Sie haben sich dazu entschieden, Ihre Ware auf dem russischen Markt zu vertreiben und haben bereits einen Partner in Russland gefunden. Es hat sich herausgestellt, dass Ihr Produkt einer EAC Konformitätsbewertung unterliegt und im Rahmen der technischen Regulierung geprüft werden muss. Dafür müssen Sie Ihre Muster nun nach Russland ins Labor schicken.
Im Folgenden erklären wir Ihnen die wichtigsten Punkte, die Sie beachten müssen, um Ihre Muster problemlos nach Russland versenden zu können. Da Russland ein Mitglied der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) ist, ist dies auch für alle anderen Mitgliedstaaten der EAWU gültig.
Gute Vorbereitung des Versands
Ein internationaler Versand kann unter Umständen sehr teuer sein. Deshalb bietet es sich an, möglichst viele Muster und Kataloge mit einer Sendung zu verschicken. Um etwaige Probleme beim Zoll zu vermeiden, sollten Sie sich vor dem Versand genauestens über die Einfuhrbestimmungen, Kosten sowie Einfuhrverbote der EAWU erkundigen.
Beachtung gesetzlicher Vorgaben
Es ist am einfachsten die Muster als eine Postsendung zu verschicken. Dabei müssen folgende Vorgaben eingehalten werden:
- Der Gesamtwert der Lieferung, welcher den Wert der Ware inklusive Lieferung umfasst, sollte den Wert von 200€ nicht überschreiten.
- Das Gewicht der Pakete, in denen die Muster versendet werden, darf nicht schwerer als 31 kg sein.
In diesem Fall kann eine vereinfachte Zollanmeldung angewandt werden. Normalerweise wird die Zollanmeldung in diesem Fall vom Zustelldienst selbst erledigt.
Korrektes Ausfüllen der Proforma-Rechnung
Etwaige Schwierigkeiten beim Zoll können vor allem durch fehlende oder fehlerhafte Dokumente sowie falsche Angaben zur Musterware, zum Hersteller oder Empfänger entstehen. Deshalb sollten Sie genau prüfen, ob die Proforma-Rechnung korrekt ausgefüllt ist. Diese sollte ebenfalls eine möglichst detaillierte Beschreibung der Musterware mit Angaben zum Produktnamen, Gebrauchszweck, Seriennummer, Material, Bauteilen, Größe etc. enthalten. Ebenso muss das Herkunftsland, die genaue Stückzahl, der Stück- und Gesamtpreis sowie das Gewicht und der HS Code angegeben werden.
Besonders wichtig ist, dass es sich bei dem Empfänger nicht um eine Privatperson handelt und dessen Unternehmensstruktur richtig angegeben wird. Die meisten russischen Unternehmen besitzen die Bezeichnung OOO, OAO, ZAO (äquivalent zu Ltd., LLC, GmbH in Deutschland), während Regierungsstellen hingegen die Kennzeichnung FGUP oder NPO verwenden. Sie sollten unbedingt überprüfen, ob der Name und die Adresse des Empfängers auch mit den angegebenen Daten in den Registrierungsunterlagen des Empfängers übereinstimmt. Um unnötigen Verzögerungen beim Versand vorzubeugen, sollten Sie darauf vorbereitet sein, weitere Dokumente freizugeben oder bereits ausgehändigte Dokumente erneut auszustellen. Bereiten Sie im Vorfeld außerdem weitere Informationen und Erläuterungen zu den Mustern vor, für den Fall, dass diese gewünscht sein sollten.
Vertrauenswürdige Kontaktperson in Russland und sorgfältige Auswahl des Kuriers
Es ist zu empfehlen stets in engem Kontakt mit Ihrem Geschäftspartner in Russland zu stehen und seinen Ratschlägen zu folgen, da dieser sich meist besser mit Fragen bezüglich des Versandes und Zolls auskennt. So können Sie unnötige Schwierigkeiten vermeiden.
Ebenso entscheidend für einen problemlosen Versand ist die Wahl des Kuriers. Strenge Zollgesetzgebungen können den erfolgreichen Versand der Ware erschweren, wenn diese nicht den Vorgaben entspricht. Deshalb empfiehlt es sich einen internationalen Kurier zu wählen, der Ihnen bei aufkommenden Problemen mit seinem Fachwissen zur Seite stehen kann. Manche Kurierdienste übernehmen auch die Zollabwicklung für den Kunden.
Wahl des Versandzeitpunktes
Bevor Sie Ihre Muster versenden, sollten Sie sich vergewissern, dass in dem entsprechenden Zeitraum keine nationalen Feste bevorstehen. Ungünstige Zeitpunkte sind beispielsweise der Dezember sowie der Zeitraum zwischen Ende April und Anfang Mai, da durch die Feiertage das Zollamt möglicherweise nicht durchgehend verfügbar ist und es somit zu unerwünschten Verzögerungen beim Versand kommen kann.
