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EAC Deklaration der Eurasischen Wirtschaftsunion

Beratung zur EAC Zertifizierung

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EAC Zertifizierung für Russland und EAWU
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Ansprechpartner

Preview Alexej Schmidt
Alexej Schmidt
Geschäftsführender Partner
+49 851 226 083 1
alexej.schmidt@schmidt-export.de

Zertifizierung für Exporte nach Kasachstan und EAWU

  • Technische Regelwerke der Eurasischen Wirtschaftsunion
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    • TR ZU 009/2011 Über die Sicherheit von Parfümerie- und Kosmetikprodukten
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    • TR ZU 014/2011 Über die Sicherheit von Autostraßen
    • TR ZU 015/2011 Über die Sicherheit von Getreide
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    • TR ZU 018/2011 Über die Sicherheit von Transportmitteln auf Rädern
    • TR ZU 019/2011 Über die Sicherheit persönlicher Schutzausrüstung
    • TR ZU 020/2011 Über die elektromagnetische Verträglichkeit
    • TR ZU 021/2011 Über die Lebensmittelsicherheit
    • TR ZU 022/2011 Über Lebensmittelkennzeichnung
    • TR ZU 023/2011 Für Saftprodukte und Produkte aus Obst und Gemüse
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    • TR ZU 025/2012 Über die Sicherheit der Möbel
    • TR ZU 026/2012 Über die Sicherheit von Kleinschiffen
    • TR ZU 027/2012 Über die Sicherheit besonderer Arten von spezialisierten Nahrungsmitteln
    • TR ZU 028/2012 Über die Sicherheit von Sprengstoffen und Produkten auf derer Basis
    • TR ZU 029/2013 Über die Sicherheit von Nahrungsmittelzusätzen, Geschmacksverstärkern und technologischen Hilfsmitteln
    • TR ZU 030/2012 Über die Sicherheit von Schmierstoffen, Ölen und Spezialflüssigkeiten
    • TR ZU 031/2012 Über die Sicherheit von land- und forstwirtschaftlichen Fahrzeugen und Anhängern
    • TR ZU 032/2013 Über die Sicherheit von Druckgeräten
    • TR ZU 033/2013 Über die Sicherheit von Milch und Milchprodukten
    • TR ZU 034/2013 Über die Sicherheit von Fleisch und Fleischprodukten
    • TR ZU 035/2014 Für Tabak und Tabakprodukte
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    • TR EAWU 039/2016 Über die Anforderungen an Mineraldünger
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  • FAQ zur EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung
  • Gültigkeitsdauer von EAC-Zertifikaten und EAC-Deklarationen
  • Prüfungen von Produktmustern für die EAC Konformitätsbewertung

Zusammenfassung: EAC Deklaration

  • Was ist eine EAC Deklaration? Ein offizielles Dokument, mit dem der Antragsteller bestätigt, dass die Produkte die Mindestanforderungen der Technischen Regelwerke der EAWU erfüllen.
  • Wann ist sie erforderlich? Für Produkte, die in der einheitlichen EAWU-Liste (Beschluss Nr. 620) aufgeführt sind, bevor diese auf dem Markt in Verkehr gebracht oder importiert werden.
  • Anforderungen an den Antragsteller: Eine EAC Deklaration kann nur von einem in der EAWU ansässigen Unternehmen beantragt werden. Ausländische Hersteller müssen einen bevollmächtigten Vertreter innerhalb der Union benennen.
  • Registrierungsprozess: Seit 2021 muss der Antragsteller die Deklaration mittels einer elektronischen digitalen Signatur (EDS) direkt im offiziellen EAWU-Register registrieren.
  • Zertifikat vs. Deklaration: Eine Deklaration wird auf einem einfachen A4-Blatt (kein offizielles Sicherheitspapier) erstellt. Die rechtliche Verantwortung liegt primär beim Antragsteller, nicht bei der Zertifizierungsstelle.
  • Bearbeitungszeit: In der Regel 1 bis 2 Wochen, abhängig vom Vorliegen der erforderlichen Prüfberichte und technischen Dokumente.
  • Gültigkeit: Allgemein gültig für 1 bis 5 Jahre bei Serienproduktion oder begrenzt auf eine spezifische Warenlieferung (Charge).
  • Nächste Schritte: Übermitteln Sie uns Ihre Produktdaten und die Zolltarifnummer, um eine individuelle Beratung zum korrekten Deklarierungsschema zu erhalten.

Was ist eine EAC Deklaration und wann ist sie erforderlich?

EAC-Deklaration für den Export

Die EAC Deklaration der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) ist ein offizieller Nachweis dafür, dass Produkte den Mindestanforderungen der harmonisierten Technischen Regelwerke (TR ZU / TR EAWU) entsprechen. Dies gewährleistet, dass die Produkte für Verbraucher und Umwelt im gesamten Zollgebiet sicher sind.

In welchen Ländern ist die EAC Deklaration gültig?

Die Eurasische Wirtschaftsunion ist ein Wirtschaftsverbund zwischen Armenien, Belarus, Kasachstan, Kirgisistan und Russland. In diesem Raum gelten ein gemeinsamer Zolltarif, einheitliche Handelsregeln sowie harmonisierte technische Regulierungen.

Produkte, für die eine EAC Deklaration vorliegt, dürfen im gesamten Zollgebiet der EAWU frei über die Grenzen bewegt und verkauft werden. Zusätzliche nationale Konformitätsbewertungen wie GOST-R, TR oder GOST-K sind für diese Waren nicht mehr erforderlich.

Registrierungsregel: Gemäß dem Beschluss des russischen Wirtschaftsministeriums Nr. 478 sind akkreditierte Zertifizierungsstellen seit dem 1. Januar 2021 nicht mehr berechtigt, EAC Deklarationen zu registrieren. Die Eintragung muss direkt durch den bevollmächtigten Vertreter mittels digitaler Signatur erfolgen.

