Die Firma Schmidt und Schmidt bietet Dienstleistungen zur Beantragung von Personenstandsdokumenten sowie zur Beschaffung von Duplikaten, verlorenen oder beschädigten Dokumenten in Usbekistan mit anschließender Legalisierung und Übersetzung an.
Es kommt häufig vor, dass Personenstandsdokumente verloren gehen oder beschädigt werden oder aktuelle Kopien benötigt werden. In diesem Fall ist die Beantragung von Duplikaten notwendig. Besonders Personen, die Usbekistan verlassen haben, stoßen dabei oft auf Schwierigkeiten. Unser Service ermöglicht die Beantragung von Dokumenten aus der Ferne, und wir können den Dokumentenversand weltweit per Kurier übernehmen.
Gültigkeit von Personenstandsdokumenten in Usbekistan
Personenstandsdokumente, die in Usbekistan ausgestellt werden, haben in der Regel eine unbefristete Gültigkeit. Eine Ausnahme bilden Strafregisterbescheinigungen, die nicht länger als 3 Monate gültig sind und danach durch aktuelle Dokumente ersetzt werden müssen. Zudem kann die empfangende Stelle spezifische Anforderungen an die Gültigkeitsdauer stellen, die vor Ort zu klären sind.
Wann Duplikate in Usbekistan benötigt werden
Ein Duplikat einer Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Namensänderungsurkunde, Scheidungsurkunde, Strafregisterbescheinigung oder Sterbeurkunde kann erforderlich sein, um eine Heirat im Ausland zu registrieren, ein neugeborenes Kind anzumelden, die Staatsbürgerschaft, ein Erbe, Rentenunterlagen, die Eröffnung eines Bankkontos, eine Beschäftigung oder andere bürokratische Vorgänge zu erledigen.
Welche Dokumente in Usbekistan beantragt werden können:
- Geburtsurkunde
- Heiratsurkunde
- Urkunde über Namensänderung
- Scheidungsurkunde
- Sterbeurkunde
- Strafregisterbescheinigung
- Bildungsdokumente
- Weitere Personenstandsdokumente
Geburtsurkunde
Eine Geburtsurkunde ist ein amtliches Dokument, das vom Standesamt oder einem bevollmächtigten Standesbeamten des zuständigen Zivil- oder Konsularregisters ausgestellt wird. Sie bestätigt die Angaben zur Geburt einer Person, einschließlich Geburtsdatum, Geschlecht sowie, falls vorhanden, Geburtszeit und familiärer Beziehungen.
In Usbekistan wurde das Verfahren zur Ausstellung von Geburtsurkunden modernisiert. Seit dem 1. Januar 2023 in Taschkent und landesweit ab dem 1. Juni 2023 werden Geburten direkt von medizinischen Einrichtungen registriert. Nach der Geburt eines Kindes stellt die Einrichtung eine Geburtsregistrierungsbescheinigung mit QR-Code aus, die die bisherige gestempelte Urkunde ersetzt. Diese QR-Code-Bescheinigung hat die gleiche rechtliche Gültigkeit wie die früheren gestempelten Urkunden, und alle staatlichen Stellen und Organisationen sind verpflichtet, sie anzuerkennen.
Für Personen, die eine Geburtsurkunde aus Usbekistan aus dem Ausland beantragen möchten, erfolgt die Antragstellung über den Konsularbereich der zuständigen usbekischen Botschaft oder des Konsulats. Beachten Sie, dass Geburtsurkunden für minderjährige Kinder nur durch deren gesetzliche Vertreter beantragt werden können.
Erforderliche Unterlagen
Innerhalb Usbekistans:
- Personalausweise der Eltern
- Medizinische Geburtsbescheinigung (vom Krankenhaus ausgestellt)
- Heiratsurkunde der Eltern
- Bescheinigung des örtlichen Standesamtes (ZAGS)
Ausland:
- Vollständig ausgefülltes elektronisches Formular
- Zwei Kopien des Reisepasses des Antragstellers
- Nachweis der Geburt
- Dokumente der Eltern
- Heiratsurkunde der Eltern
Heiratsurkunde
Die Heiratsurkunde ist der rechtliche Nachweis einer Eheschließung und dient zur Bestätigung des Familienstands. Sie wird üblicherweise für Verfahren wie Namensänderungen, Beantragung von Ehegattenleistungen, Einwanderungsanträge und erbrechtliche Angelegenheiten benötigt.
