Schmidt & Schmidt bietet Dienstleistungen für die Beschaffung von Personenstandsdokumenten sowie für die Ausstellung von Duplikaten verlorener oder beschädigter Dokumente in den USA mit anschließender Legalisierung und Übersetzung an.
Es kommt häufig vor, dass Personenstandsdokumente verloren gehen oder beschädigt werden oder dass aktuelle Kopien der Dokumente benötigt werden. In diesem Fall müssen Duplikate der Dokumente beantragt werden. Besonders Personen, die die USA verlassen haben, stoßen bei diesem Verfahren oft auf Schwierigkeiten. Unser Service ermöglicht es Ihnen, Dokumente in den USA aus der Ferne anzufordern, und wir können die Zustellung der Dokumente per Kurier an jeden Ort der Welt übernehmen.
Gültigkeit von Personenstandsdokumenten in den USA
Personenstandsdokumente, die in den Vereinigten Staaten ausgestellt werden, haben je nach Bundesstaat in der Regel eine Gültigkeitsdauer von höchstens 1 Jahr, danach müssen sie durch neue Dokumente mit aktuellen Daten ersetzt werden.
Wann Duplikate von Dokumenten in den USA benötigt werden
Ein Duplikat einer Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Namensänderungsurkunde, Scheidungsurkunde, eines Führungszeugnisses oder einer Sterbeurkunde kann erforderlich sein, um eine Ehe im Ausland zu registrieren, ein neugeborenes Kind anzumelden, die Staatsbürgerschaft zu beantragen, Erbschaften zu regeln, Daten für Rentenanträge zu überprüfen, Bankkonten zu eröffnen, eine Anstellung zu beginnen oder andere bürokratische Angelegenheiten zu erledigen.
Welche Dokumente in den USA angefordert werden können:
- Geburtsurkunde
- Heiratsurkunde
- Urkunde über Namensänderung
- Scheidungsurkunde
- Sterbeurkunde
- Führungszeugnis
- Bildungsdokumente
- Weitere Personenstandsdokumente
In den USA wird die Ausstellung von Personenstandsdokumenten von jedem Bundesstaat einzeln geregelt, nicht von der Bundesregierung. Die meisten Bundesstaaten haben ähnliche Anforderungen, aber informieren Sie sich stets genau über die spezifischen Vorgaben, die Sie erfüllen müssen.
Geburtsurkunde
Die Geburtsurkunde ist ein offizielles Dokument, das von den Stadtämtern ausgestellt wird, und enthält Vor- und Nachname, Geburtsort und -datum, Geschlecht sowie die Wohnanschrift bei der Geburt. Außerdem sind gesetzlich vorgeschriebene Vermerke enthalten, wie z. B. Adoptionen, gerichtliche Urteile über Geschäftsunfähigkeit, Heiraten, Trennungen, Scheidungen, Anerkennung ehelicher oder nichtehelicher Kinder, Hinweise auf den Tod des Inhabers, zusätzliche Namen, Namen der Eltern, Name des Krankenhauses, in dem die Geburt stattgefunden hat, und Name der Person, die die Geburt gemeldet hat.
Erforderliche Dokumente für die Geburtsurkunde
- Gültiger Ausweis
- Schriftlicher und unterzeichneter Antrag
Falls Sie keinen gültigen Ausweis vorlegen können, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Folgendes vorzulegen:
- Eine eidesstattliche Erklärung Ihrer Identität
- Ein notariell beglaubigtes Schreiben sowie eine Kopie des Lichtbildausweises der Mutter oder des Vaters, die in Ihrer Geburtsurkunde angegeben sind
Führungszeugnis / Strafregisterbescheinigung
Ein Führungszeugnis, auch bekannt als Strafregisterbescheinigung, ist ein Dokument, das die Überprüfung des Strafregisters einer Person ermöglicht oder das Fehlen eines Eintrags bestätigt. Es wird für Beschäftigungen in sensiblen Bereichen, Visa- oder Einwanderungsanträge, ehrenamtliche Tätigkeiten, Waffenlizenzen und Adoptionsverfahren benötigt. Dieses Dokument kann über das Federal Bureau of Investigation (FBI) für eine landesweite Überprüfung beantragt werden. Fingerabdrücke können erforderlich sein. Lokale Strafregisterauskünfte werden von der Polizei der jeweiligen Zuständigkeitsregion ausgestellt.
