Die Generaldirektion für Verwaltungsrechtliche Angelegenheiten des Justizministeriums Indonesiens veranstaltete ein Forum zum Thema internationale rechtliche Zusammenarbeit. Dies berichten die offiziellen Informationsquellen des Ministeriums.
Apostille in Indonesien
Das Haager Übereinkommen, das die Legalisierung ausländischer öffentlicher Urkunden abschafft (Apostille-Übereinkommen von 1961), trat in Indonesien am 4. Juni 2022 in Kraft. Jeder indonesische Bürger mit einer individuellen Identifikationsnummer hat nun die Möglichkeit, einen Antrag auf Apostillierung eines Dokuments über eine spezielle App zu stellen.
Als Unterzeichner des Übereinkommens wird Indonesien nun dem positiven weltweiten Trend folgen, den Legalisierungsprozess zu vereinfachen.
— kommentierte dieses Ereignis der Generaldirektor der Abteilung für Protokoll- und Konsularangelegenheiten im Außenministerium Indonesiens, Andy Rahmianto.
Die Behörde, die in Indonesien befugt ist, Dokumente mit einer Apostille zu beglaubigen, ist das Justiz- und Menschenrechtsministerium. Innerhalb dieser Behörde ist die Generaldirektion für Verwaltungsrechtliche Angelegenheiten (Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum) direkt für diese Aufgaben zuständig; derzeit wird sie von Dr. Widodo geleitet.
Bei der Ratifizierung des Übereinkommens machte die indonesische Regierung die Ausnahme, dass die Apostille nicht auf Dokumente der Staatsanwaltschaft angewendet wird. Vertreter von Frankreich, den Niederlanden und Deutschland protestierten gegen diese Ausnahme und wiesen darauf hin, dass sie den Anwendungsbereich des Apostille-Übereinkommens einschränkt. Gleichzeitig betonten die Vertreter der genannten Staaten jedoch, dass diese Ausnahme den Inkrafttreten des Übereinkommens nicht verhindert.
Vertreter der politischen Führung Indonesiens haben wiederholt erklärt, dass sie die Entscheidung zur Teilnahme am Apostille-Übereinkommen getroffen haben, um den fortschrittlichen weltweiten Trends zu folgen und die Geschäftsführung im Land zu erleichtern.
Heute ist Indonesien einer der wichtigsten Vorreiter der Apostille-Idee weltweit. Durch die Organisation von Treffen mit Führungspersönlichkeiten ausländischer Staaten, die dem Übereinkommen von 1961 bisher noch nicht beigetreten sind, überzeugen die Vertreter der indonesischen Regierung aktiv, ebenfalls die Apostillierung einzuführen. So fanden beispielsweise Verhandlungen mit der Führung Malaysias und Ägyptens statt.
Offizielles Jakarta plant dabei, nicht auf den bisherigen Erfolgen stehen zu bleiben und möchte neue fortschrittliche Praktiken im Bereich der Apostillierung einführen.
Wie Indonesien die Apostillierung reformieren will
Die Generaldirektion für Verwaltungsrechtliche Angelegenheiten des Justiz- und Menschenrechtsministeriums Indonesiens veranstaltete ein Forum zur internationalen Rechtsthematik und zur Zusammenarbeit der zentralen Behörden in diesem Bereich. Neben Mitarbeitern verschiedener Abteilungen des Justizministeriums nahmen auch Vertreter des Außenministeriums und der Kommission zur Korruptionsbekämpfung an der Veranstaltung teil.
Im Rahmen der Diskussionen lag der Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung der Apostillierung, der Effizienz der Zusammenarbeit im Bereich der gegenseitigen Rechtshilfe und der Auslieferung. Wie im Justizministerium hervorgehoben wurde, sollte diese Agenda „die Effizienz, Transparenz und Übereinstimmung grenzüberschreitender Rechtsdienste mit den Bedürfnissen der Gesellschaft verbessern“.
In seiner Eröffnungsrede betonte der Leiter der Generaldirektion für Verwaltungsrechtliche Angelegenheiten, Dr. Widodo, dass die digitale Transformation der Schlüssel zur Bereitstellung moderner staatlicher Dienstleistungen nach internationalen Standards sei.
Er berichtete zudem über die Einrichtung des „Managementsystems für zentrale Behörden“ — einer digitalen Plattform, die die Verwaltung von Anfragen zur internationalen Zusammenarbeit vereinfachen soll und ab 2026 von Beamten verschiedener Ministerien und Strafverfolgungsbehörden Indonesiens genutzt werden wird.
Weitere Teilnehmer des Forums unterstützten den Kurs der Zentralregierung auf die Digitalisierung des internationalen Rechtsbereichs.
Indem wir die Digitalisierung von Diensten wie der Apostille und den Managementsystemen für internationale Zusammenarbeit beschleunigen, hoffen wir, dass Rechtsdienstleistungen zugänglicher, transparenter werden und der Gesellschaft direkten Nutzen bringen.
— erklärte der Leiter der regionalen Abteilung des Justizministeriums von Süd-Sumatra, Madju Amintas Siburian.
Die Teilnehmer des Forums berichteten außerdem, dass Indonesien die internationale rechtliche Zusammenarbeit mit anderen Ländern intensiviert. Die Anzahl der eingehenden Anfragen zur gegenseitigen Rechtshilfe stieg um 21,6 %, die ausgehenden um 113 %. Zudem wurden 215.804 Anträge auf Apostillierung von Dokumenten gestellt, von denen 99 % von den indonesischen Behörden genehmigt wurden.
Die Leitung der Generaldirektion für Verwaltungsrechtliche Angelegenheiten kündigte eine Reform des Bereichs der Dokumentenlegalisierung in Indonesien an. Geplant ist die Einführung der elektronischen Apostille (e-Apostille), eines beschleunigten Legalisationverfahrens sowie einer speziellen „flexiblen“ Stempelung zur Beglaubigung von Dokumenten.
Grenzüberschreitende und interministerielle Zusammenarbeit ist ein grundlegendes Prinzip zur Sicherung rechtlicher Klarheit und zur effektiven Anwendung des internationalen Rechts... Wir werden digitale Systeme maximal nutzen, die Bearbeitung von Dienstleistungsanträgen beschleunigen und technische Unterstützung... für die beteiligten Akteure bereitstellen, um eine größere Anpassungsfähigkeit und Zugänglichkeit grenzüberschreitender Dienste für die Bevölkerung sicherzustellen.
— betonte in seiner Rede der Leiter der regionalen Abteilung des Justiz- und Menschenrechtsministeriums von West-Kalimantan, Johnny Pesta Simamora.
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