Schmidt & Schmidt bietet konsularische Legalisation und Apostille für Urkunden und Handelsregisterauszüge aus der Türkei an.
Die Türkei ist dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation" 1985 beigetreten. Dokumente aus der Türkei können daher ganz einfach anhand einer sogenannten Apostille für den Gebrauch in über 100 Ländern beglaubigt werden.
Die Apostille oder „Haager Apostille“ ist ein Zertifikat, dass die Herkunft einer öffentlichen Urkunde (z. B. einer Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde, eines Urteils usw.) beglaubigt Handelsregisterauszug oder notarielle Beglaubigung). Es bestätigt die Echtheit der Unterschrift und die Autorität eines Beamten, der das öffentliche Dokument unterzeichnet hat.
Die Legalisation von Dokumenten in der Türkei umfasst die Überprüfung der Echtheit eines Dokuments durch einen befugten Beamten. Nach dieser Prozedur wird das Dokument mit einem speziellen Stempel versehen - einer Apostille. In der Regel befindet sich die Apostille auf der Rückseite des Dokuments oder auf einem separaten Blatt, wonach das Dokument gestickt wird.
Die Apostille in der Türkei ist ein quadratischer Stempel auf Türkisch mit der verpflichtenden Überschrift „Apostille“ und einem Hinweis auf das Haager Übereinkommen von 1961 in französischer Sprache (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Die Seiten des Apostillenstempels sind mindestens 9 Zentimeter lang.
Für Staaten, die dem Haager Übereinkommen nicht angehören, ist die konsularische Legalisation erforderlich.
Zuständige Apostille-Behörden in der Türkei
Die zuständige Apostille-Behörde richtet sich in der Türkei nach der Art des Dokuments. Für Verwaltungsdokumente – darunter Personenstandsurkunden, notarielle Beglaubigungen und Vollmachten – ist die Gouverneursbehörde (Valilik) auf Provinzebene bzw. die Bezirkshauptmannschaft (Kaymakamlık) auf Bezirksebene zuständig. Für Gerichtsdokumente wie Urteile oder Strafregisterauszüge ist das Präsidium der Justizkommission (Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı) an Standorten mit Schwurgerichtsbezirken zuständig.
Wichtig: Zuständig ist jeweils die Behörde am Ausstellungsort des Dokuments, nicht am Wohnsitz des Antragstellers. Wurden Dokumente in verschiedenen Städten ausgestellt, sind separate Anträge bei den jeweiligen Behörden erforderlich – in solchen Fällen empfiehlt sich die Erteilung einer notariell beglaubigten Vollmacht an eine lokale Vertretung.
Die Behörden prüfen Unterschriften, Stempel und Siegel anhand eigener Unterlagen. Bei positiver Prüfung wird die Apostille rückseitig oder auf einem fest verbundenen Zusatzblatt angebracht. Die physische Beantragung bei Valilik und Kaymakamlık ist gebührenfrei.
Seit 2019 bietet die Türkei über die staatliche PTT unter eapostil.gov.tr ein e-Apostille-System an, das für ausgewählte Dokumentenarten – etwa Strafregisterauszüge, Personenstandsdaten, Diplome und Heiratsurkunden – eine digitale Beantragung ermöglicht.
Zivilgericht für Friedenssachen (Sulh Hukuk Mahkemesi)
In der Praxis ist das Zivilgericht für Friedenssachen (Sulh Hukuk Mahkemesi) die Behörde, die für die Erteilung von Apostillen für die breiteste Palette von Dokumenten in der Türkei zuständig ist – einschließlich notarieller Urkunden, Personenstandsurkunden und der meisten Gerichtsunterlagen. Aus diesem Grund wird das Verfahren allgemein als „Gerichts-Apostille“ (mahkemeden apostil) bezeichnet, obwohl die Erteilung einer Apostille eine administrative Funktion des Gerichts und kein formelles Gerichtsverfahren ist.
Andere Behörden sind für bestimmte Dokumentenkategorien zuständig: Das Justizministerium bearbeitet bestimmte gerichtliche Dokumente auf zentraler Ebene; das Außenministerium ist für Dokumente türkischer diplomatischer und konsularischer Vertretungen im Ausland zuständig; und die Gouverneure (Valilik) sind für bestimmte Verwaltungsdokumente verantwortlich.
Wenn Menschen in der Türkei von einer Apostille sprechen, meinen sie fast immer das Verfahren vor dem Zivilgericht für Friedenssachen.
