Schmidt & Schmidt bietet Legalisierungsdienstleistungen für in Estland ausgestellte Dokumente.
Estland ist seit 2000 Mitglied des HCCH; Das Haager Übereinkommen über die vereinfachte Beglaubigung ist am 30. September 2001 in Kraft getreten.
Die Apostille oder „Haager Apostille“ ist ein Zertifikat, dass die Herkunft einer öffentlichen Urkunde (z. B. einer Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde, eines Urteils usw.) beglaubigt Handelsregisterauszug oder notarielle Beglaubigung). Es bestätigt die Echtheit der Unterschrift und die Autorität eines Beamten, der das öffentliche Dokument unterzeichnet hat.
In Estland ausgestellte und mit einer Apostille beglaubigte Dokumente gemäß Haager Übereinkommen von 1961 werden in allen Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens anerkannt und erfordern keine andere Form der Beglaubigung, wie beispielsweise eine konsularische Legalisierung, was den Kosten- und Zeitaufwand für die Beglaubigung von Dokumenten erheblich reduziert. Bisher sind mehr als 120 Staaten der Konvention beigetreten.
Für die Erteilung der Apostille zuständige Behörden in Estland
- Justizministerium
In Estland sind die Notare unter der Aufsicht des Justizministeriums als zuständige Behörde für die Ausstellung von Apostillen benannt. Das Justizministerium stellt Kontaktinformationen für alle 100 Notare zur Verfügung.
Im Dezember 2017 führte die estnische Notarkammer die Ausstellung von E-Apostillen ein und stellte ein E-Register der Kategorie 2 als Teil des elektronischen Apostille-Programms (e-APP) gemäß dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961. Über die neue Website können Nutzer sowohl E-Apostillen als auch Papier-Apostillen beantragen und die Echtheit der im E-Register gespeicherten Apostillen überprüfen.
Die Apostille in Estland ist ein quadratischer Stempel in estnischer Sprache mit der obligatorischen Überschrift "Apostille" und einem Hinweis auf das Haager Übereinkommen von 1961 in französischer Sprache (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Die Seiten der Apostille sind mindestens 9 Zentimeter lang.
Typen von Dokumenten
| Kann apostilliert werden | Kann nicht apostilliert werden |
|---|---|
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Dokumenten Anforderungen für die Apostille in Estland
Estland gehört zu den 120 Ländern, die Apostille gemäß dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 anerkennen und ausstellen. Die Apostille dient als Bestätigung des offiziellen Status eines Dokuments.
Der Apostille-Prozess kann je nach Absender- und Empfängerland variieren. Um jedoch in Estland eine Apostille für ein Dokument zu erhalten, müssen Sie normalerweise die folgenden Schritte ausführen:
- Beschaffung des Originaldokuments für die Apostille;
- Überprüfung der Unterschrift auf dem Dokument durch die autorisierte Stelle;
- Ausstellung einer Apostille auf einem Dokument durch eine autorisierte Stelle;
- Einreichung des Dokuments zusammen mit der Apostille im Empfängerland.
Dieser Vorgang kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn er mehrere Dokumente und verschiedene Länder umfasst. Um einen reibungslosen und korrekten Apostillierungsprozess zu gewährleisten, empfehlen wir, sich von unseren Spezialisten beraten zu lassen, die mit den Anforderungen und Verfahren vertraut sind. Ihr Fachwissen kann dazu beitragen, Verzögerungen und Fehler bei der Beantragung der Apostille für Dokumente zu vermeiden.
Möglicherweise geltende Dokumentanforderungen:
- Bei dem Dokument muss es sich um ein Original oder eine beglaubigte Kopie handeln, die von der zuständigen Behörde ausgestellt wurde.
- Das Dokument sollte alle relevanten und genauen Informationen enthalten.
- Das Dokument muss in der Amtssprache des ausstellenden Landes verfasst sein oder in die Amtssprache des Landes übersetzt werden, in dem die Apostille beantragt wird.
- Die Apostille muss von der zuständigen Behörde gemäß den Vorschriften angebracht werden.
In Fällen, in denen Apostillen nicht anerkannt werden, müssen Inhaber ausländischer Dokumente diese stattdessen legalisieren. Wenn jedoch das Bestimmungsland des Dokuments Apostillen anerkennt und ausstellt, ist eine Legalisierung nicht erforderlich.
