- Beschaffung von Dokumenten bezieht sich auf das Erhalten eines Dokuments von der zuständigen Behörde, sei es eine erstmalige Ausstellung oder eine beglaubigte Kopie.
- Ersatz von Dokumenten bedeutet die Neuausstellung eines verlorenen, beschädigten oder abgelaufenen Dokuments.
- Anforderung von Dokumenten bezeichnet die Suche und das Beschaffen eines bereits existierenden Dokuments, wie z. B. archivierte Aufzeichnungen oder offizielle Auszüge.
Schmidt & Schmidt übernimmt alle drei Dienstleistungen, je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen und der Verfügbarkeit des Dokuments im ausstellenden Land.
Um eine Dokumentenbeschaffung oder einen Ersatz anzufordern, füllen Sie einfach das Online-Formular auf unserer Website aus oder senden Sie uns eine E-Mai mit folgenden Angaben:
- das Ausstellungsland;
- den Dokumententyp;
- sowie relevante Kopien oder Fotos, falls vorhanden.
Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, melden wir uns bei Ihnen mit weiteren Informationen zum Ablauf, zur Bearbeitungsdauer und zu den Kosten.
Schmidt & Schmidt übernimmt den gesamten Prozess der Beschaffung, des Ersatzes oder der Anforderung von Dokumenten und arbeitet dabei mit Behörden in über 140 Ländern zusammen. Nach Eingang Ihrer Anfrage prüfen wir die Anforderungen, kümmern uns um die nötigen Unterlagen (einschließlich ggf. erforderlicher Vollmachten) und kontaktieren direkt die zuständigen Stellen oder Archive. Wir sorgen für eine zügige Bearbeitung, die Apostillierung oder Legalisierung der Dokumente, falls erforderlich, und den sicheren Versand an Ihre gewünschte Adresse – alles aus einer Hand und effizient.
4. Wird eine Vollmacht für die Beschaffung, den Ersatz oder die Anforderung von Dokumenten benötigt?
Ja, in den meisten Fällen ist eine Vollmacht erforderlich, da sie Schmidt & Schmidt dazu berechtigt, in Ihrem Namen mit den zuständigen Behörden zu kommunizieren und die notwendigen Schritte durchzuführen. Die Vollmacht ist in der Regel einfach gehalten und umfasst nur die Befugnisse, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind. Schmidt & Schmidt stellt Ihnen dafür ein entsprechendes Muster zur Verfügung.
Die Bearbeitungszeit für die Beschaffung oder den Ersatz eines Dokuments hängt vom Dokumententyp und dem Ausstellungsland ab.In der Regel dauert ein Standardverfahren ab 14 Werktagen. Schmidt & Schmidt bietet zudem Expressoptionen an, um den Prozess zu beschleunigen und kürzere Bearbeitungszeiten zu ermöglichen, wenn es besonders eilig ist.
Sobald Ihr Dokument beschafft oder ersetzt wurde, sendet Schmidt & Schmidt es Ihnen per sicherem Kurierdienst zu.Die Zustellung erfolgt an die von Ihnen im Anfrageformular angegebene Adresse. Falls das Dokument eine Apostille oder konsularische Legalisierung erfordert, werden diese Schritte vor dem Versand durchgeführt, sodass das Dokument vollständig für die internationale Verwendung gültig ist.
Ja, Schmidt & Schmidt kann bei der Apostille und bei der konsularischen Legalisierung unterstützen, um sicherzustellen, dass das Dokument den Anforderungen für die internationale Anerkennung entspricht.
Wenn das von Schmidt & Schmidt legalisierte Dokument aufgrund eines Fehlers unsererseits abgelehnt wird, garantieren wir einen schnellen Ersatz ohne zusätzliche Kosten oder eine volle Rückerstattung.
Die Kosten für die Beschaffung oder den Ersatz von Dokumenten hängen vom Dokumententyp, dem Ausstellungsland und den erforderlichen Zusatzleistungen ab (z. B. Apostille/konsularische Legalisierung oder
beglaubigte Übersetzung). Prices start at €120 (excluding VAT) for standard document procurement. Die Preise beginnen bei 120 € (zzgl. MwSt.) für die Standardbeschaffung von Dokumenten. Wir erstellen Ihnen nach Prüfung Ihrer Anfrage ein detailliertes Angebot basierend auf den spezifischen Bedürfnissen.
