Führungszeugnis in Bulgarien: Beschaffung, Apostille und Legalisation

Ein Führungszeugnis ist ein amtliches Dokument, das von den zuständigen Behörden (Inneres bzw. Justiz) ausgestellt wird und bestätigt, dass eine Person zum Zeitpunkt der Ausstellung keine im Strafregister eingetragenen Verurteilungen aufweist und nicht strafrechtlich gesucht wird, oder dass ihre Verurteilungen bereits getilgt sind.

Ein Führungszeugnis kann in folgenden Situationen erforderlich sein:

• Beantragung eines Visums;
• Beantragung eines Aufenthaltstitels für einen vorübergehenden Aufenthalt;
• Beantragung eines Aufenthaltstitels für einen längerfristigen Aufenthalt;
• Beantragung der Staatsbürgerschaft;
• Aufnahme einer Beschäftigung;
• Aufnahme an einer Bildungseinrichtung;
• Überprüfungen bei Adoption und Vormundschaft;
• Vorlage von Nachweisen in Gerichtsverfahren;
• Eheschließung.

Was ist ein Führungszeugnis in Bulgarien?

In Bulgarien heißt die Bescheinigung über die Unbescholtenheit „Bescheinigung über die Vorstrafen“ (Свидетелство за съдимост); sie entspricht dem deutschen Führungszeugnis. Die Behörde, die das Strafregister führt und für die Ausstellung der Führungszeugnisse zuständig ist, ist das Justizministerium (Министерство на правосъдието). Die Papierbescheinigungen werden physisch vom Zentralen Strafregisterbüro (Централно бюро „Съдимост“) und von den Strafregisterbüros bei den Bezirksgerichten ausgestellt.

Die Ausstellung von Führungszeugnissen in Bulgarien ist durch die Verordnung Nr. 8 vom 26.02.2008 über die Funktionen und die Organisation der Strafregisterbüros sowie durch weitere Rechtsvorschriften geregelt.

Ein Führungszeugnis ist ein Papier- oder elektronisches Dokument, das auf Grundlage der Datenbank des Zentralen Strafregisterbüros Bulgariens erstellt wird. Das Dokument wird in bulgarischer oder englischer Sprache ausgestellt. Die übliche Gültigkeitsdauer eines bulgarischen Führungszeugnisses beträgt 6 Monate.

Ein bulgarisches Führungszeugnis enthält Angaben über das Vorliegen von Verurteilungen, deren Fehlen oder die Rehabilitierung der Person.

In Papierform enthält das Führungszeugnis Vorname, Nachname, die einheitliche Bürgernummer (Единен граждански номер), Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Angaben zu Mutter und Vater sowie Angaben über das Vorliegen oder Fehlen von Verurteilungen. In elektronischer Form handelt es sich um ein digitales Dokument, das auf Grundlage der Registerdaten des Justizministeriums ausgestellt wird.

Für die Apostillierung und die anschließende Verwendung im Ausland empfiehlt es sich, ein Führungszeugnis in Papierform mit Apostille des Justizministeriums zu beschaffen.

Kosten eines Führungszeugnisses in Bulgarien

Seit 2026 ist in Bulgarien der Euro eingeführt, daher werden die staatlichen Gebühren in Euro angegeben. Die Grundsätze:

• 1,53 € — das elektronische Führungszeugnis (feste staatliche Gebühr);
• das Führungszeugnis in Papierform „am Schalter“ — teurer als das elektronische; die genaue Gebühr ist bei der Antragstellung zu prüfen;
• 2,56 € (5 BGN) — die staatliche Gebühr für die Anbringung der Apostille durch das Justizministerium.

Übersetzung und Versand werden gesondert berechnet. Das Honorar von Schmidt & Schmidt wird individuell berechnet, abhängig vom Leistungsumfang und vom Bestimmungsland.

Bearbeitungsdauer eines Führungszeugnisses in Bulgarien

Das elektronische Führungszeugnis wird in der Regel innerhalb von bis zu 3 Arbeitstagen nach Eingang der staatlichen Gebühr ausgestellt. Die Apostille des Justizministeriums wird innerhalb von 3 Arbeitstagen angebracht (bei einer großen Anzahl von Dokumenten kann sich die Frist verlängern). Die Gesamtdauer der Bearbeitung „von A bis Z“ (Führungszeugnis, Apostille, Übersetzung und Versand) hängt von der Art der Antragstellung, der Notwendigkeit einer Legalisierung und der Zustelladresse ab.

Wie erhält man ein Führungszeugnis in Bulgarien

Für den Erhalt eines Führungszeugnisses in Bulgarien gibt es drei grundlegende Wege:

1. sich persönlich mit einem Antrag an das Zentrale Strafregisterbüro wenden (das erforderliche Verfahren für Ausländer und im Ausland geborene Personen);
2. sich an das Strafregisterbüro beim Bezirksgericht wenden (der häufigste Weg);
3. die Leistung elektronisch über die besonderen Dienste des Justizministeriums in Anspruch nehmen.

