Apostille, Legalisation und Anerkennung russischer Diplome

Diplome, Zeugnisse, Schulabschlusszeugnisse und andere russische Bildungsnachweise besitzen in Russland (wenn auch unter bestimmten Vorbehalten) volle Rechtsgültigkeit. Damit sie jedoch in den meisten anderen Ländern anerkannt und anschließend verwendet werden können, müssen sie zunächst legalisiert werden.

Wenn Sie ein russisches Diplom in einem Staat verwenden möchten, der Vertragspartei des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 ist, können Sie es für die Hochschulzulassung im Rahmen eines vereinfachten Verfahrens, der sogenannten Apostillierung, legalisieren lassen.

Warum und wann ist eine Apostille erforderlich?

Eine Apostille ist ein besonderer Stempel, der die Echtheit einer öffentlichen Urkunde bestätigt. Sie kann auf Dokumenten angebracht werden, die von staatlichen Einrichtungen, kommunalen Behörden, Bildungseinrichtungen sowie Organisationen ausgestellt wurden, denen der Staat besondere Befugnisse übertragen hat.

Privaturkunden können nicht mit einer Apostille versehen werden. Wenn Sie daher eine Bescheinigung über den Abschluss eines Bildungskurses erhalten haben, der von einem privaten Unternehmen ohne Bildungslizenz angeboten wurde, kann diese nicht apostilliert werden. Das Apostillierungsverfahren steht ausschließlich für Dokumente zur Verfügung, die von akkreditierten Bildungseinrichtungen mit einer staatlichen Lizenz ausgestellt wurden.

Es ist jedoch zu beachten, dass die Apostillierung lediglich bestätigt, dass das Dokument ausgestellt wurde und die Unterschrift des zuständigen Amtsträgers echt ist. Sie verleiht nicht automatisch das Recht, in reglementierten Berufen (wie etwa Medizin oder Recht) tätig zu sein, und ersetzt auch nicht die Anerkennung eines Hochschulabschlusses (Nostrifizierung). In Russland wird diese vom Föderalen Staatlichen Haushaltsinstitut „GlavExpertCentre“ durchgeführt und ist für die Zulassung zu russischen Hochschulen oder die Beschäftigung im jeweiligen Berufsfeld erforderlich.

Eine Apostille kann nur in dem Land angebracht werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Es ist nicht möglich, sie über diplomatische Vertretungen oder konsularische Einrichtungen zu erhalten.

Wann ist keine Apostille erforderlich?

Die meisten privatwirtschaftlichen Unternehmen verlangen von Bewerbern auf Stellen, die keinen besonderen Zugang zu Informationen erfordern, keine Legalisation ihrer Diplome oder sonstigen Bildungsnachweise durch Apostillierung. Darüber hinaus ist eine Apostille nicht erforderlich, wenn zwischen Russland und einem anderen Staat eine besondere Regelung zur gegenseitigen Anerkennung von Diplomen und akademischen Graden gilt, die sich auf die Möglichkeiten des Hochschulzugangs oder der Beschäftigung im jeweiligen Berufsfeld auswirkt.

Russland ist beispielsweise Vertragspartei des Minsker Übereinkommens von 1993 und des Chisinauer Übereinkommens von 2002. Daher müssen in Russland erworbene Diplome für die Verwendung in den meisten GUS-Staaten grundsätzlich nicht apostilliert werden. Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Diploms in die Amtssprache des Staates, in dem es verwendet werden soll, ist ausreichend.

Die Ukraine ist jedoch im Dezember 2022 aus dem Minsker Übereinkommen ausgetreten, und Russland hat 2026 eine entsprechende Entscheidung getroffen. Daher müssen russische Diplome und Schulabschlusszeugnisse für die Verwendung in beiden Ländern mit einer Apostille versehen werden.

Vor der Verwendung eines russischen Bildungsnachweises im Ausland empfiehlt es sich, bei der zuständigen Stelle des Empfängerstaates zu prüfen, ob eine Apostille erforderlich ist.

Russische Bildungsnachweise

In Russland werden Bildungsnachweise nach dem Abschluss einer Hochschule, eines Berufs- oder Fachkollegs, einer Schule sowie von Kursen und anderen Bildungsprogrammen ausgestellt.
Zu den wichtigsten Arten der in Russland ausgestellten Bildungsnachweise gehören:

• Zeugnis über die grundlegende Allgemeinbildung;
• Zeugnis über die mittlere Allgemeinbildung;
• Diplom über eine mittlere Berufsausbildung;
• Bachelor-Diplom;
• Spezialisten-Diplom;
• Master-Diplom.

