In diesem Artikel erklären wir, was eine Inspektionskontrolle ist und wann die Hersteller damit rechnen müssen.
Die Inspektionskontrolle (IK) zertifizierter Produkte wird von der Zertifizierungsstelle, die die Konformitätsbestätigung (EAC Zertifikat) ausgestellt hat, durchgeführt. Die Zertifizierungsstelle führt während der gesamten Gültigkeitsdauer des EAC Zertifikats eine Inspektionskontrolle durch, wenn das im Zertifizierungsschema vorgesehen ist.
Ziel der Inspektionskontrolle ist zu prüfen, ob die Produkte immer noch den technischen Anforderungen entsprechen, gemäß derer sie früher zertifiziert wurden. Das Ausmaß der IK wird individuell entschieden. Es kann in Form von Produktionsaudits, Prüfungen von Produktmustern oder Prüfungen der technischen Unterlagen und des Qualitätsmanagementsystems stattfinden.
Die Inspektionskontrolle wird gewöhnlicherweise einmal im Jahr durchgeführt. Es gibt planmäßige und außerplanmäßigen Prüfungen.
Die geplante Inspektionskontrolle wird in der Regel frühestens 6 Monate nach der Ausstellung des EAC Zertifikats durchgeführt. Eine nachfolgende Inspektionskontrolle ist spätestens 12 Monate nach dem Tag der vorherigen IK durchzuführen.
Die Kriterien zur Bestimmung der Häufigkeit und des Umfangs der Inspektionskontrolle sind:
- Anforderungen der technischen Regelwerke der Zollunion;
- Grad der potenziellen Produktgefahr
- Produktionsstabilität, Leistung, Verfügbarkeit eines Qualitätsmanagementsystems in der Produktion usw.
Die Inspektionskontrolle besteht in der Regel aus 5 Stufen:
- Bildung einer Inspektionskommission, die einen Plan zur Durchführung der Inspektionskontrolle entwirft. Zeit und Umfang wird mit dem Hersteller abgestimmt.
- Durchführung einer Analyse von den vorhandenen Unterlagen über die Produktion des Unternehmens.
- Besuch von der Kommission im Unternehmen und die Überprüfung der Umstände, damit sie eine stabile und qualitative Herstellung der Produktion gewährleisten können.
- Musterung und Durchführung von Prüfungen von Produktmustern in einem akkreditierten Prüflabor und anschließende Analyse der Ergebnisse
- Ausstellung von Ergebnissen in einem Bericht, der Aufrechterhaltung oder Aufhebung des Zertifikats beinhaltet. Der Bericht wird bei der Zertifizierungsstelle aufbewahrt, der Hersteller bekommt auch ein Exemplar.
Basierend auf den Ergebnissen der Inspektionskontrolle kann die Zertifizierungsstelle in folgenden Fällen die Konformitätsbescheinigung aussetzen oder widerrufen:
- negatives Produkttestergebnis;
- Änderungen des normativen Dokuments für die Produkte durch den Hersteller ohne Benachrichtigung der Zertifizierungsstelle;
- Änderung des Designs, der Zusammensetzung der Produkte und der Produktionstechnologie ohne Benachrichtigung der Zertifizierungsstelle.
Neben planmäßigen Kontrollen, kann es zu einer außerplanmäßigen Kontrolle kommen.
Eine außerplanmäßige Inspektionskontrolle kann in folgenden Fällen durchgeführt werden:
- Beschwerden über Qualitätsmängel zertifizierter Produkte von Verbrauchern, Behörden, öffentlichen Verbraucherverbänden usw.;
- auf Antrag des Herstellers, wenn relevante Änderungen in der Produktion gegeben sind..
Die Ergebnisse der außerplanmäßigen Inspektionskontrolle werden ebenfalls in einem Bericht dokumentiert.
Die Firma Schmidt & Schmidt unterstütz Sie in allen Angelegenheiten im Bereich der EAC Zertifizierung.