Ja, sobald der Prozess begonnen hat, halten wir Sie über den Status Ihrer Anfrage auf dem Laufenden.
Wir garantieren, dass alle von Schmidt & Schmidt legalisierten Dokumente im Zielland akzeptiert werden. Wir arbeiten ausschließlich mit offiziellen Behörden, lizenzierte Notaren und zugelassenen Übersetzern, um die Einhaltung internationaler Standards sicherzustellen.
Ja, Schmidt & Schmidt kann den gesamten Prozess aus der Ferne durchführen, ohne dass Sie sich im Land des ausstellenden Dokuments aufhalten müssen.
Schmidt & Schmidt kann bei der Beschaffung oder dem Ersatz einer Vielzahl von Dokumenten unterstützen, darunter
- Personalausweise (Geburtsurkunden, Heiratsurkunden);
- Bildungsdokumente (Diplome, Zeugnisse);
- Handelsdokumente (Firmenregistrierungen, Immobilienunterlagen);
- medizinische Dokumente(Gesundheitszeugnisse).
Zusätzlich bieten wir Auszüge aus ausländischen Grundbüchern an, die Informationen zu Eigentümern von Immobilien, katastertechnischen Details, Transaktionshistorie und rechtlichem Status enthalten. Diese werden häufig zur Überprüfung von Immobilien genutzt und können als Beweismittel in rechtlichen Kontexten dienen.
Für geschäftliche Anfragen können wir Auszüge aus Handelsregistern und Bilanzen ausländischer Unternehmen zur Verfügung stellen, um den Geschäftspartner auf seine Zuverlässigkeit und Bonität zu prüfen, bevor Verträge abgeschlossen werden.
Ja, Schmidt & Schmidt ist auf die Beschaffung historischer oder archivierter Dokumente von staatlichen Behörden, öffentlichen Archiven und Datenbanken weltweit spezialisiert.
Um eine beglaubigte Kopie eines Dokuments im Ausland zu erhalten, müssen in der Regel das Originaldokument (oder ein Nachweis über seine Ausstellung), ein gültiger Personalausweis und manchmal eine Vollmacht vorgelegt werden. Schmidt & Schmidt vereinfacht den Prozess, indem wir die Kommunikation mit den Behörden übernehmen, Vollmachtsvorlagen bereitstellen, falls nötig, und sicherstellen, dass die Beglaubigung durch autorisierte Notare oder Institutionen im Ausstellungsland erfolgt.
Dokumente, die durch Schmidt & Schmidt beschafft werden, stammen ausschließlich von offiziellen Behörden und sind durch lizenzierte Notare oder zugelassene Übersetzer beglaubigt. Falls eine zusätzliche Verifizierung erforderlich ist, können Dokumente je nach Verwendungsland mit einer Apostille oder durch Legalisierung versehen werden. Dies gewährleistet die internationale Anerkennung.
Ob Sie eine Apostille oder eine konsularische Legalisierung benötigen, hängt vom Land ab, in dem das Dokument verwendet werden soll. Wenn sowohl das ausstellende als auch das empfangende Land Mitglied der Haager Apostille-Konvention sind, ist nur eine Apostille erforderlich. Andernfalls ist eine konsularische Legalisierung notwendig. Schmidt & Schmidt berät Sie über die richtige Form der Legalisierung, je nach Zielland, und übernimmt den gesamten Prozess für Sie.
Ja, Schmidt & Schmidt bietet Dokumentenbeschaffungsdienste in über 140 Ländern weltweit an. Sie können Dokumente aus mehreren Ländern gleichzeitig anfordern. Das Unternehmen koordiniert jeden Vorgang über sein internationales Netzwerk von Partnern und lokalen Experten und gewährleistet so Effizienz und Konsistenz in allen Ländern.
