Ruanda war der erste Staat der Welt, der fast unmittelbar nach dem Beitritt zum Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Abschaffung der Legalisierung ausländischer öffentlicher Urkunden (Apostille-Übereinkommen) mit der Einführung des elektronischen Apostillenverfahrens begann. Dies wird auf der offiziellen Website des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten und internationale Zusammenarbeit Ruandas gemeldet.
„Diese Initiative steht im Einklang mit Ruandas Bemühungen, digitale und bürgerorientierte öffentliche Dienste bereitzustellen“, heißt es in einer Erklärung des Ministeriums.
Wie das Ministerium feststellt, beschleunigt und vereinfacht die elektronische Apostille den Legalisierungsprozess. Eine digitale Apostille kann wie eine normale Apostille über das Regierungsportal für öffentliche Dienstleistungen Irembo bestellt werden.
Wie Schmidt & Schmidt bereits berichtete, trat das Apostille-Übereinkommen für Ruanda am 5. Juni 2024 in Kraft. Die Republik ist der 126. Staat, der mit der Anwendung des Apostillenverfahrens begonnen hat. Sie hat ihre Beitrittsurkunde zum Übereinkommen am 6. Oktober 2023 hinterlegt. Die für die Organisation der Apostille zuständige Behörde ist das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und internationale Zusammenarbeit Ruandas (MINAFFET). Die Frist für die Apostillierung von Dokumenten beträgt in Ruanda ein bis drei Tage.
Die Apostille ist ein international standardisiertes Formular zum Ausfüllen von Informationen über die Rechtmäßigkeit eines Dokuments zur Vorlage auf dem Territorium von Staaten und Ländern, die diese Form der Legalisierung anerkennen. Der Apostille-Stempel wird auf Originalen und Kopien von Dokumenten angebracht. Eine Apostille erfordert keine weitere Beglaubigung oder Legalisierung eines Dokuments und wird von den offiziellen Stellen aller Vertragsstaaten des Übereinkommens anerkannt. Eine Apostille darf nicht verwendet werden, wenn rechtliche Gründe vorliegen, die die Legalisierung einer Urkunde aufheben oder erleichtern.