Die Registrierung der Ehe erfolgt durch die Standesämter (ZAGS) am Wohnsitz eines der heiratswilligen Partner. Die Antragstellung muss mindestens einen Monat vor dem gewünschten Termin erfolgen.
Nach der Registrierung wird eine Heiratsurkunde ausgestellt, und die Eheschließung wird in den Ausweisdokumenten der Beteiligten vermerkt.
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Ausweis
- Nachweis des Familienstands
- Bescheinigung über die Ehefähigkeit
Scheidungsurkunde
Eine Scheidungsurkunde dient als Nachweis für die rechtmäßige Auflösung einer Ehe. Sie wird benötigt für erneute Eheschließungen, die Aktualisierung des Familienstands in amtlichen Registern, Einwanderungsanträge sowie für rechtliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit Sorgerecht, Unterhalt oder Vermögensaufteilung.
In Usbekistan wird die Ausstellung einer Scheidungsurkunde durch die Standesämter (ZAGS) verwaltet. Das Verfahren hängt von den Umständen der Scheidung ab.
Bei einer einvernehmlichen Scheidung ohne minderjährige Kinder oder Streitigkeiten über Vermögen müssen beide Ehepartner gemeinsam einen Antrag auf Scheidung beim örtlichen ZAGS am Wohnsitz einreichen. Nach einer dreimonatigen Wartezeit wird der Antrag abgeschlossen und das ZAGS stellt eine Scheidungsbescheinigung aus.
In Fällen mit minderjährigen Kindern oder Vermögensstreitigkeiten wird die Scheidung gerichtlich vom Gericht behandelt. Nach Erteilung des Scheidungsurteils stellt das Gericht einen Scheidungsbeschluss aus, der anschließend beim ZAGS eingereicht wird. Das ZAGS registriert dann die Scheidung und stellt die Scheidungsbescheinigung aus.
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Ausweis
- Heiratsurkunde
- Gerichtsbeschluss (falls zutreffend)
- Ausgefülltes Antragsformular
Sterbeurkunde
Eine Sterbeurkunde ist der amtliche Nachweis über den Tod einer Person. Sie wird benötigt für die Abwicklung des Nachlasses, die Beantragung von Lebensversicherungen und die Schließung von Bankkonten. Die Ausstellung erfolgt über das zuständige regionale Standesamt.
Nach Eintritt des Todes bestätigt ein medizinischer Fachmann den Tod und stellt ein medizinisches Todeszertifikat aus. Die medizinische Einrichtung übermittelt die Daten des Verstorbenen automatisch an das ZAGS. Sobald der Tod registriert ist, erhält der Antragsteller eine Sterbeurkunde mit QR-Code. Der Tod muss innerhalb von drei Tagen nach dem Ereignis registriert werden.
Erforderliche Unterlagen
- Medizinisches Todeszertifikat
- Reisepass des Verstorbenen
- Nachweis der Verwandtschaft
Polizeiliches Führungszeugnis
Ein Führungszeugnis, auch als polizeiliches Zertifikat bekannt, dient zur Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds einer Person oder zur Bestätigung, dass keine Vorstrafen vorliegen. Es wird benötigt für Tätigkeiten in sensiblen Bereichen, Visum- oder Einwanderungsanträge, Freiwilligenarbeit, Waffenbesitzgenehmigungen und Adoptionsverfahren.
Um ein Polizeiliches Führungszeugnis (PCC) in Usbekistan zu erhalten, hängt das Verfahren davon ab, ob man sich innerhalb des Landes oder im Ausland befindet. Das PCC ist in der Regel 6 Monate gültig.
Innerhalb Usbekistans:
Die offizielle Regierungswebseite bietet eine elektronische Antragstellung, die direkt über das Portal eingereicht werden kann. Für die persönliche Antragstellung besuchen Sie das örtliche Servicezentrum, füllen das bereitgestellte Formular aus und reichen es zusammen mit den erforderlichen Identifikationsdokumenten ein. Das Dokument kann persönlich vom Antragsteller oder von einem bevollmächtigten Dritten mit Vollmacht abgeholt werden.
