Schmidt & Schmidt bietet Dienstleistungen zur Beschaffung von Dokumenten in Portugal an. Häufig kommt es vor, dass Personenstandsdokumente verloren gehen oder beschädigt werden oder dass aktuelle Kopien von Dokumenten benötigt werden. In diesem Fall ist es erforderlich, Duplikate der Dokumente zu beantragen. Oft stehen Personen, die Portugal verlassen haben, bei diesem Verfahren vor Schwierigkeiten. Unser Service ermöglicht es Ihnen, Dokumente in Portugal aus der Ferne zu beantragen, und wir können die Kurierzustellung der Dokumente weltweit organisieren.
Gültigkeit von Personenstandsdokumenten in Portugal
In Portugal ausgestellte Personenstandsdokumente haben in der Regel eine Gültigkeitsdauer von höchstens 6 Monaten. Nach Ablauf dieser Frist müssen sie durch neue Dokumente mit aktuellen Daten ersetzt werden.
Wann Duplikate von Dokumenten in Portugal benötigt werden
Ein Duplikat einer Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Namensänderungsurkunde, Scheidungsurkunde, eines Führungszeugnisses oder einer Sterbeurkunde kann erforderlich sein für die Eheschließung im Ausland, die Registrierung eines neugeborenen Kindes, den Erwerb der Staatsangehörigkeit, Erbschaftsangelegenheiten, die Datenüberprüfung bei Rentenanträgen, die Eröffnung von Bankkonten, die Aufnahme einer Beschäftigung sowie für andere bürokratische Zwecke.
Welche Dokumente in Portugal beschafft werden können:
- Geburtsurkunde
- Heiratsurkunde
- Scheidungsurkunde
- Sterbeurkunde
- Urkunde über die Geschlechtsangleichung
- Führungszeugnis
- Bildungsdokumente
- Sonstige Personenstandsdokumente
Geburtsurkunde
Eine Geburtsurkunde ist ein amtliches Dokument, das vom Standesbeamten oder einem stellvertretenden Standesbeamten des zuständigen Zivil- oder Konsularregisters ausgestellt wird. Sie bestätigt die Angaben zur Geburt einer Person, einschließlich des Geburtsdatums, des Geschlechts sowie gegebenenfalls der Uhrzeit der Geburt und der familiären Beziehungen.
Darüber hinaus sind digitale Geburtsurkunden verfügbar, die mit einem digitalen Stempel der Behörde für Register und Notariate versehen sind und auf den in der zentralen Datenbank der Zivilregister gespeicherten Informationen basieren.
Wenn Sie eine Geburtsurkunde im Namen einer anderen Person beantragen, müssen Sie eine Vollmacht dieser Person sowie einen Identitätsnachweis vorlegen. Diese Anforderung gilt nicht, wenn Sie erneut eine Geburtsurkunde für eine unterhaltsberechtigte Person oder ein Kind unter 18 Jahren beantragen.
Ist der Geburtseintrag älter als 100 Jahre, sollten Sie sich vor der Beschaffung der Urkunde an das Standesamt wenden, um zu klären, ob der Eintrag an das Bezirksarchiv übergeben wurde. In diesem Fall muss die Urkunde direkt beim Bezirksarchiv beantragt werden.
Eine Geburtsurkunde kann online über das Internet beantragt werden. Nach der Ausstellung ist die Urkunde sechs Monate lang über einen Zugangscode abrufbar. Die Weitergabe dieses Zugangscodes ist der Vorlage einer papiergebundenen Geburtsurkunde gleichgestellt.
Um eine Geburtsurkunde online zu beantragen, besuchen Sie die Seite zur Urkundenbeantragung auf der Plattform Civil Online. Sie können sich mit dem digitalen Zertifikat Ihrer Bürgerkarte oder Ihrer Berufskarte (z. B. für Rechtsanwälte oder Notare) authentifizieren oder den Antrag ohne Authentifizierung ausfüllen, indem Sie Ihre Daten in das Formular eintragen. Wählen Sie die gewünschte Urkundenart (Geburt) aus und bezahlen Sie per Geldautomat (ATM) oder Kreditkarte.
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Identitätsnachweis
Wenn Sie im Besitz einer Bürgerkarte sind:
- Bürgerkarte
- PIN-Code für die Authentifizierung der Karte
- Kartenlesegerät
Heiratsurkunde (Certidão de Casamento)
Die Heiratsurkunde ist der rechtliche Nachweis einer Eheschließung und dient zur Bestätigung des Familienstands. Sie wird in der Regel für Verfahren wie die Änderung des Nachnamens, die Beantragung von Leistungen für Ehepartner, Einwanderungsanträge sowie für Erbschaftsangelegenheiten benötigt. Sie kann beim Standesamt der Stadt oder Gemeinde beantragt werden, in der die Eheschließung stattgefunden hat. Anträge können häufig persönlich, online über die Website des Justizministeriums oder per Post eingereicht werden.
