Diplome, Zeugnisse, Schulabschlusszeugnisse und andere Bildungsnachweise, die in Tadschikistan ausgestellt wurden, besitzen im Ausland grundsätzlich offizielle Rechtsgültigkeit (wenn auch unter bestimmten Vorbehalten). Damit sie jedoch in den meisten anderen Ländern der Welt anerkannt und anschließend verwendet werden können, müssen sie zunächst legalisiert werden.
Wenn Sie ein tadschikisches Diplom in einem Staat verwenden möchten, der Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, können Sie es für die Zulassung zu einer Hochschule im Rahmen eines vereinfachten Verfahrens, der sogenannten Apostillierung, legalisieren lassen.
Warum und wann ist eine Apostille erforderlich?
Eine Apostille ist ein spezieller Stempel, der die Echtheit einer öffentlichen Urkunde bestätigt. Sie kann auf Dokumenten angebracht werden, die von staatlichen Behörden, kommunalen Selbstverwaltungsorganen, Bildungseinrichtungen und anderen staatlich dazu befugten Stellen ausgestellt wurden.
Privaturkunden können nicht apostilliert werden. Wenn Sie daher eine Bescheinigung über den Abschluss eines Lehrgangs erhalten haben, der von einem privaten Unternehmen ohne staatliche Bildungslizenz angeboten wurde, kann diese nicht mit einer Apostille versehen werden. Nur Dokumente, die von akkreditierten Bildungseinrichtungen mit einer staatlichen Lizenz ausgestellt wurden, können im Wege der Apostillierung legalisiert werden.
Es ist zu beachten, dass die Apostillierung bestätigt, dass das Dokument ausgestellt wurde und die Unterschrift des zuständigen Amtsträgers echt ist. Sie verleiht jedoch nicht automatisch das Recht, in reglementierten Berufsfeldern (wie Medizin, Recht usw.) tätig zu sein, und ersetzt auch nicht die Anerkennung von Hochschulqualifikationen (Nostrifizierung).
Eine Apostille kann ausschließlich in dem Staat angebracht werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Es ist nicht möglich, sie über diplomatische oder konsularische Vertretungen zu erhalten.
Wann ist keine Apostille erforderlich?
Die meisten kommerziellen Unternehmen verlangen von Bewerbern für Stellen, die keinen besonderen Zugang zu Informationen voraussetzen, nicht, dass ihre Diplome oder sonstigen Bildungsnachweise durch eine Apostille legalisiert werden. Darüber hinaus ist eine Apostillierung nicht erforderlich, wenn zwischen Tadschikistan und einem anderen Staat eine besondere Regelung zur gegenseitigen Anerkennung von Diplomen und akademischen Graden gilt, die sich auf die Möglichkeit der Hochschulzulassung oder die Berufsausübung im jeweiligen Fachgebiet auswirkt.
Beispielsweise ist Tadschikistan Vertragsstaat des Minsker Übereinkommens von 1993 und des Chisinauer Übereinkommens von 2002. Daher benötigen in Tadschikistan erworbene Diplome für die Verwendung in den meisten GUS-Staaten grundsätzlich keine Apostille. Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Diploms in die Amtssprache des Staates, in dem Sie das Dokument verwenden möchten, ist ausreichend.
Die Ukraine ist jedoch im Dezember 2022 aus dem Minsker Übereinkommen ausgetreten, und Moldau hat 2026 eine ähnliche Entscheidung getroffen. Daher müssen in Tadschikistan ausgestellte Diplome und Schulabschlusszeugnisse für die Verwendung in diesen Staaten apostilliert werden.
Vor der Verwendung eines tadschikischen Bildungsnachweises im Ausland empfiehlt es sich, beim zuständigen Empfänger im Bestimmungsstaat zu erfragen, ob eine Apostille erforderlich ist.
In Tadschikistan ausgestellte Bildungsnachweise
Bildungsnachweise werden in Tadschikistan nach Abschluss einer Hochschule, einer Berufs- oder Fachschule, einer allgemeinbildenden Schule, eines Kurses oder eines anderen Bildungsprogramms ausgestellt.
Zu den wichtigsten Arten der in Tadschikistan ausgestellten Bildungsnachweise gehören:
- Zeugnis über die grundlegende Allgemeinbildung – wird Absolventen von Einrichtungen der grundlegenden Allgemeinbildung nach neun Schuljahren ausgestellt;
- Zeugnis über die mittlere Allgemeinbildung – wird Absolventen von Einrichtungen der mittleren Allgemeinbildung nach 11 oder 12 Schuljahren ausgestellt;
- Bescheinigung über eine berufliche Qualifikation (mit Angabe des Grades, der Klasse oder der Gruppe) – wird Personen ausgestellt, die eine Berufsausbildung nach dem vorgeschriebenen Verfahren abgeschlossen haben;
- Diplom über eine berufliche Grundbildung – wird Absolventen von Einrichtungen der beruflichen Grundbildung ausgestellt;
- Diplom über eine berufliche mittlere Bildung – wird Absolventen von Einrichtungen der beruflichen mittleren Bildung ausgestellt;
- Diplom über eine höhere Berufsausbildung (Bachelor-, Spezialisten- oder Masterabschluss) – wird Absolventen von Einrichtungen der höheren Berufsausbildung ausgestellt.
Schüler und Studierende mit vorbildlichem Verhalten, die ihre Bildungseinrichtung mit Auszeichnung abschließen, erhalten besondere staatlich normierte Bildungsnachweise: ein einheitliches Zeugnis (Schulabschlusszeugnis) mit einer Gold- oder Silbermedaille, ein Zeugnis mit Auszeichnung in einem bestimmten Fachbereich mit einer Gold- oder Silbermedaille oder ein Diplom mit Auszeichnung und einem entsprechenden Ehrenabzeichen.
