Schmidt & Schmidt bietet Legalisierungsdienstleistungen für in Albanien ausgestellte Dokumente.
Albanien ist seit 2003 Mitglied des HCCH; Das Haager Übereinkommen über die vereinfachte Beglaubigung ist am 9. Mai 2004 in Kraft getreten.
Die Apostille oder „Haager Apostille“ ist ein Zertifikat, dass die Herkunft einer öffentlichen Urkunde (z. B. einer Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde, eines Urteils usw.) beglaubigt Handelsregisterauszug oder notarielle Beglaubigung). Es bestätigt die Echtheit der Unterschrift und die Autorität eines Beamten, der das öffentliche Dokument unterzeichnet hat.
Nach dem Beitritt Albaniens zum Übereinkommen haben mehrere europäische Länder (Deutschland, Italien, Spanien, Griechenland) die Annahme von durch Apostille beglaubigten albanischen Dokumenten auf ihrem Hoheitsgebiet eingeschränkt. Bislang wurden in allen diesen Staaten mit Ausnahme Griechenlands diese Beschränkungen aufgehoben.
Die Dokumente können apostilliert werden, wenn sie von offiziellen Behörden und anderen autorisierten Strukturen Albaniens ausgestellt und in albanischer Sprache veröffentlicht wurden.
Für die Erteilung der Apostille zuständige Behörden in Albanien
- Ministry of Foreign Affairs
Das in der Konsularabteilung des Außenministeriums angesiedelte Amt für Beglaubigungen fungiert in Albanien als zuständige Behörde für die Ausstellung von Apostillen.
Die Apostille in Albanien ist ein quadratischer Stempel in albanischer Sprache mit der obligatorischen Überschrift „Apostille“ und einem Verweis auf das Haager Übereinkommen von 1961 in französischer Sprache (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Die Seiten der Apostille Urkunde müssen mindestens 9 Zentimeter lang sein.
Typen von Dokumenten
| Kann apostilliert werden | Kann nicht apostilliert werden |
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Besonderheiten und Dokumentenanforderungen für die Apostille in Albanien
Das albanische Apostille-Verfahren umfasst wesentliche Schritte zur Legalisierung von Dokumenten. Für Bildungszertifikate umfasst es die notarielle Vorbeglaubigung, die Beglaubigung durch das staatliche HRD und die Apostille des Außenministeriums. Für Nicht-Bildungszeugnisse sind eine notarielle Vorbeglaubigung, eine Beglaubigung durch das Innenministerium und eine Apostille des Außenministeriums erforderlich. Gewerbliche Zeugnisse erfordern eine Beglaubigung durch die Handelskammer und eine Apostille des Außenministeriums.
Möglicherweise geltende dokumenten Anforderungen:
- Bei dem Dokument muss es sich um ein Original oder eine beglaubigte Kopie handeln, die von der zuständigen Behörde ausgestellt wurde
- Das Dokument sollte alle relevanten und genauen Informationen enthalten
- Das Dokument muss in der Amtssprache des ausstellenden Landes verfasst sein oder in die Amtssprache des Landes übersetzt werden, in dem die Apostille beantragt wird
- Die Apostille muss von der zuständigen Behörde gemäß den Vorschriften angebracht werden
Die Apostille wird in einem einheitlichen Format ausgestellt. Es hat die Form eines gedruckten Aufklebers mit der handschriftlichen Unterschrift eines Beamten, einem offiziellen Siegel und einem Hologramm.
In Fällen, in denen Apostillen nicht anerkannt werden, müssen Inhaber ausländischer Dokumente stattdessen legalisieren. Wenn jedoch das Bestimmungsland des Dokuments Apostillen anerkennt und ausstellt, ist eine Legalisierung nicht erforderlich.
Legalisierung albanischer Bildungsdokumente zur Verwendung im Ausland
Die Beschaffung einer Apostille für Abschlusszeugnisse in Albanien umfasst ein Beglaubigungs- und Legalisierungsverfahren, um die Echtheit und Legitimität der Dokumente festzustellen. Die Dokumente werden zunächst vom Notar und HRD beglaubigt und anschließend von der MEA legalisiert und mit einer Apostille versehen. Wenn Sie die Legalisierung Ihres Dokuments durch die zuständigen Behörden benötigen, können Sie sich auf unsere Dienste verlassen. Für den Prozess haben wir uns verpflichtet, außergewöhnliche Dienstleistungen für die Sammlung, Prüfung und Zustellung von Dokumenten und Visumanträgen anzubieten. Mit unserem einfachen und effizienten Verfahren können Sie mühelos einen Aufkleber auf Ihrem Zeugnis erhalten, der dessen legale Verwendung ohne Probleme gewährleistet.
In Albanien ausgestellte Bildungsdokumente wie Schulzeugnisse, Hochschulabschlusszeugnisse, Abschriften von Zeugnissen, Immatrikulationsbescheinigungen und andere Zertifikate von Schulen oder Universitäten sind im Ausland erst dann gültig, wenn sie mit einer Apostille versehen sind. So kann beispielsweise eine Apostille für Ihren ausländischen Abschluss erforderlich sein, um sich für einen Master- oder Promotionsstudiengang zu bewerben.