Mit Auszeichnung verliehene Diplome werden in der Regel auf rotem Papier gedruckt, während reguläre Diplome blau oder grün sind (letztere werden von akkreditierten Hochschulen wie der Lomonossow-Universität Moskau verwendet).

Darüber hinaus hat Russland die Formate von Bescheinigungen über eine postgraduale medizinische Ausbildung sowie über die Verleihung akademischer Titel und akademischer Grade offiziell genehmigt.

In bestimmten Fällen erhalten Studierende auch Auszüge oder Bescheinigungen.

Darüber hinaus hat Russland die Formate von Bescheinigungen über eine postgraduale medizinische Ausbildung sowie über die Verleihung akademischer Titel und akademischer Grade offiziell genehmigt.

In bestimmten Fällen erhalten Studierende auch Auszüge oder Bescheinigungen.

Das Erscheinungsbild russischer Bildungsnachweise wurde in den Jahren 2007, 2010 sowie im Zeitraum von 2012 bis 2014 geändert.

Verfahren zur Apostillierung von Diplomen und Zeugnissen in Russland

Für die Apostillierung von Bildungsnachweisen in Russland sind die staatlichen Behörden der Föderationssubjekte der Russischen Föderation zuständig. Sie üben die ihnen von der Russischen Föderation übertragenen Befugnisse zur Beglaubigung von Dokumenten über Bildung und/oder Qualifikationen sowie von Dokumenten über akademische Grade und akademische Titel aus.

In der Praxis handelt es sich dabei um die Behörden, die für die Aufsicht über Bildungseinrichtungen in den jeweiligen Regionen zuständig sind. In jüngster Zeit wurden in einigen Föderationssubjekten der Russischen Föderation auch Multifunktionale Zentren für die Erbringung staatlicher und kommunaler Dienstleistungen (MFC) im Rahmen der ihnen übertragenen Befugnisse ermächtigt, Unterlagen zur Apostillierung entgegenzunehmen und diese zu beglaubigen.

Anträge auf diese Dienstleistung müssen über das staatliche Dienstleistungsportal Gosuslugi eingereicht werden. Die Unterlagen können online, per Post oder persönlich eingereicht werden.

Die Apostillierung von Bildungsnachweisen in Russland richtet sich nach dem Föderalen Gesetz Nr. 330-FZ vom 28. November 2015 „Über die Apostillierung russischer amtlicher Dokumente zur Verwendung außerhalb des Hoheitsgebiets der Russischen Föderation“, dem Föderalen Gesetz Nr. 273-FZ vom 29. Dezember 2012 (in der Fassung vom 25. April 2026) „Über die Bildung in der Russischen Föderation“ sowie den einschlägigen Ressortvorschriften und weiteren untergesetzlichen Rechtsakten.

Da Russland Vertragspartei des Minsker Übereinkommens ist, müssen in Russland ausgestellte Bildungsnachweise für die Verwendung in den meisten GUS-Staaten grundsätzlich nicht apostilliert werden. Einige Organisationen, darunter auch solche im postsowjetischen Raum, verlangen jedoch weiterhin, dass ausländische Dokumente mit einer Apostille versehen sind. Daher empfiehlt es sich, vor der Einreichung eines Diploms oder Schulabschlusszeugnisses zu prüfen, ob eine zusätzliche Legalisation erforderlich ist.

Konsularische Legalisation russischer Diplome und Schulabschlusszeugnisse

Wenn der Staat, in dem Sie einen russischen Bildungsnachweis verwenden möchten, nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 ist, beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, muss das Dokument das aufwendigere und kostspieligere Verfahren der konsularischen Legalisation durchlaufen.

Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Überprüfung der Echtheit eines Dokuments, das für Staaten vorgesehen ist, die dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 nicht beigetreten sind.

