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Ansprechpartner

Marina Weger

Marina Weger

Senior Consultant
+49 851 226 083 3
marina.weger@schmidt-export.de

Inhaltsverzeichnis

  1. Zusammenfassung: EAC Konformitätsbewertung von Parfümerie- und Kosmetikprodukten
  2. Marktzugang für Kosmetik und Parfümerie in der EAWU
  3. Wichtiger Klarstellungs-Hinweis: Kein „EAC Zertifikat“ im TR ZU 009/2011
  4. Rechtsreformen 2025/2026: Beschlüsse Nr. 114/2024, Nr. 24/2025 und Nr. 74/2025
  5. Staatliche Registrierung (SGR) nach Anhang 12
  6. Bereichsausnahmen & Grenzfälle nach Artikel 1 TR ZU 009/2011
  7. Schemas der EAC Deklarierung (3D, 4D, 6D)
  8. Rezepturprüfung, Duftstoffallergene und Claim-Substantiierung
  9. Technische Bedingungen (TU) und Sicherheitsdatenblätter (SDS)
  10. Kennzeichnungsvorschriften: Etiketten nach Artikel 9 TR ZU 009/2011
  11. Obligatorische digitale Kennzeichnung „Chestny ZNAK“ in Russland
  12. Der Bevollmächtigte Vertreter in der EAWU
  13. Sanktions-Compliance für die Kosmetik- und Luxusbranche (EU & Schweiz)
  14. Dauer, Kosten und Zustellung der Unterlagen
  15. Wie läuft die Zertifizierung von Kosmetik mit Schmidt & Schmidt ab?

Zusammenfassung: EAC Konformitätsbewertung von Parfümerie- und Kosmetikprodukten

  • Kein „EAC Zertifikat“ im Kosmetikrecht: Im Technischen Regelwerk TR ZU 009/2011 „Über die Sicherheit von Parfümerie- und Kosmetikprodukten“ existiert rechtlich keine Zertifizierungspflicht und kein EAC Zertifikat. Die Konformitätsbewertung erfolgt ausschließlich über zwei Wege: die EAC Deklarierung oder die Staatliche Registrierung (SGR).
  • Zwei verbindliche Nachweiswege:
    • EAC Deklaration (Regelfall): Gilt für den überwiegenden Teil der Standardkosmetik (Hautcremes, Shampoos, Duschgels, dekorative Kosmetik, Parfüms, Seifen). Zugelassen sind ausnahmslos die Schemata 3d, 4d und 6d – reine Eigenerklärungen ohne EAWU-Laborprüfung (Schemata 1d/2d) sind gesetzlich ausgeschlossen.
    • Staatliche Registrierung (SGR): Obligatorisch für 12 in Anhang 12 spezifizierte Sonderkategorien (u. a. Kinderkosmetik, Intimpflege, chemische Peelings, Zahnaufheller mit Peroxiden, Haarfärbemittel, Nanomaterialien).
  • Aktueller Rechtsstand 2026 (Beschlüsse Nr. 114/2024, Nr. 24/2025 und Nr. 74/2025):
    • Ratsbeschluss Nr. 114/2024: Gilt seit dem 24. Dezember 2025 und regelt Begriffsbestimmungen, Kennzeichnungsvorschriften sowie Werbeaussagen grundlegend neu.
    • Ratsbeschluss Nr. 74/2025: Tritt zum 28. Oktober 2026 in Kraft (einzelne Bestimmungen ab 01.01.2027) und novelliert die Anhänge 1 und 2 (Listen verbotener und beschränkter Stoffe).
    • Ende unbefristeter SGR-Zulassungen (Beschluss Nr. 24/2025): Neue SGR-Bescheinigungen werden auf 5 Jahre befristet. Für ältere, vor dem 24.12.2025 ausgestellte Dokumente gilt eine Übergangsfrist von 60 Monaten ab Inkrafttreten der Novelle Nr. 114, innerhalb derer eine Neuzulassung erfolgen muss.
  • Strikte Gültigkeitsgrenze für Laborberichte (1 Jahr): Bei der Registrierung von Seriendeklarationen (Schemata 3d und 6d) dürfen die Prüfberichte der akkreditierten EAWU-Labore bei Antragstellung nicht älter als 1 Jahr sein.
  • Klassifizierungsfalle „Familienkosmetik“: Wird ein Produkt im DACH-Raum als „für die ganze Familie“ ausgelobt, stufen die EAWU-Behörden dieses automatisch als Kinderkosmetik ein (sofern es für Kinder unter 14 Jahren zugänglich ist). Die Folge: Das Produkt verliert die Deklarationsfähigkeit und erfordert zwingend eine kostspielige Staatliche Registrierung (SGR).
  • Erstöffnungsschutz für Mundhygiene: Zahnpasten und Mundspülungen müssen zwingend über eine manipulationssichere Erstöffnungskontrolle (z. B. Folienversiegelung an der Tubenöffnung) verfügen.
  • Deklarationsschwellen für Duftstoffallergene: Überschreiten allergene Riechstoffe Konzentrationen von 0,001 % bei Leave-on-Produkten bzw. 0,01 % bei Rinse-off-Produkten, müssen sie zwingend einzeln in der INCI-Liste ausgewiesen werden.
  • Obligatorisches Track & Trace („Chestny ZNAK“): Für Parfüms, Haut-, Haar- und Mundpflegeprodukte gilt beim Import nach Russland die Pflicht zur Serialisierung über Data-Matrix-Codes vor dem Grenzübertritt.
  • Relevanz für den DACH-Markt & Sanktionen: Hersteller von Schweizer Zellularkosmetik, deutscher BDIH-/NATRUE-Naturkosmetik und österreichischer Spapflege müssen das EU- und Schweizer Luxusgüterembargo beachten (Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anhang XVIII / SECO: Ausfuhrverbot ab 300 EUR Stückwert). Schmidt & Schmidt gewährleistet die gesetzeskonforme Prüfung und unabhängige Vertretung über Niederlassungen in Kasachstan.

