Schmidt & Schmidt bietet Legalisierungsdienstleistungen für auf den Aland-Inseln ausgestellte Dokumente.
Die Aland-Inseln sind seit 1985 Mitglied des HCCH; Das Haager Übereinkommen über die vereinfachte Beglaubigung ist am 26. August 1985 in Kraft getreten.
Die Apostille oder „Haager Apostille“ ist ein Zertifikat, dass die Herkunft einer öffentlichen Urkunde (z. B. einer Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde, eines Urteils usw.) beglaubigt Handelsregisterauszug oder notarielle Beglaubigung). Es bestätigt die Echtheit der Unterschrift und die Autorität eines Beamten, der das öffentliche Dokument unterzeichnet hat.
In den Aland-Inseln ausgestellte und mit einer Apostille beglaubigte Dokumente gemäß Haager Übereinkommen von 1961 werden in allen Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens anerkannt und erfordern keine andere Form der Beglaubigung, wie beispielsweise eine konsularische Legalisierung, was den Kosten- und Zeitaufwand für die Beglaubigung von Dokumenten erheblich reduziert. Bisher sind mehr als 120 Staaten der Konvention beigetreten.
Die Apostille ist für die Verwendung in den Staaten, die keine Vertragspartei des Haager Übereinkommens sind, nicht ausreichend. In diesem Fall gilt die konsularische Legalisation für eine öffentliche Urkunde.
Zuständige Apostille-Behörden auf den Aland-Inseln
Auf den Aland-Inseln wird der Prozess zur Erlangung einer Apostille-Bescheinigung von der Bezirksregierung durchgeführt. Es funktioniert ähnlich wie die örtlichen Standesämter auf dem finnischen Festland.
Alle Notare in Finnland sind seit dem 1. Januar 1985 als zuständige Behörden benannt. Notare werden von örtlichen Standesämtern ernannt und bekleiden ihre Positionen gemäß dem Notargesetz (893/1996). Es gibt kein zentrales Register aller Notare, sie sind jedoch alle bei den örtlichen Standesämtern tätig.
Die Apostille auf den Aland-Inseln ist ein quadratischer Stempel in schwedischer oder finnischer Sprache mit der obligatorischen Überschrift „Apostille“ und einem Verweis auf das Haager Übereinkommen von 1961 in französischer Sprache (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Die Seiten der Apostille Urkunde müssen mindestens 9 Zentimeter lang sein.
Typen von Dokumenten
| Kann apostilliert werden | Kann nicht apostilliert werden |
|---|---|
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Besonderheiten der Apostille auf den Aland-Inseln und Anforderung an Dokumenten
Die Aland-Inseln gehören zu den 120 Ländern, die Apostillen gemäß dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 anerkennen und ausstellen. Die Apostille dient als Bestätigung des offiziellen Status eines Dokuments.
Der Prozess der Apostille kann je nach Absender- und Empfängerland variieren. Um jedoch eine Apostille für ein Dokument zu erhalten, müssen Sie normalerweise die folgenden Schritte durchlaufen:
- Beschaffung des Originaldokuments, das mit einer Apostille versehen werden soll;
- Überprüfung der Unterschrift auf dem Dokument durch die autorisierte Stelle;
- Ausstellung einer Apostille auf einem Dokument durch eine autorisierte Stelle;
- Einreichung des Dokuments zusammen mit der Apostille im Empfängerland.
Dieser Vorgang kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn er mehrere Dokumente und verschiedene Länder umfasst. Um einen reibungslosen und korrekten Apostillierungsprozess zu gewährleisten, wird empfohlen, sich von unseren Spezialisten beraten zu lassen, die mit den Anforderungen und Verfahren vertraut sind. Ihr Fachwissen kann dazu beitragen, Verzögerungen und Fehler bei der Beantragung der Apostille für Dokumente zu vermeiden.
Möglicherweise geltende dokumenten Anforderungen:
- Bei dem Dokument muss es sich um ein Original oder eine beglaubigte Kopie handeln, die von der zuständigen Behörde ausgestellt wurde
- Das Dokument sollte alle relevanten und genauen Informationen enthalten
- Das Dokument muss in der Amtssprache des ausstellenden Landes verfasst sein oder in die Amtssprache des Landes übersetzt werden, in dem die Apostille beantragt wird
- Die Apostille muss von der zuständigen Behörde gemäß den Vorschriften angebracht werden
Die Apostille wird in einem einheitlichen Format ausgestellt. Es hat die Form eines gedruckten Aufklebers mit der handschriftlichen Unterschrift eines Beamten, einem offiziellen Siegel und einem Hologramm.
In Fällen, in denen Apostillen nicht anerkannt werden, müssen Inhaber ausländischer Dokumente stattdessen legalisieren. Wenn jedoch das Bestimmungsland des Dokuments Apostillen anerkennt und ausstellt, ist eine Legalisierung nicht erforderlich.
Legalisierung von Bildungsdokumente zur Verwendung im Ausland
Wenn es um die Beglaubigung von Diplomen und ähnlichen Bildungsdokumenten geht, müssen die Antragsteller dies in der Regel über das Außenministerium tun.
Ein solcher Ansatz stellt sicher, dass Bildungsdokumente die erforderliche rechtliche Autorität besitzen, sodass sie in verschiedenen Ländern anerkannt und verwendet werden können. Obwohl es sich hierbei um allgemeine Verfahren handelt, können die genauen Anforderungen variieren. Daher ist es ratsam, die spezifischen Schritte mit den zuständigen Behörden abzustimmen.
Die Apostille ist für die Verwendung in den Staaten, die keine Vertragspartei des Haager Übereinkommens sind, nicht ausreichend. In diesem Fall gilt die konsularische Legalisation für eine öffentliche Urkunde.
