Das Büro für konsularische Angelegenheiten des US-Außenministeriums hat im Jahr 2024 auf seinem offiziellen Portal einen Abschnitt aktualisiert, der der Beglaubigung von Dokumenten gewidmet ist, die von der Bundesregierung mit einer Apostille ausgestellt wurden. Dies gilt insbesondere für den Unterabschnitt zum Antragsformular zur Legalisierung .
„Die Dokumente müssen die Unterschrift, die Position und das Dienstsiegel des Beamten enthalten“, stellt das Außenministerium fest.
Das Ministerium betont, dass es Dokumente, die von Bundesbeamten, Konsularbeamten, Militärnotaren, Militäranwälten sowie offiziell in der Protokollabteilung des Außenministeriums registrierten ausländischen Konsuln unterzeichnet wurden, mit einer Apostille beglaubigen kann.
Bevor ein Dokument zur Apostille eingereicht wird, muss es von einem Notar beglaubigt und die Echtheit der darauf befindlichen Unterschriften und Siegel überprüft werden.
Nach allen erforderlichen Prüfungen und Zusicherungen müssen Sie die Dokumente selbst und den Antrag auf Formular DS-4194 an das Außenministerium senden. Beim Ausfüllen müssen Sie angeben, in welchem Land Sie die Dokumente verwenden möchten.
Staatliche Gebühren werden per Scheck oder Zahlungsanweisung bezahlt. Dem Antrag muss ein frankierter, an sich selbst adressierter USPS- oder UPS-Umschlag beiliegen.
Auf der Website des Außenministeriums wird betont, dass auf Landesebene ausgestellte Dokumente nicht mit einer Apostille versehen werden.
Wir erinnern Sie daran, dass eine Apostille ein international standardisiertes Formular zum Ausfüllen von Informationen über die Rechtmäßigkeit eines Dokuments zur Vorlage auf dem Territorium von Staaten und Ländern ist, die diese Form der Legalisierung anerkennen. Wenn eine Apostille auf einem „Papier“-Dokument angebracht wird, handelt es sich in der Regel um einen Sonderstempel. Es befindet sich auf der Rückseite des Dokuments oder auf einem speziellen Blatt, das zusammen mit dem Dokument abgelegt wird.
Was ist eine Apostille?
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