Marktzugang für Kosmetik und Parfümerie in der EAWU

Hersteller und Exporteure von Hautpflege, dekorativer Kosmetik, Haarpflege, Mundhygiene und Parfümerie müssen vor der Markteinführung in der Eurasischen Wirtschaftsunion (Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan) die strikte Einhaltung des Technischen Regelwerks TR ZU 009/2011 nachweisen.

Kosmetische Mittel wirken unmittelbar auf die Haut, Haare, Nägel oder Schleimhäute ein. Entsprechend streng prüfen die Überwachungsbehörden (wie Rospotrebnadzor) toxikologische Grenzwerte, mikrobiologische Reinheit, Schwermetallverunreinigungen (Blei, Quecksilber, Arsen) und klinische Verträglichkeit. Ein europäisches Kosmetikdossier (CPSR / PIF nach EU-Kosmetikverordnung 1223/2009) bietet eine wertvolle Datenbasis, ersetzt jedoch keinesfalls die verbindliche EAWU-Konformitätsbewertung.

Herausforderung für Marken aus Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH): Ob forschungsintensive Anti-Aging-Serien und Zellularkosmetik aus der Schweiz, hochwertige Bio- und Naturkosmetik aus Deutschland (BDIH, NATRUE, COSMOS) oder Alpenkräuter- und Thermalpflege aus Österreich – Produkte aus dem DACH-Raum besitzen im eurasischen Raum eine enorme Markenanziehungskraft. Um Verzögerungen und Zollbeschlagnahmen zu vermeiden, müssen Rezepturen und Etikettenentwürfe bereits vor der ersten Produktionscharge an die spezifischen EAWU-Normen angepasst werden.

EAC Zertifizierung und Deklarierung von Kosmetik

Wichtiger Klarstellungs-Hinweis: Kein „EAC Zertifikat“ im TR ZU 009/2011

Im Branchenalltag wird häufig pauschal von einer „EAC Zertifizierung für Kosmetik“ gesprochen. Aus rechtlicher Sicht des EAWU-Regulierungssystems ist dieser Begriff jedoch unzutreffend:

Rechtlicher Grundsatz: Das Technische Regelwerk TR ZU 009/2011 sieht keine Form des EAC Zertifikats vor. Für Parfümerie- und Kosmetikprodukte existieren ausschließlich zwei rechtlich definierte Nachweisformen: die EAC Deklaration und die Staatliche Registrierung (SGR). Dienstleister, die ein „EAC Zertifikat“ für Parfüms oder Gesichtscremes anbieten, handeln außerhalb des gesetzlichen Rahmens.
Verfahrensmerkmal EAC Deklarierung (Standardkosmetik) Staatliche Registrierung / SGR (Risikogruppen)
Anwendungsbereich Regelfall für Standardkosmetik (Hautcremes, Shampoos, Duschgels, Make-up, Parfüms, Seifen, Deos). 12 spezifisch gelistete Produktgruppen nach Anhang 12 (u. a. Babykosmetik, Intimpflege, chemische Peelings).
Rechtliche Basis Herstellererklärung, registriert durch den Bevollmächtigten Vertreter im staatlichen EAWU-Register. Behördliches Zulassungsverfahren bei nationalen Hygienebehörden (z. B. Rospotrebnadzor / Gesundheitsministerium).
Zulässige Schemata 3D (Serienfertigung), 4D (Chargenlieferung), 6D (Serie mit ISO 22716 / GMP). 1R (Herstellung im EAWU-Raum), 2R (Importe aus Drittstaaten wie DE/AT/CH).
Laborprüfung Akkreditiertes EAWU-Prüflabor zwingend vorgeschrieben; Protokoll bei Registrierung maximal 1 Jahr alt. Umfassende toxikologische, hygienische und mikrobiologische Laborbegutachtung durch staatliche Prüfstellen.
Gültigkeitsdauer Bis zu 5 Jahre (Schema 3d) bzw. bis zu 7 Jahre (Schema 6d mit GMP). Befristet auf 5 Jahre gemäß reformierter Verfahrensordnung.

