Diplome, Zertifikate und andere Bildungsdokumente, die nach 2022 in der Ukraine ausgestellt wurden, haben in Russland keine offizielle Rechtskraft. In der Praxis bedeutet dies, dass es mit einem solchen Dokument nicht möglich ist, sich für ein Master- oder Promotionsstudium an einer russischen Hochschule einzuschreiben oder eine Stelle in einer staatlichen Einrichtung anzutreten, sofern das Dokument nicht legalisiert wurde.
Wenn Sie planen, ein ukrainisches Diplom in einem Land zu verwenden, das das Haager Übereinkommen von 1961 unterzeichnet hat (einschließlich Russland), kann die Legalisierung für die Zulassung an einer Hochschule nach einem vereinfachten Verfahren erfolgen, das als Apostillierung bekannt ist.
Warum und wann wird eine Apostille benötigt?
Eine Apostille ist ein spezieller Stempel, der die Echtheit eines amtlichen Dokuments bestätigt. Mit einer Apostille können Dokumente beglaubigt werden, die von staatlichen Behörden, Organen der lokalen Selbstverwaltung sowie Bildungseinrichtungen und Organisationen ausgestellt wurden, denen der Staat besondere Befugnisse übertragen hat.
Kommerzielle Dokumente können nicht mit einer Apostille versehen werden. Wenn Sie daher ein Zertifikat über die Teilnahme an einem Bildungskurs erhalten haben, der von einem privaten Unternehmen ohne Bildungslizenz angeboten wurde, kann dieses Dokument nicht mit einer Apostille beglaubigt werden. Durch das Apostille-Verfahren können nur Dokumente von zertifizierten Bildungseinrichtungen mit offizieller staatlicher Lizenz legalisiert werden.
Dabei ist zu beachten, dass die Apostillierung lediglich die Tatsache der Ausstellung des Dokuments sowie die Echtheit der Unterschrift der zuständigen Amtsperson bestätigt. Sie bedeutet jedoch nicht automatisch, dass der Zugang zu einer Tätigkeit in spezialisierten Bereichen (Medizin, Rechtswesen usw.) gewährt wird, und ersetzt auch nicht die Anerkennung einer Hochschulausbildung – die Nostrifizierung –, die in der Russischen Föderation durch das FGKU „Glavexpertcenter“ durchgeführt wird und für die Aufnahme an russischen Universitäten oder die Ausübung eines Berufs im entsprechenden Fachgebiet erforderlich ist.
Der Apostillenstempel kann ausschließlich in dem Land angebracht werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Eine Ausstellung über diplomatische oder konsularische Einrichtungen ist nicht möglich.
Wann wird keine Apostille benötigt?
Die meisten privaten Unternehmen werden bei der Einstellung von Mitarbeitern für Positionen, die keinen besonderen Zugang erfordern, keine verpflichtende Legalisierung des Diploms oder anderer Bildungsdokumente durch eine Apostille verlangen. Darüber hinaus ist eine Apostille nicht erforderlich, wenn zwischen der Ukraine und einem anderen Staat eine besondere Regelung zur gegenseitigen Anerkennung von Diplomen und akademischen Graden besteht, die sich auf die Möglichkeit der Zulassung zu Hochschulen oder die Beschäftigung im entsprechenden Fachgebiet auswirkt.
So war die Ukraine beispielsweise Vertragspartei der Minsker Konvention von 1993, sodass für Diplome in den meisten GUS-Staaten keine Apostille erforderlich war. Es genügte, eine notarielle Übersetzung des Diploms aus dem Ukrainischen in die Amtssprache des Landes anzufertigen, in dem das Dokument verwendet werden sollte.
Im Dezember 2022 ist die Ukraine jedoch offiziell aus dieser Konvention ausgetreten. Das bedeutet, dass ukrainische Diplome für die meisten GUS-Staaten nun mit einer Apostille versehen werden müssen.