Für welche Produkte ist eine EAC Deklaration erforderlich?

Eine EAC Deklaration oder ein EAC-Zertifikat ist für alle Produkte zwingend vorgeschrieben, die in der „einheitlichen Liste der zertifizierungspflichtigen Produkte“ gemäß dem Beschluss Nr. 620 aufgeführt sind.

Waren, die nicht in dieser Liste enthalten sind, können dennoch nationalen Vorschriften der einzelnen Mitgliedstaaten unterliegen. Für Exporteure ist es daher entscheidend, im Vorfeld zu prüfen, ob ihre Güter deklarierungspflichtig sind, um Verzögerungen und rechtliche Risiken beim Marktzugang zu vermeiden.

Die komplette Liste der deklarierungspflichtigen Produkte finden Sie hier.

Wie läuft das Verfahren der EAC-Konformitätsbewertung ab?

Verfahren der EAC-Konformitätsbewertung

Das Verfahren der Konformitätsbewertung ist oft ein hochkomplexer und zeitaufwendiger Prozess, der bei Herstellern und Importeuren viele Fragen aufwirft. Dieser Artikel soll dabei helfen, Antworten auf diese Fragen zu finden. Alle hier bereitgestellten Informationen basieren auf dem Gesetz № 184 der Russischen Föderation "Über die technische Regulierung" vom 27. Dezember 2002 sowie der Norm GOST 31893-2012 „Konformitätsbewertung. System der Standardisierung bei der Konformitätsbewertung“.

Eine EAC Deklaration wird vom Hersteller, Importeur oder dem bevollmächtigten Vertreter erstellt und auf Antrag des Antragstellers bei der akkreditierten Zertifizierungsstelle in das einheitliche Register eingetragen.

Je nach Zweck der EAC Deklaration können unterschiedliche Schemata angewendet werden: für die Serienproduktion oder für Einzellieferungen.

Diese und weitere Definitionen im Zusammenhang mit der EAC-Konformitätsbewertung finden Sie in GOST 31894-2012 Begriffe und Definitionen im Bereich der Konformitätsbewertung (Bestätigung).

Entsprechend dem Zertifizierungsprozess sind EAC Deklarationen bis zu 5 Jahre gültig.

Eine EAC Deklaration kann nur von einem Unternehmen mit Sitz im Hoheitsgebiet der EAWU beantragt werden. Daher ist ein bevollmächtigter Vertreter innerhalb der EAWU erforderlich. Falls Sie einen bevollmächtigten Vertreter benötigen, bieten wir Ihnen gerne ein passendes Unternehmen an, das diese Funktion übernimmt.

Als Nachweis der Konformität mit den Anforderungen der EAWU können bei der Registrierung einer EAC Deklaration sowohl Auditberichte als auch Prüfberichte einer benannten Stelle erforderlich sein.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erhalten Sie eine EAC Deklaration

Die Registrierung einer EAC Deklaration ist ein streng geregeltes Verfahren. Um die vollständige Einhaltung der Technischen Regelwerke der EAWU zu gewährleisten, muss der Antragsteller diese 7 wesentlichen Schritte befolgen:

  • Schritt 1: Klassifizierung & Normen – Identifizierung der Zolltarifnummer (HS-Code) und Auswahl der anwendbaren Technischen Regelwerke (TR ZU / TR EAWU).
  • Schritt 2: Auswahl des Deklarierungsschemas – Festlegung des passenden Konformitätsbewertungsschemas (z. B. 1D, 3D oder 6D) basierend auf der Lieferart (Charge vs. Serie).
  • Schritt 3: Laborprüfungen – Durchführung von Produkttests. Je nach Schema erfolgen diese entweder durch den Hersteller oder in einem akkreditierten Prüflabor.
  • Schritt 4: Technische Dokumentation – Erstellung der erforderlichen Unterlagen (Technischer Pass, Sicherheitsbetrachtung, Betriebsanleitungen) auf Basis erfolgreicher Prüfergebnisse.
  • Schritt 5: Erstellung der Deklaration – Ausfertigung der EAC-Konformitätserklärung im vorgeschriebenen Format durch den bevollmächtigten Antragsteller.
  • Schritt 6: Registrierung im einheitlichen Register – Eintragung der Deklaration und der Belege in das offizielle Register der EAWU zur Erlangung der Rechtsgültigkeit.
  • Schritt 7: EAC-Kennzeichnung – Anbringung des EAC-Konformitätszeichens auf Produkt und Verpackung für den freien Warenverkehr innerhalb der EAWU.

Hinweis: Seit 2021 muss die Registrierung von EAC Deklarationen in Russland direkt durch den Antragsteller mittels einer digitalen Signatur (EDS) erfolgen.

Schritt 1: Klassifizierung des Produkts und Auswahl der einschlägigen Normen

Die Antragsteller-Regel: Die Registrierung einer EAC Deklaration darf nur von einem Unternehmen mit Sitz im Hoheitsgebiet der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) durchgeführt werden. Ein ausländischer Hersteller ist nicht berechtigt, den Antrag selbstständig zu stellen.

Falls Sie einen bevollmächtigten Vertreter benötigen, stellen wir Ihnen gerne ein passendes Unternehmen in der EAWU zur Verfügung, das diese rechtliche Funktion für Ihr Unternehmen übernimmt.

Die Verantwortung für die korrekte Klassifizierung der Produkte, die Wahl des Konformitätsbewertungsschemas und die technische Dokumentation liegt vollständig beim Antragsteller (Hersteller, Importeur oder bevollmächtigter Vertreter). In diesem Schritt wird anhand des HS-Codes und der technischen Merkmale ermittelt, welche Technischen Regelwerke (TR ZU / TR EAWU) für das Produkt gelten.

