Apostille aus Bulgarien

Schmidt & Schmidt bietet Legalisierungsdienstleistungen für in Bulgarien ausgestellte Dokumente.

Bulgarien ist seit 2000 Mitglied des HCCH; Das Haager Übereinkommen über die vereinfachte Beglaubigung ist am 29. August 2001 in Kraft getreten.

Die Apostille oder „Haager Apostille“ ist ein Zertifikat, dass die Herkunft einer öffentlichen Urkunde (z. B. einer Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde, eines Urteils usw.) beglaubigt Handelsregisterauszug oder notarielle Beglaubigung). Es bestätigt die Echtheit der Unterschrift und die Autorität eines Beamten, der das öffentliche Dokument unterzeichnet hat.

In Bulgarien ausgestellte und mit einer Apostille beglaubigte Dokumente gemäß Haager Übereinkommen von 1961 werden in allen Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens anerkannt und erfordern keine andere Form der Beglaubigung, wie beispielsweise eine konsularische Legalisierung, was den Kosten- und Zeitaufwand für die Beglaubigung von Dokumenten erheblich reduziert. Bisher sind mehr als 120 Staaten der Konvention beigetreten.

Für die Erteilung der Apostille zuständige Behörden

Die Behörde prüft sorgfältig, ob die Unterschriften, Stempel oder Siegel mit ihren eigenen Unterlagen übereinstimmen.

Die Apostille in Bulgarien ist ein quadratischer Stempel in Bulgarisch und Englisch mit der obligatorischen Überschrift „Apostille“ und einem Verweis auf das Haager Übereinkommen von 1961 in Französisch (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Die Seiten der Apostille Urkunde müssen mindestens 9 Zentimeter lang sein.

Typen von Dokumenten

Besonderheiten der Apostille und Anforderung an Dokumenten

Bulgarien gehört zu den 120 Ländern, die Apostillen gemäß dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 anerkennen und ausstellen. Die Apostille dient als Bestätigung des offiziellen Status eines Dokuments.

Der Prozess der Apostille kann je nach Absender- und Empfängerland variieren. Um jedoch in Bulgarien eine Apostille für ein Dokument zu erhalten, müssen Sie normalerweise die folgenden Schritte durchlaufen:

• Beschaffung des Originaldokuments, das mit einer Apostille versehen werden soll;
• Überprüfung der Unterschrift auf dem Dokument durch die autorisierte Stelle;
• Ausstellung einer Apostille auf einem Dokument durch eine autorisierte Stelle;
• Einreichung des Dokuments zusammen mit der Apostille im Empfängerland.

Dieser Vorgang kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn er mehrere Dokumente und verschiedene Länder umfasst. Um einen reibungslosen und korrekten Apostillierungsprozess zu gewährleisten, wird empfohlen, sich von unseren Spezialisten beraten zu lassen, die mit den Anforderungen und Verfahren vertraut sind. Ihr Fachwissen kann dazu beitragen, Verzögerungen und Fehler bei der Beantragung der Apostille für Dokumente zu vermeiden.

Möglicherweise geltende dokumenten Anforderungen:

• Bei dem Dokument muss es sich um ein Original oder eine beglaubigte Kopie handeln, die von der zuständigen Behörde ausgestellt wurde
• Das Dokument sollte alle relevanten und genauen Informationen enthalten
• Das Dokument muss in der Amtssprache des ausstellenden Landes verfasst sein oder in die Amtssprache des Landes übersetzt werden, in dem die Apostille beantragt wird
• Die Apostille muss von der zuständigen Behörde gemäß den Vorschriften angebracht werden

Die Apostille wird in einem einheitlichen Format ausgestellt. In Bulgarien hat es die Form eines gedruckten Aufklebers mit der handschriftlichen Unterschrift eines Beamten, einem offiziellen Siegel und einem Hologramm.

In Fällen, in denen Apostillen nicht anerkannt werden, müssen Inhaber ausländischer Dokumente stattdessen legalisieren. Wenn jedoch das Bestimmungsland des Dokuments Apostillen anerkennt und ausstellt, ist eine Legalisierung nicht erforderlich.