Rechtsreformen 2025/2026: Beschlüsse Nr. 114/2024, Nr. 24/2025 und Nr. 74/2025

Der Rechtsrahmen für Kosmetikprodukte erfährt derzeit die tiefgreifendste Modernisierung seit Einführung des TR ZU 009/2011 im Jahr 2012. Hersteller müssen drei zentrale Rechtsakte berücksichtigen:

  • Ratsbeschluss Nr. 114/2024 (in Kraft seit 24.12.2025): Harmonisierte Begriffsdefinitionen, neue Kriterien für Werbeaussagen (Anhang 13), strengere Auflagen für Nanomaterialien sowie klarere Vorgaben für die Kennzeichnung von Duftstoffallergenen.
  • Kollegiumsbeschluss Nr. 24/2025 (Übergangsfristen für SGR-Zulassungen): Beendigung der ehemals unbefristeten staatlichen Registrierungen. Neue SGR-Bescheinigungen werden strikt auf 5 Jahre befristet. Für ältere, vor dem 24.12.2025 ausgestellte Dokumente gilt eine Übergangsfrist von 60 Monaten ab Inkrafttreten der Novelle Nr. 114, innerhalb derer eine Neuzulassung erfolgen muss.
  • Ratsbeschluss Nr. 74/2025 (in Kraft ab 28.10.2026): Umfassende Überarbeitung der Stofflisten. Anhang 1 (verbotene Stoffe) und Anhang 2 (Stoffe mit Verwendungsbeschränkungen) werden verschärft. Einzelne Bestimmungen zu Reinheitskriterien treten zum 01.01.2027 in Kraft.

Weiterführende Fachanalysen finden Sie in unserem Beitrag: Wichtige Änderungen im TR ZU 009/2011 für Kosmetik.

Rechtsreformen für Kosmetika nach TR ZU 009/2011

Staatliche Registrierung (SGR) nach Anhang 12

Für kosmetische Mittel mit tiefergehender physiologischer Wirkung oder für vulnerable Anwendergruppen verlangt das Regelwerk anstelle der Deklaration eine behördliche Staatliche Registrierung (SGR).

Die 12 registrierungspflichtigen Produktgruppen im Überblick:

  1. Kosmetika zur künstlichen Bräunung (Selbstbräuner)
  2. Produkte zur Hautaufhellung und Bleichung von Pigmentflecken
  3. Kosmetische Mittel für Tätowierungen und Permanent-Make-up (oberflächliche Anwendung)
  4. Parfümerie- und Kosmetikprodukte für die Intimpflege
  5. Kinderkosmetik (Produkte, die für Säuglinge und Kinder unter 14 Jahren bestimmt sind)
  6. Familienkosmetik (Produkte, die laut Etikett oder Marketing auch für Kinder unter 14 Jahren ausgelobt sind)
  7. Chemische Peelings (enzymatische und säurehaltige Peelings mit niedrigem pH-Wert)
  8. Enthaarungsmittel (chemische Enthaarungscremes und Wachse)
  9. Haaraufheller, Blondierungen und Strähnenmittel
  10. Erzeugnisse für chemische Dauerwellen und Haarglättung
  11. Kosmetika, die unter gezielter Verwendung von Nanomaterialien hergestellt wurden
  12. Mundhygieneprodukte mit Fluoridgehalten über 0,15 % (bzw. > 0,05 % bei flüssigen Mundspülungen) sowie peroxidhaltige Zahnaufheller (0,1 % bis 6 % H₂O₂)
Die „Familienkosmetik“-Falle für DACH-Marken: Viele deutsche und österreichische Hersteller bewerben Duschgels, Shampoos oder Sonnencremes gerne mit Slogans wie „Sanfte Pflege für die ganze Familie“. Nach Artikel 3 und Anhang 12 gilt ein Produkt jedoch automatisch als registrierungspflichtig, wenn die Zweckbestimmung Kinder unter 14 Jahren einschließt. Um das langwierige SGR-Verfahren zu vermeiden, muss das Marketing klar auf Erwachsene eingegrenzt werden (z. B. „Für Erwachsene und Jugendliche ab 14 Jahren“).
Staatliche Registrierung SGR für Kosmetika

Bereichsausnahmen & Grenzfälle nach Artikel 1 TR ZU 009/2011

Kosmetische Mittel grenzen häufig an Arzneimittel, Medizinprodukte oder Biozide. Artikel 1 des Regelwerks schließt folgende Produkte ausdrücklich aus seinem Geltungsbereich aus:

Nicht als Kosmetik reguliert (Medizinbereich):

  • Invasive Produkte: Hyaluronsäure-Filler, Mesotherapie-Cocktails, Botox-Präparate und alle Mittel zur Injektion, Implantation oder Einnahme.
  • Intimgleitmittel (Gele auf Wasser-/Silikonbasis): Gelten rechtlich als Medizinprodukte und unterliegen nicht der Kosmetikverordnung.
  • Permanent-Make-up mit Hautverletzung: Tätowierfarben, die invasiv unter die Haut eingebracht werden.

Nicht als Kosmetik reguliert (Chemikalien/Biozide):

  • Desinfektions- und Antiseptikmittel: Handdesinfektionsmittel und antibakterielle Gele mit Biozidwirkung.
  • Spezialkleber: Klebstoffe für künstliche Wimpern, Nageltips und Schmucksteine.
  • Insektenschutzmittel (Repellentien): Mückensprays und Zeckenschutzmittel.
  • Zahnmedizinische Fluoridlacke: Mittel zur Kariesbehandlung durch Zahnärzte.