Ja, die wichtigste ist das Haager Apostille-Übereinkommen, das die Legalisierung öffentlicher Urkunden zwischen den Mitgliedsländern vereinfacht, indem es die konsularische Legalisierung durch eine einzige Apostille-Bescheinigung ersetzt. Schmidt & Schmidt stellt sicher, dass Dokumente im Einklang mit den internationalen Verträgen legalisiert werden, so dass sie im Ausland ohne zusätzliche bürokratische Schritte gültig und anerkannt sind.
Um die Dokumentenbeschaffung zu beschleunigen, sollten Sie in Ihrer Anfrage deutlich auf die Dringlichkeit hinweisen und alle erforderlichen Informationen und Unterlagen direkt mit einreichen – z. B. eine Kopie des Originaldokuments und das Zielland der Verwendung. Schmidt & Schmidt bietet Expressbearbeitung und -zustellung an. Dank eines weitreichenden Partnernetzwerks kann das Unternehmen auch bei komplexen oder zeitkritischen Fällen schnell handeln.
Für den Ersatz oder die Anforderung von Dokumenten fallen Gebühren an, die je nach Land, Art des Dokuments und Bearbeitungsdauer unterschiedlich ausfallen. Der Service von Schmidt & Schmidt umfasst staatliche Gebühren, Bearbeitungskosten sowie optionale Zusatzleistungen wie Apostille, Legalisierung oder beglaubigte Übersetzungen. Die genauen Preise erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Anfrage – die Grundgebühr für eine Standardbeschaffung beginnt bei 120 € (zzgl. MwSt.).
Um eine Geburts- oder Heiratsurkunde aus dem Ausland zu erhalten, müssen Sie eine Anfrage einreichen, in der Sie den Dokumententyp, das Ausstellungsland, die Anzahl der benötigten Kopien sowie das Zielland angeben. Das Beifügen einer Kopie oder eines Fotos des Originaldokuments kann den Vorgang beschleunigen. Schmidt & Schmidt übernimmt die gesamte Kommunikation mit den zuständigen Behörden, stellt bei Bedarf eine Vollmachtsvorlage zur Verfügung und sorgt für die sichere Zustellung der beglaubigten Urkunde an Ihre Adresse.
Ja, Schmidt & Schmidt kann auch Dokumente beschaffen, die vor vielen Jahren ausgestellt wurden – darunter archivierte oder historische Unterlagen wie Geburts-, Heirats- oder Gerichtsakten. Da ältere Dokumente häufig manuell recherchiert oder aus Archiven angefordert werden müssen, kann die Bearbeitungszeit etwas länger ausfallen. Die lokalen Partner von Schmidt & Schmidt verfügen jedoch über umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Unterlagen aus verschiedenen Zeiträumen und wickeln auch komplexe Anfragen zuverlässig ab.
Häufige Ursachen für Verzögerungen sind unvollständige oder fehlerhafte Angaben in der Anfrage, fehlende Unterlagen, länderspezifische bürokratische Verfahren, der Zugriff auf Archivdokumente, sowie Feiertage oder Personalmangel bei den zuständigen Behörden. Schmidt & Schmidt minimiert diese Risiken, indem das Unternehmen direkt mit lokalen Experten zusammenarbeitet und alle Anforderungen im Voraus prüft, um eine möglichst zügige Bearbeitung sicherzustellen.
Für die Ersetzung oder Anforderung eines Dokuments müssen Sie in der Regel folgende Unterlagen einreichen: einen gültigen Ausweis, Angaben zum Originaldokument (z. B. Namen, Daten, Ausstellungsort) und, falls vorhanden, eine Kopie oder ein Foto des Originals. In vielen Fällen ist außerdem eine unterzeichnete Vollmacht erforderlich. Schmidt & Schmidt informiert Sie im Detail über die erforderlichen Unterlagen, je nach Dokumententyp und Ausstellungsland.
Schmidt & Schmidt akzeptiert verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, Banküberweisungen sowie andere sichere Online-Zahlungsarten. Die Zahlung erfolgt in der Regel nach Erhalt eines detaillierten Angebots, das auf dem Dokumententyp und dem Ausstellungsland basiert. Die konkreten Zahlungsoptionen werden Ihnen mitgeteilt, sobald Ihre Anfrage bearbeitet wurde.
