Schmidt & Schmidt deckt das gesamte Spektrum der Legalisierungsdienstleistungen für in Portugal ausgestellte Dokumente ab.
Portugal ist dem Haager Übereinkommen über die vereinfachte Beglaubigung von Dokumenten am 6. Dezember 1968 beigetreten; das Übereinkommen ist am 4. Februar 1969 in Kraft getreten.
Die Apostille oder „Haager Apostille“ ist ein Zertifikat, dass die Herkunft einer öffentlichen Urkunde (z. B. einer Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde, eines Urteils usw.) beglaubigt Handelsregisterauszug oder notarielle Beglaubigung). Es bestätigt die Echtheit der Unterschrift und die Autorität eines Beamten, der das öffentliche Dokument unterzeichnet hat.
In Portugal ausgestellte Dokumente, die mit einer Apostille gemäß dem Haager Übereinkommen von 1961 beglaubigt sind, werden in allen Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens anerkannt und erfordern keine andere Form der Beglaubigung, wie z.B. die konsularische Legalisation, was die Kosten und den Zeitaufwand für die Beglaubigung von Dokumenten erheblich reduziert. Bislang sind mehr als 120 Staaten dem Übereinkommen beigetreten.
Eine Apostille ist ein viereckiger Stempel, welcher die französischsprachige Aufschrift „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“ enthält. Der Stempel gibt Aufschluss darüber, wessen Unterschrift die Apostille beglaubigt, und enthält das Datum sowie die Identifikationsnummer der Apostille.
Zuständige Behörden für die Erteilung der Apostille in Portugal
Die zentrale Zuständigkeit für die Ausstellung/Bestätigung von Apostillen ist der Generalstaatsanwalt der Republik [Art. 2(1) der Gesetzesverordnung Nr. 86/2009 vom 3. April 2009]. Nach Delegation kann diese Zuständigkeit den stellvertretenden Generalstaatsanwältin der Bezirke Porto, Coimbra und Évora sowie den Staatsanwälten, die die Bezirksstaatsanwaltschaften von Madeira (Sitz in Funchal) und Açores (Sitz in Ponta Delgada) leiten, übertragen werden.
- Lisboa: Procuradoria-Geral da República, Rua da Escola Politécnica, n.º 140
1269―269 Lisboa - Porto: Procuradoria-Geral Distrital do Porto, Palácio da Justiça, Campo Mártires da Pátria
4049―099 Porto - Coimbra: Procuradoria-Geral Distrital de Coimbra, Palácio da Justiça, Rua da Sofia
3004―501 Coimbra - Évora: Procuradoria-Geral Distrital de Évora, Palácio Barahona, Rua da República, n.º 141/143
7004―501 Évora - Funchal: Procuradoria da Comarca da Madeira, Palácio da Justiça, R. Marquês do Funchal
9004 – 548 Funchal - Ponta Delgada: Procuradoria da Comarca dos Açores, Palácio da Justiça, Rua Conselheiro Luís Bettencourt, 9500 – 058 Ponta Delgada
- Guimarães: Tribunal da Relação de Guimarães, Largo João Franco, n.o 248, 4800-413 Guimarães
Typen von Dokumenten
| Kann apostilliert werden | Kann nicht apostilliert werden |
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Besonderheiten und Dokumentenanforderungen für die Apostille in Portugal
Portugal gehört zu den 120 Ländern, die Apostillen gemäß dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 anerkennen und ausstellen. Die Apostille dient als Bestätigung des offiziellen Status eines Dokuments.
Derzeit ist für die in Portugal ausgestellten Dokumente eine elektronische Apostille verfügbar. Die Echtheit der E-Apostille kann online im elektronischen Apostillenregister überprüft werden.
Der Prozess der Apostille kann je nach Absender- und Empfängerland variieren. Um jedoch in Portugal eine Apostille für ein Dokument zu erhalten, müssen Sie normalerweise die folgenden Schritte durchlaufen:
- Beschaffung des Originaldokuments, das mit einer Apostille versehen werden soll;
- Überprüfung der Unterschrift auf dem Dokument durch die autorisierte Stelle;
- Ausstellung einer Apostille auf einem Dokument durch eine autorisierte Stelle;
- Einreichung des Dokuments zusammen mit der Apostille im Empfängerland.
Dieser Prozess kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn er mehrere Dokumente und verschiedene Länder umfasst. Um einen reibungslosen und korrekten Apostilleprozess zu gewährleisten, wird empfohlen, sich von Spezialisten beraten zu lassen, die mit den Anforderungen und Verfahren vertraut sind bei der Beschaffung von Dokumenten Apostille.