Wenn das Dokument auf dem Gebiet der Russischen Föderation verwendet werden soll, empfehlen wir, bei der zuständigen Stelle nachzufragen, ob eine Apostille für ein ukrainisches Diplom erforderlich ist. Die staatlichen Behörden der Russischen Föderation gehen mit dem Fehlen einer Apostille auf ukrainischen Bildungsdokumenten relativ liberal um und verlangen möglicherweise lediglich eine notarielle Übersetzung aus dem Ukrainischen ins Russische.
Verfahren zur Anbringung der Apostille auf ukrainischen Diplomen
Das System zur Beglaubigung von Dokumenten mit einer Apostille in der Ukraine ist nahezu identisch mit dem Verfahren in Deutschland, aber etwas schneller. Die Apostille wird in regionalen Zweigstellen des ukrainischen Ministeriums für Bildung oder im Ministerium für Bildung und Wissenschaft in Kiew angebracht. Das Ministerium für Bildung stellt eine schriftliche Anfrage an die Universität, die das Diplom ausgestellt hat, und nach Erhalt der Bestätigung wird die Apostille angebracht.
Aufgrund der politischen Situation ist es nicht möglich, eine Apostille auf Diplomen aus der Krim, Donezk und Luhansk, die vor 2014 ausgestellt wurden, sowie auf Diplomen von Universitäten in Regionen, die sich 2022 der Russischen Föderation angeschlossen haben, anzubringen. Das ukrainische Bildungsministerium kann physisch keine Anfrage an Universitäten in diesen Regionen senden. In diesem Fall müssen russische Diplome beantragt und die Apostille im Bildungsministerium der Russischen Föderation angebracht werden.
Die Anbringung der Apostille im ukrainischen Bildungsministerium dauert in der Regel etwa 5-10 Arbeitstage. Eine Vollmacht ist dafür nicht erforderlich.
Erforderliche Dokumente zur Legalisation:
- Originaldiplom;
- Originalzusatz zum Diplom, falls vorhanden.
Seit 2000 werden in der Ukraine Diplome in Form einer Kunststoffkarte ausgestellt, und in der Regel gibt es keinen Anhang. Das Diplom wird einfach gestempelt und die Apostille wird angebracht.
Vor 2000 ähnelten die Diplome in der Ukraine sowohl das Diplom als auch den Anhang. In diesem Fall werden zwei Apostille auf das Diplom und den Anhang gesetzt und sie werden nicht zusammengeheftet.
Das Erscheinungsbild der Apostille in der Ukraine ist einheitlich und hängt nicht vom Anbringungsort ab.
Was ist eine Apostille?
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Dokumentenversand aus der Ukraine
Da die Apostille in der Ukraine auf den Originaldokumenten angebracht wird, ist es erforderlich, das Dokument direkt in die Ukraine zu versenden. Die Kosten für diesen Kurierdienst werden entsprechend den Tarifen der Kurierunternehmen berechnet.
Aufgrund der politischen Situation empfehlen wir jedoch nicht, die Originaldokumente in die Ukraine zu versenden. Es besteht ein hohes Risiko, dass das Dokument nicht ankommt.
In diesem Fall erhalten wir zusammen mit unseren Kollegen in Kiew eine Duplikat des Diploms an der Universität oder Schule, bringen die Apostille in Kiew an und transportieren das Dokument zuerst nach Deutschland und von dort aus an den Kunden.
Aufgrund der bestehenden Beschränkungen dauert der Versand 3-4 Wochen.
Konsulare Legalisation in der Ukraine
Wenn das Diplom in einem Land verwendet werden soll, das nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist, wie zum Beispiel in den Vereinigten Arabischen Emiraten oder Ägypten, unterliegt ein solches Dokument der konsularen Legalisation . Dies ist ein komplexeres Verfahren als die Apostille. Das Verfahren zur konsularen Legalisation von Diplomen in der Ukraine umfasst mehrere Schritte:
- Notarielle Kopie des Diploms in der Ukraine anfertigen.
