Zusammenfassung: EAC Deklaration
- Was ist eine EAC Deklaration? Ein offizielles Dokument, mit dem der Antragsteller bestätigt, dass die Produkte die Mindestanforderungen der Technischen Regelwerke der EAWU erfüllen.
- Wann ist sie erforderlich? Für Produkte, die in der einheitlichen EAWU-Liste (Beschluss Nr. 620) aufgeführt sind, bevor diese auf dem Markt in Verkehr gebracht oder importiert werden.
- Anforderungen an den Antragsteller: Eine EAC Deklaration kann nur von einem in der EAWU ansässigen Unternehmen beantragt werden. Ausländische Hersteller müssen einen bevollmächtigten Vertreter innerhalb der Union benennen.
- Registrierungsprozess: Seit 2021 muss der Antragsteller die Deklaration mittels einer elektronischen digitalen Signatur (EDS) direkt im offiziellen EAWU-Register registrieren.
- Zertifikat vs. Deklaration: Eine Deklaration wird auf einem einfachen A4-Blatt (kein offizielles Sicherheitspapier) erstellt. Die rechtliche Verantwortung liegt primär beim Antragsteller, nicht bei der Zertifizierungsstelle.
- Bearbeitungszeit: In der Regel 1 bis 2 Wochen, abhängig vom Vorliegen der erforderlichen Prüfberichte und technischen Dokumente.
- Gültigkeit: Allgemein gültig für 1 bis 5 Jahre bei Serienproduktion oder begrenzt auf eine spezifische Warenlieferung (Charge).
- Nächste Schritte: Übermitteln Sie uns Ihre Produktdaten und die Zolltarifnummer, um eine individuelle Beratung zum korrekten Deklarierungsschema zu erhalten.
Was ist eine EAC Deklaration und wann ist sie erforderlich?
Die EAC Deklaration der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) ist ein offizieller Nachweis dafür, dass Produkte den Mindestanforderungen der harmonisierten Technischen Regelwerke (TR ZU / TR EAWU) entsprechen. Dies gewährleistet, dass die Produkte für Verbraucher und Umwelt im gesamten Zollgebiet sicher sind.
In welchen Ländern ist die EAC Deklaration gültig?
Die Eurasische Wirtschaftsunion ist ein Wirtschaftsverbund zwischen Armenien, Belarus, Kasachstan, Kirgisistan und Russland. In diesem Raum gelten ein gemeinsamer Zolltarif, einheitliche Handelsregeln sowie harmonisierte technische Regulierungen.
Produkte, für die eine EAC Deklaration vorliegt, dürfen im gesamten Zollgebiet der EAWU frei über die Grenzen bewegt und verkauft werden. Zusätzliche nationale Konformitätsbewertungen wie GOST-R, TR oder GOST-K sind für diese Waren nicht mehr erforderlich.
Für welche Produkte ist eine EAC Deklaration erforderlich?
Eine EAC Deklaration oder ein EAC-Zertifikat ist für alle Produkte zwingend vorgeschrieben, die in der „einheitlichen Liste der zertifizierungspflichtigen Produkte“ gemäß dem Beschluss Nr. 620 aufgeführt sind.
Waren, die nicht in dieser Liste enthalten sind, können dennoch nationalen Vorschriften der einzelnen Mitgliedstaaten unterliegen. Für Exporteure ist es daher entscheidend, im Vorfeld zu prüfen, ob ihre Güter deklarierungspflichtig sind, um Verzögerungen und rechtliche Risiken beim Marktzugang zu vermeiden.
Wie läuft das Verfahren der EAC-Konformitätsbewertung ab?
Das Verfahren der Konformitätsbewertung ist oft ein hochkomplexer und zeitaufwendiger Prozess, der bei Herstellern und Importeuren viele Fragen aufwirft. Dieser Artikel soll dabei helfen, Antworten auf diese Fragen zu finden. Alle hier bereitgestellten Informationen basieren auf dem Gesetz № 184 der Russischen Föderation "Über die technische Regulierung" vom 27. Dezember 2002 sowie der Norm GOST 31893-2012 „Konformitätsbewertung. System der Standardisierung bei der Konformitätsbewertung“.
