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    Unsere Dienstleistungen

    Dokumentenlegalisierung & -beschaffung: Apostille und konsularische Legalisierung für jedes Land. Handelsregister- und Grundbuchauszüge aus über 100 Ländern. Offizielle Dokumente von ausländischen Behörden und Archiven. Beglaubigte Übersetzungen. EAC-Zertifizierung für den Export in die Eurasische Wirtschaftsunion.

    Privat- und Unternehmensdokumente. Festpreise, klare Fristen, ein persönlicher Projektmanager für jedes Projekt.

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    Unser Unternehmen

    Schmidt & Schmidt ist ein international agierendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Passau. Wir sind auf die Legalisierung und Beschaffung von Dokumenten sowie auf die EAC-Zertifizierung für den Export in die Eurasische Wirtschaftsunion spezialisiert.

    Wir agieren aus unseren Büros in Deutschland (Passau), der Türkei (Ankara), Kasachstan (Astana) und China (Shanghai). Unsere Dienstleistungen werden auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Chinesisch und in weiteren Sprachen angeboten. Mehr als 10.000 erfolgreich abgeschlossene Projekte seit 2011.

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    Karrieremöglichkeiten

    Seit unserer Gründung unterstützen wir Kunden weltweit mit umfassenden Unternehmensdienstleistungen, EAC-Zertifizierung, Dokumentenbeschaffung und Legalisierung. Über unsere Büros in Deutschland, der Türkei, Kasachstan und China arbeiten wir direkt mit staatlichen Behörden und Botschaften in über 100 Ländern zusammen.

    Wenn Sie daran interessiert sind, Teil eines dynamischen, schnell wachsenden internationalen Unternehmens mit hervorragenden beruflichen Aufstiegsmöglichkeiten zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Apostille und Konsularische Legalisation von ausländischen Urkunden
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Ansprechpartner

Nicoleta Ilea

Nicoleta Ilea

Consultant
+49 851 226 083 8
nicoleta.ilea@schmidt-export.de
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Unsere Garantie:

  • Kostenlose Vorprüfung der Dokumente
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Arbeitszeiten: Mo–Fr 08:00 – 17:00 Uhr (MEZ)
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Wir bieten eine breite Reihe von Dienstleistungen für Unternehmen an, die im Bereich der Visaunterstützung, Relocation und Global Mobility tätig sind. Wir helfen Ihnen mit der Legalisation von Personenstandsurkunden, Dokumenten zur Bestätigung des aktuellen Arbeitgeberstatus und anderen relevanten Dokumenten:

  • Geburtsurkunden
  • Führungszeugnisse
  • Heiratsurkunden
  • Ledigkeits- oder Familienstandsbescheinigungen
  • Bildungsdokumente
  • Arbeitsverträge
  • Bürgschaftserklärungen
  • Auszüge aus Handelsregistern
  • Wir bieten sowohl die Übersetzungen als auch die Apostille oder konsularische Legalisation für folgende Urkundenarten an:

  • Personenstandsurkunden
  • Medizinische und pharmazeutische Zertifikate
  • Geschäftsdokumente und Vollmachten
  • Handelsregisterauszüge
  • aktualisiert: 19. November 2024

    Kosten der Apostille und der konsularischen Legalisation von Dokumenten im Ausland

    Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Legalisierung von Dokumenten im Ausland an, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Wenn Sie ein knappes Budget haben oder Ihre Dokumente in Rekordzeit beglaubigen lassen müssen, können wir eine geeignete Lösung finden. Die Frist beginnt mit dem Eingang Ihrer Unterlagen.

    Beschaffung eines Dokuments

    Beschaffung eines Dokuments im Ausland

    Dienstleistung umfasst:

    • Gebühren
    Zeitrahmen: ab 14 Werktagen

    ab 142,80€

    inkl. MwSt. 19%

    Preis ohne MwSt. ab 120€

    Unverbindlicher Mindestpreis. Endpreis nach Prüfung.