Schemas der EAC Deklarierung (3D, 4D, 6D)

Für die EAC Deklarierung kosmetischer Mittel sind die Schemata 1d und 2d (die auf rein werkseigenen Prüfungen basieren) ausgeschlossen. Es muss zwingend ein in der EAWU akkreditiertes Prüflabor eingeschaltet werden:

Schema Fertigungsart Prüf- und Auditgrundlage Gültigkeitsdauer
3D Serienfertigung Baumusterprüfung von Proben im akkreditierten EAWU-Labor + werkseigene Produktionskontrolle (FPC) des Herstellers. Prüfbericht darf bei Registrierung maximal 1 Jahr alt sein. Bis zu 5 Jahre
4D Liefercharge / Einzelpartie Prüfung repräsentativer Muster aus der konkreten Liefercharge im akkreditierten Prüflabor; kein Werksaudit erforderlich. Beschränkt auf die Haltbarkeit des Produkts
6D Serienfertigung mit GMP Baumusterprüfung im EAWU-Labor + Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach ISO 22716 (GMP). Maximale Erleichterung für DACH-Fabrikanten. Bis zu 7 Jahre

Rezepturprüfung, Duftstoffallergene und Claim-Substantiierung

Die Zulassung erfordert eine detaillierte Überprüfung aller Inhaltsstoffe (INCI) gegen die Stoffanhänge des TR ZU 009/2011.

Wichtige Prüffelder für Kosmetikformulierer:

  • Duftstoffallergene (Anhang 2): Parfümöle und Aromakompositionen dürfen im Verzeichnis grundsätzlich summarisch als „Parfum“ oder „Aroma“ angegeben werden. Liegt jedoch die Konzentration einzelner in Anhang 2 gelisteter Allergene über 0,001 % bei Leave-on-Mitteln (z. B. Gesichtscremes) oder über 0,01 % bei Rinse-off-Produkten (z. B. Duschgels), müssen diese Stoffe (wie Limonene, Linalool, Citral) namentlich deklariert werden.
  • Substantiierung von Werbeaussagen (Anhang 13): Jede Werbeaussage (z. B. „Anti-Falten-Wirkung“, „24h Feuchtigkeitsdepot“, „SPF 50“, „Mikrobiom-freundlich“) muss durch reproduzierbare In-vitro-Tests, instrumentelle Messungen oder klinische Probandenstudien belegt sein.
  • Unzulässige Werbeaussagen: Gemäß Anhang 13 ist es verboten, mit dem Fehlen von Inhaltsstoffen zu werben, wenn diese gesetzlich ohnehin untersagt sind (z. B. unzulässige Bewerbung „ohne verbotene Schwermetalle“). Ebenso sind Hinweise auf eine angebliche „Genehmigung oder Empfehlung durch staatliche Gesundheitsbehörden“ strikt untersagt.
  • Erstöffnungsschutz für Mundhygieneartikel (Artikel 5): Zahnpasten, Mundwasser und Zahngels müssen herstellerseitig mit einer Erstöffnungssicherung (z. B. Induktionssiegel aus Aluminium an der Tubenmündung) ausgestattet sein.
Laborprüfungen für Kosmetikartikel nach GOST

Technische Bedingungen (TU) und Sicherheitsdatenblätter (SDS)

Im eurasischen Regulierungssystem bilden zwischenstaatliche GOST-Normen die primäre Prüfgrundlage. Fehlt für eine innovative Rezeptur eine passende Norm, müssen herstellereigene Unterlagen erstellt werden:

Technische Bedingungen (TU)

Ein herstellerspezifisches Normdokument, das die Qualitäts- und Prüfvorgaben für neuartige Formulierungen, besondere Applikatoren oder unkonventionelle Wirkstoffkombinationen regelt. Die TU dient den Akkreditierungsstellen als offizielle Bewertungsbasis bei Fehlen eines Standard-GOST.

Sicherheitsdatenblatt (SDS) nach GOST 30333 (SDS)

Das eurasische Sicherheitsdatenblatt (Паспорт безопасности) ist für chemisch komplexe Kosmetika (Aerosole, Nagellacke, Haarfärbemittel) integraler Bestandteil der Zolldokumentation. Es muss vollständig auf Russisch verfasst sein und Gefahrenklassen, Erste-Hilfe-Maßnahmen sowie Transportbedingungen abbilden.

Kennzeichnungsvorschriften: Etiketten nach Artikel 9 TR ZU 009/2011

Formfehler auf Produktetiketten gehören zu den häufigsten Beanstandungsgründen bei Zollprüfungen. Alle Pflichtangaben müssen dauerhaft lesbar und vollständig in russischer Sprache (sowie optional in den Amtssprachen der Zielstaaten) auf der Verpackung oder dem Beipackzettel angebracht sein:

Allgemeine Pflichtangaben auf dem Kosmetiketikett:

  • Genaue Produktbezeichnung und Verwendungszweck (z. B. Regenerierende Nachtcreme für reife Haut)
  • Vollständiger Name und juristischer Sitz des Herstellers
  • Ursprungsland (falls abweichend vom Sitz des Herstellers)
  • Name und Adresse des Bevollmächtigten Vertreters in der EAWU
  • Nennfüllmenge (Volumen in ml oder Masse in g zum Zeitpunkt der Abfüllung)
  • Chargennummer oder Fertigungscode zur Rückverfolgung
  • Besondere Vorsichtsmaßnahmen und Lagerbedingungen (z. B. Temperaturbereiche)
  • Gebrauchsanweisung (falls die Anwendung nicht selbsterklärend ist)

Haltbarkeits- und Inhaltsstoffdeklaration:

  • Haltbarkeitsangabe: Nennung des Herstellungsdatums (Monat, Jahr) und des Mindesthaltbarkeitsdatums („Haltbar bis: MM.JJJJ“) oder Angabe der Verwendungsdauer nach dem Öffnen (PAO-Tiegelsymbol nur ergänzend zulässig).
  • Inhaltsstoffliste (INCI): Auflistung aller Rohstoffe in absteigender Reihenfolge ihrer Massenanteile. Die INCI-Angabe darf lateinisch erfolgen, muss jedoch durch eine russische Kennzeichnung der Wirkstoffe ergänzt werden.
  • Fluoridgehalt: Bei fluorhaltigen Zahncremes ist der Massenanteil an Fluorid (z. B. 0,14 % F⁻) explizit anzugeben.
  • EAC-Konformitätszeichen: Mindesthöhe 5 mm, kontrastreich auf der Primär- oder Sekundärverpackung platziert.

