Technischer Pass für die EAC Konformitätsbewertung

Was ist ein technischer Pass?

Ein technischer Pass ist ein Dokument, in dem die wesentlichen technischen Spezifikationen und ein vollständiger Produktlebenszyklus (Inbetriebnahme, Wartungen, Reparaturen, Entsorgung) eines Produkts zusammengefasst sind.

Der technischer Pass ist ein wichtiger Dokument für den Endnutzer des Produkts wobei der technische Pass bereits im Rahmen der Zertifizierung bei der akkreditierten Zertifizierungsstelle vorgelegt werden muss.

In welchen Ländern wird der technische Pass benötigt?

Der technische Pass ist ein wichtiges Dokument in der Eurasischen Wirtschaftsunion:

• Kasachstan,
• Belarus
• Armenien
• Kirgisistan
• Russland

Aber auch in anderen GUS Ländern wird der nach GOST Normen erstellte Pass verlangt:

• Usbekistan
• Aserbaidschan
• Turkmenistan
• Tadschikistan

Welche Informationen liefert ein technischer Pass?

Der technische Pass beinhaltet die wichtigsten technischen Daten der Maschine, Anlage oder des Geräts:

• Produktinformationen und technische Spezifikationen wie Name des Produkts, Hersteller, Herstellungsdatum, Seriennummer, Anwendungsbereich
• Komponente und ihre Eigenschaften
• Ressourcen, Betriebsdauer, Lagerdauer und Garantie Leistungen des Herstellers
• Anweisungen zur Nutzung und Aufbewahrung wie z.B. besondere Sicherheitsmaßnahmen und besondere Einsatzbedingungen
• Verpackung, Konservierung, Recycling
• alle Änderungen, die an der Maschine vorgenommen werden: Modernisierung, Umbau, Einbau von Ersatzteilen, Reparatur, Schweißarbeiten
• Informationen über vorhandene EAC Zulassungen

Warum wird ein technischer Pass benötigt?

Es gibt zwei wichtigen Grunde, warum ein technischer Pass ein Pflichtdokument ist.
Zum einem ist der technische Pass für Maschinen, Anlagen oder Druckgeräte Voraussetzung für die EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung. Er ist ein wichtiges Dokument speziell beim Einsatz der Geräte oder Maschinen in Produktionsbetrieben mit erhöhter Gefährdung. In diesem Fall unterliegen die technischen Pässe der staatlichen Überwachung.

Zum zweiten ist der technische Pass ein zentrales Dokument, das dem Betreiber nicht nur die Möglichkeit gibt, den gesamten Lebenszyklus der Maschine zu protokollieren, sondern auch alle relevanten Informationen zu Wartung, Inspektionen, Reparaturen und Modifikationen zentral zusammenführt. Er dient als Nachweis für die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsanforderungen, erleichtert die Planung von vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen und ist ein wichtiges Instrument für Rückverfolgbarkeit und Haftungsfragen. Durch die systematische Dokumentation im Pass kann der Betreiber Risiken minimieren, die Effizienz der Maschine steigern und im Falle von Audits oder behördlichen Prüfungen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften schnell nachweisen. Deswegen muss der technische Pass während der gesamten Lebensdauer des Produkts sorgfältig aufbewahrt und aktualisiert werden.

Nach welchen Normen wird der technische Pass erstellt?

• GOST 2.601-2019 „Einheitliches System der Konstruktions- und Betriebsunterlagen"
• GOST 2.610-2019 „Einheitliches System der Konstruktionsunterlagen“

Das sind die wichtigsten Normen. Darüber hinaus kommen in Frage auch andere GOST Normen je nach dem Produkt und den Anforderungen des anschlägigen technischen Regelwerks, wie zum Beispiel:

• GOST 34347-2017 "Geschweißte Stahlbehälter und -apparate. Allgemeine technische Anforderungen" - Normen für Druckgeräte
• GOST 34612-2019 "Rohrleitungsarmaturen. Technischer Pass. Regeln für die Auslegung und Gestaltung“
• GOST 33259-2015 "Flansche für Armaturen, Verbindungsstücke und Rohrleitungen für einen Nenndruck bis PN 250"

Anwendungsbereich vom technischen Pass

Der technische Pass wird gemäß den Vorschriften des jeweiligen technischen Regelwerks für ein Produkt erstellt. Für Maschinen und Anlagen, die unter den Gültigkeitsbereich von technischen Regelwerken fallen, muss ein technischer Pass angefertigt werden:

• TR ZU 004/2011 Über die Sicherheit von Niederspannungsanlagen
• TR ZU 010/2011 Über die Sicherheit der Maschinen und Anlagen
• TR ZU 011/2011 Über die Sicherheit von Aufzügen
• TR ZU 012/2011 Über die Sicherheit der Ausrüstung für den Betrieb in explosionsgefährdeten Bereichen
• TR ZU 016/2011 Über die Sicherheit von mit Gas betriebenen Geräten

Wie ist der technische Pass aufgebaut?

Der technische Pass besteht aus einem Deckblatt und im Allgemeinen aus folgenden Abschnitten:

1. Basisinformationen über das Produkt, die technischen Eigenschaften und Konformitätsbewertung
2. Komplettierung
3. Lebensdauer und Lagerungsdauer, Garantie des Herstellers
4. Konservierung
5. Hinweise zur Verpackung
6. Hinweise zur Annahme
7. Hinweise zur Ausleihung von Geräten während der Benutzung
8. Hinweise zur Reparatur
9. Hinweise zum Betrieb und Lagerung (falls erforderlich)
10. Angaben zur Entsorgung
11. Sonstige Angaben
12. Angaben zum Preis

Wichtige Eckdaten über den technischen Pass

1. Der technische Pass wird für jede Anlage oder Maschine und jede Seriennummer separat erstellt.
2. Der technische Pass wird auf Russisch verfasst. Allerding ist es auch möglich, einen zweisprachigen Pass zu erstellen. In den meisten Fällen sind es Russisch und Englisch
3. Der technische Pass wird vom Hersteller der Maschine angefertigt. Auch der bevollmächtigte Vertreter kann den Passerstellen. Auch spezialisierte Dienstleister wie Schmidt & Schmidt bieten die Erstellung eines Passes es, auch in mehreren Sprachen
4. Der technische Pass ist ein verbindliches Dokument, um eine EAC Deklaration oder ein EAC Zertifikat zu bekommen.
5. Der technische Pass wird in diesen Ländern akzeptiert: Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Kasachstan, Kirgisistan, Russland, Tadschikistan, Turkmenistan, Usbekistan

Unser Angebot

Unsere Exportberater verfügen über langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Einfuhr von Gütern nach Russland und die dafür notwendige Erstellung technischer Dokumente. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungspaket an und leisten Ihnen Hilfe beim Erwerb notwendiger Zertifikate und Erlaubnisse.

Preis für die Entwicklung des technischen Passes

Die Kosten zur Entwicklung des technischen Passes hängen von verschiedenen Faktoren ab wie Umfang des Textes, dessen Thematik und Komplexität, Anzahl von Tabellen, Grafiken oder Zeichnungen.

Wir finden stets ein individuelles Konzept und bieten eine Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten an, um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.