Wichtige Definitionen für die Klassifizierung:

Serienfertigung: Vorgesehen für regelmäßige, fortlaufende Lieferungen über einen festgelegten Zeitraum (in der Regel 1 bis 5 Jahre). Dies erfordert oft ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) oder eine verstärkte Fertigungskontrolle durch den Hersteller.

Charge / Partie: Eine definierte Menge hergestellter Einheiten mit demselben Namen und derselben Bezeichnung, die für einen spezifischen Verkauf oder Vertrag bestimmt ist. Die Deklaration gilt nur für diese spezifische Lieferung.

Erzeugniseinheit: Ein einzelnes Stück oder eine spezifische, begrenzte Menge des Produkts, die für eine einmalige Lieferung bestimmt ist.

Schritt 2: Auswahl des Deklarierungsschemas

Bisher wurden in der Eurasischen Wirtschaftsunion 52 technische Regelwerke verabschiedet, die für die EAC Deklaration herangezogen werden müssen. Die Regelwerke TR ZU und TR EAWU sind im Grunde das Gegenstück zu den europäischen CE-Richtlinien bzw. EU-Verordnungen.

Alle technischen Regelwerke beinhalten Beschreibungen der EAC Deklarierungsverfahren, die sogenannten Schemata. Die Wahl des Schemas hängt von der Beschaffenheit der Produkte, dem Fertigungsprozess und der Art der Lieferung ab. Das Schema für die EAC Deklaration wird vom Antragsteller eigenständig gewählt. Diese Schemata zur Konformitätsbewertung stellen das Gegenstück zu den Modulen gemäß der EU-Richtlinie 768/2008/EG in der Eurasischen Wirtschaftsunion dar.

Schema Produktprüfung Qualitätsmanagement Fertigungskontrolle Anwendungsbereich Art der Deklaration
1D Prüfung des Musters durch den Hersteller - Durch den Hersteller Serienfertigung; Antragsteller: Hersteller oder sein bevollmächtigter Vertreter in der EAWU EAC-Deklaration für Serienproduktion
2D Prüfung der Charge durch den Hersteller - - Chargen-/Einzellieferung; Antragsteller: Hersteller, Verkäufer oder bevollmächtigter Vertreter EAC-Deklaration für Chargen/Einzellieferung
3D Prüfung im akkreditierten Prüflabor - Durch den Hersteller Serienfertigung; Antragsteller: Hersteller oder sein bevollmächtigter Vertreter in der EAWU EAC-Deklaration für Serienproduktion
4D Prüfung der Charge im akkreditierten Prüflabor - - Chargen-/Einzellieferung; Antragsteller: Hersteller, Verkäufer oder bevollmächtigter Vertreter EAC-Deklaration für Chargen/Einzellieferung
5D Typprüfung oder Bewertung des technischen Entwurfs - Durch den Hersteller Serienfertigung; Einsatz in gefahrengeneigten Anlagen oder innovative Produkte EAC-Deklaration für spezielle Einsatzbereiche
6D Prüfung im akkreditierten Prüflabor Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001) Durch den Hersteller Wie bei 5D (Serienfertigung bei vorhandenem QMS) EAC-Deklaration für Serienproduktion

Schritt 3: Laborprüfungen

Prüfung des Produktmusters für die EAC Deklaration

Die Prüfung von Produktmustern ist oft ein obligatorischer Schritt im EAC Deklarationsprozess. Ein repräsentatives Muster des Produkts wird dabei auf Konformität mit den Anforderungen der Technischen Regelwerke der EAWU geprüft. Zudem wird untersucht, ob das Produkt für den bestimmungsgemäßen Gebrauch geeignet ist.

Im Falle einer EAC Deklaration ist der Antragsteller verpflichtet, Produktmuster zur Prüfung an ein Labor zu senden. Um sicherzustellen, dass diese Proben offiziell für die Konformitätsbewertung anerkannt werden, müssen bestimmte technische Anforderungen und Versandrichtlinien strikt befolgt werden. In der Regel ist der Versand als Postsendung am einfachsten; dabei müssen jedoch spezifische Zoll- und Dokumentationsvorgaben erfüllt werden. Detaillierte Tipps zur korrekten Auswahl und zum Versand von Proben finden Sie hier.

Die Musterprüfungen können auf dem Gelände des Herstellers und mit dessen Prüfeinrichtungen durchgeführt werden. Wenn die EAC Deklaration nach den Schemata 1D oder 2D erfolgt, dürfen die Produktprüfungen im herstellereigenen Produktionslabor durchgeführt werden. Hierbei müssen jedoch stets die Vorgaben der jeweiligen Technischen Regelwerke berücksichtigt werden.

Die Prüfungen erfolgen gemäß den im Anhang der Technischen Regelwerke festgelegten Normen (GOST-Standards) nach einem speziellen Programm und einer Methodik. Diese werden auf Grundlage allgemein anerkannter Zertifizierungsprüfmethoden und je nach Produkttyp erstellt. Das Programm und die Methodik können sowohl vom Hersteller als auch von den Experten der Zertifizierungsstelle entwickelt werden.

Die Ergebnisse der Untersuchungen werden in einem offiziellen Prüfprotokoll (Test Report) festgehalten.

Schritt 4: Technische Dokumentation

Technische Unterlagen für die EAC Deklaration

Bei einem positiven Ergebnis der Prüfungen müssen die folgenden Informationen gesammelt bzw. Dokumente vorbereitet werden:

  • Produktbezeichnung
  • Ausführliche Produktbeschreibung
  • Zolltarifnummer (HS-Code)
  • Technischer Pass
  • Bedienungsanleitung
  • Technische Zeichnungen
  • Technisches Datenblatt
  • Prüfprotokolle
  • Registrierungsnummer der Zollanmeldung für die Einfuhr von Prüfmustern
  • GLN – Global Location Number
  • GTIN-Code – Global Trade Item Number
  • Bereits vorhandene Zertifikate und Nachweise: ISO, DIN, CE, CB

In jedem Fall ist die spezifische Liste der Dokumente maßgeblich, die in den jeweils einschlägigen Technischen Regelwerken der EAWU festgelegt ist.

