Schmidt & Schmidt bietet umfassende Dienstleistungen zur Beschaffung von Personenstandsurkunden in Kanada an, einschließlich der Beantragung von Duplikaten verlorener oder beschädigter Dokumente sowie deren anschließender Legalisation und beglaubigter Übersetzung.
Wenn persönliche Dokumente verloren gegangen oder beschädigt sind oder aktuelle Ausfertigungen benötigt werden, ist die Ausstellung von Duplikaten erforderlich. Besonders Personen, die Kanada verlassen haben, stehen bei diesem Verfahren häufig vor organisatorischen Schwierigkeiten. Unser Service ermöglicht die Beantragung von Dokumenten in Kanada aus der Ferne, inklusive weltweitem Kurierversand.
Gültigkeit von Personenstandsurkunden in Kanada
In Kanada ausgestellte Personenstandsurkunden sind in der Regel nur 3 bis 6 Monate gültig, danach müssen sie durch aktuelle Dokumente ersetzt werden. In einigen Bundesstaaten/Kantonen sind Dokumente unbefristet gültig; dies sollte beim Ausstellungsort geklärt werden. Zusätzlich können Empfänger bestimmte Anforderungen an die Aktualität der Unterlagen stellen.
Wann ein Duplikat von Dokumenten in Kanada benötigt wird
Duplikate von Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Namensänderungsurkunden, Scheidungsurkunden, Führungszeugnissen oder Sterbeurkunden werden insbesondere in folgenden Fällen benötigt:
- Eheschließung im Ausland
- Registrierung eines Neugeborenen
- Beantragung oder Nachweis der Staatsangehörigkeit
- Abwicklung von Erbschaftsangelegenheiten
- Datenüberprüfung im Rahmen von Rentenanträgen
- Eröffnung eines Bankkontos
- Aufnahme einer Beschäftigung
- Weitere behördliche oder administrative Verfahren
Geburtsurkunde
Arten von Geburtsurkunden:
- Standardgeburtsurkunde
Diese Urkunde enthält Informationen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsort, Registrierungsdatum, Registrierungsnummer, Ausstellungsdatum und Urkundennummer. Sie dient als Auszug aus der Originalregistrierung.
- Geburtsurkunde mit Angaben zu den Eltern
Diese Urkunde enthält alle Informationen der Standardgeburtsurkunde sowie die Namen und Geburtsorte der Eltern. Sie wird hauptsächlich für Personen unter 16 Jahren benötigt, wenn elterliche Angaben erforderlich sind.
- Beglaubigte Kopie der Geburtsregistrierung
Diese Urkunde enthält alle Registrierungsdetails, ist vom Office of the Registrar General beglaubigt, auf legalem Papier mit erhabenem Siegel für Sicherheit und Prüfung gedruckt und beinhaltet etwaige Namensänderungen oder Korrekturen.
Für die Beantragung einer Geburtsurkunde muss ein gültiger Lichtbildausweis vorgelegt werden.
Heiratsurkunde
Die Heiratsurkunde dient als offizieller Nachweis, dass eine Ehe rechtlich anerkannt ist. Sie wird beispielsweise für Namensänderungen, Beantragung von Ehegattenleistungen oder für Visa- und Einwanderungsanträge benötigt. Die Urkunde kann online über ein Antragsverfahren oder persönlich bei den zuständigen Behörden – den Provinzial- oder Territorialämtern für Personenstandsdaten – beantragt werden.
Erforderliche Unterlagen
- Vollständige Namen beider Ehepartner
- Datum und Ort der Eheschließung
- Gültiger Ausweis (Reisepass oder Personalausweis)
Sterbeurkunde
Die Sterbeurkunde bestätigt offiziell den Tod einer Person. Sie wird benötigt für die Abwicklung des Nachlasses, die Beantragung von Lebensversicherungen und die Schließung von Konten. Die Urkunde kann bei den zuständigen Provinzialämtern für Personenstandsdaten beantragt werden.
Erforderliche Unterlagen
- Vollständiger Name der verstorbenen Person
- Datum des Todes
- Ort des Todes
Führungszeugnis / Police Clearance Certificate
Dieses Zertifikat dient zur Überprüfung des aktuellen Strafregisterstatus einer Person. Es wird in der Regel für Beschäftigung, ehrenamtliche Tätigkeiten, Einwanderungs- oder Visa-Anträge sowie Adoptionsverfahren benötigt. Beantragt wird es bei der zuständigen Polizeidienststelle in Ihrer Gemeinde oder Region; in manchen Fällen werden Fingerabdrücke verlangt. Alternativ kann der Antrag über die Royal Canadian Mounted Police (RCMP) gestellt werden.
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Ausweis
- Angabe des Verwendungszwecks (Beschäftigung, Einwanderung usw.)
- Aktuelle Staatsangehörigkeit
Bildungsdokumente
Ausländische Bildungsdokumente haben nur dann denselben rechtlichen Wert wie kanadische, wenn sie entweder von der Legalisation befreit sind oder das entsprechende Legalisationverfahren durchlaufen haben. Dokumente aus Ländern mit bilateralen Abkommen mit Kanada sind vollständig von der Legalisation befreit. Dokumente aus Ländern, die Teil des Haager Übereinkommens von 1961 sind, durchlaufen ein vereinfachtes Verfahren – die Apostille. Länder ohne Abkommen oder Teilnahme am Übereinkommen benötigen eine konsularische Legalisation.
Apostille von Duplikaten in Kanada
Kanada trat dem Haager Übereinkommen zur vereinfachten Legalisation von Dokumenten am 5. Oktober 1961 bei. Dokumente aus Kanada unterliegen somit einer vereinfachten Legalisation – der Apostille. Nach einer notariell beglaubigten Übersetzung in jede Sprache erhalten diese Dokumente volle Rechtskraft im Bestimmungsland. Sie können bei uns eine Apostille für Kopien und Duplikate kanadischer Dokumente bestellen.
