Diplome, Zeugnisse, Schulabschlusszeugnisse und andere Bildungsdokumente, die in Aserbaidschan ausgestellt wurden, sind in Ausland grundsätzlich rechtsgültig, allerdings unterliegen sie bestimmten Einschränkungen. Damit sie jedoch in den meisten anderen Ländern anerkannt und anschließend verwendet werden können, müssen sie zunächst legalisiert werden.
Wenn Sie ein usbekisches Diplom in einem Staat verwenden möchten, der Vertragspartei des Haager Übereinkommens von 1961 ist, können Sie es für die Zulassung zu einer Hochschule im Rahmen eines vereinfachten Verfahrens legalisieren lassen, das als Apostillierung bezeichnet wird.
Warum und wann ist eine Apostille erforderlich?
Eine Apostille ist ein besonderer Stempel, der die Echtheit einer öffentlichen Urkunde bestätigt. Sie kann auf Dokumenten angebracht werden, die von staatlichen Behörden, kommunalen Selbstverwaltungsorganen, Bildungseinrichtungen und anderen Stellen ausgestellt wurden, die vom Staat zur Ausübung bestimmter Befugnisse ermächtigt sind.
Handelsdokumente können nicht mit einer Apostille versehen werden. Wenn Sie daher eine Bescheinigung über den Abschluss eines Bildungskurses erhalten haben, der von einem privaten Unternehmen ohne Bildungslizenz angeboten wurde, kann diese nicht apostilliert werden. Das Apostillierungsverfahren steht nur für Dokumente zur Verfügung, die von akkreditierten Bildungseinrichtungen mit einer offiziellen staatlichen Lizenz ausgestellt wurden.
Es ist zu beachten, dass eine Apostille bestätigt, dass ein Dokument ausgestellt wurde und die Unterschrift des zuständigen Amtsträgers echt ist. Sie berechtigt jedoch nicht automatisch zur Ausübung reglementierter Berufe (wie etwa in der Medizin oder im Rechtswesen) und ersetzt auch nicht die Anerkennung eines Hochschulabschlusses (Nostrifizierung).
Eine Apostille kann nur in dem Land angebracht werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Sie kann nicht über diplomatische Vertretungen oder Konsularstellen beschafft werden.
Wann ist eine Apostille nicht erforderlich?
Die meisten Arbeitgeber im privaten Sektor verlangen bei der Einstellung von Mitarbeitern für Positionen, die keinen besonderen Zugangsbeschränkungen zu Informationen unterliegen, keine Legalisierung von Diplomen oder anderen Bildungsdokumenten mittels Apostille. Darüber hinaus ist eine Apostille nicht erforderlich, wenn zwischen Aserbaidschan und einem anderen Staat eine besondere Vereinbarung über die gegenseitige Anerkennung von Diplomen und akademischen Graden gilt. Solche Vereinbarungen können sich auf die Zulassung zu Hochschulen oder die Aufnahme einer Tätigkeit in einem der erworbenen Qualifikation entsprechenden Beruf auswirken.
Aserbaidschan ist beispielsweise Vertragspartei des Minsker Übereinkommens von 1993 und des Chisinauer Übereinkommens von 2002. Daher benötigen in Aserbaidschan erworbene Diplome für die Verwendung in den meisten GUS-Staaten grundsätzlich keine Apostille. Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Diploms in die Amtssprache des Landes, in dem das Dokument verwendet werden soll, ist ausreichend.
Die Ukraine ist jedoch im Dezember 2022 aus dem Minsker Übereinkommen ausgetreten, während Moldau 2026 eine ähnliche Entscheidung getroffen hat. Daher müssen aserbaidschanische Diplome und Schulabschlusszeugnisse, die in diesen Ländern verwendet werden sollen, mit einer Apostille versehen werden.
Vor der Verwendung eines aserbaidschanischen Bildungsdokuments im Ausland empfiehlt es sich, bei den zuständigen Stellen des Ziellandes zu prüfen, ob eine Apostille erforderlich ist.
In Aserbaidschan ausgestellte Bildungsdokumente
In Aserbaidschan werden Bildungsdokumente nach Abschluss eines Studiums an Hochschulen, einer Ausbildung an Berufs- und Fachschulen, des Besuchs allgemeinbildender Schulen sowie der Teilnahme an Lehrgängen und anderen Bildungsprogrammen ausgestellt. Zu den wichtigsten Arten von Bildungsdokumenten, die in Aserbaidschan ausgestellt werden, gehören:
- Zeugnis über den Abschluss der grundlegenden Sekundarbildung (Əsasən təhsil haqqında Attestat);
- Zeugnis über den Abschluss der allgemeinen Sekundarbildung (Orta təhsil haqqında Attestat);
- Diplom über den Abschluss einer beruflichen Erstausbildung (Peşə Liseyi Diplom);
- Qualifikationszeugnis (Kiçik mütəxəssis);
- Diplom über den Abschluss eines Fachschulbildungsgangs (Diplom);
- Bachelor-Diplom (Bakalavr Dərəcəsi);
- Master-Diplom (Magister Dərəcəsi).
