Die Umstellung russischer Wirtschaftsunternehmen auf die Arbeit mit maschinenlesbaren Vollmachten begann im vergangenen Jahr, ab dem 1. September dieses Jahres wird deren Verwendung verpflichtend. Pravo.RU schreibt darüber unter Berufung auf die Föderale Notarkammer der Russischen Föderation.
Russische Notare haben bereits rund 13,2 Tausend solcher Dokumente beglaubigt. Am häufigsten wurden sie in Regionen mit hoher Geschäftsaktivität eingesetzt – in den Regionen Moskau und St. Petersburg, Swerdlowsk und Nischni Nowgorod sowie in der Region Krasnodar.
In bestimmten Bereichen der russischen Wirtschaft wandten sich Bauträger und Finanzinstitute am häufigsten an Notare. Ein digitales Dokument kann beispielsweise bei der Interaktion mit Behörden, der Übermittlung von Informationen an das Melderegister über die Verpfändung beweglicher Sachen und der Kontaktaufnahme mit Notaren über das Internet hilfreich sein.
Nach Angaben von Vertretern der Bundesnotarkammer sind solche Vollmachten deutlich schwieriger zu fälschen, was sich positiv auf die Sicherheit gewerblicher Tätigkeiten auswirkt. Das Dokument enthält verschlüsselte Daten über Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung. Es befindet sich im Blockchain-Speicher.
„Praktisch ist, dass eine maschinenlesbare Vollmacht nicht mitgeführt und physisch vorgelegt werden muss. Auf Wunsch des Antragstellers kann der Notar ihm ein digitales Dokument senden, beispielsweise per E-Mail oder auf sein persönliches Konto auf dem Portal notariat.rf“, stellt die FNP fest.
Finanziell verliert das Unternehmen absolut nichts. Die Kosten für die Beglaubigung eines digitalen Dokuments sind die gleichen wie für die „Papierversion“. Zukünftig ist die Schaffung notariell beglaubigter digitaler Vollmachten für ausländische Handelsstrukturen geplant.
Nur das alleinige Exekutivorgan – zum Beispiel der Generaldirektor oder Präsident – kann eine elektronische Signatur einer juristischen Person erhalten. Andere Mitarbeiter können nur digitale Signaturen von Einzelpersonen erstellen. Solche Regeln werden allgemein verbindlich sein.
