Zusammenfassung: Die Zertifizierungsmatrix für komplexe Industrie- und Großprojekte
- Strategisches Planungsinstrument für den Anlagenbau: Bei der Lieferung mehrteiliger Industrieanlagen, Fertigungslinien oder Turnkey-Projekte in die Eurasische Wirtschaftsunion (EAWU) definiert die Zertifizierungsmatrix vorab auf Basis Ihrer Stückliste (BOM) alle erforderlichen Zulassungen, Prüfungen und Begleitdokumente auf Komponentenebene.
- Vermeidung von Zollblockaden & Doppelzertifizierungen: Durch exakte Zuordnung von Zolltarifnummern (HS-Codes / TN VED) und Technischen Regelwerken verhindert die Matrix sowohl fehlende Pflichtzertifikate bei gestaffelten Teillieferungen als auch unnötige Mehrfachprüfungen baugleicher Komponenten.
- Ganzheitliche Erfassung aller Nachweisarten: Neben EAC Zertifikaten (inklusive Schema 9C für Industrieanlagen) und EAC Deklarationen erfasst die Matrix auch Staatliche Registrierungen (SGR), Brandschutznachweise, Messmittelzulassungen und Negativbescheinigungen.
- Steuerung der gesamten GOST-Dokumentation: Zu jeder Position wird verbindlich festgelegt, welche Unterlagen (Technischer Pass, Druckbehälterpass, Sicherheitsbetrachtung, Bedienungsanleitung, Festigkeitsberechnung, Sicherheitsdatenblatt) ausgearbeitet werden müssen.
- Integrierte Sanktions- & Exportkontrollprüfung in Euro: Schmidt & Schmidt prüft Ihre BOM-Liste parallel auf EU-Exportkontroll- und Sanktionsvorgaben (VO (EU) Nr. 833/2014 / SECO) und steuert die gesamte Umsetzung rechtssicher über Deutschland und Kasachstan.
Warum Großprojekte und EPC-Kontraktoren eine Zertifizierungsmatrix benötigen
Die Gesetzgebung der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) (Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan) schreibt vor, dass für die Einfuhr und Inbetriebnahme regulierter Industrieausrüstungen verbindliche Konformitätsnachweise – insbesondere ein EAC Zertifikat oder eine EAC Deklaration – vorliegen müssen.
Während sich die Zulassungspflicht für einzelne Serienprodukte meist unkompliziert bestimmen lässt, bestehen Großprojekte im Maschinen- und Anlagenbau aus Dutzenden oder Hunderten unterschiedlicher Baugruppen von zahlreichen Sublieferanten: Prozessapparate, Schaltschränke, Pumpen, Druckbehälter, Rohrleitungen, Armaturen, Sensoren, Messgeräte, Ersatzteile und Betriebsstoffe. Wird eine Anlage, die aus mehreren Komponenten besteht, in Teillieferungen über mehrere Monate verschifft, führt das Fehlen auch nur eines einzigen Nachweises zum Stillstand an der Zollgrenze.
Die Zertifizierungsmatrix schafft hier vollständige Planungs-, Budget- und Terminsicherheit für Engineering, Einkauf, Logistik und Zollabteilung: Sie bildet sämtliche Lieferpositionen der Stückliste (Bill of Materials – BOM) ab und ordnet jeder Komponente eindeutig die anwendbaren Technischen Regelwerke (TR ZU / TR EAWU), die optimalen Zulassungsschemata sowie die benötigten technischen Unterlagen zu.
Zoll- und Zulassungsstrategie: Gesamtanlage vs. Einzelkomponenten-Zertifizierung
Bei komplexen Fertigungslinien und Prozessanlagen entscheidet bereits die zollrechtliche Lieferstruktur über Aufwand und Kosten der EAC-Konformitätsbewertung. Im Rahmen der Zertifizierungsmatrix prüfen unsere Experten beide Optionen auf Basis der EAWU-Zollvorschriften (u. a. EAWU-Beschluss Nr. 130):
| Strategie | Zollrechtliche & technische Ausgangslage | Umsetzung in der Zertifizierungsmatrix |
|---|---|---|
| 1. Gesamtanlage unter einem einheitlichen HS-Code | Lieferung einer funktional zusammengehörigen Produktionslinie auf Basis einer zollamtlichen Klassifizierungsentscheidung (unzerlegtes bzw. zerlegt geliefertes Gesamtsystem). | Bündelung in einem übergeordneten EAC Zertifikat (häufig nach dem dokumentenbasierten Schema 9C ohne Musterentnahme) plus konsolidierter Technischer Pass und Sicherheitsbetrachtung. |
| 2. Gestaffelte Teillieferungen & Einzelkomponenten | Verschiffung über mehrere Monate unter separaten Zolltarifnummern (HS-Codes) oder direkte Beistellung durch internationale Sublieferanten sowie Ersatzteilpakete. | Komponentengenaue Aufschlüsselung nach HS-Code: gezielte Einzelzulassungen für regulierte Baugruppen, Nutzung bestehender Serienzertifikate und Negativbescheinigungen für nicht regulierte Teile. |
Aufbau und Struktur einer professionellen Zertifizierungsmatrix