Legalisierung von Bildungsdokumente zur Verwendung im Ausland

Wenn es um die Beglaubigung von Diplomen und ähnlichen Bildungsdokumenten in Bulgarien geht, müssen die Antragsteller dies in der Regel über das Außenministerium tun.

Ein solcher Ansatz stellt sicher, dass Bildungsdokumente die erforderliche rechtliche Autorität besitzen, sodass sie in verschiedenen Ländern anerkannt und verwendet werden können. Obwohl es sich hierbei um allgemeine Verfahren handelt, können die genauen Anforderungen variieren. Daher ist es ratsam, die spezifischen Schritte mit den zuständigen Behörden abzustimmen.

Die Apostille ist für die Verwendung in den Staaten, die keine Vertragspartei des Haager Übereinkommens sind, nicht ausreichend. In diesem Fall gilt die konsularische Legalisation für eine öffentliche Urkunde.

Konsularische Legalisierung von Dokumenten zur Verwendung im Ausland

Konsularische Legalisierung ist der Prozess der Authentifizierung oder Beglaubigung eines Rechtsdokuments, damit das Rechtssystem eines fremden Landes es als mit voller Rechtswirkung anerkennt und der vom Diplomaten oder Konsular durchgeführt wird Vertretung des Landes, in dem das Dokument verwendet werden soll.

Die konsularische Legalisierung ist komplexer, zeitaufwändiger und kostspieliger als das einfachere Apostilleverfahren. Die konsularische Legalisierung erfordert mehrere Vorbeglaubigungen, bevor eine öffentliche Urkunde bei der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes beglaubigt werden kann.

Dieses Verfahren ist erforderlich, wenn das Zielland die Apostillebeglaubigung nicht anerkannt oder akzeptiert. Man muss das Originaldokument zusammen mit allen erforderlichen Kopien oder Belegen bei der jeweiligen Konsularstelle einreichen. Die Konsularbeamten prüfen das Dokument, überprüfen seine Echtheit und bringen ihr Siegel oder ihren Stempel an, um seine Gültigkeit zu bestätigen.

Anerkennung der Echtheit öffentlicher Urkunden innerhalb der EU

Länder, mit denen Bulgarien bilaterale Rechtshilfeabkommen geschlossen hat, die Bestimmungen zur Befreiung von der Apostille vorsehen, müssen die vom ausländischen Staat ausgestellten Dokumente mit dem Stempel der jeweiligen autorisierten Institution gemäß dem bilateralen Abkommen versehen. Für diese Dokumente ist ebenfalls eine beglaubigte Übersetzung erforderlich, wie bei Dokumenten mit Apostille.

Bulgarien hat mit folgenden Ländern bilaterale Rechtshilfeabkommen unterzeichnet:

• Österreich, Algerien, Aserbaidschan, Armenien, Weißrussland, Vietnam, Georgien, Italien, Jemen, Zypern, Demokratische Volksrepublik Korea, Kuba, Kuwait, Libyen, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Mongolei, Polen, Rumänien, Russische Föderation, Arabische Republik Syrien, Serbien, Bosnien und Herzegowina, Slowenien, Kroatien, Usbekistan, Ukraine, Ungarn, Frankreich, Tschechische Republik und Slowakei

Verordnung über öffentliche Urkunden (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016

Darüber hinaus vereinfacht die Verordnung über öffentliche Urkunden (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016 den Verkehr bestimmter öffentlicher Urkunden, die in einem EU-Mitgliedstaat vorgelegt werden müssen und die in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellt worden sind und befreit dadurche die öffentlichen Urkunden von der Bestätigung der Echtheit mit der Apostille mit dem Ziel, den Verwaltungsaufwand und die Kosten für Bürger zu senken.

Die Hauptunterschiede zwischen einer Apostille und einer konsularischen Legalisation von Dokumenten

Das gemeinsame Merkmal von Apostille und konsularischer Legalisierung besteht darin, dass sie ein offizielles Dokument zur Vorlage bei Institutionen in einem anderen Land beglaubigen. Es gibt jedoch viele Unterschiede.