Anerkennung der Echtheit öffentlicher Urkunden innerhalb der EU
Albanien hat bilaterale Abkommen geschlossen mit:
- Ungarn, Tschechische Republik, Rumänien, Russland, Bulgarien und der Slowakei, was bedeutet, dass Dokumente aus diesen Ländern gleich akzeptiert werden, ohne dass sie legalisiert oder apostilliert werden müssen.
Verordnung über öffentliche Urkunden (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016
Die Verordnung (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016 über öffentliche Urkunden vereinfacht den Umlauf bestimmter öffentlicher Urkunden, die in einem EU-Mitgliedstaat vorgelegt werden müssen und in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurden, und befreit damit öffentliche Urkunden von der Echtheitsbestätigung der Apostille mit dem Ziel, den Verwaltungsaufwand und die Kosten für die Bürger zu reduzieren.
Konsularische Legalisierung von Dokumenten zur Verwendung im Ausland
Konsularische Legalisierung ist der Prozess der Authentifizierung oder Beglaubigung eines Rechtsdokuments, damit das Rechtssystem eines fremden Landes es als mit voller Rechtswirkung anerkennt und der vom Diplomaten oder Konsular durchgeführt wird Vertretung des Landes, in dem das Dokument verwendet werden soll.
Die konsularische Legalisierung ist komplexer, zeitaufwändiger und kostspieliger als das einfachere Apostilleverfahren. Die konsularische Legalisierung erfordert mehrere Vorbeglaubigungen, bevor eine öffentliche Urkunde bei der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes beglaubigt werden kann.
Dieses Verfahren ist erforderlich, wenn das Zielland die Apostillebeglaubigung nicht anerkannt oder akzeptiert. Man muss das Originaldokument zusammen mit allen erforderlichen Kopien oder Belegen bei der jeweiligen Konsularstelle einreichen. Die Konsularbeamten prüfen das Dokument, überprüfen seine Echtheit und bringen ihr Siegel oder ihren Stempel an, um seine Gültigkeit zu bestätigen.
Die Hauptunterschiede zwischen einer Apostille und einer konsularischen Legalisation von Dokumenten
Das gemeinsame Merkmal von Apostille und konsularischer Legalisierung besteht darin, dass sie ein offizielles Dokument zur Vorlage bei Institutionen in einem anderen Land beglaubigen. Es gibt jedoch viele Unterschiede.
| Apostille | Konsularische Legalisierung | |
|---|---|---|
| Rechtswirkung | Kann in allen Ländern verwendet werden, die dem Haager Übereinkommen zur vereinfachten Legalisierung von Urkunden beigetreten sind. | Verwendung zwischen Staaten, von denen einer oder beide nicht Mitglied des Haager Übereinkommens sind oder wenn einer der Vertragsstaaten gegen den Beitritt des anderen protestiert hat. |
| Schwierigkeit | Mäßig. Um eine Apostille zu erhalten, wenden Sie sich an die zuständige Apostillebehörde des Herkunftsstaates des Dokuments. | Hoch. Für die konsularische Legalisierung müssen verschiedene inländische Behörden und eine diplomatische Vertretung des Bestimmungsstaates beteiligt sein. |
| Vorzertifizierung | Normalerweise nicht erforderlich. | Ist obligatorisch. |
| Beglaubigung bei der Botschaft des Bestimmungsstaates im Herkunftsstaat des Dokuments | Es ist nicht erforderlich, das Konsulat des Ziellandes zu kontaktieren. | Ist der letzte Schritt der Legalisierung. |
Beschaffung von Dokumenten aus Albanien
Wenn die wichtigen Dokumente verloren gehen oder beschädigt werden oder aktuelle Kopien der Dokumente benötigt werden, ist die Neuausstellung der Dokumente erforderlich. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Menschen außerhalb Albaniens im Ausland auf Schwierigkeiten stoßen, neue Dokumente zu erhalten. Unsere Berater helfen Ihnen bei der Fernbeschaffung neuer Dokumente aus Albanien und wir können den Versand Ihrer Dokumente per Kurier in die ganze Welt veranlassen.
Beglaubigte Übersetzung von Dokumenten ais Albanien
Kopien und Abschriften von Personenstandsurkunden können von einem vereidigten Übersetzer in jede beliebige Sprache übersetzt werden oder die Übersetzung kann im Zielland angefertigt werden. Wir bieten beglaubigte Übersetzungen von Personenstandsurkunden mit weiterer Beglaubigung an. Die Kosten für die Arbeit werden nach dem Umfang des betreffenden Dokuments berechnet.
Wird die Übersetzung mit einer Apostille beglaubigt?
Jedes ausländische Dokument, das in einem Land ausgestellt und in einem anderen Land verwendet wird, muss für die Verwendung im Ausland legalisiert werden. Daher muss die Echtheit einer beglaubigten Übersetzung aus Albanien durch eine Apostille beglaubigt werden. Daher akzeptieren viele Behörden möglicherweise keine beglaubigten Übersetzungen aus Albanien, wenn die Übersetzung nicht ordnungsgemäß für die Verwendung im Ausland beglaubigt wurde. Um diese Verwirrung zu vermeiden, sollten Übersetzungen besser im Bestimmungsstaat des Dokuments angefertigt werden.
