Viele in Estland ausgestellte Diplome, Zeugnisse, Schulabschlusszeugnisse und andere Bildungsdokumente besitzen in Russland keine offizielle Rechtsgültigkeit (formell besteht zwar ein Abkommen über die Anerkennung und Gleichwertigkeit von Bildungsdokumenten und akademischen Graden; nach dem Beitritt Estlands zum Lissabonner Anerkennungsübereinkommen haben die estnischen Behörden jedoch die Anerkennung vieler dieser Dokumente eingestellt). Um diese Dokumente in Russland verwenden zu können, müssen sie zunächst durch die Erteilung einer Apostille legalisiert und anschließend einem Nostrifizierungsverfahren (Anerkennung) unterzogen werden.
Wenn Sie ein estnisches Diplom in einem Staat verwenden möchten, der Vertragspartei des Haager Übereinkommens von 1961 ist, kann es für die Zulassung zu einer Hochschule im vereinfachten Verfahren durch die Erteilung einer Apostille legalisiert werden.
Wann und warum wird eine Apostille benötigt?
Eine Apostille ist eine besondere Bescheinigung, die die Echtheit eines amtlichen Dokuments bestätigt. Sie kann auf Dokumenten angebracht werden, die von staatlichen Behörden, Organen der kommunalen Selbstverwaltung sowie von Bildungseinrichtungen und anderen Organisationen ausgestellt wurden, denen vom Staat besondere Befugnisse übertragen wurden.
Handelsdokumente können nicht mit einer Apostille versehen werden. Wenn Sie daher eine Bescheinigung über den Abschluss eines Bildungskurses erhalten haben, der von einem privaten Unternehmen ohne staatliche Bildungslizenz angeboten wurde, kann dieses Dokument nicht mit einer Apostille beglaubigt werden. Nur Dokumente, die von akkreditierten Bildungseinrichtungen mit einer offiziellen staatlichen Lizenz ausgestellt wurden, können im Apostilleverfahren legalisiert werden.
Es ist außerdem zu beachten, dass eine Apostille lediglich die Echtheit des Dokuments sowie die Unterschrift der befugten Amtsperson bestätigt, die das Dokument ausgestellt hat. Sie verleiht nicht automatisch das Recht, in reglementierten Berufen (wie beispielsweise Medizin oder Rechtswissenschaft) tätig zu werden, und ersetzt auch nicht die Anerkennung ausländischer Hochschulqualifikationen (Nostrifizierung). In Russland wird dieses Verfahren von der Föderalen Staatlichen Haushaltseinrichtung „Glavexpertcentre“ durchgeführt und ist für die Zulassung zu russischen Hochschulen oder die Aufnahme einer Tätigkeit in einem reglementierten Beruf erforderlich.
Eine Apostille kann ausschließlich in dem Staat ausgestellt werden, in dem das Dokument ursprünglich ausgestellt wurde. Sie kann nicht über diplomatische Vertretungen oder Konsulate erlangt werden.
Wann ist eine Apostille nicht erforderlich?
Die meisten privaten Arbeitgeber verlangen bei der Einstellung von Mitarbeitern für Positionen, die keinen Zugang zu vertraulichen Informationen voraussetzen, keine Apostille auf Diplomen oder anderen Bildungsdokumenten. Darüber hinaus ist eine Apostille nicht erforderlich, wenn zwischen Estland und einem anderen Staat ein bilaterales Abkommen über die gegenseitige Anerkennung von Diplomen und akademischen Graden besteht, das die Anerkennung von Bildungsabschlüssen für die Hochschulzulassung oder die berufliche Tätigkeit ohne zusätzliche Legalisierung ermöglicht.
Estland gehört nicht zu den Staaten, die an den GUS-Übereinkommen über die gegenseitige Anerkennung von Bildungsdokumenten beteiligt waren. Russland und Estland waren jedoch zuvor Vertragsparteien eines bilateralen Vertrags über Rechtshilfe und Rechtsbeziehungen in Zivil-, Familien- und Strafsachen, der die gegenseitige Anerkennung amtlicher Dokumente ohne zusätzliche Legalisierung vorsah. Dieser Vertrag wurde auf Initiative der estnischen Seite am 19. März 2025 beendet. Daher können Dokumente zwischen den beiden Staaten nunmehr nur noch verwendet werden, nachdem sie mit einer Apostille versehen wurden.
In Estland ausgestellte Bildungsdokumente
Bildungsdokumente werden in Estland nach dem Abschluss von Hochschulen, Berufsbildungseinrichtungen, allgemeinbildenden Schulen, Weiterbildungskursen und anderen Bildungseinrichtungen ausgestellt.
Die wichtigsten Arten von Bildungsdokumenten, die in Estland ausgestellt werden:
- Zeugnis über den Abschluss der Grundbildung (in mehreren Ausführungen);
- Zeugnis über den Abschluss der allgemeinen Sekundarbildung (in mehreren Ausführungen);
- Zeugnis über die berufliche Bildung;
- Bachelor-Diplom;
- Master-Diplom (oder gleichwertige Abschlüsse in Humanmedizin, Zahnmedizin oder Veterinärmedizin);
- Doktorgrad-Diplom.
Darüber hinaus gibt es in Estland offiziell anerkannte Bescheinigungen über die postgraduale medizinische Weiterbildung, die Verleihung akademischer Titel sowie die Verleihung akademischer Grade.
In bestimmten Fällen können Studierende außerdem offizielle Bescheinigungen oder Leistungsnachweise erhalten.
Verfahren zur Erteilung einer Apostille für Diplome und Zeugnisse in Estland
Seit dem Jahr 2010 sind Notare in Estland für die Apostillierung von Bildungsdokumenten zuständig.
Seit dem 1. Dezember 2017 stehen Nutzern das elektronische Apostillenregister sowie das Selbstbedienungsportal zur Verfügung. Diese Dienste erleichtern die Beantragung, Ausstellung und Überprüfung von Apostillen sowie die internationale Verwendung von Dokumenten.
Über das Selbstbedienungsportal können Nutzer eine Apostille für in Estland ausgestellte amtliche Dokumente beantragen.
Nachdem ein Notar ein Dokument mit einer Apostille versehen hat, kann der Antragsteller dem Empfänger (beispielsweise einer Behörde oder einem Beamten in einem anderen Staat) einen Link zum estnischen elektronischen Apostillenregister übermitteln. Dort kann die Gültigkeit der Apostille überprüft und das mit der Apostille versehene Dokument eingesehen werden.
Die Apostillierung von Bildungsdokumenten in Estland richtet sich nach der Verordnung des Justizministeriums „Verfahren zur Erteilung und Aufhebung einer Apostille auf einem estnischen öffentlichen Dokument“ vom 27. November 2009 sowie nach weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften.
Was ist eine Apostille?
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Konsularische Legalisierung estnischer Diplome und Zeugnisse
Ist ein Dokument zur Verwendung in einem Staat bestimmt, der nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist, beispielsweise in den Vereinigten Arabischen Emiraten oder einem anderen Nichtvertragsstaat, muss es das Verfahren der konsularischen Legalisierung (auch „konsularische Beglaubigung“ genannt) durchlaufen.
Die konsularische Legalisierung ist ein Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines amtlichen Dokuments, damit dieses im Rechtssystem des Bestimmungsstaates als rechtsgültig anerkannt wird. Das Verfahren wird von der diplomatischen Vertretung oder dem Konsulat des Staates durchgeführt, in dem das Dokument verwendet werden soll.
Im Vergleich zur Apostillierung ist die konsularische Legalisierung aufwendiger, zeitintensiver und kostenintensiver. Während eine Apostille in der Regel in einem einzigen Verfahrensschritt erteilt wird, erfordert die konsularische Legalisierung mehrere vorherige Beglaubigungen, bevor das öffentliche Dokument von der Botschaft oder dem Konsulat des Bestimmungsstaates legalisiert werden kann.
In der Regel muss das Dokument vor der Einreichung bei der Botschaft oder dem Konsulat in die Amtssprache des Bestimmungsstaates übersetzt werden. Die jeweilige diplomatische Vertretung legt die konkreten Anforderungen und den Ablauf des Legalisierungsverfahrens fest.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Übersetzung eines Bildungsdokuments
Wenn ein in Estland ausgestelltes Bildungsdokument im Ausland verwendet werden soll, muss es mit einer offiziellen Übersetzung (notariell beglaubigte, beeidigte, gerichtlich bestätigte oder zertifizierte Übersetzung) versehen werden, die den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Staates entspricht.
Die Übersetzung des Dokuments muss überprüft werden. Hierzu wird die angefertigte Übersetzung dem Absolventen zur Kontrolle übermittelt, damit die korrekte Schreibweise des Vor- und Nachnamens, der Bezeichnungen der studierten Fächer sowie der Titel wissenschaftlicher Arbeiten bestätigt werden kann, da bei der Übersetzung Fehler auftreten können.
Je nach den Anforderungen der nationalen Rechtsvorschriften kann die offizielle Übersetzung einer notariell beglaubigten Kopie des mit einer Apostille versehenen Dokuments beigefügt werden.
Versand von Dokumenten aus Estland
Trotz der komplizierten internationalen Lage ist der Versand von Dokumenten aus Estland weiterhin möglich. Für einige Zielländer kann die Zustellung jedoch nur in mehreren Etappen erfolgen.
Wie geht es weiter?
Sobald Sie Ihr legalisiertes Diplom sowie eine Kopie des Dokuments mit beigefügter notariell beglaubigter Übersetzung erhalten haben, können die Unterlagen als offiziell für die Verwendung im Ausland gültig angesehen werden.
Nach der Legalisierung und Übersetzung können estnische Bildungsdokumente (einschließlich ihrer Anlagen) bei russischen Hochschulen zur Zulassung eingereicht werden (sofern die jeweilige Hochschule sie ohne zusätzliches Anerkennungsverfahren akzeptiert) oder bei der Föderalen Staatlichen Haushaltseinrichtung „Glavexpertcentre“ zum Zweck der Anerkennung der Qualifikation vorgelegt werden.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wenn Sie sich außerhalb Estlands befinden, unterstützen wir Sie gerne bei der Apostillierung und Legalisierung Ihrer Dokumente für die Verwendung im Ausland.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Legalisierung verschiedenster Dokumente und bieten ein umfassendes Leistungsspektrum an, darunter die Anfertigung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, die Erstellung erforderlicher Vollmachten, die Legalisierung von Dokumenten bei staatlichen Behörden und den Konsulaten ausländischer Staaten sowie den Versand der fertigen Unterlagen in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen über die Verfahren der Legalisierung und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
