Diplome, Zeugnisse, Schulabschlusszeugnisse und andere in Usbekistan ausgestellte Bildungsnachweise besitzen grundsätzlich auch im Ausland amtliche Rechtsgültigkeit, wenn auch unter bestimmten Vorbehalten. Damit sie jedoch in den meisten anderen Ländern der Welt anerkannt und anschließend verwendet werden können, müssen sie zunächst legalisiert werden.
Wenn Sie ein in Usbekistan ausgestelltes Diplom in einem Vertragsstaat des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 verwenden möchten, können Sie es für die Zulassung zu einer Hochschule im Rahmen eines vereinfachten Verfahrens, der sogenannten Apostillierung, legalisieren lassen.
Warum und wann ist eine Apostille erforderlich?
Eine Apostille ist ein besonderer Stempel, der die Echtheit einer öffentlichen Urkunde bestätigt. Sie kann auf Dokumenten angebracht werden, die von staatlichen Behörden, kommunalen Selbstverwaltungsorganen, Bildungseinrichtungen und anderen staatlich dazu ermächtigten Stellen ausgestellt wurden.
Privaturkunden können nicht mit einer Apostille versehen werden. Wenn Sie daher eine Bescheinigung über den Abschluss eines von einem privaten Unternehmen angebotenen Bildungskurses erhalten haben, das über keine Bildungslizenz verfügt, kann diese nicht apostilliert werden. Nur Dokumente, die von akkreditierten Bildungseinrichtungen mit einer staatlichen Lizenz ausgestellt wurden, können im Wege der Apostillierung legalisiert werden.
Es ist zu beachten, dass die Apostillierung bestätigt, dass das Dokument ausgestellt wurde und die Unterschrift des dazu befugten Amtsträgers echt ist. Sie verleiht jedoch nicht automatisch das Recht, in reglementierten Berufen (wie Medizin, Rechtswissenschaft usw.) tätig zu werden, und ersetzt auch nicht die Anerkennung eines Hochschulabschlusses (Nostrifizierung).
Eine Apostille kann nur in dem Land angebracht werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Sie kann nicht über diplomatische oder konsularische Vertretungen eingeholt werden.
Wann ist keine Apostille erforderlich?
Die meisten kommerziellen Unternehmen verlangen von Bewerbern für Stellen, die keinen besonderen Zugang zu Informationen erfordern, nicht, dass ihre Diplome oder sonstigen Bildungsnachweise durch Apostillierung legalisiert werden. Darüber hinaus muss ein Diplom nicht apostilliert werden, wenn zwischen Usbekistan und einem anderen Staat eine besondere Vereinbarung über die gegenseitige Anerkennung besteht. Solche Vereinbarungen wirken sich darauf aus, ob Bildungsabschlüsse für die Zulassung zu Hochschulen oder für die Ausübung des jeweiligen Berufs verwendet werden können.
Usbekistan ist beispielsweise Vertragspartei des Minsker Übereinkommens von 1993 und des Chisinauer Übereinkommens von 2002. Daher müssen in Kirgisistan ausgestellte Diplome für die Verwendung in den meisten GUS-Staaten nicht apostilliert werden. Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Diploms in die Amtssprache des Staates, in dem das Dokument verwendet werden soll, ist ausreichend.
Die Ukraine ist jedoch im Dezember 2022 aus dem Minsker Übereinkommen ausgetreten, und Moldau hat 2026 eine ähnliche Entscheidung getroffen. Daher müssen in Kasachstan ausgestellte Diplome und Schulabschlusszeugnisse für die Verwendung in diesen Ländern apostilliert werden.
Vor der Verwendung eines in Usbekistan ausgestellten Bildungsnachweises empfiehlt es sich, beim Bestimmungsstaat zu prüfen, ob eine Apostille erforderlich ist.
In Usbekistan ausgestellte Bildungsnachweise
In Usbekistan werden Bildungsnachweise nach dem Abschluss von Hochschulen, Berufs- und Fachschulen, allgemeinbildenden Schulen, Kursen und anderen Bildungsprogrammen ausgestellt.
Zu den wichtigsten Arten von Bildungsnachweisen in Usbekistan gehören:
- Zeugnis über den Abschluss der allgemeinen Grundbildung nach der 9. Klasse (blau);
- Zeugnis über den Abschluss der allgemeinen Grundbildung mit Auszeichnung nach der 9. Klasse (dunkelrot);
- Zeugnis über den Erwerb der allgemeinen Sekundarbildung nach elf Schuljahren (grün);
- Zeugnis über den Erwerb der allgemeinen Sekundarbildung mit Silbermedaille nach der 11. Klasse (grau);
- Zeugnis über den Erwerb der allgemeinen Sekundarbildung mit Goldmedaille nach elf Schuljahren (goldgelb);
- Abschlusszeugnis einer Internatsschule für Kinder mit geistiger Behinderung (violett);
- Diplom über den Abschluss einer spezialisierten beruflichen Sekundarausbildung;
- Bachelor-Diplom (blau);
- Master-Diplom (rot);
- Akademische Bescheinigung.
Gemäß dem Regierungsbeschluss Nr. 44 vom 31. Januar 2023 werden Schulabschlusszeugnisse in Usbekistan elektronisch ausgestellt. Bachelor-Diplome mit Auszeichnung tragen die Bezeichnung „IMTIYOZLI“ auf Usbekisch und „WITH HONOURS“ auf Englisch.
Darüber hinaus hat Usbekistan die Formate von Bescheinigungen über postgraduale Weiterbildungen, Urkunden über die Verleihung akademischer Titel und Diplomen über die Verleihung akademischer Grade offiziell genehmigt.
In bestimmten Fällen können Studierende auch Bescheinigungen oder andere Nachweise erhalten.
Die meisten Bildungsnachweise in Usbekistan werden auf Usbekisch und Englisch ausgestellt.
Verfahren zur Apostillierung von Diplomen und Schulabschlusszeugnissen in Usbekistan
Die zuständige Behörde für die Apostillierung von Bildungsnachweisen in Usbekistan ist das Justizministerium.
In der Praxis ist die Zuständigkeit für die Apostillierung auf folgende Einrichtungen verteilt:
- Agentur für die Bewertung von Kenntnissen und Qualifikationen beim Ministerium für Hochschulbildung, Wissenschaft und Innovation der Republik Usbekistan;
- Ministerium für Vorschul- und Schulbildung der Republik Usbekistan.
In Usbekistan ist die elektronische Apostillierung offiziell möglich. Bei der Anwendung „E-App“ handelt es sich um ein Programm, das gemäß dem Übereinkommen einen speziellen Stempel für die Verwendung einer öffentlichen Urkunde im Ausland erzeugt. Der Stempel bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Amtsträgers, der das Dokument unterzeichnet hat, dessen Befugnis zur Unterzeichnung sowie die Echtheit des auf der öffentlichen Urkunde angebrachten Siegels oder Stempels.
Was ist eine Apostille?
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Konsularische Legalisation von in Usbekistan ausgestellten Diplomen und Schulabschlusszeugnissen
Wenn der Staat, in dem ein in Usbekistan ausgestellter Bildungsnachweis verwendet werden soll, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 ist, beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, muss das Dokument das aufwendigere und kostspieligere Verfahren der konsularischen Legalisation durchlaufen.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments, das für Staaten angewendet wird, die nicht Vertragsparteien des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 sind.
Um einen in Usbekistan ausgestellten Bildungsnachweis im Wege der konsularischen Legalisation legalisieren zu lassen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:
- Das Dokument beschaffen;
- Eine notariell beglaubigte Kopie des Dokuments anfertigen lassen;
- Die Unterschrift des Notars durch die Justizbehörden beglaubigen lassen;
- Das Dokument durch die Konsular- und Rechtsabteilung des Außenministeriums Usbekistans legalisieren lassen;
- Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Dokuments anfertigen lassen;
- Das Dokument beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungsstaates legalisieren lassen.
Aufgrund der zahlreichen Verfahrensschritte ist dieses Verfahren zeitaufwendig und vergleichsweise kostspielig. Einige Staaten unterhalten keine Konsulate in Usbekistan. In diesem Fall muss die abschließende Phase der Legalisation möglicherweise in einem anderen Staat durchgeführt werden, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Übersetzung von Bildungsnachweisen
Bei der Verwendung eines in Usbekistan ausgestellten Bildungsnachweises im Ausland muss dieser gemäß den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Staates von einer offiziellen Übersetzung (notariell beglaubigt, beeidigt, gerichtlich beglaubigt oder zertifiziert) begleitet werden.
Die Übersetzung muss zwingend überprüft werden. Dazu wird die fertige Übersetzung dem Absolventen zur Durchsicht übermittelt, damit sichergestellt werden kann, dass sein vollständiger Name, die belegten Fächer und die Titel wissenschaftlicher Arbeiten korrekt übersetzt wurden, da bei der Übersetzung Ungenauigkeiten auftreten können.
Je nach den Anforderungen der nationalen Gesetzgebung kann die offizielle Übersetzung einer notariell beglaubigten und mit einer Apostille versehenen Kopie beigefügt werden.
Versand von Dokumenten aus Usbekistan
Trotz der schwierigen internationalen Lage ist es weiterhin möglich, Dokumente aus Usbekistan zu versenden. Einige Zielländer können jedoch nur über mehrstufige Versandwege erreicht werden.
Wie geht es weiter?
Sobald Sie Ihr Diplom mit der erforderlichen Legalisation sowie eine Kopie mit beigefügter notariell beglaubigter Übersetzung erhalten haben, können die Dokumente als offiziell gültig für die Verwendung im Ausland angesehen werden.
In Staaten, mit denen Usbekistan keine Abkommen über Rechtshilfe und die Anerkennung ausländischer Dokumente geschlossen hat, muss ein Diplom nach der Apostillierung oder konsularischen Legalisation und der offiziellen Übersetzung ein Nostrifizierungsverfahren durchlaufen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wenn Sie sich außerhalb Usbekistans befinden, unterstützen wir Sie gerne bei der Apostillierung und Legalisation Ihrer Dokumente zur Verwendung im Ausland.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen an. Dazu gehören die Anfertigung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen und Vollmachten, die Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie der Versand fertiggestellter Dokumente in die meisten Länder der Welt.
Weitere Informationen zu den Verfahren der Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
