Die Kirgisische Republik ist seit dem 1. Juni 2011 offizieller Vertragsstaat des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 (auch bekannt als Apostillen-Übereinkommen). Dieses internationale Abkommen erleichtert die Anerkennung öffentlicher Urkunden im Ausland, indem es den aufwändigen Konsularisierungsprozess durch ein vereinfachtes Apostillen-Verfahren ersetzt.
Trotz der Mitgliedschaft Kirgisistans haben Länder wie Deutschland, Belgien, Österreich und Griechenland Einwände gegen die Geltung des Übereinkommens. Insbesondere bedeutete der Einwand Deutschlands, dass kirgisische Dokumente bis vor kurzem weiterhin konsularisch legalisiert werden mussten – ein zeitaufwändiges und kostspieliges Verfahren.
Apostille jetzt ausreichend
Am 7. Oktober 2024 zog Deutschland seinen Einwand offiziell zurück, wodurch das Apostillen-Übereinkommen nun uneingeschränkt zwischen den beiden Ländern gilt. Seit diesem Datum benötigen öffentliche Dokumente aus Kirgisistan lediglich eine Apostille, um in Deutschland anerkannt zu werden. Der zusätzliche Konsularisierungsprozess entfällt.
Wichtig ist jedoch, dass Apostillen, die vor dem 7. Oktober 2024 ausgestellt wurden, in Deutschland nicht anerkannt werden. Solche Dokumente müssen weiterhin das konsularische Legalierungsverfahren durchlaufen. Zwischen dem 7. und 31. Oktober 2024 galt eine Übergangsphase, in der sowohl Apostillen als auch die konsularische Legalisation akzeptiert wurden. Seit dem 1. November 2024 wird jedoch ausschließlich die Apostille als Mittel zur Dokumentenanerkennung zwischen Kirgisistan und Deutschland anerkannt.Ausnahmen und Sonderregelungen
Trotz der formellen Anwendung des Apostillen-Übereinkommens behalten sich die deutschen Behörden in bestimmten Fällen das Recht vor, die Echtheit und den Inhalt von Dokumenten zu überprüfen. Die Deutsche Botschaft in Bischkek erklärt hierzu:
„Im Rahmen der amtlichen oder rechtlichen Unterstützung für deutsche Behörden und Gerichte kann die Botschaft eine fachliche Einschätzung dazu abgeben, ob die durch die Dokumente bestätigte Situation der Realität entspricht und somit die Entscheidungsfindung der deutschen Stellen unterstützen.“
Diese Überprüfung betrifft insbesondere Visumanträge, insbesondere im Rahmen der Familienzusammenführung. In solchen Fällen entscheidet die Botschaft oder die örtliche Ausländerbehörde, ob eine zusätzliche Überprüfung erforderlich ist. Privatpersonen können keine Überprüfungen direkt bei der Botschaft beantragen; dies ist ausschließlich offiziellen Anfragen vorbehalten.
Während Deutschland seinen Einwand zurückgezogen hat, bleiben die Einwände von Belgien, Österreich und Griechenland bestehen. Das bedeutet, dass kirgisische Dokumente in diesen Ländern weiterhin eine konsularische Legalisation benötigen, was den grenzüberschreitenden Rechtsverkehr erschwert.
Vorteile für kirgisische Bürger und Unternehmen
Die Anerkennung der kirgisischen Apostillen durch Deutschland bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- Schnellere Bearbeitung von Visumanträgen und anderen rechtlichen Anliegen
- Vereinfachte Dokumentenlegalisierung für akademische, rechtliche und geschäftliche Zwecke
- Geringere Kosten und weniger Bürokratie, da die Apostille leichter zugänglich ist als die konsularische Legalisation
Wie können wir helfen?
Wenn Sie sich außerhalb Kirgisistans befinden, helfen wir Ihnen gerne bei der Apostille und Legalisierung von Dokumenten zur Verwendung im Ausland. Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden, wir haben große Erfahrung in der Legalisierung verschiedener Dokumente und bieten alle notwendigen Dienstleistungen in diesem Bereich an, einschließlich der Anfertigung von notariell beglaubigten Kopien, der Übersetzung, der Vorbereitung notwendiger Vollmachten, der Legalisierung von Dokumenten in Regierungsbehörden und Konsulaten ausländischer Länder sowie der Lieferung der fertigen Dokumente in die meisten Länder der Welt. Mehr über das Legalisierungs- und Apostilleverfahren erfahren Sie auf unserer Website.
Was ist eine Apostille?
In unserem Video erzählen wir Ihnen, was eine Apostille ist, warum sie benötigt wird, wie und wo sie angefertigt werden kann, sowie die Geschichte der Apostille von Dokumenten.
Wenn Sie eine Apostille auf einem im Ausland ausgestellten Dokument anbringen müssen, wenden Sie sich an Schmidt & Schmidt.
Wir bieten Apostillendienste in mehr als 100 Ländern weltweit an.