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    Populär

    Apostille und konsularische Legalisation

    Apostille oder konsularische Legalisation für ein Dokument im Ausland

    Dienstleistung umfasst:

    • Gebühren
    • Konsulargebühr
    Zeitrahmen: ab 7 Werktagen

    ab 166,60€

    inkl. MwSt. 19%

    Preis ohne MwSt. ab 140€

    Unverbindlicher Mindestpreis. Endpreis nach Prüfung.

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    Beglaubigte Übersetzung

    Beglaubigte Übersetzung von Dokumenten in eine Fremdsprache

    Zeitrahmen: ab 2 Werktagen

    ab 71,40€

    inkl. MwSt. 19%

    Preis ohne MwSt. ab 60€

    Unverbindlicher Mindestpreis. Endpreis nach Prüfung.

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    Die Expresszustellung von Dokumenten mit Apostille aus dem Ausland wird gesondert nach den Tarifen der Zustelldienste berechnet.

    ⚠️ Wichtige Information zu den Preisen: Die nachfolgenden Preisangaben stellen kein bindendes Angebot dar, sondern dienen ausschließlich der Orientierung. Es handelt sich um Mindestpreise für Standard-Dienstleistungen unter optimalen Bedingungen. Ein verbindliches Angebot mit konkreter Preiskalkulation erhalten Sie erst nach Prüfung Ihrer Dokumente und individueller Auftragsbestätigung.

    Durch eine Apostille und konsularische Legalisation können folgende Dokumente beglaubigt werden:

    Persönliche Unterlagen

    Persönliche Unterlagen

    • Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden, Ehefähigkeitszeugnisse, Ledigkeitsbescheinigungen
    • Führungszeugnisse
    • Adoptionsurkunden
    • Scheidungsurteile und andere gerichtliche Urkunden
    • Vollmachten, Erbscheine und alle von einem Notar ausgestellten oder beglaubigten Dokumente
    Bildungsnachweise

    Bildungsnachweise

    • Schulzeugnisse
    • Hochschulabschlusszeugnisse
    • Fächer- und Notenübersichten
    • Zertifikate
    • Zusätzliche Bescheinigungen von Schulen oder Hochschulen
    Geschäftliche Unterlagen

    Geschäftliche Unterlagen

    • Auszüge aus dem Handelsregister
    • Grundbuchauszüge
    • Rechnungen
    • Kontoauszüge
    • Wertpapier-Kaufverträge
    • Fahrzeugscheine
    • ISO und Freiverkaufszertifikate (Free Sales Certificates)
    Medizinische Unterlagen

    Medizinische Unterlagen

    • Unbedenklichkeitsbescheinigungen
    • Ärztliche Gutachten
    • Krankmeldungen
    • Sonstige medizinische Unterlagen

    Länder, die Apostille anerkennen

    Apostille und konsularische Legalisation von ausländischen Urkunden

    A

    • Albanien
    • Antigua und Barbuda
    • Argentinien
    • Armenien
    • Australien
    • Österreich
    • Aserbaidschan

    B

    • Bahamas
    • Bangladesch
    • Barbados
    • Bahrain
    • Weißrussland
    • Belize
    • Belgien
    • Bolivien
    • Bosnien und Herzegowina
    • Botsuana
    • Brasilien
    • Brunei
    • Burundi

    C

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    • Dänemark
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    E

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    Beantragung einer Apostille und Legalisation

    Senden Sie uns eine Anfrage mit einer Kopie Ihrer Unterlagen per E-Mail oder über ein spezielles Formular auf der Website. W

    1. Schicken Sie uns Ihre Anfrage online

    Senden Sie uns eine Anfrage mit einer Kopie Ihrer Unterlagen per E-Mail oder über ein spezielles Formular auf der Website. Wir prüfen Ihre Unterlagen und teilen Ihnen mit, ob eine Beglaubigung möglich ist, sowie Informationen zu den Kosten und Bedingungen des Verfahrens. Wir werden einige Zeit benötigen, um die erste Überprüfung abzuschließen. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir alle erforderlichen Informationen haben.

