Diplome, Zertifikate und andere Bildungsabschlüsse, die nach 2022 in der Ukraine ausgestellt wurden, haben in Deutschland keine offizielle rechtliche Gültigkeit. Das bedeutet praktisch, dass man mit einem solchen Dokument nicht für ein Master- oder Promotionsstudium an einer deutschen Universität zugelassen werden kann oder eine Anstellung in einer staatlichen Einrichtung finden kann.
Wenn Sie beabsichtigen, einen ukrainischen Abschluss in einem Land zu verwenden, das das Haager Übereinkommen von 1961 unterzeichnet hat (einschließlich Deutschland), können Sie ihn durch ein vereinfachtes Verfahren namens Apostille legalisieren lassen.
Warum und in welchen Fällen wird eine Apostille benötigt?
Eine Apostille ist ein spezieller Stempel, der die Echtheit eines offiziellen Dokuments bestätigt. Sie kann auf Dokumente von staatlichen Einrichtungen, kommunalen Behörden und anderen von der Regierung ermächtigten Stellen gesetzt werden.
Kommerzielle Dokumente können nicht apostilliert werden. Wenn Sie also ein Zertifikat für einen Bildungskurs von einem privaten Unternehmen ohne Bildungslizenz erhalten haben, kann es nicht apostilliert werden. Durch das Apostille-Verfahren können nur Dokumente von zertifizierten Bildungseinrichtungen mit einer offiziellen staatlichen Lizenz legalisiert werden.
Zu beachten ist, dass die Apostille den Fakt der Dokumentenausstellung und die Echtheit der Unterschrift einer befugten Person bestätigt, aber nicht automatisch den Zugang zu spezialisierten Bereichen (wie Medizin, Jura usw.) ermöglicht und nicht die Anerkennung eines Hochschulabschlusses ersetzt, die in Deutschland durch den Anerkennungsprozess erfolgt, der vom zuständigen deutschen Behörden durchgeführt wird.
Eine Apostille kann nur in dem Land angebracht werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Es ist nicht möglich, dies über diplomatische oder konsularische Einrichtungen zu erreichen.
Wann wird keine Apostille benötigt?
Die meisten kommerziellen Organisationen fordern bei der Einstellung von Mitarbeitern für Positionen, die keinen speziellen Zugang erfordern, keine obligatorische Legalisation eines Diploms durch Apostille. Darüber hinaus ist eine Apostille für ein Diplom nicht erforderlich, wenn zwischen der Ukraine und einem anderen Land ein spezieller Regime für die gegenseitige Anerkennung von Diplomen und akademischen Graden gilt.
Die Ukraine war zum Beispiel Teilnehmer des Minsker Übereinkommens von 1993, was bedeutet, dass für die meisten GUS-Länder keine Apostille auf Diplomen erforderlich war. Es war ausreichend, eine notariell beglaubigte Übersetzung von Ukrainisch in die Amtssprache des Landes, in dem das Dokument verwendet werden sollte, vorzulegen.
Jedoch ist die Ukraine im Februar 2022 offiziell aus dem Minsker Übereinkommen ausgetreten, was bedeutet, dass nun für die meisten GUS-Länder eine Apostille auf ukrainischen Diplomen erforderlich ist.
Wenn das Dokument in Deutschland verwendet werden soll, empfehlen wir Ihnen, dies mit der empfangenden Partei abzuklären, ob eine Apostille für das ukrainische Diplom erforderlich ist. Deutsche Behörden zeigen in der Regel Flexibilität in Bezug auf das Fehlen einer Apostille auf ukrainischen Dokumenten und verlangen möglicherweise nur eine notariell beglaubigte Übersetzung von Ukrainisch nach Deutsch.
Verfahren zur Anbringung der Apostille auf ukrainischen Diplomen
Das System zur Beglaubigung von Dokumenten mit einer Apostille in der Ukraine ist nahezu identisch mit dem Verfahren in Deutschland, aber etwas schneller. Die Apostille wird in regionalen Zweigstellen des ukrainischen Ministeriums für Bildung oder im Ministerium für Bildung und Wissenschaft in Kiew angebracht. Das Ministerium für Bildung stellt eine schriftliche Anfrage an die Universität, die das Diplom ausgestellt hat, und nach Erhalt der Bestätigung wird die Apostille angebracht.
Aufgrund der politischen Situation ist es nicht möglich, eine Apostille auf Diplomen aus der Krim, Donezk und Luhansk, die vor 2014 ausgestellt wurden, sowie auf Diplomen von Universitäten in Regionen, die sich 2022 der Russischen Föderation angeschlossen haben, anzubringen. Das ukrainische Bildungsministerium kann physisch keine Anfrage an Universitäten in diesen Regionen senden. In diesem Fall müssen russische Diplome beantragt und die Apostille im Bildungsministerium der Russischen Föderation angebracht werden.
Die Anbringung der Apostille im ukrainischen Bildungsministerium dauert in der Regel etwa 5-10 Arbeitstage. Eine Vollmacht ist dafür nicht erforderlich.
Erforderliche Dokumente zur Legalisation:
- Originaldiplom;
- Originalzusatz zum Diplom, falls vorhanden.
Seit 2000 werden in der Ukraine Diplome in Form einer Kunststoffkarte ausgestellt, und in der Regel gibt es keinen Anhang. Das Diplom wird einfach gestempelt und die Apostille wird angebracht.