Gemäß dem Gesetz (Artikel 1 der Gesetzesverordnung Nr. 86/2009 vom 3. April 2009):
- die Ausstellung der Apostille kostet ein Zehntel einer Rechnungseinheit (AU): 10,20 €.
- Die Apostille ist gebührenfrei für Personen, die ihre finanzielle Notlage durch Vorlage eines von der zuständigen Verwaltungsbehörde ausgestellten Dokuments oder durch eine von einem öffentlichen Sozialhilfeträger ausgestellte Bescheinigung nachweisen.
Auch Anerkennungs-, Bescheinigungs- und Beglaubigungsurkunden, die von Rechtsanwälten und Notaren ausgestellt wurden (in diesen Fällen muss eine Kopie der entsprechenden Berufszulassung beigefügt werden), oder die von Kirchengemeinden, Industrie- und Handelskammern und der portugiesischen Post ausgestellt wurden, können apostilliert werden (Artikel 1 der Gesetzesverordnung Nr. 28/2000 vom 13. März 2000; Artikel 5, 6 der Gesetzesverordnung Nr. 237/2001 vom 30. August 2001; Artikel 38 der Gesetzesverordnung Nr. 76-A/2006 vom 29. März 2006).
Legalisierung von portugiesischen Bildungsdokumenten zur Verwendung im Ausland
Der Apostille kann auch von Privatschulen ausgestellte Dokumente beglaubigen, sofern die folgenden Formalitäten eingehalten werden:
- Die von privaten Vorschul-, Primar- und Sekundarschuleinrichtungen ausgestellten Dokumente müssen zuvor von der Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares beglaubigt werden (Praça de Alvalade, n.º 12, Lisboa)
- Von privaten Hochschuleinrichtungen ausgestellte Dokumente müssen zunächst von der Direção-Geral do Ensino Superior beglaubigt werden (Av. Duque D'Ávila, n.º 137, Lisboa)
Beantragung eines Strafregisterauszugs
Ein Strafregisterauszug in Portugal dient als offizielles Dokument, das Informationen über die strafrechtliche Vergangenheit einer Person liefert. Er wird in vielen Bereichen benötigt, insbesondere bei Berufen im öffentlichen Dienst, in der Polizei oder im Bildungssektor. Auch für die Beantragung von Aufenthaltsgenehmigungen, Visa oder Führerscheinen kann er erforderlich sein.
Für die Ausstellung der Strafregisterbescheinigung ist die Generaldirektion für Justizverwaltung (DGAJ), insbesondere die Direktion für kriminalpolizeiliche Identifizierungsdienste (DSIC), zuständig und listet alle gegen die betroffene Person verhängten Strafen auf. Dazu gehören sowohl Geldstrafen als auch Haftstrafen, einschließlich solcher, die zur Bewährung ausgesetzt wurden. In bestimmten Fällen enthält der Auszug auch Informationen über laufende strafrechtliche Verfahren oder abgeschlossene Verfahren, die zu einem Freispruch führten.
Notwendige Unterlagen:
- vollständiger Name
- Nummer des Ausweisdokuments
- Geburtsort (Geburtsort)
- Geburtsdatum
- Abstammung - d.h. Namen der Mutter und/oder des Vaters
- Nationalität
Beantragung einer Geburtsurkunde
Bei bestimmten offiziellen Angelegenheiten in Portugal kann es notwendig sein, eine Geburtsurkunde vorzulegen. Wenn Sie beispielsweise in Portugal geboren sind, aber eine ausländische Staatsbürgerschaft besitzen und die portugiesische Staatsangehörigkeit oder eine Steuernummer (NIF) beantragen möchten, wird die Vorlage Ihrer Geburtsurkunde verlangt.
Die Geburtsurkunde dient als offizielles Dokument, das die Geburt einer Person bestätigt und häufig bei Verwaltungsprozessen benötigt wird, bei denen die Identität und das Bestehen einer Person nachgewiesen werden müssen.
Auf einer portugiesischen Geburtsurkunde finden Sie folgende Informationen:
- Seitennummer
- Registrierungsnummer
- Art der Geburtsurkunde
- Buchnummer
- Kennnummer des nationalen Registers
- Personenstandsdaten (Vorname, Nachname usw.)
Es gibt zwei Arten von Geburtsurkunden: eine Vollversion, die alle Angaben zur Geburt enthält, und eine Kurzversion, die nur grundlegende Informationen enthält.