Die Matrix wird als übersichtliches, filterbares Excel-Steuerungsdokument ausgearbeitet und begleitet Ihr Projektteam von der Angebots- und Konstruktionsphase bis zur finalen Zollabfertigung und Inbetriebnahme beim Endkunden:
| Modul / Spaltengruppe | Erfasste Projekt-, Zoll- und Regulierungsdaten |
|---|---|
| 1. Positions- & Warenstammdaten | BOM-Positionsnummer, technische Bezeichnung der Komponente/Baugruppe, Modell/Typ, Seriennummernbezug, Hersteller/Sublieferant, Ursprungsland und Zolltarifnummer (HS-Code / TN VED). |
| 2. Sanktions- & Exportkontroll-Check | Vorabprüfung der HS-Codes und Güterlisten gegen EU-Sanktionsverordnungen (VO (EU) Nr. 833/2014), Schweizer SECO-Vorgaben und Dual-Use-Bestimmungen (Sanktions-Compliance). |
| 3. Regulatorische Einstufung | Anwendbare Technische Regelwerke (TR ZU 010, TR ZU 004, TR ZU 020, TR ZU 012, TR ZU 032, TR ZU 016 etc.) bzw. Einstufung als nicht zertifizierungspflichtig. |
| 4. Erforderliche Zulassungen & Schema | Art des Nachweises (EAC Zertifikat, EAC Deklaration, SGR, Messmittelzulassung, Negativbescheinigung) sowie optimaler Schemenvorschlag (z. B. Schema 9C für Anlagen, 3C/4C für Chargen/Einzelstücke). |
| 5. Technische Pflichtunterlagen (GOST) | Exakte Zuordnung der benötigten technischen Unterlagen (Technischer Pass, Druckbehälterpass, Sicherheitsbetrachtung, Bedienungsanleitung, Festigkeitsberechnung, SDB). |
| 6. Zeitplan, Kosten & Registerstatus | Bearbeitungsdauer, Einzel- und Gesamtbudget, Musterbedarf (Zollverfahren Code 061), akkreditierte Prüfstelle, Registrierungsnummern und Gültigkeitsfristen. |
Abgedeckte Zulassungen und technische Unterlagen im Überblick
1. Konformitäts- und Behördennachweise
- EAC Zertifikate nach den Technischen Regelwerken der EAWU (inklusive EAC Ex-Zertifikate nach TR ZU 012/2011);
- EAC Deklarationen nach den Technischen Regelwerken der EAWU;
- Bescheinigungen über die Staatliche Registrierung (SGR) für Chemie- und Wasseraufbereitungsprodukte;
- Brandschutzzertifikate und Brandschutzdeklarationen;
- Bauartzulassungen für Messgeräte (Pattern Approval) sowie Kalibrierzertifikate;
- Negativbescheinigungen zur rechtssicheren Zollabfertigung nicht regulierter Ersatzteile und Komponenten.
2. Technische Begleitdokumente nach GOST
- Technischer Pass nach GOST 2.601-2019 / GOST 2.610-2019;
- Druckbehälterpass und Festigkeitsberechnung nach TR ZU 032/2013 und GOST 34347-2017;
- Sicherheitsbetrachtung (OB) und Risikobeurteilung nach TR ZU 010/2011;
- Bedienungsanleitung und Typenschildvorgaben in russischer Sprache;
- Dokumentation für den Einsatz in gefährlichen Produktionsstätten (OPO);
- Sicherheitsdatenblätter (SDS) nach GOST 30333 für chemische Betriebs- und Hilfsstoffe.
Ihr Mehrwert mit Schmidt & Schmidt: Sanktionskonforme Gesamtsteuerung für DACH-Anlagenbauer
Großprojekte im internationalen Anlagenbau verlangen einen zentralen Projektpartner, der deutsches Engineering, eurasische Zertifizierungspraxis und internationale Exportkontrollvorschriften (Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und Schweizer SECO-Regeln) aus einer Hand beherrscht.
Warum führende Anlagenbauer und EPC-Kontraktoren aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf Schmidt & Schmidt setzen:
- Aktive Sublieferanten-Koordination: Wir prüfen bestehende EAC-Nachweise Ihrer Unterlieferanten auf Registergültigkeit (FGIS), schließen Dokumentationslücken und bündeln gleichartige Komponenten zu kosteneffizienten Zulassungspaketen.
- Nahtlose Umsetzung aller GOST-Unterlagen: Auf Basis der freigegebenen Matrix erstellen unsere Ingenieure sämtliche benötigten Pässe, Sicherheitsbetrachtungen, Festigkeitsberechnungen und Betriebsanleitungen konsistent aus einer Hand.
- 100 % sanktionskonforme Vertrags- und Zahlungsabwicklung in Euro: Alle Verträge und Abrechnungen erfolgen rechtssicher in Euro über unsere Zentrale in Passau unter Einbindung unserer akkreditierten Niederlassungen in Kasachstan (Sanktions-Compliance); wir fungieren als Ihr unabhängiger Bevollmächtigter Vertreter und stellen alle Originalurkunden termingerecht zu.
In 6 Schritten von der Stückliste (BOM) zur schlüsselfertigen EAC-Gesamtzulassung
Wir begleiten Ihre Projektleitung, Konstruktion und Logistik strukturiert durch alle Phasen Ihres Exportprojekts:
