Die Bescheinigung über die staatliche Registrierung (auch SGR genannt) bestätigt die Konformität der Produkte mit den sanitär-hygienischen Vorschriften der Eurasischen Wirtschaftsunion zwischen Russland, Kasachstan und Weißrussland. Die staatliche Registrierung wurde am 1. Juli 2010 eingeführt und gilt somit als Ersatz für die hygienischen Zertifikate.
Seitdem ersetzt die Staatliche Registrierung die nationalen Systeme der hygienischen Zertifizierung. Dadurch wurde in der Eurasischen Wirtschaftsunion ein einheitliches Verfahren eingeführt, das die Sicherheit der Produkte für die menschliche Gesundheit und die Übereinstimmung mit den Anforderungen der staatlichen sanitär-epidemiologischen Produktionsvorschriften bestätigt.
Rechtslage
In Übereinstimmung mit dem Beschluss der Eurasischen Wirtschaftsunion № 299 vom 28. Mai 2010 "Über die Anwendung von Hygienemaßnahmen in der Eurasischen Wirtschaftsunion" auf dem Zollgebiet der Russischen Föderation, Weißrussland und Kasachstan wurden einheitliche sanitär-epidemiologische und hygienische Anforderungen für Waren eingeführt, die der sanitär-epidemiologischen Überwachung unterliegen.
In Russland wird die Ausstellung von Bescheinigungen über die staatliche Registrierung und Auswertung der Produktionsdaten durch den Föderalen Dienst für die Aufsicht über den Verbraucherschutz und die Verbraucherrechte (Rospotrebnadzor) durchgeführt. Der Meldepflicht unterliegen alle Produkte, die gemäß dem Beschluss der Eurasischen Wirtschaftsunion № 299 vom 28. Mai 2010 in der Liste als entsprechende Waren aufgelistet sind. Ohne die Bescheinigung über die staatliche Registrierung der Waren ist es unmöglich, ein EAC Zertifikat oder eine EAC Deklaration zu beantragen und somit die Produkte in das Hoheitsgebiet der Eurasischen Wirtschaftsunion einzuführen.
Für die Ausstellung von Bescheinigungen über die staatliche Registrierung sind die durch den Rosstandart oder Rospotrebnadzor akkreditierten Zertifizierungsstellen zuständig. Das Registrierungsverfahren beinhaltet sowohl eine Analyse der Herstellerunterlagen, als auch Labortests und in einigen Fällen eine Inspektion der Produktion. Alle Bescheinigungen über die staatliche Registrierung werden in ein spezielles Register eingetragen und dort aufbewahrt.
Die Bescheinigung über die staatliche Registrierung von Produkten ist innerhalb der Eurasischen Wirtschaftsunion zwischen Russland, Kasachstan und Weißrussland unbegrenzt gültig.
Die Bescheinigung über die staatliche Registrierung kann sowohl vom Importeur als auch vom Hersteller beantragt werden.
Anwendungsbereich
Zu den registrierungspflichtigen Produkten nach Beschluss der Eurasischen Wirtschaftsunion № 299 vom 28. Mai 2010 gehören:
- Getränke
- Kosmetik
- Produkte der Körperhygiene
- Haushaltschemikalien
- Farben, Lacke, Spachtelmasse, Grundierungen usw.
- Kleidung für Kinder
- Produkte für Kinder unter 3 Jahren
- Spezielle Lebensmittel inkl. Babynahrung, Nahrungsmittel für Schwangere, diätetische Lebensmittel, Lebensmittel für Sportler
- Lebensmittel aus genetisch veränderten Organismen
- Mineraldünger
- Nahrungsergänzungsmittel
Das Verfahren der SGR Registrierung
Die Registrierung wird auf analytischer Basis der technischen Unterlagen und der unternehmensinternen Prüfprotokolle bzw. der von akkreditierten Prüflaboren bereitgestellten Prüfprotokolle, sowie unter Umständen auf Grundlage eines Produktionsaudits vor Ort durchgeführt.
In der Regel besteht das SGR Registrierungsverfahren aus folgenden Schritten:
- Schritt: Antragstellung bei einer akkreditierten Zertifizierungsstelle in der EAWU
- Schrit: Prüfung der Unterlagen durch die Zertifizierungsstelle
- Schritt: Klassifizierung des Produkts und Auswahl von Warenmustern
- Schritt: Prüfungen und Analysen
- Schritt: Produktionsaudit (falls im technischen Regelwerk vorgesehen)
- Schritt: Ausstellung der Registrierungsescheinigung über Staatliche Registrierung
- Schritt: Überwachung von registrierten Produkten (falls vorgesehen)
Notwendige Unterlagen
- Antrag auf Registrierung
- SDS Sicherheitsdatenblatt
- Ausführliche Produktbeschreibung
- Bedienungsanleitung
- Datenblatt
- Kopien der Etiketten mit Informationen für Verbraucher
- Informationen über den Hersteller und seine Adresse
- Zusammensetzung der Produkte (mit prozentualen Angaben)
- bereits vorhandene Zertifikate: ISO, DIN, CE, CB
- Warenproben
Je nach Art der zertifizierten Produkte können auch zusätzliche Unterlagen und Bescheinigungen erforderlich sein.
Alle Dokumente müssen ins Russische übersetzt und notariell beglaubigt werden.
Nach der Analyse aller Unterlagen und Laboruntersuchungen in einem akkreditierten Labor findet die Auswertung der Ergebnisse statt.
Falls das Produkt die Anforderungen erfüllt, wird eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung ausgehändigt und das Produkt in das Register eingetragen.
Zustellung von Unterlagen
Bei der Beantragung einer Bescheinigung über die staatliche Registrierung erhalten Sie umgehend nach erfolgreichem Abschluss des Registrierungsverfahrens eine Kopie ihrer Bescheinigung per E-Mail. In nur wenigen Tagen wird Ihnen das Original per Post zugestellt.
Gültigkeitsdauer von der Bescheinigung über die staatliche Registrierung
Die Gültigkeitsdauer der Bescheinigung über die staatliche Registrierung unterscheidet sich je nach den angewandten technischen Vorschriften, dem ausgewählten Schema, der Art der Produktion (Serienproduktion, Einzellieferung etc.). Diese Parameter sind in den entsprechenden Technischen Regelwerken festgelegt.
Dauer und Kosten der staatlichen Registrierung
Die Dauer und die Kosten der staatlichen Registrierung hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Art der Waren und der Komplexität der Untersuchungen. Die genauen Konditionen werden immer individuell auf der Basis von den jeweils erforderlichen Unterlagen festgestellt.
Die Beantragung der Bescheinigung über die staatliche Registrierung nimmt circa vier Wochen in Anspruch.
