Das Unternehmen Schmidt & Schmidt bietet Dienstleistungen zur Wiedererlangung von Personenstandsurkunden sowie zur Beschaffung von Duplikaten, verlorenen oder beschädigten Dokumenten in Mexiko mit anschließender Legalisierung und Übersetzung an.
Es kommt häufig vor, dass Personenstandsurkunden verloren gehen oder beschädigt werden oder dass aktuelle Kopien von Dokumenten benötigt werden. In diesem Fall ist es notwendig, Duplikate von Dokumenten wiederzuerlangen. Oft haben Personen, die Mexiko verlassen haben, mit diesem Verfahren Schwierigkeiten. Unser Service ermöglicht es Ihnen, Dokumente in Mexiko aus der Ferne wiederzuerlangen, und wir können die Zustellung des Dokuments per Kurier an jeden Ort der Welt durchführen.
Gültigkeitsdauer der Dokumente in Mexiko
In Mexiko ausgestellte Personenstandsurkunden haben in der Regel je nach Bundesstaat eine Gültigkeitsdauer von maximal einem Jahr und müssen danach durch neue Urkunden mit aktuellen Daten ersetzt werden.
Wann benötigen Sie die Beschaffung von Dokumenten
Eine Ersatzurkunde von Geburts-, Heirats-, Familiennamen-, Scheidungs-, Strafregister- oder Sterbeurkunden kann erforderlich sein, um eine Ehe im Ausland zu registrieren, ein neu geborenes Kind zu registrieren, die Staatsbürgerschaft zu erhalten, eine Erbschaft zu erhalten, Daten für den Erhalt einer Rente zu bestätigen, Bankkonten zu eröffnen, eine Beschäftigung aufzunehmen und andere bürokratische Fragen zu klären.
Folgende Dokumente können beschafft werden:
- Geburtsurkunde
- Heiratsurkunde
- Namensänderungurkunde
- Scheidungsurkunde
- Sterbeurkunde
- Führungszeugnis
- Bildungsurkunde
- Andere Dokumente
Geburtsurkunde
Eine Geburtsurkunde ist ein offizielles Dokument, das vom Standesbeamten oder stellvertretenden Standesbeamten des jeweiligen Zivil- oder Konsularregisters ausgestellt wird. Sie bestätigt die Geburtsdaten einer Person, einschließlich Datum, Geschlecht und ggf. Geburtszeit sowie familiäre Beziehungen.
Mexiko verfügt über ein nationales digitales System, bei dem Geburtsurkunden online angefordert werden können. Man benötigt eine eigene CURP (Clave Única de Registro de Población) oder muss seinen vollständigen Namen, sein Geburtsdatum und seinen Geburtsort angeben. Das Dokument wird dann als PDF mit QR-Code und digitaler Signatur ausgestellt. Wahlweise kann es auch persönlich beim Zivilstandsamt des Staates abgeholt werden, in dem die Geburt registriert wurde. Im Ausland können Bürger die Urkunde bei einem mexikanischen Konsulat anfordern.
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Ausweis / Foto
- Details zur Geburt
Heiratsurkunde
Die Heiratsurkunde ist die rechtliche Aufzeichnung der Eheschließung und dient zur Bestätigung des Familienstands. Sie wird normalerweise für Verfahren wie die Änderung des Nachnamens, die Beantragung von Ehegattenleistungen, Einwanderungsanträge und Erbschaftsangelegenheiten benötigt.
In Mexiko werden nur standesamtliche Eheschließungen als legal anerkannt. Eine standesamtliche Eheschließung in Mexiko ist weltweit für rechtliche Zwecke uneingeschränkt gültig. Eine Heiratsurkunde ist ein offizielles Dokument, das eine legale Eheschließung in Mexiko nachweist. Sie kann auf unterschiedliche Weise erhalten werden, je nachdem, ob Sie eine physische oder eine digitale Kopie benötigen.
Diese Urkunde ist für die meisten Bürger über die Regierungswebsite verfügbar. Für dieses Online-Verfahren benötigt man eine eigene CURP (Clave Única de Registro de Población) oder muss seinen vollständigen Namen, sein Geburtsdatum und seinen Geburtsort angeben. Das Dokument wird dann als PDF mit QR-Code und digitaler Signatur ausgestellt. Optional kann es auch persönlich beim Standesamt des Staates abgeholt werden, in dem die Eheschließung registriert wurde. Im Ausland können Bürger die Urkunde bei einem mexikanischen Konsulat anfordern. Sie kann entweder vom Ehepartner, direkten Verwandten oder einem gesetzlichen Vertreter angefordert werden.