Eine EAC Deklaration wird vom Hersteller, Importeur oder dem bevollmächtigten Vertreter erstellt und auf Antrag des Antragstellers bei der akkreditierten Zertifizierungsstelle in das einheitliche Register eingetragen.
Je nach Zweck der EAC Deklaration können unterschiedliche Schemata angewendet werden: für die Serienproduktion oder für Einzellieferungen.
Diese und weitere Definitionen im Zusammenhang mit der EAC-Konformitätsbewertung finden Sie in GOST 31894-2012 Begriffe und Definitionen im Bereich der Konformitätsbewertung (Bestätigung).
Entsprechend dem Zertifizierungsprozess sind EAC Deklarationen bis zu 5 Jahre gültig.
Eine EAC Deklaration kann nur von einem Unternehmen mit Sitz im Hoheitsgebiet der EAWU beantragt werden. Daher ist ein bevollmächtigter Vertreter innerhalb der EAWU erforderlich. Falls Sie einen bevollmächtigten Vertreter benötigen, bieten wir Ihnen gerne ein passendes Unternehmen an, das diese Funktion übernimmt.
Als Nachweis der Konformität mit den Anforderungen der EAWU können bei der Registrierung einer EAC Deklaration sowohl Auditberichte als auch Prüfberichte einer benannten Stelle erforderlich sein.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erhalten Sie eine EAC Deklaration
Die Registrierung einer EAC Deklaration ist ein streng geregeltes Verfahren. Um die vollständige Einhaltung der Technischen Regelwerke der EAWU zu gewährleisten, muss der Antragsteller diese 7 wesentlichen Schritte befolgen:
- Schritt 1: Klassifizierung & Normen – Identifizierung der Zolltarifnummer (HS-Code) und Auswahl der anwendbaren Technischen Regelwerke (TR ZU / TR EAWU).
- Schritt 2: Auswahl des Deklarierungsschemas – Festlegung des passenden Konformitätsbewertungsschemas (z. B. 1D, 3D oder 6D) basierend auf der Lieferart (Charge vs. Serie).
- Schritt 3: Laborprüfungen – Durchführung von Produkttests. Je nach Schema erfolgen diese entweder durch den Hersteller oder in einem akkreditierten Prüflabor.
- Schritt 4: Technische Dokumentation – Erstellung der erforderlichen Unterlagen (Technischer Pass, Sicherheitsbetrachtung, Betriebsanleitungen) auf Basis erfolgreicher Prüfergebnisse.
- Schritt 5: Erstellung der Deklaration – Ausfertigung der EAC-Konformitätserklärung im vorgeschriebenen Format durch den bevollmächtigten Antragsteller.
- Schritt 6: Registrierung im einheitlichen Register – Eintragung der Deklaration und der Belege in das offizielle Register der EAWU zur Erlangung der Rechtsgültigkeit.
- Schritt 7: EAC-Kennzeichnung – Anbringung des EAC-Konformitätszeichens auf Produkt und Verpackung für den freien Warenverkehr innerhalb der EAWU.
Hinweis: Seit 2021 muss die Registrierung von EAC Deklarationen in Russland direkt durch den Antragsteller mittels einer digitalen Signatur (EDS) erfolgen.
Schritt 1: Klassifizierung des Produkts und Auswahl der einschlägigen Normen
Die Antragsteller-Regel: Die Registrierung einer EAC Deklaration darf nur von einem Unternehmen mit Sitz im Hoheitsgebiet der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) durchgeführt werden. Ein ausländischer Hersteller ist nicht berechtigt, den Antrag selbstständig zu stellen.
Falls Sie einen bevollmächtigten Vertreter benötigen, stellen wir Ihnen gerne ein passendes Unternehmen in der EAWU zur Verfügung, das diese rechtliche Funktion für Ihr Unternehmen übernimmt.
Die Verantwortung für die korrekte Klassifizierung der Produkte, die Wahl des Konformitätsbewertungsschemas und die technische Dokumentation liegt vollständig beim Antragsteller (Hersteller, Importeur oder bevollmächtigter Vertreter). In diesem Schritt wird anhand des HS-Codes und der technischen Merkmale ermittelt, welche Technischen Regelwerke (TR ZU / TR EAWU) für das Produkt gelten.
Wichtige Definitionen für die Klassifizierung:
Serienfertigung: Vorgesehen für regelmäßige, fortlaufende Lieferungen über einen festgelegten Zeitraum (in der Regel 1 bis 5 Jahre). Dies erfordert oft ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) oder eine verstärkte Fertigungskontrolle durch den Hersteller.
Charge / Partie: Eine definierte Menge hergestellter Einheiten mit demselben Namen und derselben Bezeichnung, die für einen spezifischen Verkauf oder Vertrag bestimmt ist. Die Deklaration gilt nur für diese spezifische Lieferung.
Erzeugniseinheit: Ein einzelnes Stück oder eine spezifische, begrenzte Menge des Produkts, die für eine einmalige Lieferung bestimmt ist.
Schritt 2: Auswahl des Deklarierungsschemas
Bisher wurden in der Eurasischen Wirtschaftsunion 52 technische Regelwerke verabschiedet, die für die EAC Deklaration herangezogen werden müssen. Die Regelwerke TR ZU und TR EAWU sind im Grunde das Gegenstück zu den europäischen CE-Richtlinien bzw. EU-Verordnungen.
Alle technischen Regelwerke beinhalten Beschreibungen der EAC Deklarierungsverfahren, die sogenannten Schemata. Die Wahl des Schemas hängt von der Beschaffenheit der Produkte, dem Fertigungsprozess und der Art der Lieferung ab. Das Schema für die EAC Deklaration wird vom Antragsteller eigenständig gewählt. Diese Schemata zur Konformitätsbewertung stellen das Gegenstück zu den Modulen gemäß der EU-Richtlinie 768/2008/EG in der Eurasischen Wirtschaftsunion dar.
| Schema | Produktprüfung | Qualitätsmanagement | Fertigungskontrolle | Anwendungsbereich | Art der Deklaration |
|---|---|---|---|---|---|
| 1D | Prüfung des Musters durch den Hersteller | - | Durch den Hersteller | Serienfertigung; Antragsteller: Hersteller oder sein bevollmächtigter Vertreter in der EAWU | EAC-Deklaration für Serienproduktion |
| 2D | Prüfung der Charge durch den Hersteller | - | - | Chargen-/Einzellieferung; Antragsteller: Hersteller, Verkäufer oder bevollmächtigter Vertreter | EAC-Deklaration für Chargen/Einzellieferung |
| 3D | Prüfung im akkreditierten Prüflabor | - | Durch den Hersteller | Serienfertigung; Antragsteller: Hersteller oder sein bevollmächtigter Vertreter in der EAWU | EAC-Deklaration für Serienproduktion |
| 4D | Prüfung der Charge im akkreditierten Prüflabor | - | - | Chargen-/Einzellieferung; Antragsteller: Hersteller, Verkäufer oder bevollmächtigter Vertreter | EAC-Deklaration für Chargen/Einzellieferung |
| 5D | Typprüfung oder Bewertung des technischen Entwurfs | - | Durch den Hersteller | Serienfertigung; Einsatz in gefahrengeneigten Anlagen oder innovative Produkte | EAC-Deklaration für spezielle Einsatzbereiche |
| 6D | Prüfung im akkreditierten Prüflabor | Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001) | Durch den Hersteller | Wie bei 5D (Serienfertigung bei vorhandenem QMS) | EAC-Deklaration für Serienproduktion |
Schritt 3: Laborprüfungen
Die Prüfung von Produktmustern ist oft ein obligatorischer Schritt im EAC Deklarationsprozess. Ein repräsentatives Muster des Produkts wird dabei auf Konformität mit den Anforderungen der Technischen Regelwerke der EAWU geprüft. Zudem wird untersucht, ob das Produkt für den bestimmungsgemäßen Gebrauch geeignet ist.
