Schmidt & Schmidt bietet die Beglaubigung von Dokumenten durch Apostille sowie konsularische Legalisierung aus Armenien an.
Die Apostille ist eine vereinfachte Form der Legalisierung von Dokumenten, die zwischen Staaten gilt, die das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 über die Abschaffung der Legalisierung ausländischer öffentlicher Urkunden ratifiziert haben. Armenien ist 1994 dem Haager Übereinkommen beigetreten. Daher ist für die rechtliche Anerkennung von Dokumenten aus Armenien in einem anderen Vertragsstaat keine diplomatische Beglaubigung oder konsularische Legalisierung erforderlich. Die Dokumente müssen lediglich durch ein Apostille-Zertifikat mit dem Stempel „Apostille“ von den Behörden des Ausstellungslandes beglaubigt werden, um im Bestimmungsstaat gültig zu sein.
Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in der die unterzeichnende Person gehandelt hat, und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem das Dokument versehen ist.
In Armenien hat die Apostille die Form eines quadratischen Stempels mit einer Seitenlänge von mindestens 9 cm in Armenisch und Englisch, enthält die obligatorische Überschrift „Apostille“ sowie den Hinweis auf das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 in Französisch („Convention de La Haye du 5 octobre 1961“). Der Inhalt des Stempels ist durch das Übereinkommen vorgeschrieben.
Seit dem 26. April 2021 werden amtliche Dokumente der Republik Armenien ausschließlich mit einer elektronischen Apostille („E-Apostille“) versehen, die vom Justizministerium der Republik Armenien zweisprachig (Armenisch und Englisch) ausgestellt wird. Papierapostillen werden nicht mehr verwendet. Die elektronische Apostille wird nicht am Originaldokument angebracht, sondern dem Antragsteller per E-Mail zugesandt. Sie enthält einen eindeutigen QR-Code.
Die Echtheit der elektronischen Apostille kann über den QR-Code überprüft werden. Bei der Überprüfung werden sowohl eine Kopie des beglaubigten Dokuments als auch die Apostille selbst angezeigt.
Für die Erteilung der Apostille zuständige Behörden
- Außenministerium
- Justizministerium
Die Behörde prüft sorgfältig, ob die Unterschriften, Stempel oder Siegel mit ihren eigenen Unterlagen übereinstimmen.
Anforderungen an Dokumente
Die Apostille wird ausschließlich auf das Originaldokument oder auf eine notariell beglaubigte Kopie angebracht, falls das Original nicht apostilliert werden kann (z. B. Reisepass, Führerschein). Die Dokumente müssen sich in gutem Zustand befinden, mit deutlich sichtbarem Stempel und Unterschrift. Es dürfen keine fremden Eintragungen oder Markierungen auf den Dokumenten vorhanden sein.
Auch Standesamtsurkunden, die in der UdSSR ausgestellt wurden, können apostilliert werden.
Typen von Dokumenten
| Kann apostilliert werden | Kann nicht apostilliert werden |
|---|---|
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Ausnahmen von der Legalisation
Nach Art. 13 des Übereinkommens über Rechtshilfe und Rechtsbeziehungen in Zivil-, Familien- und Strafsachen (auch Minsker Übereinkommen genannt), das im Hoheitsgebiet der Unterzeichnerländer gilt, bedürfen Dokumente der Teilnehmerländer keiner Legalisation.
Zu den am Übereinkommen teilnehmenden Ländern gehören: Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Georgien, Kasachstan, Kirgisistan, Moldau, Russland, Tadschikistan, Turkmenistan, Usbekistan und die Ukraine.
Armenien ist seit 1994 Vertragspartei des Minsker Übereinkommens. Für diese Staaten ist die Legalisation von in Armenien ausgestellten Dokumenten durch Anbringen einer Apostille nicht erforderlich.
Für die Verwendung von in Armenien im Hoheitsgebiet der oben genannten Länder ausgestellten Dokumenten muss eine notariell beglaubigte Übersetzung angefertigt werden.
Konsularische Legalisation von Dokumente zur Verwendung im Ausland
Sollte ein Dokument in einem Land verwendet werden, dass das Haager Übereinkommen nicht anerkennt, wie etwa die Vereinigte Arabische Emirate oder andere Länder, die nicht als Vertragspartei aufgeführt sind, gilt das Verfahren der konsularischen Legalisierung, auch „Botschaftsbeglaubigung“ genannt. Eine vollständige Liste der Länder, die Apostillen akzeptieren und verwenden, finden Sie hier.
