Die Kosten für die EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung von Produkten sowie der Zeitaufwand steigen regelmäßig. Die Kosten können sich beispielsweise dramatisch um mehr als das Zweifache erhöhen, obwohl weder Bevollmächtigter Vertreter noch die Zertifizierungsstelle, noch der Hersteller oder das Prüflabor gewechselt haben. Damit die Erhöhung des Zeit- und Kostenaufwands für den Antragsteller/Hersteller nicht zu einer unangenehmen Überraschung wird, ist es notwendig, die Gründe für solche Änderungen zur Kenntnis zu nehmen kennen und zu verstehen.
Gründe, die den Zeit- und Kostenaufwand der EAC Zertifizierung oder EAC Deklarierung beeinflussen, können die folgenden Aspekte betreffen:
- Anforderung an Produkten
- Verfahren für die Durchführung von Prüfungen und Auswahl von Mustern
- Anforderungen an der Tätigkeit von akkreditierten Personen
- Anforderungen an akkreditierte Personen
Änderungen der Anforderungen an Produkten
Solche Änderungen treten selten auf, wirken sich aber am deutlichsten auf den Zeit- und Kostenaufwand der EAC Zertifizierung oder EAC Deklarierung aus. Es geht um die Anforderungen an die Produkte sowie an die Form der Konformitätsbestätigung. Dies geschieht in der Regel im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten neuer technischer Regelwerke und damit verbundener Übergangsbestimmungen, die die Anzahl der Prüfungen und Inspektionen (und dementsprechend den zeitlichen Aufwand) vervielfachen.
Nach dem Inkrafttreten des technischen Regelwerkes TR EAWU 037/2016 Über die Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten für beispielsweise Waschmaschinen wurde es erforderlich, neben dem EAC Zertifikat für die technischen Regelwerke TR ZU 004/2011 Über die Sicherheit von Niederspannungsanlagen und TR ZU 020/2011 Über die elektromagnetische Verträglichkeit eine zusätzliche EAC Deklaration nach TR EAWU 037/2016 auszustellen. Und nach dem Inkrafttreten des technischen Regelwerkes TR EAWU 048/2019 Über die Anforderungen an die Energieeffizienz energieverbrauchender Geräte für diese Waschmaschinen muss eine EAC Deklaration nach TR EAWU 048/2019 ausgestellt werden.
Änderungen des Prüfungsverfahren und der Auswahl von Mustern
Jedes technische Regelwerk hat eine Liste von Standards mit Anforderungen an Prüfungsverfahren und Auswahl von Mustern, die regelmäßig aktualisiert werden. Manchmal werden einige Änderungen eingeführt, was den Kostenaufwand erhöht: Beispielsweise steigt die Anzahl der durchgeführten Prüfungen oder die Prüfungen werden komplexer und umfangreicher. Somit erhöht sich sowohl der Zeit- als auch der Kostenaufwand des EAC Zertifikats oder der EAC Deklaration.
Änderungen der Anforderungen an der Tätigkeit von akkreditierten Personen
Die Änderungen der Anforderungen an der Tätigkeit von akkreditierten Personen können ebenfalls zu einer Erhöhung des Zeit- und Kostenaufwands für die Ausstellung von EAC Konformitätsbescheinigungen führen. Beispielsweise müssen Labore ab dem 3. Juli 2020 die Ergebnisse der Tests an das Informationssystem übermitteln. Das heißt, um ein Zertifikat auszustellen, reicht es nicht aus, nur die Protokolle im Original an die Behörde zu übermitteln, sie müssen in das Informationssystem eingegeben werden. Das neue Verfahren erfordert die Arbeitszeit der Labormitarbeiter, was sich auf den Zeit- und Kostenaufwand von EAC Zertifikaten und Deklarationen auswirkt.
Änderung der Anforderungen an akkreditierte Personen
Für den Fall, dass sich die Anforderungen an akkreditierte Personen ändern, zieht dies eine Überprüfung aller bestehenden akkreditierten Personen auf die Einhaltung ihrer neuen Anforderungen nach sich. Während dieser Überprüfung kann die Akkreditierung einiger akkreditierter Personen ausgesetzt werden, was die Dauer der Zertifizierung verlängert. Falls akkreditierte Personen neue Anforderungen nicht erfüllen, nimmt ihre Zahl auf dem Markt ab (d. h. das Angebot auf dem Markt nimmt ab), was zwangsläufig zu einem Anstieg der Kosten führt.
Mögliche Lösungen für dieses Problem
- Es ist notwendig, alle geplanten Änderungen und ihre möglichen Auswirkungen auf den Zeit- und Kostenaufwand der EAC Zertifizierung zu überwachen.
- Wenn die Konformitätsbescheinigungen für Produkte ausgestellt werden müssen, müssen alle Phasen der Zeit- und Kostenaufwand so schnell wie möglich durchgeführt werden, bevor der Zeit- und Kostenaufwand erhöht wird.
- Wenn seit dem Erhalt des Angebots viel Zeit vergangen ist, ist es notwendig, seine Aktualisierung anzufordern, da sich die Bedingungen höchstwahrscheinlich geändert haben.
Wir, Schmidt & Schmidt, informieren auf unserer Website zeitnah über Änderungen der technischen Regelwerke, Prüfungen und Auswahl von Mustern sowie die Tätigkeit akkreditierter Personen. Darüber hinaus informieren wir unsere Kunden stets über mögliche Konditions- oder Preisänderungen.