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Ausweis
- Details zur Hochzeit
Scheidungsurkunde
Eine Scheidungsurkunde dient dazu, die rechtliche Auflösung einer Ehe zu bestätigen. Sie wird für Verfahren wie Wiederverheiratung, Aktualisierung des Familienstands in juristischen Unterlagen, Einwanderungsanträge und Rechtsangelegenheiten in Bezug auf Sorgerecht, Unterhalt oder Vermögensaufteilung benötigt.
Diese Urkunde kann in den meisten Bundesstaaten über die Regierungswebsite beantragt werden. Für dieses Online-Verfahren benötigt man eine eigene CURP (Clave Única de Registro de Población) oder muss seinen vollständigen Namen, sein Geburtsdatum und seinen Geburtsort angeben. Das Dokument wird dann als PDF mit QR-Code und digitaler Signatur ausgestellt. Optional kann es auch persönlich beim Standesamt des Bundesstaates abgeholt werden, in dem die Ehe registriert wurde. Im Ausland können Bürger die Urkunde bei einem mexikanischen Konsulat beantragen. Sie kann entweder vom Ehepartner, direkten Verwandten oder einem gesetzlichen Vertreter beantragt werden.
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Ausweis
- Details zur Scheidung (Namen, Datum und Ort)
Sterbeurkunde
The death certificate serves as an official confirmation of an individual's death. It is required for settling the deceased's estate, claiming life insurance and closing financial accounts. These documents can be obtained through the provincial vital statistics office.
In Mexico the certificate is issued by the Civil Registry in the place where the death occurred. It can be requested by immediate family members, a legal representative or a Funeral service provider. Some Mexican states allow requests through the national portal.
For this online procedure one will need their own CURP (Clave Única de Registro de Población) or provide full name, date and place of birth. The document is then issued as a PDF with QR code and digital signature. Optionally, it can also be obtained in person at the Civil Registry Office in the state where the marriage was registered. In case of being abroad citizens can request the certificate at a Mexican consulate.
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Ausweis
- Angaben zum Verstorbenen
Führungszeugnis
Ein Führungszeugnis, auch polizeiliches Führungszeugnis genannt, ist ein Dokument, mit dem das Vorstrafenregister einer Person verifiziert oder dessen Fehlen bestätigt wird. Es ist für die Beschäftigung in sensiblen Bereichen, Visa- oder Einwanderungsanträge, Freiwilligenarbeit, Waffenscheine und Adoptionsverfahren erforderlich.
Die für die Ausstellung von polizeilichen Führungszeugnissen in Mexiko zuständige Behörde ist die Generalstaatsanwaltschaft (Procuraduría General de la República – PGR). Gehen Sie mit den erforderlichen Unterlagen zur nächstgelegenen PGR in Mexiko oder bewerben Sie sich online, indem Sie die erforderlichen Unterlagen einreichen. Nachdem Sie Ihren Antrag eingereicht und die Zahlung abgeschlossen haben, beginnt die ausstellende Behörde mit der Bearbeitung Ihres Antrags.
In Mexiko gibt es zwei Arten von polizeilichen Führungszeugnissen.
Zertifikat auf Staatsebene
Dieses Zertifikat ist für die Verwendung in Mexiko bestimmt und wird von der Generalstaatsanwaltschaft der Bundesstaaten (Fiscalia General del Estado) ausgestellt. Dieses Zertifikat ist für Anfragen wie die Bewerbung um eine lokale Arbeitsstelle oder Aufenthalts- und Einwanderungsverfahren in Mexiko erforderlich. Um dieses Zertifikat zu erhalten, besuchen Sie die Fiscalia General del Estado und geben Sie die folgenden Informationen an:
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Ausweis
- CURP (Eindeutiger Bevölkerungsregistercode)
- Adressnachweis
- Fingerabdruck und biometrische Verifizierung
Zertifikat auf Bundesebene
Dieses Zertifikat ist für den Einsatz im Ausland bestimmt und wird von der Fiscalia General de la Republica in Mexiko ausgestellt. Dieses Zertifikat ist für Verfahren wie Visa-, Aufenthalts- oder Arbeitsanträge im Ausland sowie für internationale Hintergrund-Überprüfungen erforderlich. Man kann bei der Fiscalia General de la Republica einen Termin vereinbaren, um das Dokument anzufordern.