Im Falle einer EAC Deklaration ist der Antragsteller verpflichtet, Produktmuster zur Prüfung an ein Labor zu senden. Um sicherzustellen, dass diese Proben offiziell für die Konformitätsbewertung anerkannt werden, müssen bestimmte technische Anforderungen und Versandrichtlinien strikt befolgt werden. In der Regel ist der Versand als Postsendung am einfachsten; dabei müssen jedoch spezifische Zoll- und Dokumentationsvorgaben erfüllt werden. Detaillierte Tipps zur korrekten Auswahl und zum Versand von Proben finden Sie hier.
Die Musterprüfungen können auf dem Gelände des Herstellers und mit dessen Prüfeinrichtungen durchgeführt werden. Wenn die EAC Deklaration nach den Schemata 1D oder 2D erfolgt, dürfen die Produktprüfungen im herstellereigenen Produktionslabor durchgeführt werden. Hierbei müssen jedoch stets die Vorgaben der jeweiligen Technischen Regelwerke berücksichtigt werden.
Die Prüfungen erfolgen gemäß den im Anhang der Technischen Regelwerke festgelegten Normen (GOST-Standards) nach einem speziellen Programm und einer Methodik. Diese werden auf Grundlage allgemein anerkannter Zertifizierungsprüfmethoden und je nach Produkttyp erstellt. Das Programm und die Methodik können sowohl vom Hersteller als auch von den Experten der Zertifizierungsstelle entwickelt werden.
Die Ergebnisse der Untersuchungen werden in einem offiziellen Prüfprotokoll (Test Report) festgehalten.
Schritt 4: Technische Dokumentation
Bei einem positiven Ergebnis der Prüfungen müssen die folgenden Informationen gesammelt bzw. Dokumente vorbereitet werden:
- Produktbezeichnung
- Ausführliche Produktbeschreibung
- Zolltarifnummer (HS-Code)
- Technischer Pass
- Bedienungsanleitung
- Technische Zeichnungen
- Technisches Datenblatt
- Prüfprotokolle
- Registrierungsnummer der Zollanmeldung für die Einfuhr von Prüfmustern
- GLN – Global Location Number
- GTIN-Code – Global Trade Item Number
- Bereits vorhandene Zertifikate und Nachweise: ISO, DIN, CE, CB
In jedem Fall ist die spezifische Liste der Dokumente maßgeblich, die in den jeweils einschlägigen Technischen Regelwerken der EAWU festgelegt ist.
Schritt 5: Entwurf und Ausstellung
Nach erfolgreichem Abschluss aller Prüf- und Bewertungsverfahren erstellt der Antragsteller den Entwurf der EAC Deklaration.
Im Gegensatz zum EAC-Zertifikat gibt es für die EAC Deklaration kein spezielles offizielles Formular und kein Sicherheitspapier. Der Antragsteller gibt die erforderlichen Informationen über das Produkt auf einem Standard-A4-Blatt an, das anschließend vom bevollmächtigten Vertreter oder der in der EAWU ansässigen Niederlassung des Herstellers unterzeichnet und gestempelt wird. Das Dokument muss strikt dem von der EAWU-Kommission vorgeschriebenen Layout entsprechen, um die Rechtsgültigkeit bei der Zollabwicklung zu gewährleisten.
Schritt 6: Registrierung im einheitlichen Register
Die EAC Deklaration wird anschließend vom Antragsteller in das einheitliche staatliche Register eingetragen, wo ihr eine individuelle Registriernummer zugewiesen wird. Erst mit diesem Eintrag erlangt die Deklaration ihre volle Rechtskraft.
Die Gültigkeitsdauer der EAC Deklaration hängt von verschiedenen Parametern ab (z. B. den angewandten technischen Normen, dem gewählten Konformitätsbewertungsschema und der Art der Produktion: Serienfertigung oder Einzellieferung), welche direkt in den jeweiligen Technischen Regelwerken festgelegt sind.
Schritt 7: EAC-Kennzeichnung und Marktzugang
Nach der erfolgreichen Registrierung der EAC Deklaration im einheitlichen Register müssen die Produkte mit dem EAC-Konformitätszeichen markiert werden. Dieses Zeichen dient als visueller Nachweis dafür, dass das Produkt alle geltenden gesetzlichen Anforderungen und Sicherheitsstandards der Eurasischen Wirtschaftsunion erfüllt.