Führungszeugnis in Papierform auf persönlichen Antrag

Für den persönlichen Erhalt des Führungszeugnisses ist es erforderlich, bei der zuständigen Stelle (meist das Strafregisterbüro beim Bezirksgericht) zu erscheinen, ein Identitätsdokument und den Beleg über die Zahlung der Gebühr vorzulegen und einen Antrag auszufüllen.

Ist die antragstellende Person bulgarischer Staatsbürger, wird ihre Identität anhand des nationalen Personalausweises überprüft.

Ist die antragstellende Person Ausländer, muss sie das Original und eine Kopie des Identitätsdokuments, eine Kopie des Dokuments mit der persönlichen Nummer sowie eine Kopie des Dokuments vorlegen, das die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts in Bulgarien bestätigt.

Für die Apostillierung und die Verwendung im Ausland ist in den meisten Fällen nur ein amtlich unterschriebenes und gestempeltes Führungszeugnis geeignet, das das Justizministerium über die Strafregisterbüros ausstellt.

Elektronisches Führungszeugnis in Bulgarien

Für den elektronischen Erhalt des Führungszeugnisses ist es erforderlich, einen Antrag über den besonderen Dienst des Justizministeriums auszufüllen, die Identität zu bestätigen und den Antrag einzureichen. Der Zugang zum elektronischen Führungszeugnis erfolgt über einen QR-Code, der an die vom Antragsteller angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird, oder auf der Systemseite bei erneuter Anmeldung mit elektronischer Signatur.

Jeder Dritte, dem der Antragsteller den erhaltenen QR-Code zur Verfügung stellt, kann das ausgestellte elektronische Führungszeugnis auf dem Einheitlichen Portal der Justizvollzugsbehörden einsehen. Für die Einsicht in ein ausgestelltes elektronisches Führungszeugnis ist keine elektronische Signatur erforderlich.

Beantragung mittels Vollmacht

Ein Führungszeugnis kann auch mittels Vollmacht beantragt werden. Für nahe Angehörige genügen eine Vollmacht in einfacher Schriftform und ein Dokument, das das Verwandtschaftsverhältnis belegt. In den übrigen Fällen legt der Vertreter des Antragstellers bei der Einreichung des Antrags ein Identitätsdokument, ein Dokument, das ihn zur Vertretung der Interessen des Antragstellers ermächtigt (notarielle Vollmacht), sowie eine Kopie davon und eine Kopie des Dokuments der vertretenen Person vor.

Erhalt des Führungszeugnisses über ein Konsulat

Für den Erhalt eines Führungszeugnisses über ein Konsulat oder die konsularische Abteilung einer bulgarischen Botschaft im Ausland sind folgende Unterlagen vorzulegen:

• Antrag;
• Identitätsdokument;
• Zahlungsbeleg über die Gebühr.

Dank einer gemeinsamen Initiative des Außenministeriums und des Justizministeriums können bulgarische Konsulate inzwischen innerhalb einer Stunde ein elektronisches Führungszeugnis abrufen, ausdrucken und beglaubigen.

Beim Erhalt von Führungszeugnissen sind die persönlichen Daten sorgfältig zu prüfen: jeder Fehler oder Tippfehler macht das Dokument ungültig.

Apostille auf einem bulgarischen Führungszeugnis

Die Republik Bulgarien ist dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation am 1. August 2000 beigetreten; am 29. April 2001 ist das Übereinkommen auf ihrem Hoheitsgebiet in Kraft getreten.

Die Apostille ist eine international standardisierte Form der Echtheitsbestätigung eines Dokuments zur Vorlage in Staaten, die diese Form der Legalisierung anerkennen. Sie hat üblicherweise die Form eines besonderen Stempels oder einer Bescheinigung. In den letzten Jahren hat sich auch die elektronische Apostille (e-Apostille) verbreitet — eine digitale Bestätigung der Echtheit von in elektronischer Form ausgestellten Dokumenten.

Die Apostille auf bulgarischen Führungszeugnissen bringt das Justizministerium selbst an (es ist für die Apostillierung von Akten der Gerichte und Notare zuständig). Die staatliche Gebühr beträgt 2,56 € (5 BGN), die Frist 3 Arbeitstage. Für die Antragstellung sind der vollständige Satz an Unterlagen, ein Antrag und der Zahlungsbeleg über die Gebühr mitzuführen.

Konsularische Legalisierung eines bulgarischen Führungszeugnisses

Wenn der Staat, in dem das bulgarische Führungszeugnis verwendet werden soll, nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens von 1961 ist (zum Beispiel die Vereinigten Arabischen Emirate), ist für die Verwendung des Dokuments das aufwendigere und kostspieligere Verfahren der konsularischen Legalisierung erforderlich.

Die konsularische Legalisierung ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments für die Verwendung in Staaten, die nicht Vertragsparteien des Haager Übereinkommens von 1961 sind.