Die Registrierung erfolgt über das nächstgelegene portugiesische Konsulat. Nach Abschluss des Verfahrens durch das Konsulat wird dem Antragsteller eine Registrierungsbestätigung zugesandt.
Ist der Heiratseintrag älter als 50 Jahre, wenden Sie sich vor der Beantragung der Urkunde an das Standesamt, um zu prüfen, ob der Eintrag an das Bezirksarchiv übergeben wurde. In diesem Fall muss die Urkunde direkt beim Archiv beantragt werden.
Erforderliche Unterlagen
- Portugiesisches Identitätsdokument (BI oder CC)
- Erklärung der Braut über die nach der Eheschließung zu führenden Namen
Scheidungsurkunde (Certidão de divórcio)
Eine Scheidungsurkunde dient dem Nachweis der rechtlichen Auflösung einer Ehe. Sie wird für Verfahren wie eine erneute Eheschließung, die Aktualisierung des Familienstands in amtlichen Registern, Einwanderungsanträge sowie für rechtliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit Sorgerecht, Unterhalt oder Vermögensaufteilung benötigt.
Die Urkunde kann bei den Standesämtern, Bürgerbüros sowie in den Registerstellen des IRN beantragt werden. Die Beantragung muss persönlich erfolgen, und die Urkunde wird in der Regel sofort ausgestellt.
Erforderliche Unterlagen
- Heiratsurkunde (certidão do registo de casamento)
- Schriftlicher Antrag, in dem das Ehepaar seinen Wunsch zur Scheidung erklärt
- Ehevertrag (certidão da convenção antenupcial)
Sterbeurkunde (Certificado de Óbito)
Eine Sterbeurkunde dient der amtlichen Bestätigung des Todes einer Person. Sie wird häufig für rechtliche und finanzielle Angelegenheiten benötigt, wie etwa die Abwicklung von Nachlässen, die Geltendmachung von Lebensversicherungen, den Abschluss von Testamenten, die Benachrichtigung staatlicher Stellen sowie die Schließung von Bankkonten.
Die Urkunde kann online oder in Papierform ausgestellt werden. Jede Person kann eine Sterbeurkunde beantragen.
Ist der Sterbeeintrag älter als 30 Jahre, wenden Sie sich vor der Beantragung der Urkunde an das Standesamt, um zu klären, ob der Eintrag an das Bezirksarchiv übergeben wurde. In diesem Fall muss die Urkunde direkt beim Archiv beantragt werden.
Erforderliche Unterlagen
- Vollständige Abschriften der Heirats- und Geburtsurkunden des Ehepartners
- Datum und Ort des Todes
- Identitätsnachweis des Antragstellers und Nachweis der Antragsberechtigung
Führungszeugnis
Ein Führungszeugnis wird für Bewerbungen in verschiedenen Bereichen benötigt, insbesondere im Sicherheits- und Überwachungssektor. In der Regel müssen Bewerber ein aktuelles Führungszeugnis vorlegen, das in den meisten Fällen nicht älter als drei Monate sein darf. Es enthält Informationen über das Strafregister von Personen ab 16 Jahren.
Sie können das Führungszeugnis für sich selbst oder im Namen einer anderen Person (sofern der Antragsteller über 18 Jahre alt ist) über Online-Dienste, telefonisch (nur für portugiesische Staatsangehörige), persönlich oder per Post beantragen. Führungszeugnisse für ausländische Staatsangehörige können jedoch nur persönlich bei einer Stelle für Strafidentifikationsdienste oder bei einem Gericht beantragt werden.
Sie selbst oder ein gesetzlicher Vertreter sind berechtigt, den Antrag auf Ausstellung des Führungszeugnisses zu stellen.
Erforderliche Unterlagen
- Vollständiger Name
- Nummer des Identitätsdokuments
- Geburtsort
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
Bildungsdokumente
Ausländische Bildungsdokumente haben nur dann denselben rechtlichen Stellenwert wie portugiesische Dokumente, wenn sie von der Legalisierung befreit sind oder das erforderliche Legalisierungsverfahren durchlaufen haben. Dokumente aus Ländern, die bilaterale Abkommen mit Portugal geschlossen haben, sind vollständig von der Legalisierung befreit. Dokumente aus Ländern, die Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961 sind, unterliegen einem vereinfachten Verfahren, der sogenannten Apostille. Gehören die betreffenden Länder weder dem Übereinkommen an noch bestehen bilaterale Abkommen, ist eine konsularische Legalisierung erforderlich.
Apostille für Duplikate von Dokumenten in Portugal
Portugal ist dem Haager Übereinkommen über die Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation am 4. Februar 1969 beigetreten.
Daher unterliegen in Portugal ausgestellte Dokumente einem vereinfachten Legalisierungsverfahren – der Apostille. Nach der notariell beglaubigten Übersetzung in eine beliebige Sprache erlangen diese Dokumente im Hoheitsgebiet des gewünschten Bestimmungsstaates volle Rechtskraft. Sie können bei uns eine Apostille für Kopien und Duplikate von Dokumenten aus Portugal bestellen.
