Ab dem 19. Mai 2024 gilt das Minsker Rechtshilfeübereinkommen nicht mehr für die Ukraine. Die entsprechende Entscheidung wurde Ende 2022 vom offiziellen Kiew getroffen und ist nun in Kraft getreten.
Das 1993 unterzeichnete Übereinkommen regelte eine Reihe internationaler Rechtsfragen in den Beziehungen zwischen Mitgliedsländern der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten: Gewährleistung des Rechtsschutzes, Befreiung von Gebühren, Vorladung von Teilnehmern an Gerichtsverfahren, Gerichtsbarkeit, Familienangelegenheiten, Registrierung von Eigentum usw andere. Eine der zentralen Bestimmungen des Übereinkommens ist die Gültigkeit von Dokumenten.
„Dokumente, die im Hoheitsgebiet einer der Vertragsparteien von einer in ihrem Zuständigkeitsbereich stehenden Institution oder einer besonders bevollmächtigten Person in der vorgeschriebenen Form erstellt oder beglaubigt und mit einem amtlichen Siegel versehen werden, werden im Hoheitsgebiet der anderen Vertragsparteien ohne Ausnahme anerkannt Sonderbescheinigung... Dokumente, die sich im Hoheitsgebiet einer der Vertragsparteien befinden, gelten als amtliche Dokumente und genießen die Beweiskraft amtlicher Dokumente im Hoheitsgebiet anderer Vertragsparteien“, heißt es in Artikel 13 des Übereinkommens.
Mit anderen Worten: Dokumente im Hoheitsgebiet aller Vertragsstaaten können ohne gegenseitige Apostille verwendet werden. Im Falle der Ukraine gilt diese Norm nun nicht mehr. Das offizielle Kiew akzeptiert ohne zusätzliche Legalisierung nur Dokumente, die in Georgien, Usbekistan und Moldawien ausgestellt wurden, mit denen es separate Abkommen hat.
Formal musste die Ukraine die Annahme von Dokumenten, die in anderen GUS-Mitgliedsstaaten ausgestellt wurden, vollständig einstellen. Dies könnte jedoch zu einem rechtlichen Zusammenbruch führen. Unter Berücksichtigung langfristiger Verbindungen verfügt ein erheblicher Teil der ukrainischen Einwohner über Zeugnisse, Diplome, Heiratsurkunden und andere Dokumente, die beispielsweise in der Russischen Föderation ausgestellt wurden. Die physische Fähigkeit, sie mit einer Apostille zu beglaubigen, ist derzeit begrenzt. In diesem Zusammenhang hat das offizielle Kiew eine vorläufige Entscheidung erlassen, die es erlaubt, vor dem 24. Februar 2022 ausgestellte Dokumente bis zum Ende des Kriegsrechtsregimes ohne Apostille zu verwenden. Gleichzeitig kann es nach Bewertungen in Foren und sozialen Netzwerken zu Problemen bei der Bereitstellung russischer und belarussischer Dokumente kommen, die nach dem 24. Februar 2022 an die ukrainischen Behörden ausgestellt wurden.
Für die Verwendung ukrainischer Dokumente auf dem Territorium der Russischen Föderation ist nun eine Apostille erforderlich, allerdings mit einigen Vorbehalten. Wie beispielsweise die Anwaltskanzlei „Petrolex“ in ihrem Blog schreibt, akzeptiert die föderale Staatshaushaltsinstitution „Nationale Akkreditierungsagentur im Bildungswesen“ Bildungsdokumente von Personen, die zum 30. September 2022 in neuen Teilgebieten der Russischen Föderation (LPR) lebten , DVR, Gebiete Cherson und Saporoschje), ohne zusätzliche Legalisierung. Personen, die in Regionen leben, die nicht zur Russischen Föderation gehören, benötigen einen Apostille-Stempel. Diese Informationen waren auf dem Stand von Juli 2024. Ein normativer Akt, der dieses Thema umfassend regeln würde, wurde noch nicht verabschiedet.