Strafregister, Heiratsurkunden und Geburtsurkunden sollten weniger als 3 Monate alt sein
Anerkennung der Echtheit öffentlicher Urkunden innerhalb der EU
Portugal hat außerdem ein bilaterales Abkommen mit einigen Ländern geschlossen, in dem diese von jeglicher Legalisation ihrer öffentlichen Dokumente befreit sind.
Vertragsstaaten des Wiener CIEC-Übereinkommens vom 08.09.1976 (Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus den Personenstandsbüchern: Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunde) sind:
- Österreich, Deutschland, Bosnien -Herzegowina, Bulgarien, Estland, Frankreich, Italien, Kap Verde, Zypern, Litauen, Luxemburg, Mazedonien, Moldawien, Montenegro, Niederlande, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Serbien, Slowenien, Spanien, Türkei.
Vertragsstaaten des Münchener CIEC-Übereinkommens vom 05.09.1980 (Ausstellung mehrsprachiger Ehefähigkeitszeugnisse) sind:
- Deutschland, Griechenland, Italien, Luxemburg, Moldawien, Niederlande, Portugal, Schweiz, Spanien, Türkei.
Verordnung über öffentliche Urkunden (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016
Darüber hinaus vereinfacht die Verordnung über öffentliche Urkunden (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016 den Verkehr bestimmter öffentlicher Urkunden, die in einem EU-Mitgliedstaat vorgelegt werden müssen und die in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellt worden sind und befreit dadurche die öffentlichen Urkunden von der Bestätigung der Echtheit mit der Apostille mit dem Ziel, den Verwaltungsaufwand und die Kosten für Bürger zu senken.
Konsularische Legalisation von Dokumenten
Im Falle eines Dokuments, das in einem Land verwendet werden soll, dass das Haager Übereinkommen nicht anerkennt wie die Vereinigten Arabischen Emirate oder andere nicht aufgeführte Länder, muss die Bescheinigung konsularisch legalisiert werden. Eine vollständige Liste der Länder, die Apostillen akzeptieren und verwenden, finden Sie hier
Die konsularische Legalisation ist ein Verfahren zur Anerkennung der Rechtmäßigkeit von Dokumenten, das mehrstufig, länger und kostspieliger ist als die Beglaubigung mit Apostille.
Die konsularische Legalisation ist ein zeit- und kostenaufwändigeres Verfahren als die Apostille, bei der die Bescheinigung mehrere Vorbeglaubigungsverfahren durchläuft und anschließend im Konsulat des Ziellandes in Portugal beglaubigt wird. Oft muss das Dokument von einem beglaubigten Übersetzer in die Amtssprache des Ziellandes übersetzt werden.
Es ist zu beachten, dass die Bescheinigung nur in dem Land gültig ist, dessen Konsulatszeichen es trägt, und nicht in anderen Ländern verwendet werden kann.
Die Dauer der konsularischen Legalisation eines Dokuments ist im Allgemeinen nicht begrenzt, aber die Gültigkeit die Bescheinigung selbst kann eingeschränkt werden.
Die Hauptunterschiede zwischen einer Apostille und einer konsularischen Legalisation von Dokumenten
Die Gemeinsamkeit zwischen Apostille und konsularischer Legalisation besteht darin, dass sie ein offizielles Dokument zur Vorlage bei Institutionen in einem anderen Land beglaubigen. Sie weisen allerdings viele Unterschiede auf.
| Apostille | Konsularische Legalisation | |
|---|---|---|
| Nutzung | Kann nur zwischen Ländern verwendet werden, die dem Haager Übereinkommen über die vereinfachte Beglaubigung von Dokumenten beigetreten sind. | Verwendung zwischen Staaten, von denen einer oder beide keine Vertragspartei des Haager Übereinkommens sind, oder wenn einer der Vertragsstaaten gegen den Beitritt des anderen einen Einspruch eingelegt hat. |
| Schwierigkeiten bei der Erlangung | Gemäßigt. Um eine Apostille zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die zuständige Behörde des Landes, in dem das Dokument ausgestellt wurde. | Hoch. Für die konsularische Legalisation müssen Sie sich an verschiedene Behörden und Konsulate des Landes wenden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. |
| Vorbeglaubigung | Nicht notwendig. | Eine Vorbeglaubigung durch die zuständige Behörde ist erforderlich. |
| Legalisation beim Konsulat des Ziellandes | Sie brauchen sich nicht an das Konsulat des Ziellandes zu wenden. | Der letzte Schritt der Legalisierung findet im Konsulat des Bestimmungslandes statt, in der Regel im Ausstellungsland. |
