Diplome, Zertifikate, Schulzeugnisse und andere Bildungsdokumente, die in Kasachstan ausgestellt werden, müssen vorab legalisiert werden, damit sie in den meisten Ländern weltweit offiziell anerkannt und verwendet werden können.
Wenn Sie ein kasachisches Diplom in einem Land verwenden möchten, das Vertragsstaat der Haager Konvention von 1961 ist, kann es für die Zulassung an Universitäten durch ein vereinfachtes Verfahren – die Apostille – legalisiert werden.
Wann und warum ist eine Apostille erforderlich?
Eine Apostille ist ein spezieller Beglaubigungsvermerk, der die Echtheit eines amtlichen Dokuments bestätigt. Sie kann auf Dokumente angewendet werden, die von staatlichen Behörden, lokalen Verwaltungsstellen, Bildungseinrichtungen und anderen staatlich autorisierten Stellen ausgestellt wurden.
Kommerzielle Dokumente können nicht apostilliert werden. Wenn Sie also ein Zertifikat über den Abschluss eines Kurses erhalten haben, der von einem privaten Anbieter ohne staatliche Bildungslizenz durchgeführt wurde, kann dieses nicht mit einer Apostille versehen werden. Apostillen sind ausschließlich für Dokumente staatlich anerkannter Bildungseinrichtungen mit gültiger Lizenz möglich.
Wichtig ist zudem: Die Apostille bestätigt lediglich die Echtheit des Dokuments selbst sowie die Unterschrift der zuständigen Amtsperson. Sie berechtigt nicht automatisch zur Ausübung reglementierter Berufe wie Medizin oder Jura und ersetzt auch nicht die formale Anerkennung von Hochschulabschlüssen (Nostrifikation).
Eine Apostille kann ausschließlich in dem Land ausgestellt werden, in dem das Dokument ursprünglich ausgestellt wurde. Sie kann nicht über Botschaften oder Konsulate im Ausland beantragt werden.
Wenn Sie ein kasachisches Diplom in einem Land verwenden möchten, das Vertragsstaat der Haager Konvention von 1961 ist, kann es für die Zulassung an Universitäten durch ein vereinfachtes Verfahren – die Apostille – legalisiert werden.
Wann ist eine Apostille nicht erforderlich?
Die meisten privaten Arbeitgeber, die Mitarbeiter für Tätigkeiten ohne Zugang zu sensiblen Informationen einstellen, verlangen in der Regel keine Legalisierung von Bildungsdokumenten durch eine Apostille. Zudem ist eine Apostille nicht erforderlich, wenn zwischen Kasachstan und dem Aufnahmeland ein besonderes Abkommen über die gegenseitige Anerkennung von Diplomen und akademischen Abschlüssen besteht, was sowohl den Hochschulzugang als auch berufliche Beschäftigungsmöglichkeiten beeinflussen kann.
Vor der Verwendung eines kasachischen Bildungsdokuments im Ausland sollte daher stets geprüft werden, ob im Zielland eine Apostille erforderlich ist.
Bildungsdokumente in Kasachstan
Bildungsdokumente in Kasachstan werden nach dem Abschluss von Universitäten, beruflichen und technischen Hochschulen, Schulen, Ausbildungskursen und anderen Bildungseinrichtungen ausgestellt.
Die wichtigsten in Kasachstan ausgestellten Bildungsdokumente sind:
- Zertifikat über den Abschluss der allgemeinen Sekundarstufe I;
- Zertifikat mit Auszeichnung über den Abschluss der allgemeinen Sekundarstufe I;
- Abschlusszeugnis der allgemeinen Sekundarstufe;
- Abschlusszeugnis der allgemeinen Sekundarstufe mit Auszeichnung;
- „Altyn Belgi“-Zertifikat der allgemeinen Sekundarstufe (entspricht einer Goldmedaille);
- Diplom der technischen und beruflichen Ausbildung;
- Diplom mit Auszeichnung der technischen und beruflichen Ausbildung;
- Diplom der postsekundären Ausbildung;
- Diplom mit Auszeichnung der postsekundären Ausbildung;
- Zertifikat über berufliche Qualifizierung;
- Bachelor-Diplom der Hochschulbildung;
- Bachelor-Diplom mit Auszeichnung;
- Hochschuldiplom mit Berufsqualifikation;
- Hochschuldiplom mit Auszeichnung und Berufsqualifikation;
- Postgraduales Diplom mit dem Abschluss Master;
- Postgraduales Diplom mit dem Abschluss Doctor of Business Administration.
Darüber hinaus hat Kasachstan offiziell Formulare für Bescheinigungen über die postgraduale medizinische Ausbildung, akademische Titel sowie Diplome zur Verleihung akademischer Grade genehmigt.
In bestimmten Fällen können Studierende außerdem offizielle Bescheinigungen oder Nachweise über ihre Ausbildung bzw. Qualifikationen erhalten.
Verfahren zur Apostillierung von Diplomen und Zertifikaten in Kasachstan
Die Zuständigkeit für die Apostillierung von Bildungsdokumenten in Kasachstan ist zwischen dem Ministerium für Bildung sowie dem Ministerium für Wissenschaft und Hochschulbildung aufgeteilt.
Die Apostillierung von Dokumenten der Grund-, Sekundar-, technischen, beruflichen sowie postgradualen Ausbildung erfolgt durch die territorialen Abteilungen des Ausschusses für Qualitätskontrolle im Bildungswesen unter dem Ministerium für Bildung der Republik Kasachstan (Rechtsgrundlage: staatliche Dienstleistungsregelung „Apostillierung amtlicher Dokumente, die von Einrichtungen der Grund-, Sekundar-, allgemeinen Sekundar-, technischen und beruflichen sowie postgradualen Bildung ausgestellt wurden“ vom 18. Mai 2020).