Schritt 5: Entwurf und Ausstellung

Nach erfolgreichem Abschluss aller Prüf- und Bewertungsverfahren erstellt der Antragsteller den Entwurf der EAC Deklaration.

Im Gegensatz zum EAC-Zertifikat gibt es für die EAC Deklaration kein spezielles offizielles Formular und kein Sicherheitspapier. Der Antragsteller gibt die erforderlichen Informationen über das Produkt auf einem Standard-A4-Blatt an, das anschließend vom bevollmächtigten Vertreter oder der in der EAWU ansässigen Niederlassung des Herstellers unterzeichnet und gestempelt wird. Das Dokument muss strikt dem von der EAWU-Kommission vorgeschriebenen Layout entsprechen, um die Rechtsgültigkeit bei der Zollabwicklung zu gewährleisten.

Schritt 6: Registrierung im einheitlichen Register

Die EAC Deklaration wird anschließend vom Antragsteller in das einheitliche staatliche Register eingetragen, wo ihr eine individuelle Registriernummer zugewiesen wird. Erst mit diesem Eintrag erlangt die Deklaration ihre volle Rechtskraft.

Die Gültigkeitsdauer der EAC Deklaration hängt von verschiedenen Parametern ab (z. B. den angewandten technischen Normen, dem gewählten Konformitätsbewertungsschema und der Art der Produktion: Serienfertigung oder Einzellieferung), welche direkt in den jeweiligen Technischen Regelwerken festgelegt sind.

Schritt 7: EAC-Kennzeichnung und Marktzugang

EAWU-Konformitätszeichen EAC

Nach der erfolgreichen Registrierung der EAC Deklaration im einheitlichen Register müssen die Produkte mit dem EAC-Konformitätszeichen markiert werden. Dieses Zeichen dient als visueller Nachweis dafür, dass das Produkt alle geltenden gesetzlichen Anforderungen und Sicherheitsstandards der Eurasischen Wirtschaftsunion erfüllt.

Die spezifischen Anforderungen an das Design, die Abmessungen und die Anbringung der EAC-Kennzeichnung sind in der Entscheidung der Kommission der Zollunion Nr. 711 vom 15. Juli 2011 festgelegt.

Wichtige Regeln für die Kennzeichnung:

  • Das EAC-Zeichen muss auf jeder Einheit des Produkts, der Verpackung oder der Begleitdokumentation angebracht werden, bevor die Waren die Grenze der EAWU überqueren.
  • Die Kennzeichnung muss während des gesamten Lebenszyklus des Produkts sichtbar, lesbar und dauerhaft sein.
  • Das Inverkehrbringen von Produkten ohne ordnungsgemäße EAC-Kennzeichnung ist streng untersagt und kann zu hohen Bußgeldern, Warenbeschlagnahmungen oder Verkaufsverboten führen.

Über die rechtliche Konformität hinaus stärkt die EAC-Kennzeichnung das Vertrauen potenzieller Kunden und Distributoren erheblich, erleichtert den freien Warenverkehr und steigert die Nachfrage nach dem Produkt in den Mitgliedstaaten der EAWU.

Was ist ein EAC Zertifikat der Eurasischen Wirtschaftsunion?

EAC Zertifikat

Neben der EAC Deklarierung existiert auch die EAC Zertifizierung als Form des offiziellen Nachweises. Das Zertifikat und die Deklaration verfügen über die gleiche Gültigkeit. Produkte, die im Beschluss № 620 aufgelistet sind, müssen entweder zertifiziert oder deklariert werden.

Wie unterscheiden sich EAC Zertifikat und EAC Deklaration?

Kriterien EAC Zertifikat EAC Deklaration
Antragsteller Inländischer Hersteller, Importeur, bevollmächtigte Person Inländischer Hersteller, Importeur, bevollmächtigte Person
Klassifizierung Erfolgt durch die Zertifizierungsstelle Erfolgt durch den Antragsteller selbst
Konformitätsnachweis Auf Grundlage von Prüfprotokollen akkreditierter Labore Eigene Beweise oder Prüfprotokolle akkreditierter Labore
Qualitätssicherung Produktionsaudit oder externe ISO 9001 Zertifizierung Erfolgt durch den Antragsteller selbst
Ausstellung Zertifizierungsstelle auf amtlichem Vordruck Antragsteller auf normalem Papier
Verantwortung Liegt bei der Zertifizierungsstelle Liegt beim Antragsteller
Überwachung Inspektionskontrolle durch die Zertifizierungsstelle Keine externe Überwachung (Eigenverantwortung des Antragstellers)

Freiwillige Zertifizierung

Falls Ihre Produkte keiner EAC-Pflicht unterliegen, bieten wir eine freiwillige GOST-Zertifizierung für den russischen Markt an, um Qualität und Sicherheit zu bestätigen.

Wann wird ein bevollmächtigter Vertreter für die EAC Deklaration benötigt?

Bevollmächtigter Vertreter für die EAC Deklaration

Ausländische Hersteller, die über keine eingetragene Rechtspersönlichkeit in einem der Mitgliedstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) verfügen, sind nicht berechtigt, eine EAC-Deklaration eigenständig zu beantragen oder im einheitlichen staatlichen Register zu registrieren. Ohne einen in der EAWU ansässigen Geschäftspartner ist der Erhalt einer gültigen EAC Deklaration und der damit verbundene Marktzugang rechtlich unmöglich.

