Zusammenfassung: Fristen und Gültigkeitsdauer von EAC Konformitätsbescheinigungen
- Regellaufzeit für Serienfertigung (1 bis 5 Jahre): Für Serienzertifikate (EAC Zertifikat) und Seriendeklarationen (EAC Deklaration) beträgt die reguläre Gültigkeitsdauer je nach Schema und Technischem Regelwerk 1 bis maximal 5 Jahre.
- Höchstlaufzeit von 7 Jahren (Schema 6D): Für ausgewählte Regelwerke – insbesondere Kosmetik (TR ZU 009/2011) – ermöglicht das Deklarationsschema 6D bei Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (ISO 22716 / GMP) eine erweiterte Gültigkeitsdauer von bis zu 7 Jahren.
- Ende der unbefristeten SGR (Beschluss Nr. 24/2025): Bescheinigungen über die Staatliche Registrierung (SGR) für chemische Produkte, Babyartikel oder Kosmetik werden nicht mehr unbefristet erteilt. Neue SGR-Urkunden sind strikt auf 5 Jahre befristet. Für Altzulassungen gilt eine Übergangsfrist von 60 Monaten ab dem 24.12.2025.
- Chargen- und Einzellieferungen (Schemata 3C, 4C, 9C / 2D, 4D): Bei vertraglich bezifferten Lieferlosen ist die Gültigkeit nicht an feste Jahresfristen gebunden, sondern gilt zeitlich unbefristet für die exakt deklarierte Warenmenge (bzw. bis zum Erreichen des Mindesthaltbarkeitsdatums oder Lebenszyklus).
- Keine automatische „Verlängerung“: Das EAWU-Recht kennt keine stillschweigende Verlängerung. Nach Ablauf der Frist muss eine vollständige Neuzertifizierung bzw. Neudeklarierung durchlaufen werden. Unter bestimmten Bedingungen (Beschluss Nr. 44/2018) können Werksaudits innerhalb von 12 Monaten wiederverwendet werden.
- Rechtssicherheit für Altbestände (Abverkaufsregelung): Waren, die während der aktiven Laufzeit eines Zertifikats rechtmäßig in den EAWU-Verkehr gebracht wurden, dürfen auch nach Ablauf des Zertifikats bis zum Ende ihrer Lebensdauer oder Haltbarkeit weiter vertrieben und betrieben werden.
- Erhalt der Gültigkeit: Die Gültigkeit von Serienzertifikaten bleibt nur bestehen, wenn die vorgeschriebene jährliche Inspektionskontrolle fristgerecht durchgeführt wird. Versäumte Fristen führen zur sofortigen Suspendierung im staatlichen Register.
Berechnung und Beginn der Gültigkeitsdauer
Die Gültigkeitsdauer einer EAC Konformitätsbescheinigung im Binnenmarkt der Eurasischen Wirtschaftsunion (Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan) wird verbindlich durch das jeweils anwendbare Technische Regelwerk (TR ZU / TR EAWU) sowie das gewählte Zertifizierungs- oder Deklarierungsschema bestimmt.
Wann beginnt die Gültigkeit genau?
Entgegen weit verbreiteter Annahmen beginnt die Frist nicht mit dem Druckdatum des Prüfberichts oder dem Datum der physischen Unterschrift, sondern exakt mit dem Tag der Eintragung und Freischaltung im einheitlichen elektronischen EAWU-Online-Register (gemäß Beschluss des Kollegiums der EAEK Nr. 46/2023 und Nr. 198/2022).
Relevanz für Unternehmen aus dem DACH-Raum: Für Exporteure aus Deutschland, Österreich und der Schweiz ist die Unterscheidung zwischen dem aufgedruckten Datum und dem tatsächlichen Registerstatus elementar. Zollbehörden an den Außengrenzen der EAWU prüfen ausschließlich den tagesaktuellen Live-Status in der Datenbank. Weist das Register den Status „ausgesetzt“ (*priostanovlen*) aus – beispielsweise wegen einer versäumten Überwachungsprüfung –, wird die Einfuhr der Ware trotz vorliegender Originalurkunde auf Wertpapier blockiert.