Um ein russisches Diplom oder Schulabschlusszeugnis im Rahmen des konsularischen Verfahrens legalisieren zu lassen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

1. Das Zeugnis beschaffen;
2. Eine notariell beglaubigte Kopie des Zeugnisses anfertigen lassen;
3. Das Dokument vom Justizministerium der Russischen Föderation beglaubigen lassen;
4. Das Dokument von der Konsularabteilung des Außenministeriums der Russischen Föderation oder von den Vertretungen des russischen Außenministeriums in den Föderationssubjekten der Russischen Föderation legalisieren lassen;
5. Das Dokument übersetzen und die Übersetzung notariell beglaubigen lassen;
6. Das Dokument beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungsstaates legalisieren lassen.

Aufgrund der zahlreichen Verfahrensschritte ist dieses Verfahren zeitaufwendig und mit erheblichen Kosten verbunden. Einige Staaten unterhalten keine Konsulate in Russland, sodass der letzte Schritt der Legalisation möglicherweise in einem anderen Land durchgeführt werden muss, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.

Übersetzung von Bildungsnachweisen

Bei der Verwendung eines russischen Bildungsnachweises im Ausland muss dieser gemäß den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Staates von einer offiziellen Übersetzung begleitet werden (notariell beglaubigte, beeidigte, gerichtlich bestätigte oder anderweitig beglaubigte Übersetzung).

Die Übersetzung des Dokuments muss zwingend einer Überprüfung unterzogen werden. Dazu wird die angefertigte Übersetzung dem Absolventen zur Durchsicht übermittelt, um sicherzustellen, dass sein Vor- und Nachname, die belegten Fächer sowie die Titel wissenschaftlicher Arbeiten korrekt wiedergegeben sind, da bei der Übersetzung Ungenauigkeiten auftreten können.

Je nach den Anforderungen der nationalen Gesetzgebung kann die offizielle Übersetzung der notariell beglaubigten und mit einer Apostille versehenen Kopie beigefügt werden.

Übersetzung ausländischer Bildungsnachweise zur Verwendung in den GUS-Staaten

Um einen russischen Bildungsnachweis in einem GUS-Staat zu verwenden, muss nach der Legalisation gemäß den örtlichen Rechtsvorschriften eine offizielle notariell beglaubigte Übersetzung angefertigt werden. Ist Russisch in dem betreffenden Staat Amtssprache, kann das Diplom oder Schulabschlusszeugnis möglicherweise ohne Übersetzung anerkannt werden. Es empfiehlt sich jedoch, dies vorab direkt bei der zuständigen Behörde zu erfragen.

Versand von Dokumenten aus Russland

Trotz der schwierigen internationalen Lage ist es weiterhin möglich, Dokumente aus Russland zu versenden. Für bestimmte Zielländer kann die Zustellung jedoch nur in mehreren Etappen erfolgen.

Wie geht es weiter?

Sobald Sie ein legalisiertes Diplom sowie eine Kopie mit beigefügter notariell beglaubigter Übersetzung erhalten haben, können die Dokumente als offiziell zur Verwendung im Ausland vorbereitet angesehen werden.

Die meisten GUS-Staaten erkennen Bildungsnachweise, die in der Russischen Föderation ausgestellt wurden, ohne zusätzliche Überprüfung an. In einigen Staaten kann jedoch für Diplome, die nach 1992, aber vor der Unterzeichnung des Abkommens über die gegenseitige Anerkennung von Dokumenten ausgestellt wurden, eine Nostrifizierung erforderlich sein. Es empfiehlt sich, diese Anforderung im Einzelfall zu klären.

In Staaten, mit denen Russland keine Abkommen über Rechtshilfe und die Anerkennung ausländischer Dokumente geschlossen hat, muss das Diplom vor seiner Verwendung einem Nostrifizierungsverfahren unterzogen werden. Voraussetzung hierfür sind die vorherige Apostillierung oder konsularische Legalisation sowie die Anfertigung einer offiziellen Übersetzung.

Wie können wir Ihnen helfen?

Wenn Sie sich außerhalb Russlands befinden, unterstützen wir Sie gerne bei der Apostillierung und Legalisation Ihrer Dokumente zur Verwendung im Ausland.

Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle damit verbundenen Dienstleistungen an. Dazu gehören die Beschaffung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, die Erstellung der erforderlichen Vollmachten, die Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und ausländischen Konsulaten sowie die Zustellung der fertiggestellten Dokumente in die meisten Länder weltweit.

Weitere Informationen zu den Verfahren der Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.