In diesem Fall muss der ausländische Produzent einen bevollmächtigten Vertreter mit Sitz in einem EAWU-Mitgliedstaat benennen. Dieser Vertreter tritt als offizieller Antragsteller auf und übernimmt die volle rechtliche Verantwortung für die Konformität der Produkte mit den technischen Regelwerken. Der bevollmächtigte Vertreter wickelt den gesamten Registrierungsprozess ab, koordiniert die Zusammenarbeit mit den Prüflaboren und stellt sicher, dass das Produkt die Sicherheitsanforderungen der EAWU erfüllt.

Nach geltendem EAWU-Recht, insbesondere im Hinblick auf die elektronische Registrierung von Deklarationen, können notwendige Einreichungen ausschließlich von einem innerhalb der Union ansässigen Wirtschaftsbeteiligten vorgenommen werden. Für Unternehmen aus Europa, den USA oder Asien ist die Benennung eines zuverlässigen bevollmächtigten Vertreters eine zwingende Voraussetzung für einen erfolgreichen Export und die Zollabwicklung.

Schmidt & Schmidt unterstützt internationale Hersteller bei der Benennung eines professionellen bevollmächtigten Vertreters in der EAWU. Durch unser rechtssicheres Lösungskonzept über Kasachstan – einem strategischen Mitgliedstaat der EAWU – gewährleisten wir die reibungslose Ausstellung und Registrierung von EAC Deklarationen. Mit unseren Büros vor Ort stellen wir sicher, dass der gesamte Prozess der Konformitätsbewertung nicht nur den technischen Vorschriften der Union entspricht, sondern auch in strikter Übereinstimmung mit den aktuellen europäischen und amerikanischen Sanktionsregelungen durchgeführt wird. Unser Service bietet unseren Kunden einen verlässlichen, legalen und nachhaltigen Zugang zum EAWU-Markt.

Auswirkungen von EU- und US-Sanktionen auf die EAC Deklaration

EU- und US-Sanktionen im Kontext der EAC Deklaration

Neben den technischen Regelwerken der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) müssen europäische und internationale Unternehmen bei der Registrierung einer EAC Deklaration strikt die geltenden Sanktionsbestimmungen der EU und der USA beachten. Diese Maßnahmen betreffen insbesondere den Export von Dual-Use-Gütern, Industrieanlagen und Luxusgütern sowie Transaktionen mit gelisteten Personen. Ein Verstoß kann schwere zivil- und strafrechtliche Folgen nach sich ziehen, einschließlich hoher Bußgelder und dem Ausschluss vom internationalen Handel.

Besonders kritisch ist die Lage bei Exporten nach Russland und Belarus. Aufgrund der geopolitischen Situation wurden zahlreiche Embargos erlassen, die den Prozess der Konformitätsbewertung direkt beeinflussen. Eine Deklaration kann technisch einwandfrei sein – falls jedoch das Prüflabor, die Zertifizierungsstelle oder der lokale Geschäftspartner auf einer Sanktionsliste stehen, wird das Dokument für westliche Unternehmen rechtlich unbrauchbar. Eine sorgfältige Prüfung aller beteiligten Parteien gegen aktuelle Sanktionslisten ist daher vor Beginn des Prozesses zwingend erforderlich.

Ein weiteres Risiko besteht darin, dass Lieferungen trotz gültiger EAC Deklaration aufgrund von Sanktionsverstößen an der Grenze blockiert werden. Eine Konformitätsbewertung bietet keine „Safe Harbor“-Garantie gegenüber Exportkontrollvorschriften. Daher ist eine enge Abstimmung zwischen Compliance-Abteilungen und Ihrem bevollmächtigten Vertreter unerlässlich, um Lieferketten abzusichern.

Für Exporteure nach Kasachstan, Russland oder in andere EAWU-Staaten muss Sanktions-Compliance die gleiche Priorität haben wie die technische Sicherheit. Dies umfasst die Prüfung der Endverwendung der Produkte sowie die Sicherstellung, dass der bevollmächtigte Vertreter in einer rechtlich stabilen Jurisdiktion agiert.

Schmidt & Schmidt bietet hierfür ein rechtssicheres Lösungskonzept über Kasachstan. Als EAWU-Mitgliedsstaat ist Kasachstan vollumfänglich zur Registrierung von EAC Deklarationen berechtigt. Über unsere Büros in Almaty und Astana stellen wir sicher, dass der gesamte Deklarationsprozess in strikter Übereinstimmung mit EU- und US-Sanktionen erfolgt, wodurch unsere Kunden einen legalen Marktzugang behalten und Risiken minimieren.

Ausführliche Informationen finden Sie in unserem Fachartikel: EAC-Zertifizierung inmitten von EU- und US-Sanktionen gegen Russland und Belarus.

Wie lange ist eine EAC Deklaration gültig?

Die Gültigkeitsdauer einer EAC Deklaration hängt vom jeweiligen Technischen Regelwerk (TR ZU/EAWU), dem gewählten Deklarierungsschema und der Art der Lieferung (Serienfertigung vs. Charge) ab.

In der Regel wird die Gültigkeit wie folgt festgelegt:

  • Bei der Serienfertigung wird die Deklaration üblicherweise für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahren ausgestellt. Dies ermöglicht kontinuierliche Lieferungen innerhalb dieses Zeitrahmens.
  • Einige spezifische Technische Regelwerke schreiben kürzere Maximalfristen vor. So begrenzt das Regelwerk TR ZU 030/2012 Über die Sicherheit von Schmierstoffen, Ölen und Spezialflüssigkeiten die Gültigkeit auf maximal 3 Jahre.
  • Für Einzellieferungen (vertragsbezogen) ist die Deklaration nur für die im Liefervertrag definierte Charge oder die jeweiligen Einheiten gültig und besitzt kein festes Ablaufdatum über den Verkauf dieser Einheiten hinaus.

Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer muss eine neue Konformitätsbewertung durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Produkte weiterhin den aktuellen Sicherheitsstandards der EAWU entsprechen.

Aussetzung oder Widerruf der ausgestellten EAC Deklaration

Die Gültigkeit einer ausgestellten EAC Deklaration kann in folgenden Fällen vorübergehend ausgesetzt oder dauerhaft widerrufen werden:

  • Der bevollmächtigte Vertreter und der Antragsteller haben einvernehmlich beschlossen, die Deklaration zu annullieren.
  • Das Produkt entspricht aufgrund technischer Modifikationen nicht mehr den Anforderungen der Technischen Regelwerke.
  • Die Marktüberwachungsbehörden wurden über Qualitätsmängel bei den deklarierten Produkten informiert oder haben diese selbst festgestellt.

Die Entscheidung über die Aussetzung oder den Widerruf der Konformitätsbescheinigung wird von der zuständigen Stelle getroffen. Der Antragsteller wird innerhalb von fünf Arbeitstagen schriftlich über diese Entscheidung informiert.

Was kostet eine EAC Deklaration?

Die Kosten für eine EAC Deklaration hängen von verschiedenen Faktoren ab. Eine pauschale Preisangabe ist nicht möglich, da jedes Produkt individuell bewertet werden muss. Die wichtigsten Kriterien sind:

  • Anzuwendendes Regelwerk: einschlägige Technische Regelwerke (TR ZU/EAWU)
  • Art und Komplexität der Produkte: Konstruktion, Anzahl der Komponenten, Varianten
  • Umfang der Prüfungen: Laborprüfungen, Sicherheits- und EMV-Nachweise
  • Vollständigkeit der Unterlagen: technische Dokumentation, Zeichnungen, Prüfreporte
  • Proben (Muster) für Prüfungen: Auswahl repräsentativer Modelle ist entscheidend – Muster richtig auswählen und versenden ist Teil der Kostenplanung

Damit die Zertifizierungskosten korrekt ermittelt werden können, ist eine technische Bewertung des Produkts notwendig. Dafür benötigen wir in der Regel eine Produktbeschreibung und die Zolltarifnummer. Auf dieser Basis erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Nach Prüfung Ihrer Unterlagen erstellen wir zeitnah ein individuelles Angebot für die EAC Deklarierung

Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Kosten der EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung.

Wie lange dauert die Ausstellung der EAC Deklaration?

Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt in der Regel drei-vier Wochen, kann je nach Komplexität des Projekts jedoch variieren.

Die Bearbeitungszeit hängt von folgenden Faktoren ab:

  • Art der Lieferung: Einzellieferung (vertragsbezogen) vs. Serienlieferung
  • Produktmerkmale: Komplexität, Anzahl der Komponenten und Varianten
  • Prüfumfang: erforderliche Laborprüfungen, Sicherheits- und EMV-Nachweise
  • Vollständigkeit der Unterlagen: technische Dokumentation, Zeichnungen, Prüfreporte
  • Vorhandene Muster: Auswahl und Versand von Produktmustern für Laborprüfungen
Damit die Bearbeitungszeit möglichst kurz bleibt, ist eine vollständige technische Dokumentation entscheidend. Unvollständige Unterlagen oder falsch ausgewählte Muster führen oft zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten.

Rechte des Antragstellers

Der Antragsteller hat das Recht:

  1. die Formen und Schemata der Konformitätsbewertung für die in den technischen Regelwerken festgelegten Waren frei zu wählen;
  2. sich an jede Zertifizierungsstelle zu wenden, deren Akkreditierungsumfang die deklarierten Waren abdeckt;
  3. das EAC-Konformitätszeichen zu verwenden;
  4. bei den zuständigen Behörden Beschwerde über rechtswidrige Handlungen von Zertifizierungsstellen oder Prüflaboren einzureichen;
  5. sowie gerichtlichen Schutz für seine Rechte und rechtlichen Interessen zu beantragen.

Haftung bei Verstößen gegen Anforderungen

Der Vertrieb von Produkten ohne gültige EAC-Konformitätsnachweise oder mit gefälschten bzw. unzuverlässigen Dokumenten zieht gemäß Kapitel 14 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten erhebliche Sanktionen nach sich. Diese können Bußgelder in Höhe von mehreren zehntausend Euro, die Aussetzung der Geschäftstätigkeit sowie die Beschlagnahmung der Produkte umfassen. In Fällen, in denen eine Gefährdung für Leben, Gesundheit oder Umwelt besteht, ist sogar eine strafrechtliche Verfolgung möglich.

Einen Überblick über mögliche Sanktionen bei Verstößen gegen die Regeln der EAC-Zertifizierung finden Sie in unserem Fachartikel. Daher ist es von größter Bedeutung, die EAC-Konformitätsbewertung als wesentliche Voraussetzung für den Marktzugang ernst zu nehmen.

Welche Rechtsgrundlagen gelten für die EAC Deklaration?

Die rechtliche Grundlage für die EAC Deklarierung bilden folgende Vereinbarungen:

  • Der Beschluss der Kommission der Eurasischen Wirtschaftsunion Nr. 319 vom 18.06.2010
  • Die Übereinkommen der Länder der Eurasischen Wirtschaftsunion vom 18.11.2010
  • Und der Beschluss der Kommission der Eurasischen Wirtschaftsunion Nr. 620 vom 07.04.2011

Infolge der Harmonisierung der nationalen Sicherheitsstandards wurden die bisherigen nationalen Regeln der technischen Regulierung sowie die russische GOST- und TR-Zertifizierung schrittweise außer Kraft gesetzt und durch die neuen Technischen Regelwerke der Eurasischen Wirtschaftsunion (TR ZU) in jedem Branchenbereich ersetzt. Dadurch wurde in der Eurasischen Wirtschaftsunion die neue EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung als eine einfachere und günstigere Art der Konformitätsbewertung eingeführt.