Die spezifischen Anforderungen an das Design, die Abmessungen und die Anbringung der EAC-Kennzeichnung sind in der Entscheidung der Kommission der Zollunion Nr. 711 vom 15. Juli 2011 festgelegt.
Wichtige Regeln für die Kennzeichnung:
- Das EAC-Zeichen muss auf jeder Einheit des Produkts, der Verpackung oder der Begleitdokumentation angebracht werden, bevor die Waren die Grenze der EAWU überqueren.
- Die Kennzeichnung muss während des gesamten Lebenszyklus des Produkts sichtbar, lesbar und dauerhaft sein.
- Das Inverkehrbringen von Produkten ohne ordnungsgemäße EAC-Kennzeichnung ist streng untersagt und kann zu hohen Bußgeldern, Warenbeschlagnahmungen oder Verkaufsverboten führen.
Über die rechtliche Konformität hinaus stärkt die EAC-Kennzeichnung das Vertrauen potenzieller Kunden und Distributoren erheblich, erleichtert den freien Warenverkehr und steigert die Nachfrage nach dem Produkt in den Mitgliedstaaten der EAWU.
Was ist ein EAC Zertifikat der Eurasischen Wirtschaftsunion?
Neben der EAC Deklarierung existiert auch die EAC Zertifizierung als Form des offiziellen Nachweises. Das Zertifikat und die Deklaration verfügen über die gleiche Gültigkeit. Produkte, die im Beschluss № 620 aufgelistet sind, müssen entweder zertifiziert oder deklariert werden.
Wie unterscheiden sich EAC Zertifikat und EAC Deklaration?
| Kriterien | EAC Zertifikat | EAC Deklaration |
|---|---|---|
| Antragsteller | Inländischer Hersteller, Importeur, bevollmächtigte Person | Inländischer Hersteller, Importeur, bevollmächtigte Person |
| Klassifizierung | Erfolgt durch die Zertifizierungsstelle | Erfolgt durch den Antragsteller selbst |
| Konformitätsnachweis | Auf Grundlage von Prüfprotokollen akkreditierter Labore | Eigene Beweise oder Prüfprotokolle akkreditierter Labore |
| Qualitätssicherung | Produktionsaudit oder externe ISO 9001 Zertifizierung | Erfolgt durch den Antragsteller selbst |
| Ausstellung | Zertifizierungsstelle auf amtlichem Vordruck | Antragsteller auf normalem Papier |
| Verantwortung | Liegt bei der Zertifizierungsstelle | Liegt beim Antragsteller |
| Überwachung | Inspektionskontrolle durch die Zertifizierungsstelle | Keine externe Überwachung (Eigenverantwortung des Antragstellers) |
Freiwillige Zertifizierung
Falls Ihre Produkte keiner EAC-Pflicht unterliegen, bieten wir eine freiwillige GOST-Zertifizierung für den russischen Markt an, um Qualität und Sicherheit zu bestätigen.
Wann wird ein bevollmächtigter Vertreter für die EAC Deklaration benötigt?
Ausländische Hersteller, die über keine eingetragene Rechtspersönlichkeit in einem der Mitgliedstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) verfügen, sind nicht berechtigt, eine EAC-Deklaration eigenständig zu beantragen oder im einheitlichen staatlichen Register zu registrieren. Ohne einen in der EAWU ansässigen Geschäftspartner ist der Erhalt einer gültigen EAC Deklaration und der damit verbundene Marktzugang rechtlich unmöglich.
In diesem Fall muss der ausländische Produzent einen bevollmächtigten Vertreter mit Sitz in einem EAWU-Mitgliedstaat benennen. Dieser Vertreter tritt als offizieller Antragsteller auf und übernimmt die volle rechtliche Verantwortung für die Konformität der Produkte mit den technischen Regelwerken. Der bevollmächtigte Vertreter wickelt den gesamten Registrierungsprozess ab, koordiniert die Zusammenarbeit mit den Prüflaboren und stellt sicher, dass das Produkt die Sicherheitsanforderungen der EAWU erfüllt.
