Führungszeugnis — ein offizielles Dokument, das von den Innenbehörden ausgestellt wird und bestätigt, dass eine Person derzeit keine Vorstrafen hat, nicht strafrechtlich gesucht wird oder dass frühere Verurteilungen bereits getilgt sind. Es gehört zu den am häufigsten angeforderten Dokumenten bei internationaler Mobilität.
Ein Führungszeugnis wird häufig in folgenden Situationen benötigt:
- Beantragung eines Visums;
- Beantragung einer vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis;
- Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis;
- Einbürgerung;
- Arbeitsaufnahme;
- Zulassung zu einer Bildungseinrichtung;
- Prüfung im Rahmen von Adoption oder Vormundschaft;
- Vorlage von Nachweisen vor Gericht;
- Eheschließung.
Was ist ein Führungszeugnis in Russland?
Die offizielle Bezeichnung lautet heute: Bescheinigung über das Vorhandensein (bzw. Nichtvorhandensein) von Vorstrafen und/oder strafrechtlicher Verfolgung oder deren Einstellung.
Im Alltag wird das Dokument meist vereinfacht als „Führungszeugnis“ bezeichnet, auch in offiziellen Quellen.
Die Ausstellung des Führungszeugnisses in Russland wird durch die Verwaltungsverordnung des Innenministeriums der Russischen Föderation geregelt, die die staatliche Dienstleistung zur Ausstellung solcher Bescheinigungen beschreibt. Diese Verordnung wurde am 27. September 2019 durch den Befehl Nr. 660 des russischen Innenministeriums erlassen.
Das Führungszeugnis in Russland ist ein elektronisches oder papierbasiertes Dokument, das Informationen aus den Datenbanken des Innenministeriums enthält. Zuständig für die Bereitstellung der Dienstleistung ist das russische Innenministerium, konkret das Föderale Zentrum für Informations- und Analysesysteme des Innenministeriums (FKU „GIAC MVD Russia“) und die entsprechenden Informationszentren.
Das Führungszeugnis wird auf Russisch ausgestellt. Es kann an russische Staatsbürger, Ausländer und staatenlose Personen ab 14 Jahren ausgegeben werden.
Auf Wunsch des Antragstellers können in Russland drei Hauptformen des Führungszeugnisses beantragt werden:
- elektronisch;
- in Papierform;
- in Papierform mit Apostille.
Darüber hinaus gibt es die Form „Bescheinigung über das Vorhandensein/Nichtvorhandensein von Vorstrafen“, die von russischen Konsulaten im Ausland ausgestellt wird.
Wie erhält man ein Führungszeugnis in Russland
Ein Führungszeugnis in Russland kann auf folgende Weise beantragt werden:
- über das Portal „Gosuslugi“;
- über ein Multifunktionszentrum für staatliche und kommunale Dienstleistungen (MFC);
- im Informationszentrum des russischen Innenministeriums.
Ein Führungszeugnis in Papierform kann nur persönlich im MFC oder im Informationszentrum des Innenministeriums abgeholt werden. Es ist drei Monate gültig. Wird es in diesem Zeitraum nicht abgeholt, muss es erneut beantragt werden.
Elektronisches Führungszeugnis
Das Führungszeugnis wird als elektronisches Dokument im .pdf-Format zusammen mit der elektronischen Signatur eines Mitarbeiters des Innenministeriums im .sig-Format an das persönliche Konto des Antragstellers im Portal „Gosuslugi“ gesendet. Das Dokument kann per E-Mail verschickt oder auf einem USB-Stick gespeichert werden. Ein Ausdruck ist nur im MFC rechtsgültig; selbst ausgedruckte Kopien haben keine rechtliche Gültigkeit.
Führungszeugnis in Papierform
Für den Erhalt eines Führungszeugnisses in Papierform muss der Antragsteller persönlich im Informationszentrum des Innenministeriums oder im MFC erscheinen und einen Ausweis vorlegen. Online auf „Gosuslugi“ kann lediglich der Antrag eingereicht werden.