Obligatorische digitale Kennzeichnung „Chestny ZNAK“ in Russland

Neben der technischen Konformitätsprüfung unterliegen Parfüms und Kosmetika beim Import in die Russische Föderation dem nationalen Serialisierungssystem „Chestny ZNAK“.

Jede einzelne Verkaufseinheit (jeder Flakon, jeder Tiegel, jede Tube) muss mit einem individuellen 2D Data-Matrix-Code markiert werden. Das vom CRPT verwaltete System verknüpft die Produkt-GTIN mit der behördlichen Deklarations- oder SGR-Nummer in der zentralen staatlichen Datenbank.

Betroffene Warengruppen im Beauty-Sektor:

  • Parfüms, Eau de Parfum, Eau de Toilette und Duftwässer
  • Seifen (feste Toilettenseifen, Flüssigseifen, Syndets)
  • Deodorants und Antitranspirantien
  • Haarpflegeprodukte (Shampoos, Conditioner, Haarlacke, Schaumfestiger)
  • Rasierpflege und Aftershaves
  • Dekorative Kosmetik (Lippenstifte, Mascara, Make-up-Fluids, Nagellack)
  • Zahnpasten und Produkte zur Mundpflege

Logistische Abwicklung für DACH-Exporteure: Die Data-Matrix-Codes müssen vor dem Grenzübertritt nach Russland angebracht werden. Dies erfolgt entweder direkt im Herstellerwerk (integriert in den Faltschachteldruck oder als Klebeetikett) oder in zugelassenen Konsolidierungs- und Zolllagern in Transitländern (z. B. in Kasachstan). Warensendungen ohne aktivierte Codes werden vom russischen Zoll beschlagnahmt.

Detaillierte Anleitungen: System zur Warenkennzeichnung „Chestny ZNAK“ und Praktischer Ablauf der Track-and-Trace-Etikettierung.

Digitale Kennzeichnung Chestny ZNAK für Kosmetik und Parfüm

Der Bevollmächtigte Vertreter in der EAWU

Bevollmächtigter Vertreter in der EAWU für Kosmetik

Kosmetikhersteller ohne eingetragene juristische Person im Hoheitsgebiet der EAWU dürfen Konformitätsbewertungsverfahren nicht selbständig beantragen. Die vertragliche Benennung eines im EAWU-Zollgebiet ansässigen Bevollmächtigten Vertreters ist zwingend gesetzlich vorgeschrieben.

Wird der örtliche Distributor, Franchise-Nehmer oder Exklusivimporteur als Antragsteller eingesetzt, wird dieser zum alleinigen rechtlichen Inhaber der Deklaration oder SGR. Der ausländische Hersteller begibt sich in eine direkte Abhängigkeit und verliert die Möglichkeit, alternative Händler, Parfümerieketten oder E-Commerce-Plattformen flexibel zu beliefern.

Schmidt & Schmidt fungiert als herstellerunabhängiger Bevollmächtigter Vertreter. Dies sichert Ihnen die uneingeschränkte Kontrolle über Ihre Zulassungen, garantiert die vorschriftsmäßige Dokumentenarchivierung und erlaubt Ihnen die freie Distribution über beliebig viele Handelspartner in allen fünf EAWU-Mitgliedstaaten.

Sanktions-Compliance für die Kosmetik- und Luxusbranche (EU & Schweiz)

Die Ausfuhr von Kosmetika und Parfümerieartikeln aus der Europäischen Union und der Schweiz nach Russland unterliegt strengen Beschränkungen im Rahmen der Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 sowie der entsprechenden Verordnungen des Schweizer Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO).

Die wesentlichen Embargobestimmungen im Beauty-Sektor:

  • Luxusgüterembargo (Art. 3h i. V. m. Anhang XVIII der VO (EU) Nr. 833/2014): Es gilt ein striktes Ausfuhrverbot für Parfüms, Toilettenwässer, Schönheits-, Make-up- sowie Hautpflegemittel mit einem Stückpreis von mehr als 300 EUR (bzw. 300 CHF). Dies betrifft insbesondere exklusive Nischendüfte, hochwertige Anti-Aging-Serien und Luxuskosmetik-Schatullen.
  • Industriegüter- und Rohstoffembargo (Anhang XXIII): Bestimmte kosmetische Basisrohstoffe, Tenside, Spezialöle und Aerosolkomponenten unterliegen sektoralen Ausfuhrkontrollen.