Der Notar sollte dann auf der Grundlage des originalen Dokumentes eine notarielle Urkunde ausstellen, die eine notariell beglaubigte Kopie des Originals sowie eine Bestätigung seiner Echtheit enthält. Die notariell beglaubigten Dokumente müssen anschließend von dem für den Amtssitz des Notars zuständigen Amt für auswärtige Angelegenheiten beglaubigt werden. Schließlich kann das Dokument vom Generalkonsulat legalisiert werden.
Konsularische Legalisierung ist der Prozess der Authentifizierung oder Beglaubigung eines Rechtsdokumentes, damit das Rechtssystem eines fremden Landes es als mit voller Rechtswirkung anerkennt und der vom Diplomaten oder Konsular durchgeführt wird Vertretung des Landes, in dem das Dokument verwendet werden soll.
Die konsularische Legalisierung ist komplexer, zeitaufwändiger und kostspieliger als das einfachere Apostilleverfahren. Während die Apostille normalerweise in einem Schritt ausgestellt wird, erfordert die konsularische Legalisierung mehrere Vorbeglaubigungen, bevor eine öffentliche Urkunde bei der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes in Armenien beglaubigt werden kann.
Es ist eine allgemeine Anforderung, dass das Dokument vor der Einreichung bei der Botschaft in die Amtssprache des Ziellandes übersetzt werden muss. Über das Beglaubigungsverfahren entscheidet die Auslandsvertretung.
Die Hauptunterschiede zwischen einer Apostille und einer konsularischen Legalisation von Dokumenten
Das gemeinsame Merkmal von Apostille und konsularischer Legalisierung besteht darin, dass sie ein offizielles Dokument zur Vorlage bei Institutionen in einem anderen Land beglaubigen. Es gibt jedoch viele Unterschiede.
| Apostille | Konsularische Legalisierung | |
|---|---|---|
| Rechtswirkung | Kann in allen Ländern verwendet werden, die dem Haager Übereinkommen zur vereinfachten Legalisierung von Urkunden beigetreten sind. | Verwendung zwischen Staaten, von denen einer oder beide nicht Mitglied des Haager Übereinkommens sind oder wenn einer der Vertragsstaaten gegen den Beitritt des anderen protestiert hat. |
| Schwierigkeit | Mäßig. Um eine Apostille zu erhalten, wenden Sie sich an die zuständige Apostillebehörde des Herkunftsstaates des Dokuments. | Hoch. Für die konsularische Legalisierung müssen verschiedene inländische Behörden und eine diplomatische Vertretung des Bestimmungsstaates beteiligt sein. |
| Vorzertifizierung | Normalerweise nicht erforderlich. | Ist obligatorisch. |
| Beglaubigung bei der Botschaft des Bestimmungsstaates im Herkunftsstaat des Dokuments | Es ist nicht erforderlich, das Konsulat des Ziellandes zu kontaktieren. | Ist der letzte Schritt der Legalisierung. |
Beschaffung von Urkunden aus Armenien
Wenn die wichtigen Dokumente verloren gehen oder beschädigt werden oder aktuelle Kopien der Dokumente benötigt werden, ist die Neuausstellung der Dokumente erforderlich. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Menschen außerhalb Armenien im Ausland auf Schwierigkeiten stoßen, neue Dokumente zu erhalten. Unsere Berater helfen Ihnen bei der Fernbeschaffung neuer Dokumente aus Armenien und wir können den Versand Ihrer Dokumente per Kurier in die ganze Welt veranlassen.
Beglaubigte Übersetzung von Dokumenten aus Armenien
Kopien und Abschriften von Personenstandsurkunden können von einem vereidigten Übersetzer in Amenien in jede beliebige Sprache übersetzt werden oder die Übersetzung kann im Zielland angefertigt werden. Wir bieten beglaubigte Übersetzungen von Personenstandsurkunden mit weiterer Beglaubigung an. Die Kosten für die Arbeit werden nach dem Umfang des betreffenden Dokuments berechnet.
Wird die Übersetzung mit einer Apostille beglaubigt?
Jedes ausländische Dokument, das in einem Land ausgestellt und in einem anderen Land verwendet wird, muss für die Verwendung im Ausland legalisiert werden. Daher muss die Echtheit einer beglaubigten Übersetzung aus Armenien durch eine Apostille beglaubigt werden. Daher akzeptieren viele Behörden möglicherweise keine beglaubigten Übersetzungen aus Armenien, wenn die Übersetzung in Armenien nicht ordnungsgemäß für die Verwendung im Ausland beglaubigt wurde. Um diese Verwirrung zu vermeiden, sollten Übersetzungen besser im Bestimmungsstaat des Dokuments angefertigt werden.
