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    Wir sind ein global agierendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Passau. Mit unserem breiten Angebot an Unternehmensdienstleistungen verfolgen wir das Ziel, gemeinsam mit unseren Kunden Ländergrenzen zu überwinden.

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Apostille und konsularische Legalisation von ausländischen Urkunden

Legalisation und Apostille beantragen

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Apostille beantragen!
Apostille und Konsularische Legalisation von ausländischen Urkunden
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Schmidt & Schmidt bietet Ihnen Apostille aus mehr als 100 Staaten, die dem Haager Übereinkommen von 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation beigetreten sind, an. Diese Staaten erkennen gegenseitig die Rechtskraft der Urkunden mit Apostille an. Dies mindert den Kostenaufwand, der aufgrund der Beglaubigung entsteht. Aktuell beträgt die Anzahl der Vertragsstaaten dieses Übereinkommens 117.

Die Apostille ist ein Stempel in der Form eines Quadrates. Sie kann in der Amtssprache der ausstellenden Behörde ausgefüllt sein. Die Überschrift „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ ist zwingend in französischer Sprache vorgesehen. Jede Apostille ist registriert und enthält das Ausstelldatum und einzigartige Nummer. Die Apostille wird von den staatlichen Stellen für Urkunden aus dem Tätigkeitsbereich der Stelle ausgestellt.

Mehr Informationen über Zuständigkeiten und Besonderheiten des Prozedere entnehmen Sie unseren Länderinformationen.

Apostille und Legalisation aus Russland und der EAWU

Apostille und Legalisation aus der EAWU

Wir lassen Ihre Dokumente aus der Eurasischen Wirtschaftsunion mit der Apostille beglaubigen. Dies betrifft Russland, Weißrussland, Kasachstan, Armenien, Kirgisistan an.

Apostille und Legalisation aus Europa und EU

Apostille und Legalisation aus Europa und EU

Bei Schmidt & Schmidt können Sie Apostille für Urkunden aus EU-Staaten bestellen. Alle EU-Staaten sind dem Haager Übereinkommen beigetraten.

Аpostille und Legalisation aus Asien

Аpostille und Legalisation aus Asien

Durch eine Apostille wird die Echtheit von Urkunden aus China, Japan, Indien oder Südkorea bestätigt. Urkunden mit Apostille dürfen beim Gericht vorgelegt werden.

Apostille und Legalisation aus Nord – und Südamerika

Apostille und Legalisation aus Nord – und Südamerika

Apostille wird von den meisten süd – und nordamerikanischen Staaten anerkannt. Urkunden aus Kanada bedürfen der Legalisation.

Apostille und Legalisation aus Afrika

Apostille und Legalisation aus Afrika

Wenn Sie eine afrikanische Urkunde im Ausland verwenden möchten, brauchen Sie eine Apostille oder Legalisation.

Apostille und Legalisation aus Australien und Ozeanien

Apostille und Legalisation aus Australien und Ozeanien

Um Urkunden aus Australien und Ozeanien im Ausland zu verwenden, ist es im Regelfall genug, eine Apostille zu beantragen.


Was ist eine Apostille?

In unserem Video erzählen wir, was eine Apostille ist, wie und wo man eine Apostille beantragen kann.

Wenn Sie eine ausländische Urkunde durch eine Apostille beglaubigen möchten, steht Ihnen Schmidt & Schmidt immer bei.

Schmidt & Schmidt bietet Ihnen Apostille aus mehr als 100 Staaten an.

Durch eine Apostille können folgende Dokumente beglaubigt werden:

  • Handelsregisterauszüge
  • Notarielle Urkunden
  • Gerichtsurteile
  • Vereidigte Übersetzungen
  • Öffentliche Urkunden
  • Andere Dokumente



Anforderungen an Dokumente

Eine Apostille darf ausschließlich auf ein Originaldokument ausgestellt werden.

Hierbei muss sich dieses in einem guten äußerlichen Zustand befinden, alle Stempel und Unterschriften müssen verständlich und lesbar sein.

Des Weiteren darf es keine fremden Markierungen oder Aufschriften enthalten.