Erforderliche Unterlagen
- Gültiger Ausweis
- CURP (Eindeutiger Bevölkerungsregistercode)
- Geburtsurkunde
- Adressnachweis
- Fingerabdruck- und Fotoverifizierung
Bildungsdokumente
Ausländische Bildungsdokumente haben nur dann den gleichen Rechtswert wie mexikanische Dokumente, wenn sie von der Legalisierung befreit sind oder den erforderlichen Legalisierungsprozess durchlaufen haben. Dokumente aus Ländern mit bilateralen Abkommen mit Mexiko sind vollständig von der Legalisierung befreit. Dokumente aus Ländern, die dem Haager Übereinkommen von 1961 beigetreten sind, durchlaufen ein vereinfachtes Verfahren namens Apostille. Wenn keines der Länder Vertragsstaaten des Übereinkommens ist oder keine bilateralen Abkommen bestehen, wird eine konsularische Legalisierung durchgeführt.
Handelsdokumente können nicht mit einer Apostille versehen werden. Wenn Sie also ein Zertifikat über Bildungskurse von einem privaten Unternehmen erhalten haben, das keine Bildungslizenz besitzt, können Sie es nicht mit einer Apostille beglaubigen lassen. Nur Dokumente von zertifizierten Bildungseinrichtungen mit einer offiziellen staatlichen Lizenz können durch das Apostille-Verfahren legalisiert werden.
Schritte zur Beschaffung einer Apostille
Reichen Sie das Dokument (z. B. ein Diplom oder ein Zeugnis) zunächst bei der zuständigen mexikanischen Behörde zur Beglaubigung ein. Normalerweise ist dies das mexikanische Justizministerium oder eine andere benannte Stelle, je nach Art des Dokuments.
Die zuständige Behörde überprüft die Echtheit des Dokuments. Sobald das Dokument beglaubigt ist, ist es für das Apostille-Verfahren geeignet.
Nach der Beglaubigung wird das Dokument zur Apostille-Beglaubigung an das mexikanische Außenministerium (MFA) geschickt. Das Außenministerium ist die offizielle Stelle, die für die Anbringung der Apostille auf dem Dokument zuständig ist.
Mit der Anbringung der Apostille wird die Echtheit des Dokuments bestätigt und es ist für die Verwendung in anderen Ländern, die das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation unterzeichnet haben, rechtsgültig.
Was ist eine Apostille?
In unserem Video erzählen wir, was eine Apostille ist, wie und wo man eine Apostille beantragen kann.
Wenn Sie eine ausländische Urkunde durch eine Apostille beglaubigen möchten, steht Ihnen Schmidt & Schmidt immer bei.
Schmidt & Schmidt bietet Ihnen Apostille aus mehr als 100 Staaten an.
Schritte zur konsularischen Legalisation
Reichen Sie zunächst Ihr Dokument (z. B. Diplom oder Zeugnis) zur Beglaubigung bei der zuständigen mexikanischen Behörde ein. Dies ist normalerweise das Justizministerium oder eine andere relevante Regierungsstelle. Die konkreten Anforderungen an die Beglaubigung, wie etwa eine notarielle Beglaubigung, eine Übersetzung oder weitere Belege, können je nach Behörde unterschiedlich sein.
Sobald das Dokument von der zuständigen Behörde beglaubigt wurde, sollte es dem mexikanischen Außenministerium (MFA) vorgelegt werden. Das Außenministerium überprüft das Dokument und kann weitere Belege anfordern oder eine Gebühr erheben. Die Bearbeitungszeit kann je nach Arbeitsaufkommen variieren.
Nachdem das Außenministerium das Dokument beglaubigt hat, muss es zur Botschaft oder zum Konsulat des Landes gebracht werden, in dem es verwendet wird. Für die Beglaubigung können ggf. Terminvereinbarungen oder die Einreichung weiterer Unterlagen sowie Gebühren anfallen. Die Bearbeitungszeit kann je nach den Anforderungen der Botschaft unterschiedlich sein.
Sobald die Botschaft oder das Konsulat das Dokument legalisiert hat, wird es Ihnen zurückgesandt und Sie können es im Zielland für den vorgesehenen Zweck verwenden. Bitte beachten Sie, dass der gesamte Vorgang aufgrund der mehreren Schritte einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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