Die technischen Dokumente spielen bei der Einführung neuer Produkte in den Eurasischen Wirtschaftsraum eine essenzielle Rolle. Sie bilden nicht nur die Grundlage für die Konformitätsbewertung, sondern sind auch entscheidend bei der Inbetriebnahme, beispielsweise einer neuen Maschine. Technisches Fachwissen, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung der Dokumente bilden somit die Voraussetzung für einen problemfreien Vertrieb und Einsatz der Produkte, Maschinen oder Anlagen im Gebiet der EAWU.
Warum ist die Fehlerfreiheit und Vollständigkeit der technischen Dokumente so wichtig?
EAC Konformitätsbewertung
Wie bereits erwähnt, bilden die technischen Dokumente die Grundlage für die Konformitätsbewertung und müssen bei der Beantragung einer EAC Deklaration oder eines EAC Zertifikats der Zertifizierungsstelle vorgelegt werden. Sie bestätigen, dass die vorgegebenen Anforderungen der Technischen Regelwerke an das jeweilige Produkt erfüllt und eingehalten werden. Die Technischen Regelwerke geben außerdem vor, welche technischen Dokumente benötigt werden.
Werden die Anforderungen von dem jeweiligen Produkt nicht eingehalten, kann eine Konformitätsbescheinigung nicht ausgestellt werden und das entsprechende Produkt nicht auf dem Markt der EAWU in Umlauf gebracht werden.
Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen
Da bei einer EAC Deklaration der Hersteller selbst für die Angaben in den technischen Dokumenten verantwortlich ist, kann es sein, dass diese bei der Konformitätsbewertung nicht eingehend geprüft werden. Spätestens bei der Inbetriebnahme werden diese jedoch genaueren Prüfungen unterzogen.
Dies ist vor allem bei Produktionsbetrieben mit erhöhter Gefährdung der Fall. Vor Inbetriebnahme dieser Anlagen muss eine Expertise zur Industriesicherheit durchgeführt werden. Im Rahmen der Expertise werden die technischen Dokumente eingehend analysiert und geprüft.
Bei fehlerhaften Angaben kann die Erlaubnis zur Inbetriebnahme der betroffenen Maschine verweigert werden. Deshalb ist es besonders wichtig, dass die Unterlagen vollständig und fehlerfrei sind.
Worauf muss geachtet werden?
Sprachliche Fehlerfreiheit
Die technischen Dokumente müssen zwingend in Russisch oder in der Amtssprache des jeweiligen Mitgliedslandes, in dem das Produkt vertrieben oder eingesetzt werden soll, verfasst sein. Demnach ist es wichtig, die korrekten Fachbegriffe auf der entsprechenden Sprache zu verwenden. Besonders im Fall der Bedienungsanleitung, die einen wichtigen Bestandteil der technischen Dokumente darstellt, ist eine klare, verständliche Ausdrucksweise wichtig, um somit eine fehlerfreie Bedienung durch den Nutzer gewährleisten zu können.
Technische Angaben
Wie bereits angeführt, dienen die technischen Dokumente als Nachweis, dass das Produkt den Anforderungen der relevanten Technischen Regelwerke entspricht. Demnach ist es besonders wichtig, dass die technischen Angaben in den Unterlagen korrekt sind und auch mit den geforderten technischen Werten übereinstimmen.
Vollständigkeit
Außerdem müssen alle erforderlichen Angaben und Abschnitte vorhanden sein. Bei Maschinen wird zum Beispiel häufig eine Sicherheitsbetrachtung benötigt. Anhang VII der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG "Technische Unterlagen für Maschinen" gibt dabei genau vor, welche Abschnitte und Angaben in der Sicherheitsbetrachtung vorhanden sein müssen.
Unser Angebot
Um eventuelle Komplikationen aufgrund fehlerhafter technischer Dokumente zu vermeiden, überprüfen wir gerne für Sie Ihre bereits vorhandenen technischen Dokumente.
Ermittlung der benötigten technischen Dokumente
Wir helfen Ihnen dabei zu prüfen, welches Technische Regelwerk für Ihre Produkte relevant ist und welche technischen Dokumente demnach benötigt werden.
Kontrolle der technischen Daten
Wir prüfen für Sie, ob die technischen Daten auch mit den Anforderungen der entsprechenden Technischen Regelwerke übereinstimmen.
Prüfen des Inhalts
Wir prüfen Ihre technischen Unterlagen auf Vollständigkeit und helfen Ihnen eventuell fehlende Angaben und Abschnitte zu ergänzen.
Sprachliche Korrektur
Wir helfen Ihnen dabei die korrekten russischen Fachbegriffe zu verwenden und achten auf ein gut verständliches Russisch.