Russische Standesämter können eine entsprechende Beglaubigung mit Apostille verweigern, wenn das zu beglaubigende Dokument in der UdSSR ausgestellt wurde.

In diesem Fall ist es erforderlich eine Ersatzurkunde auszustellen.

Bei Schmidt & Schmidt können Sie Apostille für Handelsregisterauszüge aus EU-Staaten und andere Dokumente beantragen.

Eine Legalisation durch Apostille nimmt 3-5 Tage in Anspruch.

Ausnahmen

Mit Belgien, Dänemark, Frankreich, Italien und Österreich hat Deutschland bilaterale Abkommen geschlossen, aufgrund derer bestimmte Dokumente von jeglicher Beglaubigung befreit sind, sofern sie von den zuständigen Verwaltungsbehörden mit deren Siegel versehen sind.

Konsularische Legalisation

Für die Unterlagen aus allen anderen Staaten wird eine konsularische Legalisation erforderlich.

Die konsularische Legalisation wird durch die Botschaften und Konsulate in dem jeweiligen Land vorgenommen.


Was ist konsularische Legalisation?

In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.

Wenn Sie eine ausländische Urkunde legalisieren möchten, steht Ihnen Schmidt & Schmidt immer bei.

Schmidt & Schmidt bietet Ihnen konsularische Legalisation aus mehr als 80 Staaten an.

Länder, die Apostille anerkennen

апостиль в ЕС

Chancen für jede Branche

Rechtsanwälte und Notare

Rechtsanwälte und Notare

Für Rechtshandlungen, die Vorlage ausländischer Dokumente bei einem Gericht, die Anerkennung der Vollmacht von Einzelpersonen ist es notwendig, dass die Dokumente ordnungsgemäß beglaubigt sind. Die Experten von Schmidt & Schmidt können Ihnen bei der konsularischen Legalisation und Apostillierung Ihrer Dokumente helfen.

Global Mobility und Visa-Unterstützung

Global Mobility und Visa-Unterstützung

Wir bieten eine breite Reihe von Dienstleistungen für Unternehmen an, die im Bereich der Visaunterstützung, Relocation und Global Mobility tätig sind. Wir helfen Ihnen mit der Legalisation von Personenstandsurkunden, Dokumenten zur Bestätigung des aktuellen Arbeitgeberstatus und anderen relevanten Dokumenten.

Übersetzungsbüros

Übersetzungsbüros

Wir unterstützen Ihr Unternehmen mit der konsularischen Legalisation und Apostillierung von Übersetzungen und anderen Dokumenten in mehr als 100 Ländern.

Banken und Finanzinstitutionen

Banken und Finanzinstitutionen

Wir unterstützen Banken, Versicherungsgesellschaften, Buchhaltungsfirmen und andere Finanzinstitute mit Beglaubigung der Dokumenten, die für die Prüfung der Rechtmäßigkeit von natürlichen Personen, den Nachweis der Existenz der Gesellschaft und deren Rechtsfähigkeit, sowie KYC- und AML-Verfahren notwendig sind.

CIEC-Übereinkommen

Geburts- und Heiratsurkunden sowie Personenstandsurkunden, die von einem der jeweiligen CIEC-Vertragsstaaten nach dem mehrsprachigen CIEC-Muster ausgestellt wurden, bedürfen zur Verwendung in Deutschland weder einer Apostille noch einer konsularischen Legalisation.

  • Mehrsprachige Geburts- und Heiratsurkunden aus Belgien, Bosnien-Herzegowina, Bulgarien, Estland, Frankreich, Italien, Kroatien, Litauen, Luxemburg, Mazedonien, Moldau, Montenegro, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Serbien, Slowenien, Spanien und Türkei
  • Mehrsprachige Heiratsurkunde aus Italien, Luxemburg, Moldawien, den Niederlanden, Österreich, Portugal, der Schweiz, Spanien und der Türkei
  • Urkunden aus allen anderen Ländern müssen in der Regel mit einer Apostille oder einer konsularischen Legalisation vorgelegt werden. Auch dann, wenn die Urkunde in mehrsprachiger Form ausgestellt wurde.