Gültigkeitsdauer nach Verfahrensarten: Serie vs. Charge vs. Einzelstück
Gemäß den harmonisierten Schemenregeln des EAWU-Beschlusses Nr. 44/2018 unterscheidet das Unionsrecht drei grundlegende Liefer- und Fertigungsformen:
1. Serienfertigung (Serie)
Laufzeit: 1 bis 5 Jahre (Sonderfall bis zu 7 Jahre).
Typische Schemata: 1C, 2C, 5C, 6C, 7C, 8C bzw. 1D, 3D, 5D, 6D.
Charakteristik: Deckt eine unbegrenzte Produktionsmenge des zertifizierten Modellumfangs im festgelegten Zeitraum ab. Erfordert bei Zertifikaten ein initiales Produktionsaudit und verpflichtende jährliche Überwachungsaudits (Inspektionskontrolle).
2. Liefercharge (Partie)
Laufzeit: Zeitlich unbegrenzt (mengenmäßig fixiert).
Typische Schemata: 3C bzw. 2D, 4D.
Charakteristik: Das Zertifikat oder die Deklaration bezieht sich ausschließlich auf eine vertraglich exakt bezifferte Stückzahl (verknüpft mit Liefervertrag, Proforma-Rechnung und Frachtbriefen). Es fallen keine jährlichen Inspektionskontrollen an.
3. Einzelstück (Unikat)
Laufzeit: Gilt für die Lebensdauer des Einzelgeräts.
Typische Schemata: 4C bzw. 2D, 4D.
Charakteristik: Gilt exklusiv für eine einzelne Maschine oder Komponente, die über ihre individuelle Fabrikations- oder Seriennummer im Zertifikat identifiziert ist. Ideal für Sondermaschinen oder schwere Industrieanlagen.
Rechtsreform: Das Ende unbefristeter SGR-Bescheinigungen (Beschluss Nr. 24/2025)
Eine der tiefgreifendsten Rechtsänderungen im EAWU-Zulassungssystem betrifft die Staatliche Registrierung (SGR) für hygienisch sensible Waren (u. a. Haushaltschemie, Kinderprodukte, spezialisierte Lebensmittel, Kosmetik der Risikoklassen nach Anhang 12).
Seit Einführung der Zollunion im Jahr 2010 wurden SGR-Urkunden grundsätzlich ohne Befristung („unbegrenzte Gültigkeit“) ausgestellt. Diese Praxis wurde mit dem Beschluss des Kollegiums der EAEK Nr. 24/2025 in Verbindung mit dem reformierten Beschluss Nr. 114/2024 grundlegend beendet:
- Feste 5-Jahres-Befristung: Alle ab dem 24. Dezember 2025 neu erteilten Bescheinigungen über die staatliche Registrierung werden auf eine Gültigkeitsdauer von maximal 5 Jahren befristet.
- Übergangsfrist für Alt-Bescheinigungen (60 Monate): Für alle vor dem 24.12.2025 unbefristet erteilten SGR-Dokumente gilt eine Übergangsfrist von 60 Monaten ab Inkrafttreten der Neuregelung. Hersteller müssen innerhalb dieses Zeitfensters die Neuzulassung nach aktuellen toxikologischen und hygienischen Standards beantragen.
Weiterführende Fachanalysen: Staatliche Registrierung (SGR) im Detail.
Was passiert mit Lagerware nach Ablauf des Zertifikats?
Eine zentrale Frage europäischer Exporteure lautet: Dürfen Maschinen oder Konsumgüter, die sich bereits im Bestimmungsland befinden, nach Ablauf des 5-jährigen Zertifikats noch verkauft oder betrieben werden?
Die Abverkaufsregelung im EAWU-Recht:
Maßgeblicher rechtlicher Fixpunkt ist der Zeitpunkt des Inverkehrbringens (*Vypusk v obrashchenie*). Wurde ein Produkt während der aktiven Gültigkeitsdauer des EAC Zertifikats oder der Deklaration legal in das Zollgebiet der EAWU eingeführt, verzollt und an den Handel übergeben, gilt Folgendes:
- Vertrieb und Nutzung bis zum Lebensdauerende: Die Ware darf auch nach Ablauf des Zertifikats ohne Neuzertifizierung im EAWU-Binnenmarkt weiterverkauft, weitergeliefert und genutzt werden – und zwar bis zum Ablauf des Mindesthaltbarkeitsdatums (bei Lebensmitteln/Kosmetik) bzw. bis zum Ende der im Technischen Pass deklarierten Nutzungs- und Betriebsdauer (*Srok sluzhby* bei Maschinen und Industrieanlagen).