Vor 2000 ähnelten die Diplome in der Ukraine sowohl das Diplom als auch den Anhang. In diesem Fall werden zwei Apostille auf das Diplom und den Anhang gesetzt und sie werden nicht zusammengeheftet.
Das Erscheinungsbild der Apostille in der Ukraine ist einheitlich und hängt nicht vom Anbringungsort ab.
Dokumentenversand aus der Ukraine
Da die Apostille in der Ukraine auf den Originaldokumenten angebracht wird, ist es erforderlich, das Dokument direkt in die Ukraine zu versenden. Die Kosten für diesen Kurierdienst werden entsprechend den Tarifen der Kurierunternehmen berechnet.
Aufgrund der politischen Situation empfehlen wir jedoch nicht, die Originaldokumente in die Ukraine zu versenden. Es besteht ein hohes Risiko, dass das Dokument nicht ankommt.
In diesem Fall erhalten wir zusammen mit unseren Kollegen in Kiew eine Duplikat des Diploms an der Universität oder Schule, bringen die Apostille in Kiew an und transportieren das Dokument zuerst nach Deutschland und von dort aus an den Kunden.
Aufgrund der bestehenden Beschränkungen dauert der Versand 3-4 Wochen.
Konsulare Legalisation in der Ukraine
Wenn das Diplom in einem Land verwendet werden soll, das nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist, wie zum Beispiel in den Vereinigten Arabischen Emiraten oder Ägypten, unterliegt ein solches Dokument der konsularen Legalisation . Dies ist ein komplexeres Verfahren als die Apostille. Das Verfahren zur konsularen Legalisation von Diplomen in der Ukraine umfasst mehrere Schritte:
- Notarielle Kopie des Diploms in der Ukraine anfertigen.
- Notarielle Übersetzung der Kopie in die Sprache des Empfangslandes.
- Beglaubigung im Justizministerium der Ukraine.
- Beglaubigung im Konsularabteil des ukrainischen Außenministeriums.
- Beglaubigung in der Botschaft des Bestimmungslandes.
Die ersten drei Schritte der Legalisation können auf regionaler Ebene oder in Kiew durchgeführt werden.
Der letzte Schritt, die Beglaubigung in der Botschaft, kann derzeit nicht in der Ukraine erfolgen. Aufgrund der politischen Situation sind praktisch alle Botschaften in der Ukraine geschlossen. Sie müssen sich an die Botschaft des Bestimmungslandes wenden, die sich entweder in Warschau oder in Berlin befindet. Eine Ausnahme von dieser Regel ist die VAE. Nach der Beglaubigung im ukrainischen Außenministerium müssen Sie sich direkt an das Außenministerium der VAE in Dubai wenden, wo die endgültige Legalisation erfolgt.
Beglaubigte Übersetzung von Bildungsabschlüssen
Die Bildungsabschlüsse und deren Kopien und Abschriften können von einem vereidigten Übersetzer ins Duschte in Deutschland übersetzt werden. Wir bieten beglaubigte Übersetzungen von Bildungsabschlüssen mit weiterer Beglaubigung an. Die Kosten für die Arbeit werden nach dem Umfang des jeweiligen Dokuments berechnet.
Was kommt als Nächstes?
Sobald Sie ein legalisiertes Diplom und eine beglaubigte Übersetzung davon erhalten haben, gelten die Dokumente offiziell als verwendbar.
Jedes Land hat seine eigenen Verfahren und Kriterien für die Anerkennung, die eine Bewertung des Bildungssystems, die Überprüfung des Lehrplans und der Lernergebnisse sowie die Bewertung der Qualifikationen im Vergleich zu nationalen Standards umfassen können.
In Europa wird die Anerkennung ukrainischer Diplome häufig durch den Europäischen Hochschulraum (EHEA) und den Bologna-Prozess erleichtert, die darauf abzielen, die gegenseitige Anerkennung von Qualifikationen zwischen europäischen Ländern zu fördern. Der Anerkennungsprozess kann die Vorlage des apostillierten und legalisierten Diploms zusammen mit unterstützenden Dokumenten bei den zuständigen Anerkennungsbehörden oder Hochschulen in den jeweiligen Ländern umfassen.
In den Vereinigten Staaten wird die Anerkennung ausländischer Diplome in der Regel von einzelnen Bildungseinrichtungen oder beruflichen Zulassungsstellen behandelt. Jede Einrichtung oder Behörde kann ihre eigenen Bewertungsverfahren und Anforderungen zur Anerkennung ausländischer Qualifikationen haben. Es empfiehlt sich, die jeweilige Einrichtung oder Behörde zu kontaktieren, um Informationen über ihren Anerkennungsprozess für ukrainische Diplome zu erhalten.
Es ist wichtig zu beachten, dass Anerkennungsverfahren komplex und zeitaufwändig sein können. Es ist ratsam, Unterstützung von kompetenten Behörden, Bildungseinrichtungen oder beruflichen Organisationen einzuholen.
Wie können wir helfen?
Wenn Sie sich außerhalb der Ukraine befinden, helfen wir Ihnen gerne bei der Apostillierung und Legalisation von Dokumenten zur Verwendung im Ausland.
Sie können sich jederzeit an das Unternehmen Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle erforderlichen Dienstleistungen in diesem Bereich an, einschließlich notarieller Kopien, Übersetzungen, Vorbereitung erforderlicher Vollmachten, Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie Lieferung der fertigen Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zum Legalisation - und Apostillierungsverfahren finden Sie auf unserer Website.