Rechtssicherheit über Kasachstan: Schmidt & Schmidt betreibt eigene Niederlassungen in Almaty und Astana. Als Gründungsmitglied der EAWU verfügt Kasachstan über akkreditierte Prüflabore und staatliche Registrierungsstellen, deren EAC-Deklarationen und SGR-Urkunden unionsweit uneingeschränkte Rechtskraft besitzen. Wir ermöglichen Herstellern aus Deutschland, Österreich und der Schweiz eine gesetzeskonforme Prüfung und Registrierung unter strikter Einhaltung aller westlichen Ausfuhrkontroll- und Embargovorschriften.

Vertiefende Analysen finden Sie in unserem Fachbeitrag: EAC-Zertifizierung im Kontext internationaler Sanktionen.

Sanktionsprüfung für Kosmetik- und Parfümexporte

Dauer, Kosten und Zustellung der Unterlagen

Die Fristen und Kosten einer EAC-Konformitätsbewertung für Kosmetikartikel richten sich nach dem gewählten Rechtsweg (Deklaration vs. SGR), der Zahl der Rezepturen und dem laboranalytischen Prüfprogramm:

  • EAC Deklaration (Standardkosmetik): Bearbeitungsdauer ca. 1 bis 2 Wochen (nach Vorliegen der Prüfprotokolle).
  • Staatliche Registrierung (SGR nach Anhang 12): Bearbeitungsdauer ca. 6 bis 8 Wochen (beinhaltet toxikologische, hygienische und mikrobiologische Behördengutachten).
  • Gültigkeitsdauer: Bis zu 5 Jahre für Serien nach Schema 3d; bis zu 7 Jahre bei Nachweis von ISO 22716 (GMP) nach Schema 6d; bei SGR befristet auf 5 Jahre.
Nach Freigabe und Eintragung im offiziellen EAWU-Register erhalten Sie die digitale Bestätigung mit Registerlink vorab per E-Mail. Die amtlichen Originalurkunden auf fälschungssicherem Wertpapier werden Ihnen per Expresskurier direkt an Ihre Firmenadresse zugestellt.

Wie läuft die Zertifizierung von Kosmetik mit Schmidt & Schmidt ab?

Wir begleiten Kosmetik- und Parfümmarken strukturiert durch alle Phasen der Konformitätsbewertung:

01 Rezepturprüfung & Einstufung

Wir prüfen Ihre INCI-Listen gegen die Anhänge 1–5 und 12 des TR ZU 009/2011 und bestimmen verbindlich, ob eine EAC Deklaration oder eine SGR erforderlich ist.

02 Erstellung von TU & Sicherheitsdatenblättern

Bei Bedarf erarbeiten wir herstellereigene Technische Bedingungen (TU) und erstellen das eurasische Sicherheitsdatenblatt (SDS) nach GOST 30333.

03 Musterverzollung & Laborprüfungen

Wir koordinieren den zollkonformen Musterimport und begleiten die physikalisch-chemischen, mikrobiologischen und toxikologischen Tests im akkreditierten Labor.

04 Etikettierung & Claim-Prüfung

Unsere Sprachexperten erstellen die normgerechte russische Kennzeichnung, überprüfen Werbeaussagen (Claims) und stellen die Konformität mit Artikel 9 sicher.

05 Registrierung & Chestny ZNAK

Wir tragen die Deklaration im staatlichen Register ein (bzw. steuern die SGR-Erteilung) und unterstützen Sie bei der Serialisierung für das Chestny ZNAK-System.

06 Zustellung & Vertretung

Sie erhalten die Originalunterlagen per Kurier. Als Ihr Bevollmächtigter Vertreter übernehmen wir die gesetzliche Dokumentenarchivierung und behördliche Kommunikation.

aktualisiert: 10. November 2026
Zertifizierung beantragen

Was ist eine EAC-Zertifizierung?

In unserem Video erzählen wir, was eine EAC-Zertifizierung ist, wie und wo Sie Ihre Produkte für das Inverkehrbringen in die EAWU zertifizieren oder deklarieren können.

Die EAC-Zertifizierung und die EAC-Deklarierung sind komplexe Verfahren, welche die Konformität ihrer Produktion mit den geltenden technischen Regelwerken bestätigen und viel Fachwissen erfordern. Schmidt & Schmidt bietet Ihnen Unterstützung bei der Zertifizierung für den Markt der Eurasischen Wirtschaftsunion an.

EAC-Zertifizierung für die Eurasische Wirtschaftsunion ist unsere Kernkompetenz

Wer wir sind

Schmidt & Schmidt Der Export in die Eurasische Wirtschaftsunion erfordert EAC-Zertifikate und technische Konformitätsbewertungen. Seit 2011 arbeiten wir mit EAWU-Rechtsvorschriften und haben einen klaren Prozess mit verständlichen Schritten entwickelt.

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung aller erforderlichen technischen Unterlagen und technischen Pässe für Ihre Produkte. Unsere Spezialisten überprüfen Ihre technischen Dateien, identifizieren Lücken und gewährleisten vollständige Einhaltung der EAWU-Rechtsvorschriften. Dies ist oft der kritischste Schritt im Zertifizierungsprozess.

Schmidt & Schmidt arbeitet direkt mit akkreditierten Zertifizierungsstellen in Kasachstan, Belarus, Armenien und Kirgisistan zusammen. Wir bedienen Hersteller von Maschinen, Industrieanlagen, Elektrogeräten und Medizintechnik. Jedes Projekt wird von einem engagierten Projektmanager betreut, der jeden Schritt auf Deutsch erklärt. Transparente Verfahren, feste Preise, schnelle Ergebnisse.