Beantragung des Führungszeugnisses durch eine Vollmacht
Ein Führungszeugnis kann auch für eine andere Person beantragt werden – für Minderjährige, geschäftsunfähige Personen oder per Vollmacht. Für verstorbene Personen kann kein Führungszeugnis beantragt werden.
Zur Erstellung einer Vollmacht muss man mit eigenem Ausweis und den Ausweisdaten der vertretenen Person zu einem Notar gehen. Der Notar überprüft die Geschäftsfähigkeit des Antragstellers.
Für die Antragstellung mittels Vollmacht muss eine beglaubigte Kopie des Ausweises der zu prüfenden Person sowie die beglaubigte Vollmacht eingereicht (hochgeladen) werden. Beim persönlichen Empfang des Führungszeugnisses in Papierform sind der eigene Ausweis, die beglaubigte Vollmacht und die Kopie des Ausweises der vertretenen Person mitzubringen.
Bei der Beantragung für ein Kind im Alter von 14–18 Jahren muss der Elternteil eine Kopie des Kinderpasses, eine Kopie der Geburtsurkunde und, falls der Antragsteller und das Kind unterschiedliche Nachnamen haben, eine Kopie der Heiratsurkunde oder eines anderen Dokuments vorlegen, das die Namensabweichung erklärt.
Für geschäftsunfähige Personen muss zusätzlich zur Vorlage des Ausweises ein Beschluss über die Bestellung eines Vormunds eingereicht werden.
Die zuständige Behörde stellt das Führungszeugnis in Papierform auf einem speziellen Formular aus. Die Formulare für das Führungszeugnis und deren Stummel müssen typografisch hergestellt, zu Heften gebunden und mit einer beidseitigen Hintergrund-Schutzstruktur versehen sein, inklusive eines Hintergrundbildes des Wappens der russischen Innenbehörden und des Mikrotextes „MVD Rossii“.
Die Größe des Formulars (Stummel und Führungszeugnis) beträgt fertig 30 x 29,7 cm (Länge/Breite). Der Stummel wird durch eine Perforationslinie vom Formular getrennt, die sich über die gesamte Länge des Blattes 9 cm vom linken Rand entfernt befindet.
Die Nummer des Führungszeugnis-Formulars besteht aus einer Serie (Code des FKU „GIAC MVD Russland“ oder der regionalen Behörde des Innenministeriums) und einer Buchstabenkennzeichnung sowie der fortlaufenden Nummer. Die Serien- und Nummernvergabe erfolgt typografisch an zwei Stellen auf dem Blatt (auf dem Stummel und auf dem Formular des Führungszeugnisses).
Die Buchstabenkennung der Serie wird periodisch ausgewählt. Doppelungen von Serie und Nummer auf den Formularen sind nicht zulässig. Die Formulare des Führungszeugnisses sind durchlaufend nummeriert.
Die textlichen Angaben des Führungszeugnisses werden vom FKU „GIAC MVD Russland“ und den Informationszentren mit Hilfe von Computertechnik ausgefüllt.
So beantragen Sie ein Führungszeugnis über das Portal „Gosuslugi“:- Im Portal „Gosuslugi“ anmelden;
- Die entsprechende Dienstleistung auswählen;
- Die Art des Führungszeugnisses wählen;
- Angeben, für wen das Führungszeugnis ausgestellt werden soll, und das Formular ausfüllen;
- Daten überprüfen;
- Benötigte Fotos oder Scans hochladen;
- Dokumente absenden.
In den verschiedenen Konsularbehörden Russlands im Ausland kann die Art der Antragstellung für ein Führungszeugnis variieren: persönlich (auch per Vollmacht) oder per Post. In jedem Einzelfall sollte dies vorab geklärt werden.
Für die Beantragung eines Führungszeugnisses über ein Konsulat oder die Konsularabteilung einer russischen Botschaft im Ausland müssen eine Konsulatsgebühr bezahlt und folgende Dokumente vorgelegt werden:
- Antrag;
- Original des Reisepasses oder Personalausweises mit Kopie aller ausgefüllten Seiten;
- Vollmacht oder Geburtsurkunde eines Minderjährigen – falls erforderlich.