Erforderliche Dokumente
- Von der Regierung ausgestellter Ausweis
- Zweck der Anfrage (Beschäftigung, Einwanderung)
- Ausgefülltes Antragsformular und Fingerabdrücke (für FBI-Überprüfung)
Heiratsurkunde
Die Heiratsurkunde ist das offizielle Dokument, das die Ehe rechtlich nachweist, und wird verwendet, um den Familienstand zu bestätigen. Sie wird in der Regel für Verfahren wie Namensänderungen, Beantragung von Ehegattenleistungen, Einwanderungsanträge und Erbschaftsangelegenheiten benötigt. Die Urkunde kann beim Amt für Personenstandsregister oder beim Gesundheitsamt des Bundesstaates, in dem die Ehe geschlossen wurde, beantragt werden. Viele Bundesstaaten bieten Online- oder Postanträge an; einige ermöglichen auch persönliche Anträge.
Erforderliche Dokumente
- Vollständige Namen beider Ehepartner
- Datum und Ort der Eheschließung
- Nachweis der Identität
Todesurkunde
Diese Urkunde ist ein offizielles Dokument, das den Tod einer Person bestätigt. Sie wird häufig für rechtliche und finanzielle Angelegenheiten benötigt, wie z. B. Nachlassregelungen, Lebensversicherungsansprüche, Testamentsvollstreckung, Benachrichtigung von Behörden und Schließung von Bankkonten. Das Dokument kann beim Vital Records Office des Bundesstaates oder der zuständigen lokalen Behörde des Bundesstaates, in dem der Tod eingetreten ist, beantragt werden.
Erforderliche Dokumente
- Vollständiger Name des Verstorbenen
- Datum und Ort des Todes
- Beziehung zum Verstorbenen
- Identifikation und Nachweis der Berechtigung zum Zugriff auf die Urkunde
Scheidungsurkunde
Die Scheidungsurkunde dient dazu, die Auflösung einer Ehe rechtlich zu bestätigen. Dieses Dokument wird benötigt, um erneut zu heiraten, den Familienstand in offiziellen oder finanziellen Unterlagen zu aktualisieren, Unterhaltsansprüche geltend zu machen, Sorgerechtsregelungen zu beantragen oder Einwanderungsanträge zu stellen. Scheidungsunterlagen werden vom Gericht verwaltet, das die Scheidung ausgesprochen hat. Je nach Bundesstaat können sie auch über das Vital Records Office des jeweiligen Bundesstaates verfügbar sein.
Erforderliche Dokumente
- Namen beider Parteien
- Datum und Ort der Scheidung
- Aktenzeichen
- Identifikation und Nachweis der Berechtigung
Bildungsdokumente
Ausländische Bildungsdokumente haben nur dann denselben rechtlichen Wert wie US-amerikanische Dokumente, wenn sie von der Legalisierung ausgenommen sind oder den erforderlichen Legalisierungsprozess durchlaufen haben. Dokumente aus Ländern mit bilateralen Abkommen mit den USA sind vollständig von der Legalisierung ausgenommen. Dokumente aus Ländern, die Teil der Haager Konvention von 1961 sind, unterliegen einem vereinfachten Verfahren, der sogenannten Apostille. Wenn weder bilaterale Abkommen noch Konventionsmitgliedschaft bestehen, erfolgt die konsularische Legalisierung.
Apostille für Duplikate von Dokumenten in den USA
Die USA traten der Haager Konvention zur Vereinfachten Legalisierung von Dokumenten am 5. Oktober 1961 bei.
Somit unterliegen in den USA ausgestellte Dokumente der Legalisierung nach einem vereinfachten Verfahren – der Apostille. Nach einer notariell beglaubigten Übersetzung in jede Sprache erlangen diese Dokumente volle Rechtskraft im gewünschten Zielland.
Sie können bei uns eine Apostille für Kopien und Duplikate von Dokumenten aus den USA bestellen.
