Was tun wenn Sie in Russland eine Gesellschaft gegründet haben aber die Gründungsdokumente verloren gegangen sind? Wie können die verlorenen Dokumente in Russland wiederhergestellt werden?
Jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung mussbei ihrer Gründung und Registrierung in Russland bestimme Dokumente dem Registeramt überreichen. Das wichtigste Dokument ist die Satzung. Das Original der Satzung wird beim Registeramt aufbewahrt. Die Gesellschaft bekommt nur eine beglaubigte Abschrift der Satzung. Das erleichtert die Wiederherstellung von Dokumenten im Falle des Verlusts.
Die Gesellschaft muss sich an die registrierende Behörde wenden. Das Register- oder Finanzamt erstellt dann auf Anfrage eine neue Kopie der Satzung. Um eine Ersatzkopie bei der Steuerbehörde zu beantragen, muss man bei der Behörde einen schriftlichen Antrag stellen. Beizufügen ist auch entweder ein Handelsregisterauszug oder eine Registrierungsbescheinigung.
Ein Antrag wird formlos ausgefüllt. Im Antrag werden folgende Angaben gemacht: welchen Dokument verloren wurde und die Gründe, warum die neue Abschrift benötigt wird. Bearbeitung der Anfrage erfolgt gegen Gebühr.
Was tun, wenn alle Gründungsdokumente verloren sind?
Als erstes muss die Gesellschaft ihr Status als eine registrierte juristische Person bestätigen. Als Nachweis gilt der Handelsregisterauszug, der die Angaben über Registrierungsdatum, Name und Adresse enthält.
Wiederherstellung der verlorenen Urkunden wird bei der Steuerbehörde schriftlich beantragt. Wiederbeschaffung aller Dokumente in einem Zug ist möglich.
Der Antrag wird bei der Behörde in der Regel ca fünf Tage bearbeitet. Es kann aber auch länger dauern.
Musterantrag:
Общество с ограниченной ответственностью "ХХХ" в лице генерального директора YYY, действующего на основании устава общества, просит вас предоставить копию устава Общества с ограниченной ответственностью "ХХХ".
В приложении платежное поручение о внесении оплаты в размере 500 рублей
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