Aufgrund von fehlender Aufmerksamkeit beim Ausfüllen von Unterlagen, Tippfehlern, aber auch aufgrund von Änderungen der wichtigen Angaben in der Organisation des Antragstellers und/oder Herstellers stellt sich die Frage, wie Änderungen an bereits ausgestellten EAC Zertifikaten und EAC Deklarationen vorgenommen werden können. Leider scheint dies nicht möglich zu sein. In diesem Artikel werden die Gründe erläutert, warum es nicht möglich ist, Änderungen an Konformitätsbescheinigungen vorzunehmen, was zu tun ist, wenn ein solcher Bedarf dennoch besteht, und wie die Notwendigkeit der Änderungen vermieden werden kann.
Warum ist es nicht möglich, Änderungen an EAC Konformitätsbescheinigungen vorzunehmen?
- Dieser Aspekt wird durch den Beschluss des Vorstands der Eurasischen Wirtschaftskommission Nr. 293 vom 25. Dezember 2012 „Über einheitliche Formen des EAC Zertifikats und der EAC Deklaration gemäß den Anforderungen der technischen Regelwerke der Eurasischen Wirtschaftsunion und den Regeln für ihre Gestaltung“ abgedeckt. Damit wird es festgestellt, dass die Aufnahme von Informationen in das EAC Zertifikat (oder in die EAC Deklaration) sowie die Abkürzung von Wörtern (mit Ausnahme allgemein anerkannter Bezeichnungen und Abkürzungen) und jegliche Korrektur des Textes nicht zulässig sind.
- Die Daten über ausgestellte EAC Zertifikate und Deklarationen werden in das elektronische Register eingetragen, das keine Änderungen zulässt. Damit wird auch die Zuverlässigkeit des Registers gewährleistet. Lediglich der Status des Eintrags in dem Register (gültig / suspendiert / als ungültig erklärt) kann geändert werden. Damit werden aber keine Änderungen vorgenommen, sondern neue Informationen hinzugefügt.
Was könnte man tun, um Änderungen an Konformitätsbescheinigungen vorzunehmen
EAC Zertifikat
Fehlt im EAC Zertifikat ein Buchstabe, eine Zahl, ein Komma oder müssen wichtigere Daten geändert werden, wie z. B. die Adresse des Herstellers, muss das ganze Verfahren der EAC Zertifizierung erneut durchgeführt werden. Es bedeutet auch, die Produkte müssen entsprechenden Prüfungen erneut unterzogen werden.
EAC Deklaration
Im Falle einer EAC Deklaration müssen auch alle Schritte der Konformitätsbewertung durchgeführt werden. Es ist jedoch möglich, eine neue EAC Deklaration ohne Prüfung zu registrieren, wenn sich Anschrift, Telefonnummer, Rechtsform oder Zolltarifnummer von Produkten geändert haben.
Wie lassen sich Änderungen an EAC Konformitätsbescheinigungen vermeiden?
- Überprüfen Sie sorgfältig alle angegebenen und in den Dokumenten eingetragenen Daten.
- Antizipieren Sie Risiken nach Möglichkeit. Beispielsweise kann die Verantwortung für jegliche Änderungen im Vertrag vorgesehen werden.
Wir, Schmidt & Schmidt, unterstützen unsere Kunden in allen Schritten der Konformitätsbewertung und überprüfen zusätzlich alle erhaltenen und in Konformitätsbescheinigungen eingetragenen Daten, um mögliche Fehler und erforderliche Änderungen zu vermeiden.