Was sind TR ZU und TR EAWU und welche Rolle spielen sie?

Bis jetzt wurden in der Eurasischen Wirtschaftsunion 52 technische Regelwerke verabschiedet, die bei der EAC Deklarierung herangezogen werden müssen. Mehrere Regelwerke werden derzeit entwickelt oder bereits auf Unionsebene diskutiert.

Im Grunde genommen sind die TR ZU und TR EAWU technische Regelwerke und das Gegenstück zu den europäischen CE-Richtlinien bzw. den EU-Verordnungen. Dabei ist TR ZU eine Abkürzung für Technische Regelwerke der Zollunion und TR EAWU eine Abkürzung für Technische Regelwerke der Wirtschaftsunion, ähnlich der Bezeichnung von CE-Richtlinien wie z. B. 2006/42/EG und 2011/65/EU. Mehr dazu finden Sie in unseren Fachartikeln: "Was ist richtig: TR ZU Zertifikat oder EAC Zertifikat?" und "Unterschied zwischen CE- und EAC-Kennzeichnung".

Die technischen Regelwerke stellen Mindestanforderungen an die Sicherheit der jeweiligen Produkte. Die Konformität der Produkte mit den Regelwerken wird durch die EAC Deklaration vom Hersteller oder dessen Vertreter erklärt. Nach erfolgreicher Konformitätsbewertung werden die Produkte mit dem EAC Konformitätszeichen markiert. Die EAC-Kennzeichnung erklärt, dass das Produkt den geltenden Sicherheitsanforderungen der technischen Regelwerke entspricht. Erst dann kann das Produkt auf den Markt der EAWU zum freien Verkehr gebracht werden.

aktualisiert: 10. April 2026
Zertifizierung beantragen

Was ist eine EAC-Zertifizierung?

In unserem Video erzählen wir, was eine EAC-Zertifizierung ist, wie und wo Sie Ihre Produkte für das Inverkehrbringen in die EAWU zertifizieren oder deklarieren können.

Die EAC-Zertifizierung und die EAC-Deklarierung sind komplexe Verfahren, welche die Konformität ihrer Produktion mit den geltenden technischen Regelwerken bestätigen und viel Fachwissen erfordern. Schmidt & Schmidt bietet Ihnen Unterstützung bei der Zertifizierung für den Markt der Eurasischen Wirtschaftsunion an.

Häufig gestellte Fragen zur EAC Zertifizierung und Deklarierung

1. Was ist ein EAC Zertifikat?

Das EAC Zertifikat der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) bestätigt die Konformität von Produkten mit den technischen Regelwerken (TR ZU/EAWU). Mit gültigem Zertifikat dürfen Produkte im gesamten Zollgebiet der EAWU in Verkehr gebracht und verkauft werden.

2. Was ist eine EAC Deklaration?

Die EAC Deklaration ist ein Konformitätsnachweis, der meist vom Hersteller, Importeur oder bevollmächtigten Vertreter erstellt und im einheitlichen Register eingetragen wird. Sie bestätigt die Einhaltung der Mindestanforderungen der technischen Regelwerke.

3. Worin besteht der Unterschied zwischen EAC Zertifikat und EAC Deklaration?

Das EAC Zertifikat wird nach Prüfung durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle erteilt (ggf. inkl. Prüfberichten und Inspektionskontrolle / Produktionsaudit). Die EAC Deklaration wird vom Antragsteller erstellt; Prüfungen können intern oder in Laboren erfolgen. Mehr Details finden Sie hier.

4. Wie lange dauert die EAC Zertifizierung?

Die Dauer hängt von Produktgruppe, Prüfumfang und Unterlagen ab. Typisch sind einige Wochen bis mehrere Monate – insbesondere, wenn Laborprüfungen oder ein Produktionsaudit erforderlich sind. Eine zügige Vorbereitung der technischen Dokumentation verkürzt die Bearbeitungszeit.

5. Wie lange ist ein EAC Zertifikat gültig?

Die Gültigkeit richtet sich nach dem jeweiligen technischen Regelwerk und dem Zertifizierungsschema. Bei Serienlieferungen ist in der Regel eine jährliche Inspektionskontrolle vorgesehen; sie ist Voraussetzung für die Aufrechterhaltung der Zertifikatsgültigkeit.
Mehr Antworten finden Sie hier!
Antworten auf die meistgestellten Fragen zur EAC Zertifizierung und Deklarierung
Beratung zur EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung

Beratung zur EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung

Vielen Exporteuren fällt es schwer bei der großen Anzahl an technischen Vorschriften und Regulierungen den Überblick zwischen EAC-Kennzeichnung, EAC-Zertifizierung und EAC-Deklarierung, staatlicher Registrierung und GOST-Normen zu behalten. Um einen reibungslosen Eintritt in den den Markt der EAWU zu gewährleisten, bieten wir eine große Palette an Seminaren, Vorträgen, Workshops und Beratungsdienstleistungen an, die individuell an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können.

Wir teilen dabei unter anderem fundiertes Wissen zur technischen Regulierung und dem Zertifizierungssystem der EAWU sowie den einzelnen Schritten der Konformitätsbewertung und zur Erstellung der notwendigen technischen Unterlagen.

Durch ihre langjährige Erfahrung können unsere Experten Ihnen außerdem spezifisches Branchenwissen aus dem Anlagenbau, Maschinenbau, Metallbau, der Messtechnik, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Medizintechnik, Lebensmitteltechnik und der Möbelbranche zur Verfügung zu stellen.


