Legalisation in Indonesien

Schmidt & Schmidt bietet die konsularische Legalisation von Ihren Urkunden aus Indonesien an.

Die in Deutschland ausgestellten Urkunden werden in Indonesien nur anerkannt, wenn sie legalisiert sind. Das bedeutet, dass ihre Echtheit gesondert bestätigt werden muss.

Indonesien ist dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation nicht beigetreten. Deutsche Urkunden müssen zur Verwendung in Indonesien von der indonesischen Botschaft legalisiert werden.

Konsularische Legalisation von Urkunden aus Indonesien zur Verwendung in Deutschland

Indonesische öffentliche Urkunden – also Urkunden, die von einer öffentlichen Behörde der Republik Indonesien oder einer mit öffentlichem Glauben versehenen Person der Republik Indonesien im Rahmen ihrer Befugnisse in der vorgeschriebenen Form aufgenommen wurden – können zum Gebrauch im deutschen Rechtsverkehr durch die Botschaft Jakarta legalisiert werden. Öffentliche Urkunden, die in der Provinz Bali ausgestellt sind, können auch durch den deutschen Honorarkonsul in Sanur legalisiert werden.

Alle anderen Urkunden müssen zuerst durch die zuständige Behörde vorbeglaubigt werden. Das Vorbeglaubigungsverfahren besteht aus zwei Schritten:

  • Vorbeglaubigung durch das Justizministerium
  • Vorbeglaubigung durch das Außenministerium der Republik Indonesien

Weitere Ausnahmen gelten in folgenden Fällen:

  • für Urteile und gerichtliche Urkunden, z. B. Scheidungsurteile und Scheidungsurkunden: Hier ist vorab die Vorbeglaubigung durch das Oberste Gericht Indonesiens erforderlich
  • für Heiratsbücher: Hier ist vorab die Vorbeglaubigung durch das Religionsministerium der Republik Indonesien erforderlich

Anschließend erfolgt die Vorbeglaubigung durch Justizministerium und Außenministerium sowie die Legalisation durch die Botschaft. Eine Prüfung der inhaltlichen Richtigkeit der Urkunde findet nicht statt. Bitte sehen Sie davon ab, die Personenstandsurkunden zu laminieren, da es i.d.R. nicht möglich ist, den Legalisationsvermerk der Botschaft auf der laminierten Oberflächen aufzubringen.

Konsularische Legalisation von deutschen Urkunden zur Verwendung in Indonesien

Im Legalisationsverfahren ist in der Regel zunächst die Vorbeglaubigung der Urkunde durch Behörden des Ausstellungsstaats erforderlich. Sollen deutsche öffentliche Urkunden im Ausland verwendet werden, so gibt es hierfür die Möglichkeit einer konsularischen Legalisation der Urkunde. Dies gilt nicht, wenn die konsularische Legalisation durch eine völkerrechtliche Vereinbarung ausgeschlossen und ggf. durch eine Apostille ersetzt wird. Ob eine konsularische Legalisation erforderlich ist, erfahren Sie von der ausländischen Stelle, bei der die deutsche Urkunde vorgelegt werden soll. Die konsularische Legalisation wird von der diplomatischen oder konsularischen Vertretung des betreffenden ausländischen Staates in Deutschland vorgenommen. In den deutschen Bundesländern ist dafür die Zuständigkeit unterschiedlich geregelt.

Öffentliche Urkunden werden bei der Botschaft Indonesien legalisiert.

Für konsularische Legalisation wird ein Begleitschreiben samt folgender Unterlagen benötigt:

  • Das Original muss vom Landgericht/Handelskammer/Regierungspräsidium/Patentamt beglaubigt werden
  • Kopie aller Unterlagen

Die Unterlagen müssen vom bei der Botschaft registrierten Übersetzer übersetzt werden. Andere Übersetzungen werden von der Botschaft Indonesien nicht akzeptiert.

Unsere Vorteile:

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  • Zahlung auf Rechnung

Schmidt & Schmidt ist ein Garant für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Sämtliche Vorgänge innerhalb unseres Unternehmens sind streng geregelt und reglementiert. Unsere Spezialisten sind gut geschult und mit den Aufgaben vertraut.

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Bei uns können Sie auch die Übersetzung bestellen. Der Preis hängt vom Umfang des Dokuments an.

Kurierdienstleistungen werden gesondert nach Tarifen des Kurierdienstes berechnet und in Rechnung gestellt.


Dienstleistung Preis mit MwSt. 19% Preis ohne MwSt.
Preis für eine Legalisation für ein Dokument aus Indonesien ohne Internationalen Versand ab 714,00 ab 600,00
Preis für die Übersetzung ins Deutsche ab 41,65 ab 35,00

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In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.

Wenn Sie eine ausländische Urkunde legalisieren möchten, steht Ihnen Schmidt & Schmidt immer bei.

Schmidt & Schmidt bietet Ihnen Legalisation aus mehr als 80 Staaten an.

Legalisation einer Urkunde ist ein Verfahren, infolge dessen die Echtheit der Urkunde geprüft und bestätigt wird. Die beglaubigte Urkunde darf in einem anderen Land rechtmäßig verwendet werden.

Die Legalisation wird benötigt, um die Anerkennung einer Urkunde in einem anderen Land gewährleisten zu können. Diese beglaubigte Urkunde darf dann den Behörden des Ziellandes vorgezeigt werden, und sie wird anerkannt. Die Legalisation bestätigt die Vollmacht, die Echtheit der Unterschrift und den Stempel der Amtsperson, die diese Urkunde ausgestellt hat.

Die Legalisation betrifft nur offizielle und nicht kommerzielle Dokumente.

Es gibt folgende Arten der Beglaubigung von Urkunden:

  • Konsularische Legalisation
  • Apostille (die erleichterte Form der Legalisation)
  • Die Beglaubigung der Dokumente durch die Industrie- und Handelskammer

Die konsularische Legalisation wird für die Länder verwendet, die das Haager Übereinkommen 1961 nicht unterschrieben haben. Das Haager Übereinkommen einführte das Prozedere der Apostillierung.

Die Beglaubigung der Dokumente durch die Industrie- und Handelskammer wird für die Dokumente durchgeführt, die einen kommerziellen Hintergrund haben (Verträge, Rechnungen).

Nein, nicht immer. Die Länder können unter einander spezielle Abkommen schließen, die die gegenseitige Anerkennung von Urkunden ohne weitere Beglaubigung erlauben.

Mit diesen Staaten hat Deutschland zusätzliche bilaterale Abkommen, die für bestimmte Urkunden einen Verzicht auf jede Förmlichkeit einschließlich der Apostille vorsehen:

  • Belgien
  • Dänemark
  • Frankreich
  • Griechenland
  • Italien
  • Luxemburg
  • Österreich
  • Schweiz
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