Häufig gestellte Fragen zur EAC Zertifizierung und Deklarierung

1. Was ist ein EAC Zertifikat?

Das EAC Zertifikat der Eurasischen Wirtschaftunion (EAWU) bestätigt die Konformität von Produkten mit den technischen Regelwerken (TR ZU/EAWU). Mit gültigem Zertifikat dürfen Produkte im gesamten Zollgebiet der EAWU in Verkehr gebracht und verkauft werden.

2. Was ist eine EAC Deklaration?

Die EAC Deklaration ist ein Konformitätsnachweis, der meist vom Hersteller, Importeur oder bevollmächtigten Vertreter erstellt und im einheitlichen Register eingetragen wird. Sie bestätigt die Einhaltung der Mindestanforderungen der technischen Regelwerke.

3. Worin besteht der Unterschied zwischen EAC Zertifikat und EAC Deklaration?

Das EAC Zertifikat wird nach Prüfung durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle erteilt (ggf. inkl. Prüвberichten und Inspektionskontrolle / Produktionsaudit).

Die EAC-Deklaration wird vom Antragsteller erstellt; Prüfungen können intern oder in Laboren erfolgen. Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen EAC-Zertifikat und EAC-Deklaration.

4. Wie lange dauert die EAC Zertifizierung?

Die Dauer hängt von Produktgruppe, Prüfumfang und Unterlagen ab. Typisch sind einige Wochen bis mehrere Monate – insbesondere, wenn Laborprüfungen oder ein Produktionsaudit erforderlich sind. Eine zügige Vorbereitung der technischen Dokumentation verkürzt die Bearbeitungszeit.

5. Wie lange ist ein EAC Zertifikat gültig?

Die Gültigkeit richtet sich nach dem jeweiligen technischen Regelwerk und dem Zertifizierungsschema. Bei Serienlieferungen ist in der Regel eine jährliche Inspektionskontrolle vorgesehen; sie ist Voraussetzung für die Aufrechterhaltung der Zertifikatsgültigkeit.
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Antworten auf die meistgestellten Fragen zur EAC Zertifizierung und Deklarierung
Beratung zur EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung

Beratung zur EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung

Vielen Exporteuren fällt es schwer bei der großen Anzahl an technischen Vorschriften und Regulierungen den Überblick zwischen EAC-Kennzeichnung, EAC-Zertifizierung und EAC-Deklarierung, staatlicher Registrierung und GOST-Normen zu behalten. Um einen reibungslosen Eintritt in den den Markt der EAWU zu gewährleisten, bieten wir eine große Palette an Seminaren, Vorträgen, Workshops und Beratungsdienstleistungen an, die individuell an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können.

Wir teilen dabei unter anderem fundiertes Wissen zur technischen Regulierung und dem Zertifizierungssystem der EAWU sowie den einzelnen Schritten der Konformitätsbewertung und zur Erstellung der notwendigen technischen Unterlagen.

Durch ihre langjährige Erfahrung können unsere Experten Ihnen außerdem spezifisches Branchenwissen aus dem Anlagenbau, Maschinenbau, Metallbau, der Messtechnik, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Medizintechnik, Lebensmitteltechnik und der Möbelbranche zur Verfügung zu stellen.


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Erstellung technischer Unterlagen

Erstellung der technischen Unterlagen für die EAC Zertifizierung

Bei der Einführung neuer Produkte in den Eurasischen Wirtschaftsraum spielen die technischen Dokumente eine fundamentale Rolle. Sie bilden nicht nur die Grundlage für die Konformitätsbewertung, sondern sind beispielsweise auch bei der Inbetriebnahme einer neuen Maschine entscheidend. Relevant sind vor allem die folgenden Unterlagen:

Technischer Pass
Sicherheitsbetrachtung
Bedienungsanleitung
Sicherheitsdatenblatt
Prüfprotokolle
Zündgefahrenbewertung

Technisches Fachwissen, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung der Dokumente bilden die Voraussetzung für einen problemfreien Vertrieb und Einsatz der Produkte, Maschinen oder Anlagen im Gebiet der EAWU. Die technischen Unterlagen müssen außerdem zwingend auf Russisch oder auf der Amtssprache des jeweiligen Mitgliedslandes, in dem das Produkt vertrieben oder eingesetzt werden soll, verfasst sein.

Um etwaige Probleme zu vermeiden, helfen wir Ihnen gerne bei der Erstellung neuer technischer Dokumente oder überprüfen bereits vorhandene Dokumente auf Vollständigkeit, sowie auf sprachliche und terminologische Korrektheit im Russischen.


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Musterprüfung

Prüfungen von Produktmustern für die EAC Konformitätsbewertung

Ein wichtiger Schritt im Konformitätsbewertungsverfahren ist die Prüfung von Produktmustern, bei der die Konformität der Produkte mit den jeweiligen Technischen Regelwerken der EAWU kontrolliert wird. Im Fall einer EAC-Zertifizierung darf diese nur in akkreditierten Laboren durchgeführt werden und muss speziellen Regeln folgen. Handelt es sich um eine EAC-Deklaration, können die Tests auch in nicht akkreditierten Laboren durchgeführt werden. Im Anschluss wird ein Prüfprotokoll erstellt, welches die Prüfungsergebnisse sowie Informationen über den Hersteller und die Prüfmethode enthält.