Legalisierung estnischer Bildungsdokumente zur Verwendung im Ausland
In Estland ist das Ministerium für Bildung und Forschung für die Legalisierung von Bildungsdokumenten zuständig. Die folgenden bildungsbezogenen Originaldokumente sollten in der Regel legalisiert werden:
- Zertifikate, Abschlusszeugnisse
- Diplome und akademische Berichte
- Zertifikate über Estnischkenntnisse
- Vom Bildungsministerium ausgestellte Dokumente
Es gibt keine Unterscheidung zwischen Dokumenten von staatlichen und privaten Bildungseinrichtungen. Für beide gelten einheitliche Anforderungen, einschließlich derjenigen, die von Einrichtungen mit Bildungslizenzen (Grundschulen, weiterführende Schulen, Berufsbildungseinrichtungen) ausgestellt wurden, und derjenigen, die auf akkreditierten Lehrplänen basieren (Fachhochschulen, Universitäten). Der Beamte des Ministeriums, der für die Apostille zuständig ist, überprüft das Vorhandensein von Bildungslizenzen und die Akkreditierung von Lehrplänen.
Anerkennung der Echtheit öffentlicher Urkunden innerhalb der EU
Estland hat mit folgenden Ländern Rechtshilfeabkommen geschlossen:
- Lettland, Litauen, Polen, die Ukraine und Russland, wonach bestimmte Dokumente von der Apostillenbeglaubigung ausgenommen sind.
Mehrsprachige urkunden (nach CIEC-Übereinkommen)
Vertragsstaaten des Wiener CIEC-Übereinkommens vom 08.09.1976 (Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus den Personenstandsbüchern: Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunde) sind:
- Österreich, Deutschland, Bosnien -Herzegowina, Bulgarien, Frankreich, Italien, Kap Verde, Zypern, Litauen, Luxemburg, Mazedonien, Moldawien, Montenegro, Niederlande, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Serbien, Slowenien, Spanien, Türkei
Verordnung über öffentliche Urkunden (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016
Darüber hinaus vereinfacht die Verordnung über öffentliche Urkunden (EU) 2016/1191 vom 6. Juli 2016 den Verkehr bestimmter öffentlicher Urkunden, die in einem EU-Mitgliedstaat vorgelegt werden müssen und die in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellt worden sind und befreit dadurche die öffentlichen Urkunden von der Bestätigung der Echtheit mit der Apostille mit dem Ziel, den Verwaltungsaufwand und die Kosten für Bürger zu senken.
Konsularische Legalisation von Dokumenten
Im Falle eines Dokuments, das in einem Land verwendet werden soll, dass das Haager Übereinkommen nicht anerkennt wie die Vereinigten Arabischen Emirate oder andere nicht aufgeführte Länder, muss die Bescheinigung konsularisch legalisiert werden. Eine vollständige Liste der Länder, die Apostillen akzeptieren und verwenden, finden Sie hier
Die konsularische Legalisation ist ein Verfahren zur Anerkennung der Rechtmäßigkeit von Dokumenten, das mehrstufig, länger und kostspieliger ist als die Beglaubigung mit Apostille.
Die konsularische Legalisation ist ein zeit- und kostenaufwändigeres Verfahren als die Apostille, bei der die Bescheinigung mehrere Vorbeglaubigungsverfahren durchläuft und anschließend im Konsulat des Ziellandes in Belgien beglaubigt wird. Oft muss das Dokument von einem beglaubigten Übersetzer in die Amtssprache des Ziellandes übersetzt werden.
Es ist zu beachten, dass die Bescheinigung nur in dem Land gültig ist, dessen Konsulatszeichen es trägt, und nicht in anderen Ländern verwendet werden kann.
Die Dauer der konsularischen Legalisation eines Dokuments ist im Allgemeinen nicht begrenzt, aber die Gültigkeit die Bescheinigung selbst kann eingeschränkt werden.
Die Hauptunterschiede zwischen einer Apostille und einer konsularischen Legalisation von Dokumenten
Die Gemeinsamkeit zwischen Apostille und konsularischer Legalisation besteht darin, dass sie ein offizielles Dokument zur Vorlage bei Institutionen in einem anderen Land beglaubigen. Sie weisen allerdings viele Unterschiede auf.
| Apostille | Konsularische Legalisation | |
|---|---|---|
| Nutzung | Kann nur zwischen Ländern verwendet werden, die dem Haager Übereinkommen über die vereinfachte Beglaubigung von Dokumenten beigetreten sind. | Verwendung zwischen Staaten, von denen einer oder beide keine Vertragspartei des Haager Übereinkommens sind, oder wenn einer der Vertragsstaaten gegen den Beitritt des anderen einen Einspruch eingelegt hat. |
| Schwierigkeiten bei der Erlangung | Gemäßigt. Um eine Apostille zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die zuständige Behörde des Landes, in dem das Dokument ausgestellt wurde. | Hoch. Für die konsularische Legalisation müssen Sie sich an verschiedene Behörden und Konsulate des Landes wenden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. |
| Vorbeglaubigung | Nicht notwendig. | Eine Vorbeglaubigung durch die zuständige Behörde ist erforderlich. |
| Sie brauchen sich nicht an das Konsulat des Ziellandes zu wenden. | Der letzte Schritt der Legalisierung findet im Konsulat des Bestimmungslandes statt, in der Regel im Ausstellungsland. |