Die Apostillierung von Dokumenten der Hochschul- und postgradualen Bildung erfolgt durch den Ausschuss für Qualitätskontrolle in Wissenschaft und Hochschulbildung unter dem Ministerium für Wissenschaft und Hochschulbildung der Republik Kasachstan (Rechtsgrundlage: staatliche Dienstleistungsregelung „Apostillierung amtlicher Dokumente, die von Hochschul- und/oder postgradualen Bildungseinrichtungen ausgestellt wurden“ vom 11. Dezember 2023).
Anträge auf Apostillierung werden nicht direkt bei den Behörden eingereicht, sondern über das nationale E-Government-Portal oder über die staatliche Non-Profit-Gesellschaft „Government for Citizens“ gestellt.
Um eine Apostille für ein Diplom, Zertifikat oder ein anderes Bildungsdokument zu erhalten, müssen Antragsteller ein Public Service Center (PSC) mit dem Originaldokument, einem Identitätsnachweis sowie dem Zahlungsnachweis der staatlichen Gebühr aufsuchen. Anträge können außerdem über das Portal mit einer elektronischen Signatur und einer gescannten Kopie des Dokuments eingereicht werden. In diesem Fall muss der Antragsteller anschließend zum vereinbarten Termin persönlich im PSC erscheinen und das Originaldokument sowie den Ausweis vorlegen.
Was ist eine Apostille?
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Konsularische Legalisation von Diplomen und Zertifikaten aus Kasachstan
Wenn das Land, in dem ein kasachisches Bildungsdokument verwendet werden soll, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist – beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) – muss das Dokument ein aufwendigeres und kostenintensiveres Verfahren der konsularischen Legalisation durchlaufen.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit von Dokumenten, die in Nicht-Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens verwendet werden sollen. Für die Legalisation eines in Kasachstan ausgestellten Diploms oder Zertifikats sind folgende Schritte erforderlich:
- Erhalt des Bildungsdokuments;
- Einreichung des Dokuments bei der Konsularabteilung des Außenministeriums der Republik Kasachstan;
- Vorlage eines Identitätsdokuments mit Kopie (und ggf. einer Vollmacht sowie deren Kopie, falls eine andere Person handelt) sowie Nachweis über die Zahlung der staatlichen Gebühr;
- Legalisation des Dokuments durch die Konsularabteilung des Außenministeriums;
- Einholung einer beglaubigten Übersetzung des Dokuments;
- Finale Legalisation beim Konsulat oder der Konsularabteilung der Botschaft des Ziellandes.
Aufgrund der Vielzahl der erforderlichen Schritte ist dieses Verfahren sowohl zeitaufwendig als auch vergleichsweise kostenintensiv. In einigen Fällen verfügt das Zielland nicht über eine konsularische Vertretung in Kasachstan, sodass der letzte Legalisierungsschritt in einem Drittland erfolgen muss, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Dokumentensendungen aus :contentReference[oaicite:0]{index=0}
Trotz der aktuellen internationalen Situation ist es weiterhin möglich, Dokumente aus Kasachstan ins Ausland zu versenden. Für bestimmte Zielländer muss der internationale Versand jedoch in mehreren Etappen organisiert werden.
Übersetzung von Bildungsdokumenten
Bei der Verwendung eines in Kasachstan ausgestellten Bildungsdokuments im Ausland ist eine offizielle Übersetzung gemäß den rechtlichen Anforderungen des Ziellandes erforderlich. Je nach nationalen Vorschriften kann es sich dabei um eine notarielle, beeidigte, gerichtliche oder anderweitig amtlich beglaubigte Übersetzung handeln.
Die Übersetzung muss einer obligatorischen Überprüfungsprozedur unterzogen werden. Dabei wird die fertige Übersetzung an den Absolventen zur Kontrolle übermittelt, um die korrekte Schreibweise von Namen, Studienfächern und Titeln wissenschaftlicher Arbeiten zu bestätigen, da Übersetzungsfehler auftreten können.
Je nach den rechtlichen Anforderungen des Ziellandes muss die offizielle Übersetzung zudem an eine apostillierte notariell beglaubigte Kopie des Dokuments angehängt werden.
Wie geht es weiter?
Sobald Sie Ihr legalisiertes Diplom sowie eine Kopie mit notariell beglaubigter offizieller Übersetzung erhalten haben, gelten die Dokumente in der Regel als offiziell im Ausland verwendbar.
In Ländern, die mit Kasachstan keine Abkommen über Rechtshilfe und die gegenseitige Anerkennung ausländischer Dokumente haben, müssen Bildungsdokumente nach der Apostillierung oder konsularischen Legalisation sowie der offiziellen Übersetzung in der Regel zusätzlich ein Nostrifikationsverfahren durchlaufen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wenn Sie sich außerhalb von Kasachstan befinden, unterstützen wir Sie gerne bei der Apostillierung und Legalisation von Dokumenten für die internationale Verwendung.
Sie können sich jederzeit an :contentReference[oaicite:0]{index=0} wenden. Wir verfügen über umfassende Erfahrung in der Legalisierung verschiedenster Dokumente und bieten ein vollständiges Leistungsspektrum an, einschließlich der Beschaffung notarieller Kopien, Übersetzungen, Vorbereitung von Vollmachten, Legalisierung von Dokumenten bei Behörden und ausländischen Konsulaten sowie internationalem Versand der fertigen Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Mehr über den Prozess der Legalisation und Apostille erfahren Sie auf unserer Website.