Nach geltendem EAWU-Recht, insbesondere im Hinblick auf die elektronische Registrierung von Deklarationen, können notwendige Einreichungen ausschließlich von einem innerhalb der Union ansässigen Wirtschaftsbeteiligten vorgenommen werden. Für Unternehmen aus Europa, den USA oder Asien ist die Benennung eines zuverlässigen bevollmächtigten Vertreters eine zwingende Voraussetzung für einen erfolgreichen Export und die Zollabwicklung.
Schmidt & Schmidt unterstützt internationale Hersteller bei der Benennung eines professionellen bevollmächtigten Vertreters in der EAWU. Durch unser rechtssicheres Lösungskonzept über Kasachstan – einem strategischen Mitgliedstaat der EAWU – gewährleisten wir die reibungslose Ausstellung und Registrierung von EAC Deklarationen. Mit unseren Büros vor Ort stellen wir sicher, dass der gesamte Prozess der Konformitätsbewertung nicht nur den technischen Vorschriften der Union entspricht, sondern auch in strikter Übereinstimmung mit den aktuellen europäischen und amerikanischen Sanktionsregelungen durchgeführt wird. Unser Service bietet unseren Kunden einen verlässlichen, legalen und nachhaltigen Zugang zum EAWU-Markt.
Auswirkungen von EU- und US-Sanktionen auf die EAC Deklaration
Neben den technischen Regelwerken der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) müssen europäische und internationale Unternehmen bei der Registrierung einer EAC Deklaration strikt die geltenden Sanktionsbestimmungen der EU und der USA beachten. Diese Maßnahmen betreffen insbesondere den Export von Dual-Use-Gütern, Industrieanlagen und Luxusgütern sowie Transaktionen mit gelisteten Personen. Ein Verstoß kann schwere zivil- und strafrechtliche Folgen nach sich ziehen, einschließlich hoher Bußgelder und dem Ausschluss vom internationalen Handel.
Besonders kritisch ist die Lage bei Exporten nach Russland und Belarus. Aufgrund der geopolitischen Situation wurden zahlreiche Embargos erlassen, die den Prozess der Konformitätsbewertung direkt beeinflussen. Eine Deklaration kann technisch einwandfrei sein – falls jedoch das Prüflabor, die Zertifizierungsstelle oder der lokale Geschäftspartner auf einer Sanktionsliste stehen, wird das Dokument für westliche Unternehmen rechtlich unbrauchbar. Eine sorgfältige Prüfung aller beteiligten Parteien gegen aktuelle Sanktionslisten ist daher vor Beginn des Prozesses zwingend erforderlich.
Ein weiteres Risiko besteht darin, dass Lieferungen trotz gültiger EAC Deklaration aufgrund von Sanktionsverstößen an der Grenze blockiert werden. Eine Konformitätsbewertung bietet keine „Safe Harbor“-Garantie gegenüber Exportkontrollvorschriften. Daher ist eine enge Abstimmung zwischen Compliance-Abteilungen und Ihrem bevollmächtigten Vertreter unerlässlich, um Lieferketten abzusichern.
Für Exporteure nach Kasachstan, Russland oder in andere EAWU-Staaten muss Sanktions-Compliance die gleiche Priorität haben wie die technische Sicherheit. Dies umfasst die Prüfung der Endverwendung der Produkte sowie die Sicherstellung, dass der bevollmächtigte Vertreter in einer rechtlich stabilen Jurisdiktion agiert.
Schmidt & Schmidt bietet hierfür ein rechtssicheres Lösungskonzept über Kasachstan. Als EAWU-Mitgliedsstaat ist Kasachstan vollumfänglich zur Registrierung von EAC Deklarationen berechtigt. Über unsere Büros in Almaty und Astana stellen wir sicher, dass der gesamte Deklarationsprozess in strikter Übereinstimmung mit EU- und US-Sanktionen erfolgt, wodurch unsere Kunden einen legalen Marktzugang behalten und Risiken minimieren.
Ausführliche Informationen finden Sie in unserem Fachartikel: EAC-Zertifizierung inmitten von EU- und US-Sanktionen gegen Russland und Belarus.
Wie lange ist eine EAC Deklaration gültig?
Die Gültigkeitsdauer einer EAC Deklaration hängt vom jeweiligen Technischen Regelwerk (TR ZU/EAWU), dem gewählten Deklarierungsschema und der Art der Lieferung (Serienfertigung vs. Charge) ab.
In der Regel wird die Gültigkeit wie folgt festgelegt:
- Bei der Serienfertigung wird die Deklaration üblicherweise für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahren ausgestellt. Dies ermöglicht kontinuierliche Lieferungen innerhalb dieses Zeitrahmens.
- Einige spezifische Technische Regelwerke schreiben kürzere Maximalfristen vor. So begrenzt das Regelwerk TR ZU 030/2012 Über die Sicherheit von Schmierstoffen, Ölen und Spezialflüssigkeiten die Gültigkeit auf maximal 3 Jahre.
- Für Einzellieferungen (vertragsbezogen) ist die Deklaration nur für die im Liefervertrag definierte Charge oder die jeweiligen Einheiten gültig und besitzt kein festes Ablaufdatum über den Verkauf dieser Einheiten hinaus.
Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer muss eine neue Konformitätsbewertung durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Produkte weiterhin den aktuellen Sicherheitsstandards der EAWU entsprechen.
Aussetzung oder Widerruf der ausgestellten EAC Deklaration
Die Gültigkeit einer ausgestellten EAC Deklaration kann in folgenden Fällen vorübergehend ausgesetzt oder dauerhaft widerrufen werden:
- Der bevollmächtigte Vertreter und der Antragsteller haben einvernehmlich beschlossen, die Deklaration zu annullieren.
- Das Produkt entspricht aufgrund technischer Modifikationen nicht mehr den Anforderungen der Technischen Regelwerke.
- Die Marktüberwachungsbehörden wurden über Qualitätsmängel bei den deklarierten Produkten informiert oder haben diese selbst festgestellt.
Die Entscheidung über die Aussetzung oder den Widerruf der Konformitätsbescheinigung wird von der zuständigen Stelle getroffen. Der Antragsteller wird innerhalb von fünf Arbeitstagen schriftlich über diese Entscheidung informiert.
Was kostet eine EAC Deklaration?
Die Kosten für eine EAC Deklaration hängen von verschiedenen Faktoren ab. Eine pauschale Preisangabe ist nicht möglich, da jedes Produkt individuell bewertet werden muss. Die wichtigsten Kriterien sind:
- Anzuwendendes Regelwerk: einschlägige Technische Regelwerke (TR ZU/EAWU)
- Art und Komplexität der Produkte: Konstruktion, Anzahl der Komponenten, Varianten
- Umfang der Prüfungen: Laborprüfungen, Sicherheits- und EMV-Nachweise
- Vollständigkeit der Unterlagen: technische Dokumentation, Zeichnungen, Prüfreporte
- Proben (Muster) für Prüfungen: Auswahl repräsentativer Modelle ist entscheidend – Muster richtig auswählen und versenden ist Teil der Kostenplanung
Damit die Zertifizierungskosten korrekt ermittelt werden können, ist eine technische Bewertung des Produkts notwendig. Dafür benötigen wir in der Regel eine Produktbeschreibung und die Zolltarifnummer. Auf dieser Basis erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Kosten der EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung.
Wie lange dauert die Ausstellung der EAC Deklaration?
Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt in der Regel drei-vier Wochen, kann je nach Komplexität des Projekts jedoch variieren.Die Bearbeitungszeit hängt von folgenden Faktoren ab:
- Art der Lieferung: Einzellieferung (vertragsbezogen) vs. Serienlieferung
- Produktmerkmale: Komplexität, Anzahl der Komponenten und Varianten
- Prüfumfang: erforderliche Laborprüfungen, Sicherheits- und EMV-Nachweise
- Vollständigkeit der Unterlagen: technische Dokumentation, Zeichnungen, Prüfreporte
- Vorhandene Muster: Auswahl und Versand von Produktmustern für Laborprüfungen
Rechte des Antragstellers
Der Antragsteller hat das Recht:
- die Formen und Schemata der Konformitätsbewertung für die in den technischen Regelwerken festgelegten Waren frei zu wählen;
- sich an jede Zertifizierungsstelle zu wenden, deren Akkreditierungsumfang die deklarierten Waren abdeckt;
- das EAC-Konformitätszeichen zu verwenden;
- bei den zuständigen Behörden Beschwerde über rechtswidrige Handlungen von Zertifizierungsstellen oder Prüflaboren einzureichen;
- sowie gerichtlichen Schutz für seine Rechte und rechtlichen Interessen zu beantragen.
