Die Experten gehen davon aus, dass sich die Bearbeitungszeit von Dokumenten durch die Verwendung elektronischer Apostillen um durchschnittlich 40 Prozent verkürzt.
Bislang haben 34 Länder (41 Prozent aller Unterzeichnerstaaten des Haager Übereinkommens) das Verfahren eingeführt. Die Behörden in weiteren 79 Staaten erwägen, die elektronische Beglaubigung von Dokumenten in absehbarer Zeit einzuführen.
Analysten haben die Dynamik der Verbreitung der elektronischen Apostille untersucht und prognostizieren, dass sie im Jahr 2024 mehr als 24 Prozent aller Fälle der vereinfachten Beglaubigung von Dokumenten weltweit ausmachen wird. In absoluten Zahlen entspricht dies 5,1 Millionen elektronischen Apostillen pro Jahr.
Das Verfahren der elektronischen Apostille wurde 2006 im Rahmen des Haager Übereinkommens eingeführt.
Im Jahr 2020 werden in den Vertragsstaaten des Übereinkommens rund 2,2 Millionen elektronische Apostillen ausgestellt. Der Anstieg dieses Verfahrens in den Jahren 2019-2020 ist hauptsächlich auf die Covid-19-Pandemie zurückzuführen.
Experten zufolge sind die Kosten für elektronische Apostillen im Durchschnitt immer noch höher als die Kosten für herkömmliche Apostillen auf Papier.