Ab 2025 wird es in Singapur möglich sein, die elektronische Apostille von Dokumenten online durchzuführen. Dies wurde von THE EDGE berichtet. Die Singapore Academy of Law (SAL) arbeitet in Zusammenarbeit mit der Infocommunications Media Development Authority an der Einführung neuer Technologien.
Nach der Einführung einer speziellen Plattform können Bürger zu jedem für sie passenden Zeitpunkt Dokumente zur Apostillenbeglaubigung online hochladen. Die Verifizierung dauert nur wenige Minuten. Anschließend erhalten die Antragsteller digitale Apostillen per E-Mail.
Die erste Phase der E-Apostille-Technologie umfasst Dokumente, die von der Accounting and Corporate Compliance Authority ausgestellt wurden, sowie Unternehmensregistrierungs- und Zertifizierungszertifikate. Das neue System wird den TrustBar-Verifizierungsdienst von ACRA nutzen, um Dokumente vor der Legalisierung und vor der Ausstellung eines E-Apostille-Zertifikats zu überprüfen. Die Behörden Singapurs werden zusätzliche Informationen über die Ausweitung des Programms auf Dokumente anderer Abteilungen bereitstellen, wenn sie technisch dazu bereit sind.
Der elektronische Apostille-Service kostet 10,7 US-Dollar, genauso viel wie ein Apostille-Stempel auf einem physischen Datenträger. Die Apostille in der „Papier“-Version bleibt auch nach der Einführung der E-Apostille bestehen.
„Die E-Apostille ist der jüngste Schritt in den Bemühungen von SAL, der Öffentlichkeit mehr Komfort zu bieten. „Die Digitalisierung wird den Dokumentenumschlag beschleunigen und den Verwaltungsaufwand für Unternehmen verringern“, sagte Yong Zi Kin, CEO von SAL.
Singapur wird eines der ersten Länder der Welt sein, das die elektronische Apostille mithilfe der Verifiable Credentials-Spezifikationstechnologie des World Wide Web Consortium einführt. Dies wird künftig den Prozess der Verwendung apostillierter Dokumente auf internationaler Ebene vereinfachen.