Für die konsularische Legalisierung eines bulgarischen Führungszeugnisses ist folgender Ablauf einzuhalten:

1. das Führungszeugnis beschaffen;
2. das Führungszeugnis beim Außenministerium legalisieren lassen;
3. eine amtliche Übersetzung des Dokuments anfertigen;
4. das Dokument beim Konsulat oder der konsularischen Abteilung der Botschaft des Bestimmungslandes legalisieren lassen.

Aufgrund der Vielzahl der Schritte ist dieses Verfahren zeitaufwendig und vergleichsweise teuer. Einige Länder haben keine Konsulate in Bulgarien, sodass der letzte Schritt der Legalisierung gegebenenfalls in einem anderen Land erfolgen muss, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.

Verwendung eines bulgarischen Führungszeugnisses in Deutschland

Bulgarien und Deutschland sind beide Vertragsparteien des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961. Für die Anerkennung eines bulgarischen Führungszeugnisses in Deutschland gilt daher das vereinfachte Legalisierungsverfahren — die Apostille. In der Regel genügt es, die Apostille in Bulgarien anbringen zu lassen, damit das Führungszeugnis in Deutschland verwendet werden kann.

Da Bulgarien und Deutschland EU-Mitgliedstaaten sind, kann für bestimmte öffentliche Urkunden zudem die Verordnung (EU) 2016/1191 greifen, die im Anwendungsbereich der Verordnung — unter anderem für Bescheinigungen über das Fehlen von Vorstrafen — die Apostille zwischen EU-Staaten entbehrlich machen kann. Für die Vorlage bei deutschen Behörden ist zu beachten, dass das Führungszeugnis gegebenenfalls durch einen in Deutschland gerichtlich beeidigten Übersetzer zu übersetzen ist. Die konkreten Anforderungen legt die jeweilige empfangende Stelle fest.

Amtliche Übersetzung eines bulgarischen Führungszeugnisses

Ein bulgarisches Führungszeugnis wird in bulgarischer oder englischer Sprache ausgestellt. Für die Verwendung im Ausland ist eine amtliche Übersetzung nach den Rechtsvorschriften des Landes anzufertigen, in dem das Dokument vorgelegt wird — durch einen beeidigten, zertifizierten, notariell bestätigten oder gerichtlich bestellten Übersetzer im Bestimmungsland.

In Bulgarien angefertigte Übersetzungen des Führungszeugnisses (außer im Rahmen des Verfahrens der konsularischen Legalisierung) werden im Ausland voraussichtlich nicht akzeptiert.

Nützliche Links: offizielle Stellen in Bulgarien

• cs.justice.government.bg — elektronisches Führungszeugnis (Justizministerium);
• apostil.mjs.bg — Apostille für im Ausland zu verwendende Dokumente;
• justice.government.bg — Justizministerium der Republik Bulgarien;
• mfa.bg — Außenministerium (konsularische Legalisierung);
• hcch.net — aktuelle Liste der Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens und der zuständigen Behörden.

Dokumentenversand

Nach dem Erhalt eines Führungszeugnisses sowie dessen Apostillierung oder Legalisierung ist es häufig erforderlich, das Dokument in ein anderes Land zu senden. Dabei sind sowohl Geschwindigkeit als auch Sicherheit des Versands wichtig, insbesondere wenn es sich um Originale amtlicher Dokumente handelt.

Schmidt & Schmidt organisiert den internationalen Dokumentenversand weltweit. Wir nutzen zuverlässige Logistiklösungen und moderne Sendungsverfolgung, sodass die Sendung in jeder Phase des Transports überwacht und eine fristgerechte Zustellung an den Empfänger sichergestellt werden kann.

Unsere Fachleute behandeln Dokumente sorgfältig und vertraulich und unterstützen bei allen Fragen, die beim internationalen Versand auftreten können, einschließlich der Anforderungen der Transportdienstleister und der Zollabwicklung.

Wir können die Zustellung fertiger Führungszeugnisse, apostillierter Dokumente, Übersetzungen und sonstiger amtlicher Unterlagen in die meisten Länder der Welt organisieren — sowohl für Privatkunden als auch für Unternehmen und Organisationen.

Wie können wir helfen?

Wir unterstützen Sie gerne beim Erhalt eines Führungszeugnisses in Bulgarien, einschließlich Apostillierung und Legalisierung für die Verwendung im Ausland sowie Übersetzung und Versand an jeden Ort der Welt.

Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung bei der Beschaffung und Legalisierung unterschiedlichster Dokumente und erbringen alle erforderlichen Dienstleistungen in diesem Bereich, einschließlich der Anfertigung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzung, Vorbereitung erforderlicher Vollmachten, Legalisierung von Dokumenten bei Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie Zustellung der fertigen Dokumente in die meisten Länder der Welt.

Weitere Informationen zum Verfahren der Legalisierung und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.