Der Ministerrat Thailands hat eine Resolution zur Beitritt Thailands zum Haager Übereinkommen verabschiedet, das die Legalisierung ausländischer amtlicher Dokumente überflüssig macht, auch bekannt als Apostille-Übereinkommen. Darüber berichtet die Website des Außenministeriums des Königreichs.
Wozu eine Apostille notwendig ist
Die Nutzung von Dokumenten, die in einem Staat ausgestellt wurden, in einem anderen Land ist stets mit gewissen Einschränkungen und Formalitäten verbunden. Die Behörden verschiedener Länder konnten über Jahrhunderte hinweg ausländische Dokumente ablehnen, weil sie nicht den nationalen Standards entsprachen oder ihre Echtheit nicht überprüft werden konnte.
Dies führte vor allem für Privatpersonen zu erheblichen Schwierigkeiten, da sie – im Gegensatz zu Handelsunternehmen – nicht auf die Unterstützung von Handelskammern zurückgreifen konnten.
Wie Schmidt & Schmidt bereits schrieb, wurde das Problem teilweise durch die internationale Einführung des Verfahrens der konsularischen Legalisierung gelöst. Dabei wird das Dokument zunächst von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes (meist das Außen- oder Justizministerium) beglaubigt und anschließend im Konsulat oder Konsularbüro der entsprechenden Botschaft des Empfängerlandes bestätigt.
Die konsularische Legalisierung ist jedoch ein recht aufwendiges und zeitintensives Verfahren, das wiederholt verschiedene Gebühren erfordert. Daher wurde sie im internationalen Privatrecht allmählich durch die Apostille ersetzt. Deren Einführung begann im Rahmen der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht ab 1961 nach Unterzeichnung eines speziellen Übereinkommens.
Eine Apostille ist eine international standardisierte Form zur Bestätigung der Rechtmäßigkeit eines Dokuments, die in den Staaten und Ländern anerkannt wird, die diese Form der Legalisierung akzeptieren. Üblicherweise erscheint sie als spezieller Stempel oder Zertifikat. In den letzten Jahren hat sich jedoch auch die elektronische Apostille (e-Apostille) verbreitet – eine digitale Kennzeichnung, die die Echtheit von Dokumenten bestätigt, die in virtueller Form ausgestellt wurden.
Die Behörden eines jeden Staates, der das Übereinkommen unterzeichnet hat, müssen lediglich eine Apostille auf das von ihnen ausgestellte Dokument setzen, damit es ohne weitere Legalisierung von allen anderen Ländern anerkannt wird, die diesen internationalen Vertrag ratifiziert haben.
Die Nutzung der Apostille ist offensichtlich bequemer als die konsularische Legalisierung. Dennoch haben sich einige Länder aus politischen, rechtlichen oder anderen Gründen lange Zeit nicht dem Übereinkommen angeschlossen. Dazu gehörten zu einem bestimmten Zeitpunkt große Staaten wie China, Kanada und Saudi-Arabien.
In den letzten Jahren hat sich weltweit eine Welle von Beitritten zum Apostille-Übereinkommen entwickelt. Im Jahr 2019 trat das Übereinkommen für die Kooperative Republik Guyana und die Philippinen in Kraft, 2020 für Palau und Jamaika, 2022 für Indonesien und Saudi-Arabien, 2023 für Senegal, Pakistan und China, 2024 für Ruanda und Kanada, und 2025 für Bangladesch. Auch Algerien ist dem Übereinkommen beigetreten.
Indonesien ist ebenfalls eine Art „Botschafter“ der Apostille geworden. Die Behörden des Landes werben aktiv dafür, dass Staaten, die noch nicht Mitglied des Übereinkommens sind, ihr beitreten. Derzeit befinden sich Malaysia, Ägypten und Ghana in Verhandlungen über die Einführung der Apostille.
Wie Thailand sich auf den Beitritt zum Apostille-Übereinkommen vorbereitet
Thailand ist ein bedeutendes Zentrum des internationalen Tourismus. Die Hauptstadt Bangkok war 2025 die meistbesuchte Stadt der Welt – 30,3 Millionen ausländische Touristen besuchten sie. Den Prognosen der thailändischen Behörden zufolge sollen in diesem Jahr 40 Millionen Besucher aus dem Ausland Thailand besuchen. Der bisherige Rekord (39,9 Millionen Touristen) wurde 2019 vor der Pandemie aufgestellt.
Dank der attraktiven natürlichen Bedingungen, der hochwertigen Dienstleistungsangebote und der vergleichsweise günstigen Lebenshaltungskosten ist Thailand ein beliebtes Ziel für Relokanten aus entwickelten Ländern, die remote arbeiten. Zudem zieht thailändische Immobilieninvestoren an.
Die thailändischen Staatsbürger wiederum reisen aufgrund niedriger Löhne im Land häufig ins Ausland, um zu arbeiten – etwa nach Taiwan, Israel, Malaysia, Japan, Südkorea und in andere Länder. Die Frage der Legalisierung ausländischer Dokumente für deren Verwendung in Thailand sowie thailändischer Dokumente für deren Nutzung im Ausland ist daher sehr relevant.
Bislang müssen Dokumente, die in Thailand beglaubigt und genutzt werden sollen, jedoch das Verfahren der konsularischen Legalisierung durchlaufen. Dies verursacht zahlreiche Unannehmlichkeiten sowohl für Einheimische als auch für Ausländer.
Im Jahr 2024 fand in Thailand im Rahmen der 62. Jahressitzung der Asiatisch-Afrikanischen Rechtsberatenden Organisation (Asian-African Legal Consultative Organization – AALCO) eine Konferenz mit dem Titel „Zugang zum internationalen Privatrecht durch die Linse des Apostille-Übereinkommens“ statt.
An der Veranstaltung nahmen der Generalsekretär der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (Hague Conference on Private International Law – HCCH), Dr. Kristof Bernasconi, und die Leiterin der Legalisierungsabteilung im Außenministerium Thailands, Frau Chaowani Tangwongprasert, teil.
Die Diskussion wurde von der Leiterin der Abteilung für internationale Zusammenarbeit im Justizministerium Thailands, Frau Ornajai Phultanang, moderiert. Die Teilnehmer der Konferenz befürworteten den Beitritt des Königreichs zum Apostille-Übereinkommen. Mehr als ein Jahr lang befand sich dieser Plan jedoch in der Diskussion, und erst im Dezember 2025 traten die Verhandlungen in die Endphase ein.
Am 9. Dezember 2025 verabschiedete der Ministerrat eine Resolution, die den Beitritt Thailands zum Apostille-Übereinkommen genehmigt.
Der Beitritt zum ... Übereinkommen wird helfen, die Verfahren und Kosten im Zusammenhang mit der Legalisierung von Dokumenten zu reduzieren und so mehr Komfort für Bürger und Unternehmen zu schaffen, die auf die Legalisierung von Dokumenten angewiesen sind.
— erklärte das Außenministerium des Königreichs.
Nach der Verabschiedung der Regierungsresolution begann das Außenministerium mit der Vorbereitung des Dokumentenpakets für die Einreichung beim Außenministerium der Niederlande, das als Depositar des Übereinkommens fungiert.
Die Frage des Beitritts zum Übereinkommen wird von einem speziellen Unterausschuss im Rahmen des Nationalkomitees für die Umsetzung der Mitgliedschaft Thailands im Übereinkommen über gegenseitige Rechtshilfe behandelt, das vom Justizminister des Landes geleitet wird.
Den vorläufigen Plänen der offiziellen Behörden in Bangkok zufolge soll das Department für Konsularangelegenheiten des thailändischen Außenministeriums die Behörde sein, die für die Apostillierung von Dokumenten zuständig ist.
Der Beitritt Thailands zum Apostille-Übereinkommen wird voraussichtlich vielen Beteiligten erhebliche Vorteile bringen, darunter Studierende im Ausland, Personen, die Arbeit im Ausland suchen, und Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind. Dokumente, die im internationalen Handel häufig verwendet werden, wie Handelsregisterauszüge, Ursprungszeugnisse und Zertifikate über die freie Verkaufsfähigkeit, werden effizienter bearbeitet, was Geschäftsprozesse beschleunigt und Transaktionskosten senkt. Auf makroökonomischer Ebene entspricht der Beitritt der aktiven Strategie der Wirtschaftsdiplomatie Thailands. Das Apostille-System erhöht die Transparenz, reduziert Streitigkeiten über Dokumente, stärkt das Vertrauen zwischen internationalen Partnern und harmonisiert die Beglaubigungspraxis in Thailand mit internationalen Standards.
— kommentierten die Experten der SEAProTI-Vereinigung zum Start des Beitrittsprozesses Bangkoks zum Übereinkommen über die Apostille.
Konkrete Daten für die Einreichung der Beitrittsdokumente und das Inkrafttreten des Übereinkommens für Thailand werden bisher nicht genannt.
Was ist eine Apostille?
Was ist eine Apostille? Warum brauche ich eine Apostille? Wie bekomme ich eine Apostille? - Unser Video erklärt Ihnen alles, was Sie über die Apostille wissen wollen. Wenn Sie eine ausländische Urkunde durch eine Apostille legalisieren möchten, steht Ihnen Schmidt & Schmidt immer bei! Wir bieten Apostille-Service in mehr als 100 Ländern weltweit an.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wir unterstützen Sie gerne bei der Apostillierung und Legalisation von Dokumenten zur Verwendung im Ausland. Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden – wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Legalisierung verschiedenster Dokumente und bieten alle notwendigen Dienstleistungen in diesem Bereich an, darunter die Anfertigung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, die Vorbereitung erforderlicher Vollmachten, die Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Stellen und ausländischen Konsulaten sowie die Zustellung fertiger Dokumente in die meisten Länder der Welt. Weitere Informationen zum Verfahren der Legalisation und Apostille für Thailand und andere Länder finden Sie auf unserer Website.