- Notarielle Übersetzung der Kopie in die Sprache des Empfangslandes.
- Beglaubigung im Justizministerium der Ukraine.
- Beglaubigung im Konsularabteil des ukrainischen Außenministeriums.
- Beglaubigung in der Botschaft des Bestimmungslandes.
Die ersten drei Schritte der Legalisation können auf regionaler Ebene oder in Kiew durchgeführt werden.
Der letzte Schritt, die Beglaubigung in der Botschaft, kann derzeit nicht in der Ukraine erfolgen. Aufgrund der politischen Situation sind praktisch alle Botschaften in der Ukraine geschlossen. Sie müssen sich an die Botschaft des Bestimmungslandes wenden, die sich entweder in Warschau oder in Berlin befindet. Eine Ausnahme von dieser Regel ist die VAE. Nach der Beglaubigung im ukrainischen Außenministerium müssen Sie sich direkt an das Außenministerium der VAE in Dubai wenden, wo die endgültige Legalisation erfolgt.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Übersetzung des Bildungsdokuments
Die Übersetzung des Dokuments muss zwingend einem Prüfungsverfahren unterzogen werden. Dabei wird die angefertigte Übersetzung dem Absolventen zur Überprüfung zugesandt, damit die korrekte Schreibweise des Vor- und Nachnamens, der belegten Fächer sowie der Themen wissenschaftlicher Arbeiten kontrolliert werden kann, da bei der Übersetzung Ungenauigkeiten entstehen können.
Die notarielle Übersetzung kann an eine mit einer Apostille versehene notarielle Kopie angeheftet werden.
Was kommt als Nächstes?
Sobald Sie ein legalisiertes Diplom und eine beglaubigte Übersetzung davon erhalten haben, gelten die Dokumente offiziell als verwendbar.
Jedes Land hat seine eigenen Verfahren und Kriterien für die Anerkennung, die eine Bewertung des Bildungssystems, die Überprüfung des Lehrplans und der Lernergebnisse sowie die Bewertung der Qualifikationen im Vergleich zu nationalen Standards umfassen können.
In Europa wird die Anerkennung ukrainischer Diplome häufig durch den Europäischen Hochschulraum (EHEA) und den Bologna-Prozess erleichtert, die darauf abzielen, die gegenseitige Anerkennung von Qualifikationen zwischen europäischen Ländern zu fördern. Der Anerkennungsprozess kann die Vorlage des apostillierten und legalisierten Diploms zusammen mit unterstützenden Dokumenten bei den zuständigen Anerkennungsbehörden oder Hochschulen in den jeweiligen Ländern umfassen.
In den Vereinigten Staaten wird die Anerkennung ausländischer Diplome in der Regel von einzelnen Bildungseinrichtungen oder beruflichen Zulassungsstellen behandelt. Jede Einrichtung oder Behörde kann ihre eigenen Bewertungsverfahren und Anforderungen zur Anerkennung ausländischer Qualifikationen haben. Es empfiehlt sich, die jeweilige Einrichtung oder Behörde zu kontaktieren, um Informationen über ihren Anerkennungsprozess für ukrainische Diplome zu erhalten.
Es ist wichtig zu beachten, dass Anerkennungsverfahren komplex und zeitaufwändig sein können. Es ist ratsam, Unterstützung von kompetenten Behörden, Bildungseinrichtungen oder beruflichen Organisationen einzuholen.
Wie können wir helfen?
Wenn Sie sich außerhalb der Ukraine befinden, helfen wir Ihnen gerne bei der Apostillierung und Legalisation von Dokumenten zur Verwendung im Ausland.
Sie können sich jederzeit an das Unternehmen Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle erforderlichen Dienstleistungen in diesem Bereich an, einschließlich notarieller Kopien, Übersetzungen, Vorbereitung erforderlicher Vollmachten, Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie Lieferung der fertigen Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zum Legalisation - und Apostillierungsverfahren finden Sie auf unserer Website.