Anerkennung der Echtheit öffentlicher Urkunden innerhalb der EU
Gemeinsam mit Finnland haben die Aland-Inseln folgende internationale Abkommen geschlossen:
Nordische Länderabkommen
Wenn Sie Dokumente aus einem der nordischen Länder einreichen, sollten Sie entweder das Originaldokument oder eine beglaubigte Kopie des Originals einreichen. Die Kopie kann von derselben Behörde ausgestellt werden, die das Originaldokument ausgestellt hat, oder von jeder anderen autorisierten Behörde in einem EU-Mitgliedstaat, die zur Ausstellung beglaubigter Kopien berechtigt ist. Eine Übersetzung des Dokuments ist nicht erforderlich.
Verordnung über öffentliche Urkunden (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016
Die Verordnung (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016 über öffentliche Urkunden vereinfacht den Umlauf bestimmter öffentlicher Urkunden, die in einem EU-Mitgliedstaat vorgelegt werden müssen und in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurden, und befreit damit öffentliche Urkunden von der Echtheitsbestätigung der Apostille mit dem Ziel, den Verwaltungsaufwand und die Kosten für die Bürger zu reduzieren.
Konsularische Legalisierung von Dokumenten zur Verwendung im Ausland
Konsularische Legalisierung ist der Prozess der Authentifizierung oder Beglaubigung eines Rechtsdokuments, damit das Rechtssystem eines fremden Landes es als mit voller Rechtswirkung anerkennt und der vom Diplomaten oder Konsular durchgeführt wird Vertretung des Landes, in dem das Dokument verwendet werden soll.
Die konsularische Legalisierung ist komplexer, zeitaufwändiger und kostspieliger als das einfachere Apostilleverfahren. Die konsularische Legalisierung erfordert mehrere Vorbeglaubigungen, bevor eine öffentliche Urkunde bei der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes beglaubigt werden kann.
Dieses Verfahren ist erforderlich, wenn das Zielland die Apostillebeglaubigung nicht anerkannt oder akzeptiert. Man muss das Originaldokument zusammen mit allen erforderlichen Kopien oder Belegen bei der jeweiligen Konsularstelle einreichen. Die Konsularbeamten prüfen das Dokument, überprüfen seine Echtheit und bringen ihr Siegel oder ihren Stempel an, um seine Gültigkeit zu bestätigen.
Die Hauptunterschiede zwischen einer Apostille und einer konsularischen Legalisation von Dokumenten
Das gemeinsame Merkmal von Apostille und konsularischer Legalisierung besteht darin, dass sie ein offizielles Dokument zur Vorlage bei Institutionen in einem anderen Land beglaubigen. Es gibt jedoch viele Unterschiede.
| Apostille | Konsularische Legalisierung | |
|---|---|---|
| Rechtswirkung | Kann in allen Ländern verwendet werden, die dem Haager Übereinkommen zur vereinfachten Legalisierung von Urkunden beigetreten sind. | Verwendung zwischen Staaten, von denen einer oder beide nicht Mitglied des Haager Übereinkommens sind oder wenn einer der Vertragsstaaten gegen den Beitritt des anderen protestiert hat. |
| Schwierigkeit | Mäßig. Um eine Apostille zu erhalten, wenden Sie sich an die zuständige Apostillebehörde des Herkunftsstaates des Dokuments. | Hoch. Für die konsularische Legalisierung müssen verschiedene inländische Behörden und eine diplomatische Vertretung des Bestimmungsstaates beteiligt sein. |
| Vorzertifizierung | Normalerweise nicht erforderlich. | Ist obligatorisch. |
| Beglaubigung bei der Botschaft des Bestimmungsstaates im Herkunftsstaat des Dokuments | Es ist nicht erforderlich, das Konsulat des Ziellandes zu kontaktieren. | Ist der letzte Schritt der Legalisierung. |
Beschaffung von Dokumenten von den Aland-Inseln
Wenn die wichtigen Dokumente verloren gehen oder beschädigt werden oder aktuelle Kopien der Dokumente benötigt werden, ist die Neuausstellung der Dokumente erforderlich. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Menschen außerhalb den Aland-Inseln im Ausland auf Schwierigkeiten stoßen, neue Dokumente zu erhalten. Unsere Berater helfen Ihnen bei der Fernbeschaffung neuer Dokumente aus den Aland-Inseln und wir können den Versand Ihrer Dokumente per Kurier in die ganze Welt veranlassen.
Beglaubigte Übersetzung von Dokumenten von den Aland-Inseln
Kopien und Abschriften von Personenstandsurkunden können von einem vereidigten Übersetzer in jede beliebige Sprache übersetzt werden oder die Übersetzung kann im Zielland angefertigt werden. Wir bieten beglaubigte Übersetzungen von Personenstandsurkunden mit weiterer Beglaubigung an. Die Kosten für die Arbeit werden nach dem Umfang des betreffenden Dokuments berechnet.
Wird die Übersetzung mit einer Apostille beglaubigt?
Jedes ausländische Dokument, das in einem Land ausgestellt und in einem anderen Land verwendet wird, muss für die Verwendung im Ausland legalisiert werden. Daher muss die Echtheit einer beglaubigten Übersetzung von den Aland-Inseln durch eine Apostille beglaubigt werden. Daher akzeptieren viele Behörden möglicherweise keine beglaubigten Übersetzungen von den Aland-Inseln, wenn die Übersetzung nicht ordnungsgemäß für die Verwendung im Ausland beglaubigt wurde. Um diese Verwirrung zu vermeiden, sollten Übersetzungen besser im Bestimmungsstaat des Dokuments angefertigt werden.