Sowohl beim Versand als auch beim Prüfungsverfahren selbst gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Da sich leider auch einige unseriöse Zertifizierungsstellen Zugang zum Markt verschafft haben, ist hier äußerste Vorsicht bei der Wahl der Zertifizierungsstelle geboten. Damit die Musterprüfungen reibungslos ablaufen können, unterstützen wir Sie bei

  • der Auswahl geeigneter Muster für die Tests,
  • der Zollabwicklung,
  • sowie der Vermittlung an vertrauenswürdige Zertifizierungsstellen und Prüflabore.
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Technische Übersetzung

Technische Übersetzung

Um Waren und Geräte nach Russland oder andere Länder der EAWU zu exportieren, müssen technische Dokumente und deren korrekte Übersetzungen ins Russische oder in die Muttersprache des EAWU Mitglieds vorgelegt werden. Für die Übersetzung solcher Dokumente muss der Übersetzer über umfassende Kenntnisse in einem bestimmten technischen Bereich sowie über Kenntnisse in hochspezialisierter Terminologie verfügen.

Unsere Spezialisten verfügen über langjährige Erfahrung in der Übersetzung solcher technischen Dokumente wie Betriebshandbücher, technische Pässe, Sicherheitsbetrachtungen, Risikobeurteilung, Gerätepässe, Prüfprotokolle usw. Die Übersetzer von Schmidt & Schmidt beherrschen Russisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch.

Wir garantieren Ihnen eine zeitnahe, qualitativ hochwertige und genaue Übersetzung aller erforderlichen Dokumente.


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Warum Kunden uns wählen

Qualifiziertes Team von Experten und Beratern

Unsere Mitarbeiter haben langjährige Erfahrung im Bereich Export und Zertifizierung.

Zertifizierung aller Produktarten

Wir arbeiten mit Kunden aus allen Industriezweigen.

Schnelle Bearbeitung von Aufträgen

Individueller Umgang mit unseren Kunden und schnelle Bearbeitung der Anfragen zeichnen uns aus.

Fundierte Kenntnisse der technischen Regulierung

Dank unserem technischen und juristischen Know-how garantieren wir hohe Qualität der Dienstleistungen.

Kostenlose Zustellung von Unterlagen

Ihre Unterlagen werden in kürzester Zeit kostenlos zugestellt.

Zugang zu fünf Märkten gleichzeitig

Das EAC-Zertifikat gilt in allen fünf EAWU-Staaten: Russland, Kasachstan, Belarus, Armenien und Kirgisistan.

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Aktuelles zur EAC-Zertifizierung

Wichtige Änderungen im TR ZU 032/2013 Über die Sicherheit von Druckgeräten

Wichtige Änderungen im TR ZU 032/2013 Über die Sicherheit von Druckgeräten

Am 22. Mai 2026 wurde die Verfügung des Kollegiums der Eurasischen Wirtschaftskommission (EAWK) Nr. 71 vom 19. Mai 2026 offiziell veröffentlicht und trat in Kraft. Mit dieser Verfügung wurde der Entwurf von Änderungen zum Technischen Regelwerk der Zollunion TR ZU 032/2013 „Über die Sicherheit von Druckgeräten“ gebilligt.

Marina Weger
26. Mai 2026
Technisches Regelwerk für Maschinen und Anlagen tritt in neuer Fassung ab dem 1. September 2026 in Kraft

Technisches Regelwerk für Maschinen und Anlagen tritt in neuer Fassung ab dem 1. September 2026 in Kraft

Am 8. April 2026 wurde der Beschluss des Rates der Eurasischen Wirtschaftskommission (EAWK) Nr. 36 vom 13. März 2026 offiziell veröffentlicht. Dieser bringt wesentliche Änderungen am Technischen Regelwerk der Zollunion „Über die Sicherheit von Maschinen und Anlagen“ (TR ZU 010/2011) mit sich.

Marina Weger
20. April 2026
Änderungen am Technischen Regelwerk „Über die Sicherheit persönlicher Schutzausrüstung“

Änderungen am Technischen Regelwerk „Über die Sicherheit persönlicher Schutzausrüstung“

Der Rat der Eurasischen Wirtschaftskommission hat Änderungen am Technischen Regelwerk der Zollunion „Über die Sicherheit persönlicher Schutzausrüstung“ vorgenommen.

Die Änderungen berücksichtigen die praktische Anwendung des Regelwerks und sehen die Aufnahme neuer Produkte (einschließlich entsprechender Anforderungen), die Präzisierung bestehender Anforderungen an die Regelungsobjekte sowie eine Anpassung des Begriffsapparats und der typischen Konformitätsbewertungsverfahren vor.

Marina Weger
30. März 2026
Graue Zertifikate aus Kirgisistan: Marktbereinigung hat begonnen

Graue EAC-Zertifikate aus Kirgisistan: Marktbereinigung hat begonnen

Die Zertifizierungsbehörden in der Eurasischen Union haben begonnen, den Markt der EAC-Zertifizierung aufzuräumen, indem sie die EAC Zertifikate annulliert haben, die mit Verstößen ausgestellt wurden. Es geht um Dokumente, die von Zertifizierungsstellen ausgestellt wurden, die systematisch die gesetzlichen Anforderungen des technischen Regelwerke ignorierten und Zertifikate ohne Durchführung echter Prüfungen ausgestellt haben.

Marina Weger
20. Februar 2026

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