Oft wissen unsere Kunden nicht, ob es sich lohnt, für ihre Dokumente eine offizielle beglaubigte Übersetzung für den Gebrauch im Ausland anzufertigen. Zahlreiche Übersetzungsbüros im In- und Ausland behaupten oft, dass ihre Übersetzung für alle Fälle ausreicht und die beglaubigte Übersetzung nicht notwendig sei. Einige von ihnen betonen, dass ihre Übersetzungen auch im Ausland verwendet werden können. Solche Angebote erscheinen aufgrund des relativ günstigen Preises durchaus verlockend. Aber werden sie Ihnen nützlich sein?
Meistens nicht. Die überwiegende Mehrheit der Länder verlangt, dass die Übersetzung von Dokumenten auf ihrem Hoheitsgebiet und oft unter Einhaltung bestimmter Regeln erfolgt.
Im Allgemeinen können die Länder der Welt bedingt in drei Hauptgruppen eingeteilt werden: diejenigen, in denen beglaubigte Übersetzungen durch beeidigte Übersetzer*innen praktiziert werden, diejenigen, die eine notariell beglaubigte Übersetzung erfordern, und diejenigen, die keine strengen Anforderungen an die Übersetzung von Dokumenten stellen. Es gibt auch „Übergangstypen“ zwischen ihnen, aber wir werden uns separat mit ihnen befassen.
Ein vereidigter Übersetzer (in manchen Ländern auch Gerichts- oder beeidigter Übersetzer genannt) vereint die individuellen Merkmale eines Übersetzers und eines Notars. Er übersetzt nicht nur Dokumente, sondern beglaubigt deren Übersetzung auch selbstständig offiziell, woraufhin Sie nicht mehr zu einem Notar gehen müssen. Typischerweise bestehen solche Übersetzer spezielle Prüfungen und werden in spezielle staatliche Register eingetragen. Oft sind sie in den Staaten Kontinentaleuropas, des Nahen Ostens und Asiens zu finden. Klassische Beispiele für vereidigte Übersetzer sind in Deutschland und Polen zu finden.
Eine notariell beglaubigte Übersetzung ist ein komplizierteres Verfahren als eine beglaubigte Übersetzung durch beeidigte Übersetzer*innen. Je nach Land kann es zwei Varianten geben: Entweder übersetzt das Übersetzungsbüro das Dokument und beglaubigt dann die Unterschrift des Übersetzers beim Notar selbst, oder der Inhaber des Dokuments geht zunächst zum Notar, der das Dokument bereits an einen qualifizierten Übersetzer übergibt. Es ist das Verfahren der notariell beglaubigten Übersetzung, das in der Gesetzgebung der meisten postsowjetischen Staaten, einschließlich Russlands, verankert ist.
In Ländern, die keine strengen Anforderungen an die Beglaubigung von Übersetzungen haben, gibt es weder ein Übersetzerregister noch Anforderungen für eine notarielle Beglaubigung. Es ist interessant, dass ein solches System sowohl in einigen reichen und hochentwickelten Ländern als auch in armen Entwicklungsländern existiert. Mit einigen Einschränkungen können sogar die Vereinigten Staaten in diese Kategorie aufgenommen werden.
Eine beträchtliche Anzahl von Ländern kann als „Übergangstypen“ klassifiziert werden. Beispielsweise liegt in Israel die Verantwortung für den Inhalt der Übersetzung (und nicht nur für die Beglaubigung der Unterschrift) beim Notar, der idealerweise die Sprache kennen sollte, aus der das Dokument übersetzt wird. Und obwohl es in Ägypten kein formalisiertes Register vereidigter Übersetzer gibt, verlangen die meisten offiziellen Organisationen, dass sie Übersetzungen vorlegen, die von Mitgliedern einer zertifizierten Vereinigung angefertigt wurden.
In jedem Fall ist es besser, das Dokument im Land zu übersetzen, in dem Sie es einreichen möchten. Dies kann persönlich nach der Ankunft oder durch Kontaktaufnahme mit Organisationen erfolgen, die entsprechende Dienstleistungen anbieten.
Der Versuch, eine in einem anderen Land angefertigte Übersetzung mit einem Dokument einzureichen, kann zu Zeit- und Geldverlust führen. Sparen Sie daher niemals an durch beeidigte Übersetzer*innen beglaubigten oder notariell beglaubigten Übersetzungen.