Beim Erhalt des Führungszeugnisses ist es wichtig, die persönlichen Daten sorgfältig zu überprüfen. Jeder Fehler oder Tippfehler macht das Dokument ungültig.
Bearbeitungsdauer des Führungszeugnisses in Russland
Die Bearbeitungsdauer der Dienstleistung beträgt laut Vorschrift 30 Kalendertage. Bei einer Beantragung über ein MFC können jedoch zusätzlich zwei Tage für den Datenaustausch erforderlich sein. Bei einem Führungszeugnis in Papierform mit Apostille verlängert sich die Bearbeitungszeit auf 35 Tage. Wenn das Führungszeugnis nicht innerhalb der Frist ausgestellt wird, sollte der Antragsteller persönlich im Informationszentrum des Innenministeriums oder im MFC nachfragen.
Es ist nicht möglich, ein Führungszeugnis eilig zu beantragen oder für ein bestimmtes Datum zu bestellen. Elektronisch über das Portal „Gosuslugi“ ausgestellte Führungszeugnisse werden in der Regel etwas schneller erstellt.
Wie überprüft man die Echtheit des Führungszeugnisses?
Die elektronische Signatur des Dokuments kann über den speziellen Service auf dem Portal „Gosuslugi“ überprüft werden. Hierfür müssen das elektronische Dokument und die Datei der elektronischen Signatur hochgeladen und anschließend die Schaltfläche „Prüfen“ geklickt werden.
Apostille für das Führungszeugnis in Russland
Russland ist als völkerrechtlicher Nachfolger der UdSSR Teilnehmer der Haager Konvention vom 5. Oktober 1961, die die Legalisierung ausländischer offizieller Dokumente abschafft („Apostille-Konvention“).
Ein Apostille ist eine international standardisierte Form zur Bestätigung der Rechtmäßigkeit eines Dokuments für die Verwendung in Staaten, die diese Form der Legalisierung anerkennen. In der Regel wird sie als spezieller Stempel oder Zertifikat dargestellt.
Das russische Innenministerium ist befugt, von ihm ausgestellte Papierdokumente mit einer Apostille zu versehen. Um ein Führungszeugnis mit Apostille zu erhalten, gibt es zwei Möglichkeiten:
- direkt ein Führungszeugnis mit Apostille bestellen;
- ein bereits ausgestelltes Führungszeugnis nachträglich im Informationszentrum des Innenministeriums mit Apostille versehen lassen.
Eine Apostille kann nicht auf Führungszeugnissen angebracht werden, die von russischen Konsulaten ausgestellt wurden, da die Apostillierung für Konsulatsdokumente nicht vorgesehen ist. Deshalb lehnen viele offizielle Stellen solche Dokumente ab. Vor der Beantragung sollte in der jeweiligen Organisation geklärt werden, ob das Dokument akzeptiert wird.
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Konsularische Legalisierung des russischen Führungszeugnisses
Wenn das Land, in dem das russische Führungszeugnis verwendet werden soll, nicht Teilnehmer der Haager Konvention von 1961 ist, z. B. die VAE, muss für die Nutzung des Dokuments ein teureres und komplexeres Verfahren der konsularischen Legalisierung durchlaufen werden.
Die konsularische Legalisierung ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments, das für Staaten angewendet wird, die nicht der Haager Konvention von 1961 angehören.
Um ein russisches Führungszeugnis konsularisch zu legalisieren, sind folgende Schritte erforderlich:
- Führungszeugnis erhalten;
- Notariell beglaubigte Kopie des Führungszeugnisses erstellen;
- Dokument im russischen Justizministerium beglaubigen;
- Dokument im Konsularabteilung des Außenministeriums der Russischen Föderation oder in einer Vertretung des Außenministeriums in den Regionen Russlands legalisieren;
- Notariell beglaubigte Übersetzung des Dokuments erstellen;
- Dokument im Konsulat oder in der Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungslandes legalisieren.