Haftung bei Verstößen gegen Anforderungen
Der Vertrieb von Produkten ohne gültige EAC-Konformitätsnachweise oder mit gefälschten bzw. unzuverlässigen Dokumenten zieht gemäß Kapitel 14 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten erhebliche Sanktionen nach sich. Diese können Bußgelder in Höhe von mehreren zehntausend Euro, die Aussetzung der Geschäftstätigkeit sowie die Beschlagnahmung der Produkte umfassen. In Fällen, in denen eine Gefährdung für Leben, Gesundheit oder Umwelt besteht, ist sogar eine strafrechtliche Verfolgung möglich.
Einen Überblick über mögliche Sanktionen bei Verstößen gegen die Regeln der EAC-Zertifizierung finden Sie in unserem Fachartikel. Daher ist es von größter Bedeutung, die EAC-Konformitätsbewertung als wesentliche Voraussetzung für den Marktzugang ernst zu nehmen.
Welche Rechtsgrundlagen gelten für die EAC Deklaration?
Die rechtliche Grundlage für die EAC Deklarierung bilden folgende Vereinbarungen:
- Der Beschluss der Kommission der Eurasischen Wirtschaftsunion Nr. 319 vom 18.06.2010
- Die Übereinkommen der Länder der Eurasischen Wirtschaftsunion vom 18.11.2010
- Und der Beschluss der Kommission der Eurasischen Wirtschaftsunion Nr. 620 vom 07.04.2011
Infolge der Harmonisierung der nationalen Sicherheitsstandards wurden die bisherigen nationalen Regeln der technischen Regulierung sowie die russische GOST- und TR-Zertifizierung schrittweise außer Kraft gesetzt und durch die neuen Technischen Regelwerke der Eurasischen Wirtschaftsunion (TR ZU) in jedem Branchenbereich ersetzt. Dadurch wurde in der Eurasischen Wirtschaftsunion die neue EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung als eine einfachere und günstigere Art der Konformitätsbewertung eingeführt.
Was sind TR ZU und TR EAWU und welche Rolle spielen sie?
Bis jetzt wurden in der Eurasischen Wirtschaftsunion 52 technische Regelwerke verabschiedet, die bei der EAC Deklarierung herangezogen werden müssen. Mehrere Regelwerke werden derzeit entwickelt oder bereits auf Unionsebene diskutiert.
Im Grunde genommen sind die TR ZU und TR EAWU technische Regelwerke und das Gegenstück zu den europäischen CE-Richtlinien bzw. den EU-Verordnungen. Dabei ist TR ZU eine Abkürzung für Technische Regelwerke der Zollunion und TR EAWU eine Abkürzung für Technische Regelwerke der Wirtschaftsunion, ähnlich der Bezeichnung von CE-Richtlinien wie z. B. 2006/42/EG und 2011/65/EU. Mehr dazu finden Sie in unseren Fachartikeln: "Was ist richtig: TR ZU Zertifikat oder EAC Zertifikat?" und "Unterschied zwischen CE- und EAC-Kennzeichnung".
Die technischen Regelwerke stellen Mindestanforderungen an die Sicherheit der jeweiligen Produkte. Die Konformität der Produkte mit den Regelwerken wird durch die EAC Deklaration vom Hersteller oder dessen Vertreter erklärt. Nach erfolgreicher Konformitätsbewertung werden die Produkte mit dem EAC Konformitätszeichen markiert. Die EAC-Kennzeichnung erklärt, dass das Produkt den geltenden Sicherheitsanforderungen der technischen Regelwerke entspricht. Erst dann kann das Produkt auf den Markt der EAWU zum freien Verkehr gebracht werden.