Notarielle Beglaubigung

Einige Dokumente können nicht auf die oben beschriebene Weise beglaubigt werden. Dies ist der Fall bei nicht behördlichen Dokumenten und Kopien von Dokumenten, Übersetzungen, Gründungsdokumenten, Finanzberichten, Verträgen, Konnossementen, Ursprungszeugnissen usw. Für solche Dokumente kann ein Notar eine notarielle Beglaubigung ausstellen. Die notarielle Beglaubigung der Kopie bescheinigt, dass die Kopie und das Original übereinstimmen. Die notarielle Beglaubigung der Übersetzung bestätigt, dass die Übersetzung von einem vereidigten und ermächtigten Übersetzer angefertigt wurde. Anschießend sind die notariell beglaubigten Dokumente für die Ausstellung der Apostille oder konsularische Legalisation geeignet.

Unsere Vorteile

  • Individuelle Beratung
  • Schnelle und zuverlässige Bearbeitung
  • Ohne Registrierung oder Abonnement
  • Schnelle Beantragung der Apostille
  • Optimierung Ihrer Kosten
  • Datenschutz
Schmidt & Schmidt ist ein Garant für die höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Sämtliche Vorgänge innerhalb unseres Unternehmens sind streng geregelt. Unsere Spezialisten sind gut geschult und bestens mit ihren Aufgaben vertraut. Die Arbeit mit uns ist einfach und bequem!

Beantragung einer Apostille und Legalisation

1. Schicken Sie uns Ihre Anfrage online

1. Schicken Sie uns Ihre Anfrage online

Senden Sie uns eine Anfrage mit einer Kopie Ihrer Unterlagen per E-Mail oder über ein spezielles Formular auf der Website. Wir prüfen Ihre Unterlagen und teilen Ihnen mit, ob eine Beglaubigung möglich ist, sowie Informationen zu den Kosten und Bedingungen des Verfahrens. Wir werden einige Zeit benötigen, um die erste Überprüfung abzuschließen. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir alle erforderlichen Informationen haben.

2. Senden Sie uns die Unterlagen und leisten Sie die Zahlung

2. Senden Sie uns die Unterlagen und leisten Sie die Zahlung

Eine Terminvereinbarung oder ein Besuch in unserem Büro sind nicht erforderlich. Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen per Kurierdienst und bezahlen Sie den fälligen Betrag online. Bei Bedarf sind wir jederzeit bereit, weitere Fragen per E-Mail oder Telefon zu beantworten.

3. Warten Sie

3. Warten Sie

Die Legalisation von Unterlagen wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Unsere Experten arbeiten schnell und effizient, da sie sich gut auskennen. Sobald die Unterlagen fertig sind, werden wir Sie informieren.

4. Erhalten Sie Ihre Unterlagen

4. Erhalten Sie Ihre Unterlagen

Wir führen die Beglaubigung der von Ihnen benötigten Unterlagen durch und senden Ihnen diese per Kurierdienst weltweit zu. Unser Unternehmen bietet Ihnen auch Übersetzungsdienste an.

Kundenbewertungen

https://www.google.com/maps/contrib/101413649589130801032/place/ChIJpRFaPA1YdEcRK6_JrXkYujE/@49.9160673,10.2966586,7z/data=!4m6!1m5!8m4!1e1!2s101413649589130801032!3m1!1e1
Hel…

5Star

29 Juni 2022

Schneller und seriöser Support, sehr zu empfehlen!!!

https://www.google.com/maps/contrib/117786761552285750280/place/ChIJpRFaPA1YdEcRK6_JrXkYujE/@7.3931368,-97.6310275,4z/data=!4m6!1m5!8m4!1e1!2s117786761552285750280!3m1!1e1
Tar…

5Star

28 Juni 2022

Mein Mandant hat über Schmidt & Schmidt eine Kopie seiner Heiratsurkunde aus Belize erhalten und mit der Haager Apostille beglaubigen lassen. Valeria von Schmidt & Schmidt war äußerst reaktionsschnell, zuvorkommend und kümmerte sich schnell um die gesamte Abwicklung. Innerhalb weniger Wochen erhielt er das vorliegende Dokument in den USA. Empfehlen Sie sie auf jeden Fall, wenn Sie Apostille-Dienste benötigen.