Seit 2026 werden Bildungsdokumente in Aserbaidschan auch in elektronischer Form ausgestellt.
Aserbaidschan hat die Formate der Bescheinigungen über postgraduale Weiterbildung, der Urkunden über die Verleihung akademischer Titel und der Diplome über die Verleihung akademischer Grade offiziell genehmigt.
In bestimmten Fällen können Studierende auch offizielle Auszüge oder Bescheinigungen erhalten. Die meisten in Aserbaidschan ausgestellten Bildungsdokumente sind in aserbaidschanischer Sprache abgefasst.
Verfahren zur Beschaffung einer Apostille für Diplome und Schulabschlusszeugnisse in Aserbaidschan
Die für die Apostillierung von Bildungsdokumenten in Aserbaidschan zuständige Behörde ist das Außenministerium Aserbaidschans.
Das Apostillierungsverfahren richtet sich nach den Regeln für die Erteilung von Apostillen für öffentliche Urkunden, die durch die Anordnung Nr. Q/02-19 des Außenministeriums vom 14. Februar 2019 genehmigt wurden.
In der Praxis werden die Dokumente zur Apostillierung über die öffentlichen Dienstleistungszentren ASAN eingereicht. Antragsteller müssen das Original des zu apostillierenden Dokuments, ein Identitätsdokument und einen Zahlungsbeleg über die entrichtete Gebühr vorlegen. Werden die Dokumente für eine dritte Person eingereicht, ist außerdem eine Vollmacht oder ein Nachweis des Verwandtschaftsverhältnisses vorzulegen.
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Konsularische Legalisation von Diplomen und Schulabschlusszeugnissen aus Aserbaidschan
Wenn der Staat, in dem ein aserbaidschanisches Bildungsdokument verwendet werden soll, nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens von 1961 ist, wie beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, muss das Dokument ein aufwendigeres und kostspieligeres Verfahren durchlaufen, das als konsularische Legalisation bezeichnet wird.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Überprüfung der Echtheit eines Dokuments, das für Staaten angewendet wird, die nicht Vertragsparteien des Haager Übereinkommens von 1961 sind. Um ein aserbaidschanisches Bildungsdokument konsularisch legalisieren zu lassen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:
- Das Dokument beschaffen;
- Das Dokument durch die Konsularabteilung des Außenministeriums Aserbaidschans legalisieren lassen;
- Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Dokuments anfertigen lassen;
- Das Dokument durch das Konsulat oder die Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungslandes legalisieren lassen.
Aufgrund der zahlreichen Verfahrensschritte kann dieses Verfahren zeitaufwendig und recht kostspielig sein. Einige Staaten unterhalten keine Konsulate in Aserbaidschan, sodass die abschließende Legalisierung möglicherweise in einem anderen Land durchgeführt werden muss, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Übersetzung von Bildungsdokumenten
Bei der Verwendung eines aserbaidschanischen Bildungsdokuments im Ausland muss dieses gemäß den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes in die Amtssprache übersetzt werden. Je nach Rechtsordnung kann eine notarielle, beeidigte, gerichtlich beglaubigte oder anderweitig beglaubigte Übersetzung erforderlich sein.
Die Übersetzung muss zwingend überprüft werden. Dazu wird die fertige Übersetzung dem Absolventen zur Prüfung vorgelegt, um sicherzustellen, dass sein Vor- und Nachname, die belegten Fächer und die Titel wissenschaftlicher Arbeiten korrekt übersetzt wurden, da bei der Übersetzung Ungenauigkeiten auftreten können.
Je nach den Anforderungen des nationalen Rechts kann die amtliche Übersetzung einer notariell beglaubigten Kopie mit Apostille beigefügt werden.
Versand von Dokumenten aus Aserbaidschan
Trotz der schwierigen internationalen Lage ist es weiterhin möglich, den Versand von Dokumenten aus Aserbaidschan zu organisieren. Bei bestimmten Zielländern kann die Zustellung jedoch nur in mehreren Etappen erfolgen.
Wie geht es weiter?
Sobald Sie ein legalisiertes Diplom und eine Kopie mit beigefügter notariell beglaubigter Übersetzung erhalten haben, können die Dokumente in der Regel als offiziell für die Verwendung im Ausland vorbereitet betrachtet werden.
In Staaten, mit denen Aserbaidschan keine Abkommen über Rechtshilfe und die Anerkennung ausländischer Dokumente geschlossen hat, muss ein Diplom nach der Apostillierung oder konsularischen Legalisation und der amtlichen Übersetzung ein Anerkennungsverfahren (Nostrifizierung) durchlaufen, bevor es dort verwendet werden kann.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wenn Sie sich außerhalb Aserbaidschans befinden, unterstützen wir Sie gerne bei der Beschaffung einer Apostille und der Legalisation von Dokumenten zur Verwendung im Ausland.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit der Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle für dieses Verfahren erforderlichen Dienstleistungen an. Dazu gehören die Beschaffung notariell beglaubigter Kopien, die Organisation von Übersetzungen, die Vorbereitung der erforderlichen Vollmachten, die Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und ausländischen Konsulaten sowie die Zustellung der fertig bearbeiteten Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zur Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