Beratung beantragen!
Erstellung technischer Unterlagen

Erstellung der technischen Unterlagen für die EAC Zertifizierung

Bei der Einführung neuer Produkte in den Eurasischen Wirtschaftsraum spielen die technischen Dokumente eine fundamentale Rolle. Sie bilden nicht nur die Grundlage für die Konformitätsbewertung, sondern sind beispielsweise auch bei der Inbetriebnahme einer neuen Maschine entscheidend. Relevant sind vor allem die folgenden Unterlagen:

Technischer Pass
Sicherheitsbetrachtung
Bedienungsanleitung
Sicherheitsdatenblatt
Prüfprotokolle
Zündgefahrenbewertung

Technisches Fachwissen, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung der Dokumente bilden die Voraussetzung für einen problemfreien Vertrieb und Einsatz der Produkte, Maschinen oder Anlagen im Gebiet der EAWU. Die technischen Unterlagen müssen außerdem zwingend auf Russisch oder auf der Amtssprache des jeweiligen Mitgliedslandes, in dem das Produkt vertrieben oder eingesetzt werden soll, verfasst sein.

Um etwaige Probleme zu vermeiden, helfen wir Ihnen gerne bei der Erstellung neuer technischer Dokumente oder überprüfen bereits vorhandene Dokumente auf Vollständigkeit, sowie auf sprachliche und terminologische Korrektheit im Russischen.


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Musterprüfung

Prüfungen von Produktmustern für die EAC Konformitätsbewertung

Ein wichtiger Schritt im Konformitätsbewertungsverfahren ist die Prüfung von Produktmustern, bei der die Konformität der Produkte mit den jeweiligen Technischen Regelwerken der EAWU kontrolliert wird. Im Fall einer EAC-Zertifizierung darf diese nur in akkreditierten Laboren durchgeführt werden und muss speziellen Regeln folgen. Handelt es sich um eine EAC-Deklaration, können die Tests auch in nicht akkreditierten Laboren durchgeführt werden. Im Anschluss wird ein Prüfprotokoll erstellt, welches die Prüfungsergebnisse sowie Informationen über den Hersteller und die Prüfmethode enthält.

Sowohl beim Versand als auch beim Prüfungsverfahren selbst gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Da sich leider auch einige unseriöse Zertifizierungsstellen Zugang zum Markt verschafft haben, ist hier äußerste Vorsicht bei der Wahl der Zertifizierungsstelle geboten. Damit die Musterprüfungen reibungslos ablaufen können, unterstützen wir Sie bei

  • der Auswahl geeigneter Muster für die Tests,
  • der Zollabwicklung,
  • sowie der Vermittlung an vertrauenswürdige Zertifizierungsstellen und Prüflabore.
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Technische Übersetzung

Technische Übersetzung

Um Waren und Geräte nach Russland oder andere Länder der EAWU zu exportieren, müssen technische Dokumente und deren korrekte Übersetzungen ins Russische oder in die Muttersprache des EAWU Mitglieds vorgelegt werden. Für die Übersetzung solcher Dokumente muss der Übersetzer über umfassende Kenntnisse in einem bestimmten technischen Bereich sowie über Kenntnisse in hochspezialisierter Terminologie verfügen.

Unsere Spezialisten verfügen über langjährige Erfahrung in der Übersetzung solcher technischen Dokumente wie Betriebshandbücher, technische Pässe, Sicherheitsbetrachtungen, Risikobeurteilung, Gerätepässe, Prüfprotokolle usw. Die Übersetzer von Schmidt & Schmidt beherrschen Russisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch.

Wir garantieren Ihnen eine zeitnahe, qualitativ hochwertige und genaue Übersetzung aller erforderlichen Dokumente.


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Aktuelles zur EAC-Zertifizierung

Preview Änderungen am Technischen Regelwerk „Über die Sicherheit persönlicher Schutzausrüstung“
Änderungen am Technischen Regelwerk „Über die Sicherheit persönlicher Schutzausrüstung“

Der Rat der Eurasischen Wirtschaftskommission hat Änderungen am Technischen Regelwerk der Zollunion „Über die Sicherheit persönlicher Schutzausrüstung“vorgenommen.

Marina Weger
30. März 2026
Preview Graue Zertifikate aus Kirgisistan: Marktbereinigung hat begonnen
Graue EAC-Zertifikate aus Kirgisistan: Marktbereinigung hat begonnen

Die Zertifizierungsbehörden in der Eurasischen Union haben begonnen, den Markt der EAC-Zertifizierung aufzuräumen, indem sie die EAC Zertifikate annulliert haben, die mit Verstößen ausgestellt wurden. Es geht um Dokumente, die von Zertifizierungsstellen ausgestellt wurden, die systematisch die gesetzlichen Anforderungen des technischen Regelwerke ignorierten und Zertifikate ohne Durchführung echter Prüfungen ausgestellt haben.

Marina Weger
20. Februar 2026
Preview Wichtigste Trends und Änderungen in der EAC Zertifizierung und Konformitätsbewertung in der EAWU im Jahr 2026: ein Überblick
Wichtigste Trends und Änderungen in der EAC Zertifizierung und Konformitätsbewertung in der EAWU im Jahr 2026: ein Überblick

Wir haben für Sie einen Überblick über die wichtigsten Trends in der EAC Zertifizierung in der Eurasischen Union vorbereitet.

Marina Weger
4. Februar 2026
Preview Änderungen im TR ZU 009/2011 für Kosmetik
Wichtige Änderungen im TR ZU 009/2011 für Kosmetik

Sehr wichtige Aktualisierungen der technischen Vorschrift für Kosmetika TR CU 009/2011> traten am 24. Dezember 2025 in Kraft. Diese Änderungen betreffen Produkte, Prüfanforderungen, Kennzeichnung, Verpackung und geltende Normen.

Marina Weger
12. Januar 2026

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