https://www.facebook.com/anastasia.ivasuyk/posts/pfbid034bDytyhud3TixGo135xainm2WGaPid94EDLbSuccXpPnQ9m2d1yRARnZhY9KToYpl?notif_id=1655045933276783&notif_t=page_individual_recommendation&ref=notif
Ana…

5Star

12 Juni 2022

Vielen Dank an die Firma Schmidt und Schmidt für die hochqualifizierte und effiziente Arbeit. Sie übernahmen die volle Verantwortung für die Erlangung von Apostillen in Russland und anderen Einwanderungsländern. Alle Dokumente wurden schnell und effizient erstellt. Ich bin froh, dass ich diese Arbeit Schmidt und Schmidt anvertraut habe. Ich kann dieses Unternehmen nur wärmstens empfehlen.

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Häufig gestellte Fragen über Apostille und Legalisation

1. Was bedeutet die Beglaubigung von Urkunden und für was sie benötigt wird?

Beglaubigung einer Urkunde ist ein Verfahren, infolge dessen die Echtheit der Urkunde geprüft und bestätigt wird. Die beglaubigte Urkunde darf in einem anderen Land rechtmäßig verwendet werden. Die Beglaubigung wird benötigt, um die Anerkennung einer Urkunde in einem anderen Land gewährleisten zu können. Diese beglaubigte Urkunde darf dann den Behörden des Ziellandes vorgezeigt werden, und sie wird anerkannt. Die Beglaubigung bestätigt die Befugnisse, die Echtheit der Unterschrift und den Stempel der Amtsperson, die diese Urkunde ausgestellt hat. Die Beglaubigung betrifft nur amtliche und nicht kommerzielle Dokumente.

2. Wie kann eine Urkunde für die Verwendung in einem anderen Land beglaubigt werden?

Es gibt folgende Arten der Beglaubigung von Urkunden:
  • Konsularische Legalisation
  • Apostille (die erleichterte Form der Legalisation)
  • Die Beglaubigung der Dokumente durch die Industrie- und Handelskammer
Die konsularische Legalisation wird für die Länder verwendet, die das Haager Übereinkommen 1961 nicht unterschrieben haben. Das Haager Übereinkommen einführte das Prozedere der Apostillierung. Die Beglaubigung der Dokumente durch die Industrie- und Handelskammer wird für die Dokumente durchgeführt, die einen kommerziellen Hintergrund haben (Verträge, Rechnungen).

3. Müssen die Urkunden für ein anderes Land immer legalisiert werden?

Nein, nicht immer. Die Länder können unter einander spezielle Abkommen schließen, die die gegenseitige Anerkennung von Urkunden ohne weitere Beglaubigung erlauben. Mit diesen Staaten hat Deutschland zusätzliche bilaterale Abkommen, die für bestimmte Urkunden einen Verzicht auf jede Förmlichkeit einschließlich der Apostille vorsehen:
  • Belgien
  • Dänemark
  • Frankreich
  • Griechenland
  • Italien
  • Luxemburg
  • Österreich
  • Schweiz
Mehr Antworten finden Sie hier!
Antworten auf die meistgestellten Fragen über Apostille und Legalisation
Beglaubigte Übersetzung

Beglaubigte Übersetzung

Wenn ausländische Dokumente vor Gerichten oder anderen Behörden vorzulegen sind, ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Dafür müssen diese Dokumente von einem vereidigten Übersetzer übersetzt, unterschrieben und anschließend mit einem Stempel besiegelt werden.

Wir arbeiten mit qualifizierten Übersetzern zusammen und bieten Ihnen beglaubigte Übersetzungen verschiedener Dokumente wie z.B. Verträge, Auszüge aus Handelsregistern, Gerichtsentscheidungen, Zertifikate in verschiedene Sprachen an.

Die von uns angebotene beglaubigte Übersetzungen werden in mehr als 100 Länder anerkannt.