- Herstellungsstopp für den Export: Das Ablaufdatum des Zertifikats verbietet ab diesem Stichtag lediglich die weitere Herstellung neuer Einheiten für den EAWU-Markt sowie den Neuimport frischer Chargen über die Zollgrenze.
Gültigkeitsdauer nach Technischen Regelwerken (TR ZU / TR EAWU)
Die folgende Referenztabelle gibt einen systematischen Überblick über die zulässigen Höchstlaufzeiten für Serienfertigung und Chargen nach den einzelnen Fachregelwerken:
| Technisches Regelwerk (TR ZU / TR EAWU) | EAC Zertifikat (Serie) | EAC Zertifikat (Charge / Einzelstück) | EAC Deklaration (Serie) | EAC Deklaration (Charge / Einzelstück) |
|---|---|---|---|---|
| TR ZU 010/2011 (Maschinen und Anlagen) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge / Unikat | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge / Unikat |
| TR ZU 004/2011 (Niederspannungsgeräte) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge |
| TR ZU 020/2011 (Elektromagnetische Verträglichkeit) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge |
| TR ZU 012/2011 (Explosionsschutz / ATEX) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge / Einzelgerät | - (nur Zertifizierung) | - (nur Zertifizierung) |
| TR ZU 032/2013 (Druckgeräte) | Bis zu 5 Jahre (Schema 7C: Lebenszyklus) | Gilt für die Charge / Einzelkessel | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge |
| TR ZU 009/2011 (Kosmetik & Parfümerie) | - (nur Deklaration / SGR) | - (nur Deklaration / SGR) | Schema 3D: bis 5 Jahre Schema 6D: bis 7 Jahre |
Befristet auf Mindesthaltbarkeit |
| TR ZU 007/2011 (Kinder- und Jugendartikel) | Bis zu 3 Jahre (mit ISO 9001: 5 Jahre) | Maximal 3 Jahre | Bis zu 5 Jahre | Maximal 1 Jahr |
| TR ZU 008/2011 (Spielzeug) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge | - (nur Zertifizierung) | - (nur Zertifizierung) |
| TR ZU 017/2011 (Leichtindustrie / Textilien) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge |
| TR ZU 019/2011 (Persönliche Schutzausrüstung) | Schema 1C: 5 Jahre Schemata 5C/6C: 3 Jahre |
Maximal 1 Jahr | Bis zu 5 Jahre | Maximal 1 Jahr |
| TR ZU 016/2011 (Gasbetriebene Geräte) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge | Bis zu 3 Jahre | Gilt für die Charge |
| TR ZU 011/2011 (Aufzugsanlagen) | Bis zu 5 Jahre | Lebensdauer des Aufzugs | - (nur Zertifizierung) | - (nur Zertifizierung) |
| TR ZU 025/2012 (Möbel) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge |
| TR EAWU 037/2016 (RoHS / Stoffbeschränkungen) | - (nur Deklaration) | - (nur Deklaration) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge |
| TR EAWU 043/2017 (Brandschutz) | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge | Bis zu 5 Jahre | Gilt für die Charge |
| Staatliche Registrierung (SGR) (Chemie, Hygiene, Food) | Maximal 5 Jahre (Beschluss Nr. 24/2025) |
Maximal 5 Jahre | - | - |
Gründe für die vorzeitige Suspendierung oder Annullierung im Register
Ein fünfjähriges Serienzertifikat bietet keine absolute Bestandsgarantie. Die Zertifizierungsstelle sowie nationale Überwachungsbehörden sind verpflichtet, den Status im staatlichen Register auf „ausgesetzt“ (*Suspension*) oder „annulliert“ (*Widerruf*) zu setzen, wenn folgende Ereignisse eintreten:
Gründe für die Aussetzung (Suspension):
- Versäumnis der Inspektionskontrolle: Das jährliche Überwachungsaudit oder die Kontrollprüfung von Mustern wird nicht fristgerecht durchgeführt;
- Behebbare Mängel im Werk: Bei der Produktionsanalyse werden Abweichungen in der Prüfmittelkalibrierung oder Wareneingangskontrolle festgestellt;
- Nachträgliche Klärung von Prüfberichten: Die Akkreditierungsbehörde verlangt eine Verifizierung der zugrundeliegenden Laborprotokolle.