Ein wichtiger praktischer Hinweis: Das Zivilgericht für Friedenssachen mit Zuständigkeit für ein bestimmtes Dokument ist das Gericht im selben Gerichtsbezirk, in dem das Dokument ursprünglich ausgestellt wurde – nicht das Gericht, das dem aktuellen Wohn- oder Arbeitsort des Antragstellers am nächsten liegt.
Beispiel: Eine Geburtsurkunde, die von einem Standesamt in Ankara ausgestellt wurde, muss beim Zivilgericht für Friedenssachen in Ankara apostilliert werden, auch wenn der Antragsteller inzwischen in Istanbul lebt. Eine Vollmacht, die vor einem Notar in Istanbul erstellt wurde, muss beim Zivilgericht für Friedenssachen in Istanbul apostilliert werden.
Wenn Dokumente in verschiedenen Städten ausgestellt wurden, müssen separate Anträge bei den jeweils zuständigen Gerichten gestellt werden. Eine praktische Lösung in solchen Fällen besteht darin, einer lokalen Vertretung in jeder Stadt eine notariell beglaubigte Vollmacht zu erteilen, die sie berechtigt, den Apostille-Antrag in Ihrem Namen einzureichen.
Arten von Dokumenten
| Können apostilliert werden | Können nicht apostilliert werden |
|---|---|
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In folgenden Fällen sind Urkunden von jeder Beglaubigung befreit:
- Internationale Personenstandsurkunden nach dem Übereinkommen vom 08.09.1976 über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern, d.h. Geburtsurkunde, Heiratsurkunde und Sterbeurkunde
- Internationale Ehefähigkeitszeugnisse nach dem Übereinkommen vom 05.09.1980 über die Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Urkunden türkischer diplomatischer oder konsularischer Vertretungen.
Anforderungen an die Dokumente
Eine Apostille darf ausschließlich auf ein Originaldokument ausgestellt werden. Hierbei muss sich dieses in einem guten äußerlichen Zustand befinden, alle Stempel und Unterschriften müssen verständlich und lesbar sein. Des Weiteren darf es keine fremden Markierungen oder Aufschriften enthalten.
Die Türkei stellt für einige Dokumente auch elektronische Apostille aus. PTT ist das zwischengeschaltete Unternehmen, das die Transaktion durchführt. Derzeit wird die elektronische Apostille nur für Strafregistervermerke und Gerichtsentscheidungen in der Türkei ausgestellt. Dokumente, für die eine E-Apostille vom Justizministerium und vom Innenministerium bearbeitet wird, werden elektronisch über die PTT übermittelt. Auf diese Dokumente kann der Antragsteller weltweit zugreifen. Es sollte berücksichtigt werden, wie das Apostille-Formular in dem Land sein sollte, in dem das Dokument verwendet wird. Bei Fragen zur Gültigkeit der E-Apostille empfehlen wir Ihnen, sich bei den Behörden des ausländischen Landes zu erkundigen.
Das Apostille-Verfahren kann je nach Herkunfts- und Empfängerland variieren. In der Regel müssen Sie jedoch folgende Schritte durchlaufen, um in der Türkei eine Apostille zu erhalten:
- Beschaffung des Originaldokuments, das apostilliert werden soll;
- Überprüfung der Unterschrift auf dem Dokument durch die zuständige Behörde;
- Erteilung der Apostille durch die zuständige Behörde;
- Einreichung des Dokuments zusammen mit der Apostille im Empfängerland.
In der Regel nimmt die Beglaubigung von Unterlagen 5 bis 14 Tage in Anspruch.
Bei uns können Sie die Handelsregisterauszüge aus der Türkei mit Apostille einschließlich ihrer Übersetzung ins Deutsche bestellen.
Kurierdienstleistungen werden gesondert nach den Tarifen des Kurierdienstes berechnet und in Rechnung gestellt.
Anerkennung der Echtheit öffentlicher Urkunden
Mehrsprachige Dokumente (nach dem CIEC-Übereinkommen)
Personenstandsurkunden und Ehefähigkeitsbescheinigungen, die von einem der Vertragsstaaten gemäß dem Muster des Übereinkommens der Internationalen Kommission für das Zivil- und Personenstandswesen (CIEC) ausgestellt wurden, sind in der Türkei von allen Förmlichkeiten befreit.
Vertragsstaaten des Wiener CIEC-Übereinkommens vom 08.09.1976 (Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus den Personenstandsregistern: Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden) sind: Österreich, Deutschland, Bosnien-Herzegowina, Bulgarien, Estland, Frankreich, Italien, Kap Verde, Zypern, Litauen, Luxemburg, Nordmazedonien, Moldawien, Montenegro, Niederlande, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Serbien, Slowenien, Spanien, Türkei.
Vertragsstaaten des Münchner CIEC-Übereinkommens vom 05.09.1980 (Ausstellung mehrsprachiger Ehefähigkeitsbescheinigungen) sind: Deutschland, Griechenland, Italien, Luxemburg, Moldawien, Niederlande, Portugal, Schweiz, Spanien, Türkei.
Luxemburg, Spanien, die Schweiz und die Türkei haben bestimmte Ausnahmen von der Legalisierungspflicht, die nur für gerichtliche Dokumente und bestimmte personenstandsrechtliche Unterlagen gelten. Diese Ausnahmen beruhen auf besonderen bilateralen oder multilateralen Übereinkommen, wie zum Beispiel dem Übereinkommen über die Befreiung bestimmter Urkunden von der Legalisation im Rahmen der CIEC (Commission Internationale de l'État Civil), dem die Türkei als Vertragsstaat angehört. Unterschiedliche Geltungsbereiche dieser Übereinkommen erklären, warum für verschiedene Dokumenttypen unterschiedliche Anforderungen gelten – etwa dass türkische Geburtsurkunden keine Legalisierung benötigen, während türkische Hochschuldiplome eine Apostille bzw. Legalisierung erfordern.
Legalisierung türkischer Bildungsdokumente für die Verwendung im Ausland
Damit in der Türkei ausgestellte Bildungsdokumente – wie Schulzeugnisse, Hochschulabschlüsse, Leistungsübersichten, Immatrikulationsbescheinigungen sowie weitere Schul- oder Universitätsbescheinigungen – im Ausland anerkannt und gültig sind, müssen sie ein Beglaubigungsverfahren durchlaufen. Dies geschieht über die Legalisierung.
Für die Beglaubigung von Diplomen und ähnlichen Bildungsdokumenten in der Türkei müssen Antragsteller in der Regel das Außenministerium durchlaufen.
Auch wenn das Zielland Vertragsstaat des Haager Übereinkommens ist, kann es Fälle geben, in denen dennoch eine Legalisierung von Bildungsdokumenten erforderlich ist. In solchen Situationen ist eine zusätzliche Beglaubigung notwendig. Vor der Einreichung ist es ratsam, sich bei der jeweiligen Stelle im Zielland zu erkundigen oder professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen.
Dieser Ansatz stellt sicher, dass Bildungsdokumente die erforderliche rechtliche Gültigkeit besitzen und in verschiedenen Ländern anerkannt und verwendet werden können. Diese Verfahren sind allgemeiner Natur; die konkreten Anforderungen können jedoch variieren. Daher empfiehlt es sich, die genauen Schritte bei den zuständigen Behörden zu bestätigen.
Apostille für Diplom oder ÖSYM-Urkunde
Das Originaldokument ist für diesen Prozess benötigt. Das Originaldokument wird von einem vereidigten Übersetzer übersetzt. Danach wird es von einem Notar am Ort der beglaubigten Übersetzung beglaubigt. Anschließend wird bei der zuständigen Behörde eine Apostille gemacht. Zuständige Behörde hierfür sind die Gouverneure(Valilik) in den Provinzen und die Bezirksgouverneure(Kaymakamlık) in den Distrikten.
Konsularische Legalisierung türkischer Dokumente für die Verwendung im Ausland
Konsularische Legalisierung ist das Verfahren, mit dem ein Rechtsdokument beglaubigt oder bestätigt wird, damit es im Rechtssystem eines anderen Staates volle Rechtswirkung entfalten kann. Diese Beglaubigung erfolgt durch die diplomatische oder konsularische Vertretung des Landes, in dem das Dokument verwendet werden soll.
Dieses Verfahren ist erforderlich, wenn das Zielland die Apostille nicht anerkennt oder akzeptiert. Hierfür müssen das Originaldokument sowie gegebenenfalls notwendige Kopien oder zusätzliche Unterlagen bei der zuständigen konsularischen Vertretung eingereicht werden. Die Konsularbeamten prüfen das Dokument, bestätigen dessen Echtheit und versehen es mit ihrem Siegel oder Stempel, um seine Gültigkeit zu zertifizieren.
Der Prozess der konsularischen Legalisierung kann zusätzliche Schritte erfordern, beispielsweise die Übersetzung des Dokuments in die Sprache des Ziellandes oder die Vorlage weiterer Unterlagen, die von der konsularischen Vertretung verlangt werden.
Es liegt im Ermessen der diplomatischen Vertretung, über das jeweilige Beglaubigungsverfahren zu entscheiden. Die konkreten Anforderungen und Abläufe können je nach Zielland variieren.
Die Hauptunterschiede zwischen einer Apostille und einer konsularischen Legalisation von Dokumenten
Das gemeinsame Merkmal von Apostille und konsularischer Legalisierung besteht darin, dass sie ein offizielles Dokument zur Vorlage bei Institutionen in einem anderen Land beglaubigen. Es gibt jedoch viele Unterschiede.
| Apostille | Konsularische Legalisierung | |
|---|---|---|
| Rechtswirkung | Kann in allen Ländern verwendet werden, die dem Haager Übereinkommen zur vereinfachten Legalisierung von Urkunden beigetreten sind. | Verwendung zwischen Staaten, von denen einer oder beide nicht Mitglied des Haager Übereinkommens sind oder wenn einer der Vertragsstaaten gegen den Beitritt des anderen protestiert hat. |
| Schwierigkeit | Mäßig. Um eine Apostille zu erhalten, wenden Sie sich an die zuständige Apostillebehörde des Herkunftsstaates des Dokuments. | Hoch. Für die konsularische Legalisierung müssen verschiedene inländische Behörden und eine diplomatische Vertretung des Bestimmungsstaates beteiligt sein. |
| Vorzertifizierung | Normalerweise nicht erforderlich. | Ist obligatorisch. |
| Beglaubigung bei der Botschaft des Bestimmungsstaates im Herkunftsstaat des Dokuments | Es ist nicht erforderlich, das Konsulat des Ziellandes zu kontaktieren. | Ist der letzte Schritt der Legalisierung. |
Apostille und konsularische Legalisierung in allen Städten der Türkei
Schmidt & Schmidt bietet Apostille- und konsularische Legalisierungsdienste für öffentliche Dokumente aus allen Regionen der Türkei an. Wir übernehmen den gesamten Prozess – von der Überprüfung der Dokumente bis zur Beschaffung der erforderlichen Beglaubigungen – und stellen sicher, dass Ihre Dokumente international gültig und anerkannt sind. Mit unseren zuverlässigen Dienstleistungen können Sie Ihre türkischen öffentlichen Dokumente sorgenfrei im Ausland verwenden.
Beschaffung von Dokumenten aus der Türkei
Wenn wichtige Dokumente verloren gehen oder beschädigt sind oder aktuelle Kopien benötigt werden, ist eine Neuerstellung der Dokumente erforderlich. Für Personen außerhalb der Türkei kann es dabei häufig schwierig sein, neue Dokumente zu erhalten. Unsere Berater unterstützen Sie bei der Fernbeschaffung neuer Dokumente aus der Türkei und können den Versand der Dokumente per Kurier an jeden Ort weltweit organisieren.
Beglaubigte Übersetzung von Dokumenten aus der Türkei
Kopien und Abschriften von Personenstandsdokumenten können von einem vereidigten Übersetzer in der Türkei in jede Sprache übersetzt werden, oder die Übersetzung kann im Zielland erfolgen. Wir bieten beglaubigte Übersetzungen von Personenstandsdokumenten mit zusätzlicher Zertifizierung an. Die Kosten richten sich nach dem Umfang des jeweiligen Dokuments.
Muss die Übersetzung legalisiert werden?
Jedes ausländische Dokument, das in einem Land ausgestellt und in einem anderen Land verwendet werden soll, muss für den Auslandseinsatz legalisiert werden. Daher muss die Echtheit einer beglaubigten Übersetzung aus der Türkei durch eine Apostille bestätigt werden. Folglich akzeptieren viele Behörden beglaubigte Übersetzungen aus der Türkei nicht, wenn die Übersetzung nicht ordnungsgemäß für den Gebrauch im Ausland authentifiziert wurde. Um solche Probleme zu vermeiden, sollten Übersetzungen idealerweise im Staat des Dokumentenziels erstellt werden.