Von den deutschen Behörden und Gerichten wird in der Regel eine Übersetzung fremdsprachiger Urkunden von einem in Deutschland öffentlich beeidigten oder anerkannten Übersetzer gefordert. Wir bieten Ihnen beglaubigte Übersetzungen an, die von einem in Deutschland anerkannten Übersetzer angefertigt werden.

Beglaubigte Übersetzung beantragen!

Unser Unternehmen

Das Unternehmen

Schmidt & Schmidt ist ein international agierendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Passau. Mit unserem breiten Angebot an Unternehmensdienstleistungen verfolgen wir das Ziel, gemeinsam mit unseren Kunden Grenzen zu überwinden. Unter unseren Kunden finden sich insbesondere deutsche mittelständische Industrieunternehmen, denen wir beim Betreten ausländischer Märkte beratend zur Seite stehen.

Unser Unternehmen ist ein seriöser und verlässlicher Partner. Wir versprechen einen individuellen Ansatz, uneingeschränkte Transparenz, hohe Zuverlässigkeit sowie hervorragende Qualität unserer Dienstleistungen, um unseren Kunden maximale Zufriedenheit und Kostenersparnis zu gewährleisten. Dank unseres Wissensmanagements und ständiger Kompetenzerweiterung haben wir ein hervorragendes Team von hochqualifizierten, mehrsprachigen Mitarbeitern gebildet und eine gute Zusammenarbeit mit Unternehmen und Behörden in aller Welt etabliert.

Warum Kunden uns wählen:

Kurierversand

Ihre Unterlagen werden in kürzester Zeit zugestellt

Kein Abonnement

Bestellen ohne Registrierung oder Abonnement

Einfache und sichere Zahlungsmöglichkeiten

Unsere Dienstleistungen können Sie per Banküberweisung oder auch per PayPal bezahlen

Vertrauliche Kundenbetreuung

Wir garantieren einen sicheren und vertraulichen Umgang mit jeglicher Art von Daten

Ordnungsgemäße Rechnung

Sie bekommen von uns eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesenen Mehrwertsteuern, damit Sie ein Vorsteuerabzug in Anspruch nehmen können

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Aktuelles

GOST mit Anforderungen für die Durchführung von Messen wird vorbereitet
GOST mit Anforderungen für die Durchführung von Messen wird vorbereitet

Das Zentrum für Normung, Metrologie und Prüfung in der Region Rostow hat eine neue Norm GOST R 70135-2022 entwickelt. Damit wird zum ersten Mal die Regeln für die Organisation von Messeaktivitäten in Russland einführt.

Aliya Zamaleeva
29 Juni 2022
Pakistan wird dem Apostille-Übereinkommen beitreten
Pakistan wird dem Apostille-Übereinkommen beitreten

Der pakistanische Präsident Arif Alvi genehmigte den Beitritt von Islamabad zum Haager Übereinkommen von 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation

Aliya Zamaleeva
20 Juni 2022
Änderungen zum Technischen Regelwerk TR ZU 004/2011 und TR ZU 020/2011 wurden übernommen
Änderungen zum Technischen Regelwerk TR ZU 004/2011 und TR ZU 020/2011 wurden übernommen

Die Technischen Regelwerke sind Dokumente, die Mindestanforderungen an die Sicherheit von Produkten bei der EAC Zertifizierung, EAC Deklarierung oder staatlichen Registrierung stellen.

Aliya Zamaleeva
20 Juni 2022
Senegal ist dem Apostille-Übereinkommen beigetreten
Senegal ist dem Apostille-Übereinkommen beigetreten

In Senegal wurde das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation vom 5. Oktober 1961 offiziell unterzeichnet.

Aliya Zamaleeva
15 Juni 2022

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Alexej Schmidt

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Andrej Schmidt

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Geschäftsführender Partner, Leiter des Marketings und Vertriebs
Dr. Olga Kylina, LL.M.

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Senior Consultant, Leiterin der Rechtsabteilung
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Legalisation von ausländischen Urkunden und Apostille beantragen

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