Erforderliche Unterlagen
- Ausgefülltes Antragsformular
- Reisepass oder Personalausweis
- Wohnsitznachweis
Im Ausland:
Der Antrag muss bei der konsularischen Abteilung der nächstgelegenen usbekischen Botschaft gestellt werden. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen für den Antrag vorliegen. Die Bearbeitungszeit für ein PCC beträgt in der Regel 2 Arbeitstage ab Antragstellung. Achten Sie darauf, dass der Antrag alle in Usbekistan verwendeten Namen enthält.
Erforderliche Unterlagen
- Ausgefülltes Antragsformular
- Kopie des Reisepasses oder Personalausweises
- Nachweis des bisherigen Wohnsitzes
- Vollmacht (falls zutreffend)
Bildungsdokumente
Ausländische Bildungsdokumente haben nur dann denselben rechtlichen Wert, wenn sie entweder von der Legalisierung befreit sind oder das erforderliche Legalisierungsverfahren durchlaufen haben. Dokumente aus Ländern mit bilateralen Abkommen mit der Republik Usbekistan sind vollständig von der Legalisierung befreit. Dokumente aus Ländern, die Teil des Haager Übereinkommens von 1961 sind, unterliegen einem vereinfachten Verfahren namens Apostille. Wenn weder das Land Teil des Übereinkommens noch ein bilaterales Abkommen besteht, erfolgt die Konsularlegalisierung.
Handelsdokumente können nicht apostilliert werden. Wenn Sie also ein Zertifikat über Weiterbildungskurse von einem privaten Anbieter erhalten haben, der keine staatliche Bildungslizenz besitzt, kann dieses nicht apostilliert werden. Nur Dokumente von zertifizierten Bildungseinrichtungen mit offizieller staatlicher Lizenz können über das Apostille-Verfahren legalisiert werden.
Schritte zur Erlangung einer Apostille
Reichen Sie zunächst das Dokument (z. B. Diplom oder Zertifikat) bei der zuständigen usbekischen Behörde zur Beglaubigung ein. Dies ist in der Regel das Justizministerium der Republik Usbekistan oder eine andere dafür zuständige Stelle, abhängig von der Art des Dokuments.
Die zuständige Behörde prüft die Echtheit des Dokuments. Nach der Beglaubigung ist das Dokument für das Apostille-Verfahren geeignet.
Nach der Beglaubigung wird das Dokument an das usbekische Außenministerium (MFA) zur Anbringung der Apostille weitergeleitet. Das MFA ist die offizielle Stelle, die die Apostille am Dokument anbringt.
Nach Anbringung der Apostille gilt das Dokument als authentisch und rechtlich gültig für die Verwendung in anderen Ländern, die Unterzeichnerstaaten des Haager Übereinkommens zur Abschaffung der Legalisationspflicht für ausländische öffentliche Urkunden sind.
Schritte zur konsularischen Legalisierung
Reichen Sie zunächst Ihr Dokument (z. B. Diplom oder Zertifikat) bei der zuständigen usbekischen Behörde zur Beglaubigung ein. Dies ist in der Regel das Justizministerium oder eine andere relevante Regierungsstelle. Die konkreten Anforderungen für die Beglaubigung, wie z. B. Notarisation, Übersetzung oder weitere Unterlagen, können je nach Behörde variieren.
Nach der Beglaubigung durch die zuständige Behörde sollte das Dokument an das usbekische Außenministerium (MFA) weitergeleitet werden. Das MFA prüft das Dokument und kann weitere Unterlagen anfordern oder eine Gebühr erheben. Die Bearbeitungszeiten können je nach Arbeitsaufkommen variieren.
Nach der Zertifizierung durch das MFA muss das Dokument bei der Botschaft oder dem Konsulat des Landes vorgelegt werden, in dem es verwendet werden soll. Es kann erforderlich sein, einen Termin zu vereinbaren oder zusätzliche Dokumente vorzulegen; Gebühren können anfallen. Die Bearbeitungszeiten unterscheiden sich je nach Anforderungen der Botschaft.
Nach der Legalisierung durch die Botschaft oder das Konsulat wird das Dokument an Sie zurückgegeben und kann im Bestimmungsland für den vorgesehenen Zweck verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass der gesamte Prozess aufgrund der mehreren Schritte einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