Aufgrund der Vielzahl an Schritten ist dieses Verfahren zeitaufwändig und relativ kostspielig. Manche Länder haben kein Konsulat in Russland, sodass der letzte Legalisierungsschritt in einem anderen Land mit zuständigem Konsulat erfolgen muss.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Offizielle Übersetzung des russischen Führungszeugnisses
Das russische Führungszeugnis wird in russischer Sprache ausgestellt. Für die Verwendung im Ausland ist eine offizielle Übersetzung erforderlich, die den gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Ziellandes entspricht – durch einen beeidigten, zertifizierten, notariellen oder gerichtlich anerkannten Übersetzer im Land der Verwendung.
Eine Übersetzung, die in Russland angefertigt wurde (außer im Rahmen einer konsularischen Legalisierung), wird im Ausland in der Regel nicht akzeptiert.
Besonderheiten der Nutzung des russischen Führungszeugnisses in Deutschland
Für bestimmte Verfahren in Deutschland, wie etwa die Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis, eines Visums, einer Arbeitserlaubnis oder die Anerkennung von Qualifikationen, kann ein Führungszeugnis aus Russland erforderlich sein. Dazu zählen auch Bewerbungen an Hochschulen oder gerichtliche Verfahren.
Da Deutschland Teilnehmer der Haager Apostille-Konvention von 1961 ist, muss ein russisches Führungszeugnis in den meisten Fällen mit einer Apostille versehen sein, um die Echtheit des Dokuments zu bestätigen. Ein einfacher Übersetzungsnachweis ohne Apostille wird von deutschen Behörden in der Regel nicht anerkannt.
Das Führungszeugnis muss von einem vereidigten oder beglaubigten Übersetzer ins Deutsche übersetzt werden. Die Übersetzung ist zusammen mit dem originalen, apostillierten Dokument bei deutschen Behörden vorzulegen, um offiziell anerkannt zu werden.
Für Dokumente, die aus Konsulaten Russlands stammen, gilt: Diese können in Deutschland nicht ohne Weiteres verwendet werden, da Konsularbescheinigungen in der Regel nicht apostilliert werden. In solchen Fällen muss das Führungszeugnis direkt bei den zuständigen russischen Behörden auf Papier mit Apostille beantragt werden.
Dokumentenversand
Nach Erhalt eines Führungszeugnisses, dessen Apostillierung oder Legalisierung kann es erforderlich sein, das Dokument in ein anderes Land zu versenden. Dabei sind nicht nur Geschwindigkeit, sondern auch die Sicherheit der Zustellung besonders wichtig, insbesondere bei Originalen offizieller Dokumente.
Die Firma Schmidt & Schmidt organisiert den internationalen Dokumentenversand weltweit. Wir nutzen zuverlässige Logistiklösungen und moderne Tracking-Systeme, die es ermöglichen, den Versand auf jedem Schritt zu verfolgen und eine pünktliche Zustellung an den Empfänger sicherzustellen.
Unsere Fachkräfte sorgen für eine sorgfältige und vertrauliche Handhabung der Dokumente und unterstützen bei möglichen Fragen im Zusammenhang mit dem internationalen Versand, einschließlich Anforderungen der Transportdienstleister und Besonderheiten der Zollabwicklung.
Wir können den Versand von Führungszeugnissen, Dokumenten mit Apostille, Übersetzungen und anderen offiziellen Papieren in die meisten Länder weltweit organisieren – sowohl für Privatkunden als auch für Unternehmen und Organisationen.
Wie wir Ihnen helfen können
Wir unterstützen Sie gerne bei der Beschaffung eines russischen Führungszeugnisses, einschließlich Beantragung, Apostillierung und Legalisierung für die Nutzung im Ausland sowie Übersetzung und Versand an jeden Ort weltweit.
Sie können sich jederzeit an die Firma Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfassende Erfahrung in der Beschaffung und Legalisierung unterschiedlichster Dokumente und bieten alle erforderlichen Dienstleistungen in diesem Bereich an, einschließlich Erstellung notarieller Kopien, Übersetzungen, Vorbereitung notwendiger Vollmachten, Legalisierung von Dokumenten bei staatlichen Stellen und Konsulaten ausländischer Staaten sowie Versand der fertigen Dokumente in die meisten Länder der Welt.
Weitere Informationen zum Verfahren der Legalisierung und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