Gründe für die endgültige Annullierung:
- Gravierende Sicherheitsmängel: Ein Produkt verursacht im Feldeinsatz Unfälle oder erfüllt wesentliche Schutzziele nachweislich nicht mehr;
- Nicht gemeldete Konstruktionsänderungen: Der Hersteller ändert sicherheitsrelevante Bauteile, Werkstoffe oder Software ohne Freigabe der Zertifizierungsstelle;
- Verweigerung des Werkszugangs: Der Hersteller verweigert den Auditoren den Zutritt oder zahlt die gesetzlichen Kontrollgebühren nicht;
- Formfehler bei Mustern: Nachweis, dass Prüfmuster nicht legal über das Zollverfahren Code 061 eingeführt wurden.
Warum es keine automatische „Verlängerung“ gibt (Rezertifizierung)
Im technischen Recht der EAWU existiert kein Rechtsanspruch auf ein formloses „Verlängerungsverfahren“ (*Prolongation*).
Läuft ein 5-Jahres-Zertifikat aus, muss der Konformitätsbewertungsprozess formell neu initiiert werden. Dies dient dem Schutz vor veralteten technischen Standards, da sich zwischenzeitlich Normenlisten und Prüfmethoden geändert haben können.
Erleichterungen bei nahtloser Vorbereitung:
Wird das Folgeverfahren rechtzeitig (empfohlen: ca. 3 bis 4 Monate vor Ablauf) eingeleitet, gestattet EAWU-Beschluss Nr. 44/2018 (Abschnitt IX) wesentliche Verfahrenserleichterungen:
- Ergebnisse eines positiv absolvierten Produktionsaudits können innerhalb von 12 Monaten für das Nachfolgeverfahren übernommen werden;
- Vorhandene technische Dokumentationen (Sicherheitsbetrachtung, Technischer Pass) müssen lediglich auf Aktualität bezüglich novellierter GOST-Normen überprüft werden.
Sanktions-Compliance & Registerbetreuung über Kasachstan
Vor dem Hintergrund der westlichen Sanktionsvorschriften (Verordnung (EU) Nr. 833/2014) sowie restriktiver Visaregeln für Sachverständige aus Russland stehen DACH-Hersteller vor der Herausforderung, fünfjährige Serienzertifikate rechtskonform zu verwalten.
Fällt ein Zertifikat durch ein versäumtes Überwachungsaudit in den Status „ausgesetzt“, ist der gesamte Exportkanal schlagartig blockiert.
Rechtssicherheit über Schmidt & Schmidt in Kasachstan:
Als Gründungsmitglied der EAWU verfügt Kasachstan über voll akkreditierte Zertifizierungsstellen und Prüflabore, deren Dokumente in allen fünf Mitgliedstaaten uneingeschränkt rechtswirksam sind:
- Wir überwachen Ihre Fristen proaktiv in den offiziellen staatlichen Registern und koordinieren jährliche Inspektionskontrollen termingerecht;
- Notwendige Werksbesuche werden durch reisefähige Auditoren aus Kasachstan durchgeführt (keine Visabarrieren im Schengen-Raum);
- Als unabhängiger Bevollmächtigter Vertreter sichern wir Ihre Zulassungsrechte vor unbefugtem Zugriff lokaler Händler und wickeln sämtliche Gebühren sanktionskonform in Euro über unsere deutsche Zentrale ab.
Vertiefende Informationen: EAC-Zertifizierung im Kontext internationaler Sanktionen.
Fristenmanagement mit Schmidt & Schmidt: Ablauf
Wir steuern Ihre Zulassungstermine systematisch und verhindern abrupte Lieferstopps:
