Beschaffung von Urkunden aus China

Das Unternehmen Schmidt & Schmidt bietet Dienstleistungen zur Wiederbeschaffung von Personenstandsurkunden sowie zur Beschaffung von Duplikaten, verlorenen oder beschädigten Dokumenten in China mit anschließender Legalisierung und Übersetzung an.

Immer wieder kommt es vor, dass Personenstandsurkunden verloren gehen oder beschädigt werden oder es besteht Bedarf an der Beschaffung aktueller Kopien von Urkunden. In diesem Fall ist eine Rückforderung von Duplikaten von Dokumenten erforderlich. Wer China verlassen hat, stößt bei diesem Verfahren häufig auf Schwierigkeiten. Unser Service ermöglicht es Ihnen, Dokumente in China aus der Ferne anzufordern, und wir können die Zustellung des Dokuments per Kurier an jeden Ort der Welt durchführen.

Gültigkeitsdauer der Dokumente in China

In China ausgestellte Personenstandsdokumente sind in der Regel nicht länger als 3 oder 6 Monate gültig. Danach müssen Sie neue Dokumente mit aktuellen Daten beschaffen. In einigen Bundesländern sind Dokumente unbefristet, daher muss dies am Ausstellungsort der Dokumente angegeben werden. Zusätzlich können die zeitlichen Anforderungen der empfangenden Partei gestellt werden.

Wann benötigen Sie die beschaffung von Dokumenten

Eine Ersatzurkunde von Geburts-, Heirats-, Familiennamen-, Scheidungs-, Strafregister- oder Sterbeurkunden kann erforderlich sein, um eine Ehe im Ausland zu registrieren, ein neu geborenes Kind zu registrieren, die Staatsbürgerschaft zu erhalten, eine Erbschaft zu erhalten, Daten für den Erhalt einer Rente zu bestätigen, Bankkonten zu eröffnen, eine Beschäftigung aufzunehmen und andere bürokratische Fragen zu klären.

Folgende Dokumente können beschaffen werden:

• Geburtsurkunde
• Heiratsurkunde
• Namensänderungsurkunde
• Scheidungsurkunde
• Sterbeurkunde
• Führungszeugnis
• Bildungsurkunde
• Andere Dokumente

Geburtsurkunde

In China gibt es zwei Arten von Geburtsurkunden. Die ärztliche Geburtsurkunde, die vom Gesundheitsamt ausgestellt wird, und die notarielle Geburtsurkunde, die vom örtlichen Notar ausgestellt wird. Chinesische Geburtsurkunden sind ein wichtiges Instrument für die chinesische Haushaltsführung, da sie belegen, dass jemand die Bürgerrechte erworben hat. Eine chinesische Geburtsurkunde dient zur Identifizierung, ob eine Person aus städtischen oder ländlichen Gebieten stammt. Die grüne Geburtsurkunde ist das offizielle Dokument, das die Geburtsregistrierung darstellt, und der einzige vom Amt für öffentliche Sicherheit akzeptierte Nachweis.

Der Antrag auf die Urkunde muss am Geburtsort der antragstellenden Person beim entsprechenden Notariat gestellt werden.
Alle Geburtsurkunden in China enthalten Informationen wie Geburtsort und -ort, Nationalität, ethnische Zugehörigkeit und das Alter der Eltern sowie Daten zum Gesundheitszustand, Namen, Geschlecht und Geburtszeitpunkt des Kindes.

Erforderliche Unterlagen

• Gültiger Personalausweis
• Geburtsbestätigung Unterlage (Name, Staatsangehörigkeit, ethnische Zugehörigkeit)
• Personalausweise der Eltern
• Dokumente, aus denen der Geburtsort hervorgeht (Stadt, Krankenhaus oder Klinik)

Heiratsurkunde

Eheschließungen werden beim Amt für Zivilangelegenheiten registriert und dort erfolgt auch die Ausstellung chinesischer Heiratsurkunden.
Der Geburtsort eines chinesischen Bürgers, der heiratet, ist von entscheidender Bedeutung, da jedes Amt für Zivilangelegenheiten bestimmte Zuständigkeitsbereiche überwacht. Die Registrierung der Eheschließung und die Ausstellung der Urkunde können nur im für diesen Zuständigkeitsbereich zuständigen Amt erfolgen.

Beide Personen müssen persönlich beim zuständigen Amt für Zivilangelegenheiten erscheinen, um die Eheschließung abzuschließen.
Antragsteller müssen eine eidesstattliche Erklärung über ihren ledigen Status vorlegen, die vor einem Notar unterzeichnet wurde. Geschiedene oder verwitwete Personen müssen die Scheidungsurkunde oder Sterbeurkunde des ehemaligen Ehepartners zusammen mit der eidesstattlichen Erklärung über ihren ledigen Status beglaubigen lassen.

Erforderliche Unterlagen

• Fotokopie des Reisepasses des Antragstellers
• Original und Fotokopie der notariell beglaubigten eidesstattlichen Erklärung zum Ledigenstatus
• Antragsformular
• Heiratszeugnis
• Geburtsurkunde
• Haushaltsregister
• Gesundheitszeugnis
• Erlaubnisschreiben der Eltern, dass ihr Kind heiraten darf (in bestimmten Fällen)

Für nicht Chinesische Staatsbürger sind folgende Unterlagen erforderlich:

• Reisepass
• Chinesische Aufenthaltserlaubnis
• Gesundheitszeugnis
• Bescheinigung über die Heiratsfähigkeit

Scheidungsurkunde

Beide Ehepartner, die im Land ansässig sind und die Scheidung beantragen möchten, müssen das Verfahren bei der für den Ort der permanenten Haushaltsregistrierung eines Ehepartners zuständigen Eheregistrierungsbehörde abschließen.

Das Eheregistrierungsamt überprüft die von den Scheidungsantrag stellenden Parteien vorgelegten Dokumente und verifiziert relevante Informationen. Wenn beide Parteien der Scheidung zustimmen und gemeinsame Entscheidungen über das Sorgerecht für die Kinder, die Vermögensaufteilung und das Schuldenmanagement getroffen haben, bearbeitet das Amt die Registrierung und stellt die Scheidungsurkunden aus.

Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie keine Scheidung beantragen können, wenn Ihre Ehe weder auf dem chinesischen Festland noch bei einer chinesischen Botschaft oder einem chinesischen Konsulat im Ausland registriert wurde, und dass die Scheidungsvereinbarung auf Chinesisch verfasst sein muss. Bei einer Übersetzung in eine andere Sprache muss auch eine Kopie der mit dem offiziellen Siegel versehenen Gewerbeerlaubnis des Übersetzungsunternehmens vorgelegt werden.

Erforderliche Unterlagen

• Sein/ihr Haushaltsregister und Personalausweis
• Seine/ihre Heiratsurkunde

Von beiden Parteien unterzeichnete Scheidungsvereinbarung

Sterbeurkunde

Offizielle Bestätigung des Todes einer Person. Sie ist erforderlich, um den Nachlass des Verstorbenen zu regeln, Ansprüche aus der Lebensversicherung geltend zu machen, Behörden zu benachrichtigen und Bankkonten zu schließen. Die ursprüngliche Bescheinigung wird im Krankenhaus oder bei der örtlichen Gesundheitsbehörde ausgestellt und anschließend beim Amt für öffentliche Sicherheit (PSB) registriert.

Erforderliche Unterlagen

• Medizinische Sterbeurkunde (von einem Krankenhaus oder einer autorisierten Einrichtung)
• Familien-Hukou-Broschüre
• Identifikation der nächsten Angehörigen oder des Antragstellers

Führungszeugnis

Der Erhalt einer Strafregisterbescheinigung, auch als Strafregisterauszug bekannt, ist für viele Beschäftigungsmöglichkeiten, Visumanträge und Aufenthaltsgenehmigungen in China unerlässlich. Der Prozess kann jedoch aufgrund bürokratischer Anforderungen und möglicher Sprachbarrieren eine Herausforderung darstellen.

Ein Strafregisterauszug ist für ausländische Einwohner in China erforderlich, wenn sie ein neues Arbeits- oder Studium Visum beantragen. Darüber hinaus benötigen Einzelpersonen möglicherweise einen Strafregisterauszug aus China, wenn sie sich nach ihrer Abreise aus China in einem anderen Land für bestimmte Jobs, Visa oder offizielle Angelegenheiten bewerben.

Ausländer, die derzeit nicht in China leben und einen Strafregisterauszug für ein chinesisches Visum benötigen, müssen diese Bescheinigung aus ihrem Heimatland einholen und sie von einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat in diesem Land notariell beglaubigen lassen.

Einzelpersonen können selbst einen Strafregisterauszug beantragen oder eine andere Person bevollmächtigen, dies in ihrem Namen beim Public Security Bureau (PSB) zu tun.

Sobald der Antragsteller die Bescheinigung erhält, muss er eine notarielle Beglaubigung bei einem Notariat beantragen. Das Notariat überprüft den Inhalt der Urkunde beim Amt für öffentliche Sicherheit (PSB) und nimmt die Beglaubigung vor, wenn das PSB die Richtigkeit der Angaben bestätigt.

Erforderliche Unterlagen

• Gültiger Reisepasses
• Fotokopien der Lichtbildseite, Visa und Aufenthaltstitel
• Eine Kopie des Formulars zur vorübergehenden Unterbringung von Ausländern
• Das Ausländerantragsformular
• Wenn der Antragsteller eine andere Person mit der Antragstellung beauftragt, eine Vollmacht und ein gültiges Ausweisdokument des Bevollmächtigten.

Folgende Unterlagen sind bei der notariellen Beurkundung einzureichen:

• Gültiger Reisepass
• Fotokopien der Fotoseite und aller Visa und Aufenthaltsgenehmigungen
• Eine Kopie eines Registrierungsformulars für vorübergehende Unterbringung von Ausländern
• Nachweis über Arbeit oder Studium
• Mitreisende Familienmitglieder müssen einen Nachweis über die Verwandtschaft mit der beschäftigten Person vorlegen (z. B. Heiratsurkunde oder Geburtsurkunde)
• Originalkopie der Bescheinigung über keine Vorstrafen, ausgestellt vom Shanghai Exit-Entry Administration Bureau

Bildungsdokumente

Ausländische Bildungsdokumente haben nur dann den gleichen Rechtswert wie italienische Dokumente, wenn sie von der Legalisierung befreit sind oder den erforderlichen Legalisierungsprozess durchlaufen haben. Dokumente aus Ländern mit bilateralen Abkommen mit China sind vollständig von der Legalisierung befreit. Dokumente aus Ländern, die Teil des Haager Übereinkommens von 1961 sind, durchlaufen ein vereinfachtes Verfahren namens Apostille. Wenn keines der Länder Teil des Übereinkommens ist oder keine bilateralen Abkommen hat, werden sie konsularisch legalisiert

Apostille von Duplikaten in China

China ist am 5. Oktober 1961 dem Haager Übereinkommen über die vereinfachte Legalisation von Dokumenten beigetreten.
Daher unterliegen in China ausgestellte Dokumente einer vereinfachten Legalisation – der Apostille. Nach einer notariell beglaubigten Übersetzung in eine beliebige Sprache erlangen solche Dokumente im Gebiet des gewünschten Bestimmungsortes volle Rechtskraft.
Sie können bei uns eine Apostille für Kopien und Duplikate von Dokumenten aus China bestellen.

Schritte zur Beschaffung einer Apostille

Beginnen Sie damit, das Dokument (z. B. ein Diplom oder ein Zeugnis) zur Beglaubigung bei der zuständigen chinesischen Behörde einzureichen. Dies ist in der Regel das örtliche Notariat, das das Dokument notariell beglaubigt, um seine Echtheit zu bestätigen.

Nach der notariellen Beglaubigung muss das Dokument dem Justizministerium der Volksrepublik China (MOJ) oder den dafür vorgesehenen Notariaten zur weiteren Überprüfung vorgelegt werden.

Nach der Überprüfung wird das Dokument an das chinesische Außenministerium (MFA) oder die dafür vorgesehenen Außenämter zur Apostille-Beglaubigung geschickt. Das MFA ist die offizielle Stelle, die für die Anbringung der Apostille am Dokument verantwortlich ist.

Sobald die Apostille angebracht ist, wird das Dokument als authentisch und rechtsgültig für die Verwendung in anderen Ländern zertifiziert, die das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation unterzeichnet haben.

Schritte zur konsularischen Legalisation

Beginnen Sie damit, Ihr Dokument (z. B. ein Diplom oder ein Zeugnis) zur Beglaubigung bei der zuständigen chinesischen Behörde einzureichen. Dies beinhaltet normalerweise die notarielle Beglaubigung des Dokuments durch ein örtliches Notariat. Je nach Art des Dokuments können zusätzliche Anforderungen wie Übersetzungen oder Belege erforderlich sein.

Sobald das Dokument notariell beglaubigt wurde, muss es dem Justizministerium (MOJ) oder seinen zuständigen Notariaten zur Überprüfung vorgelegt werden.

Nach der Überprüfung sollte das Dokument dem chinesischen Außenministerium (MFA) oder seinen zuständigen Außenämtern vorgelegt werden. Das MFA beglaubigt das Dokument und kann zusätzliche Belege verlangen oder eine Gebühr erheben. Die Bearbeitungszeiten können je nach Arbeitsaufwand variieren.

Sobald das MFA das Dokument legalisiert hat, muss es der Botschaft oder dem Konsulat des Landes vorgelegt werden, in dem das Dokument verwendet wird. Einige Botschaften verlangen möglicherweise einen Termin oder zusätzliche Unterlagen, und für die Beglaubigung können Gebühren anfallen. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach den Anforderungen der Botschaft.

Nach der Legalisierung durch die Botschaft oder das Konsulat wird Ihnen das Dokument zurückgesandt. Es ist dann für den vorgesehenen Zweck im Zielland gültig. Bitte beachten Sie, dass der gesamte Prozess aufgrund der mehreren Schritte einige Zeit in Anspruch nehmen kann.