Darüber hinaus hat Tadschikistan die Formate von Bescheinigungen über postgraduale Weiterbildungen, Urkunden über die Verleihung akademischer Titel sowie Diplomen über die Verleihung akademischer Grade offiziell festgelegt.
In bestimmten Fällen erhalten Studierende auch Bescheinigungen oder andere Auszüge, die ihr Studium bestätigen.
Die wichtigsten Bildungsnachweise in Tadschikistan werden auf Tadschikisch und Russisch ausgestellt.
Verfahren zur Apostillierung von Diplomen und Schulabschlusszeugnissen in Tadschikistan
Die Apostillierung von Bildungsnachweisen in Tadschikistan fällt in die Zuständigkeit des Außenministeriums. Um Dokumente in Tadschikistan apostillieren zu lassen, müssen sich Antragsteller an das Außenministerium wenden.
Für die Apostillierung müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:
- Ein Antrag auf Apostillierung, der vom Antragsteller selbst oder von einem bevollmächtigten Vertreter unter Vorlage einer Vollmacht eingereicht wird;
- Das Identitätsdokument des Antragstellers (zur Vorlage);
- Das zu apostillierende amtliche Dokument (in zweifacher Ausfertigung – im Original und als Kopie; das Original wird dem Antragsteller mit der angebrachten Apostille zurückgegeben);
- Eine Kopie der Bescheinigung über die Steueridentifikationsnummer;
- Nachweise über die Entrichtung der staatlichen Abgabe und der Gebühr (Zahlungsbelege).
Die Apostillierung von Dokumenten in Tadschikistan richtet sich nach der „Verordnung über einheitliche Vorschriften und Bedingungen für die Anbringung von Apostillen auf amtlichen Dokumenten, die von staatlichen Behörden der Republik Tadschikistan ausgestellt werden“ (genehmigt durch Regierungsbeschluss Nr. 699 vom 27. November 2015) sowie nach weiteren normativen Rechtsakten.
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Konsularische Legalisation von Diplomen und Schulabschlusszeugnissen aus Tadschikistan
Wenn der Staat, in dem Sie einen in Tadschikistan ausgestellten Bildungsnachweis verwenden möchten, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, muss das Dokument das aufwendigere und kostspieligere Verfahren der konsularischen Legalisation durchlaufen. Dieselben Anforderungen gelten, wenn ein Staat den Beitritt Tadschikistans zum Haager Übereinkommen nicht anerkennt (beispielsweise Österreich, Belgien und Deutschland).
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Beglaubigung der Echtheit eines Dokuments. Sie wird für Staaten angewendet, die dem Haager Übereinkommen von 1961 nicht beigetreten sind.
Um ein tadschikisches Diplom oder Schulabschlusszeugnis konsularisch legalisieren zu lassen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:
- Das Dokument beschaffen;
- Das Dokument durch die Hauptkonsularabteilung des Außenministeriums Tadschikistans legalisieren lassen;
- Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Dokuments anfertigen lassen;
- Das Dokument beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungsstaates legalisieren lassen.
Aufgrund der zahlreichen Verfahrensschritte ist dieses Verfahren zeitaufwendig und vergleichsweise kostspielig. Einige Staaten unterhalten keine Konsulate in Tadschikistan. Daher muss der letzte Schritt der Legalisation gegebenenfalls in einem anderen Staat durchgeführt werden, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Übersetzung von Bildungsnachweisen
Bei der Verwendung eines in Tadschikistan ausgestellten Bildungsnachweises im Ausland muss diesem eine amtliche Übersetzung (notariell beglaubigt, beeidigt, gerichtlich beglaubigt oder anderweitig zertifiziert) beigefügt werden, die den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Staates entspricht.
Die Übersetzung muss zwingend einer Überprüfung unterzogen werden. Dazu wird die angefertigte Übersetzung dem Absolventen zur Durchsicht zugesandt, um sicherzustellen, dass sein Vor- und Nachname, die belegten Studienfächer sowie die Titel wissenschaftlicher Arbeiten korrekt wiedergegeben wurden, da bei der Übersetzung Ungenauigkeiten auftreten können.
Je nach den Anforderungen der nationalen Rechtsvorschriften kann die amtliche Übersetzung mit einer notariell beglaubigten und mit einer Apostille versehenen Kopie verbunden werden.
Versand von Dokumenten aus Tadschikistan
Trotz der schwierigen internationalen Lage ist der Versand von Dokumenten aus Tadschikistan weiterhin möglich. Einige Bestimmungsorte können jedoch nur über einen mehrstufigen Zustellungsprozess erreicht werden.
Wie geht es weiter?
Sobald Sie ein legalisiertes Diplom und eine Kopie mit beigefügter notariell beglaubigter Übersetzung erhalten haben, können die Dokumente als offiziell für die Verwendung im Ausland geeignet angesehen werden.
In Staaten, mit denen Tadschikistan keine Abkommen über Rechtshilfe und die Anerkennung ausländischer Dokumente geschlossen hat, müssen Diplome nach der Apostillierung oder konsularischen Legalisation und der amtlichen Übersetzung ein Nostrifizierungsverfahren durchlaufen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wenn Sie sich außerhalb Tadschikistans befinden, unterstützen wir Sie gerne bei der Apostillierung und Legalisation Ihrer Dokumente zur Verwendung im Ausland.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit der Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle erforderlichen Dienstleistungen in diesem Bereich an. Dazu gehören die Beschaffung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, die Vorbereitung der erforderlichen Vollmachten, die Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie die Zustellung der fertig bearbeiteten Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zu den Verfahren der Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