    Eine Terminvereinbarung oder ein Besuch in unserem Büro sind nicht erforderlich.

    2. Senden Sie uns die Unterlagen und leisten Sie die Zahlung

    Eine Terminvereinbarung oder ein Besuch in unserem Büro sind nicht erforderlich. Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen per Kurierdienst und bezahlen Sie den fälligen Betrag online. Bei Bedarf sind wir jederzeit bereit, weitere Fragen per E-Mail oder Telefon zu beantworten.

    Die Legalisation von Unterlagen wird einige Zeit in Anspruch nehmen.

    3. Warten Sie

    Die Legalisation von Unterlagen wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Unsere Experten arbeiten schnell und effizient, da sie sich gut auskennen. Sobald die Unterlagen fertig sind, werden wir Sie informieren.

    Wir führen die Beglaubigung der von Ihnen benötigten Unterlagen durch

    4. Erhalten Sie Ihre Unterlagen

    Wir führen die Beglaubigung der von Ihnen benötigten Unterlagen durch und senden Ihnen diese per Kurierdienst weltweit zu. Unser Unternehmen bietet Ihnen auch Übersetzungsdienste an.

    Datensicherheit und Datenschutz auf Enterprise-Niveau

    ISO 27001-Zertifikat für Informationssicherheit

    Jeder Server befindet sich in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum und ist durch eine eigene Firewall geschützt.

    Sichere Verbindung mit SSL-Verschlüsselung

    Wie beim Online-Banking erfolgt Ihr Zugriff ausschließlich über eine sichere, SSL-verschlüsselte Verbindung.

    DSGVO-konformes Unternehmen

    Unser Unternehmen erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – der strengsten Datenschutzverordnung weltweit.

    Apostille beantragen

    Kundenbewertungen

    https://maps.app.goo.gl/he9pDhadazYvc5gQ6
    Kat…

    5Star

    27 September 2026

    Ich kann Schmidt & Schmidt jedem empfehlen. Ich wurde super beraten, bekam sehr schnell ein Individuelles Angebot. Nach Annahme des Angebotes und Eingang der Zahlung wurde die Beschaffung meiner Dokumente direkt in die Wege geleitet. Nach ein paar Wochen wurden mir dann sogar die Übersetzungen der Dokumente zur Kontrolle geschickt, damit diese bei der Beglaubigung auch korrekt sind. Kurz danach bekam ich eine Benachrichtigung, dass sämtliche Dokumente auf dem Weg zu mir sind. Alle Dokumente kamen vollständig und unbeschädigt bei mir an. Besonders möchte ich den guten Service hervorheben: Ich musste mich um nichts kümmern und bekam unkompliziert und stressfrei alle benötigten Unterlagen.
    Sollte ich in Zukunft erneut Dokumente aus meiner Heimat benötigen, werde ich mich wieder an Schmidt & Schmidt wenden.

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    Iri…

    5Star

    24 September 2026

    Very professional and efficient service to get an apostille on my documents. Highly recommended! A special thank you to Ekaterina Kravtcova who handled the entire procedure and made it as smooth as possible.

    https://maps.app.goo.gl/5C9z2CnJN7TYxun19
    Ale…

    5Star

    15 September 2026

    Sehr freundliche und professionelle Betreuung. Schnelle Antworten, zuverlässige Abwicklung und jederzeit hilfsbereit. Ich bin sehr zufrieden und kann Schmidt und Schmidt absolut weiterempfehlen!

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    Was ist eine Apostille?

    Was ist eine Apostille? Warum brauche ich eine Apostille? Wie bekomme ich eine Apostille? – Unser Video erklärt Ihnen alles, was Sie über die Apostille wissen sollten. Wenn Sie eine ausländische Urkunde mit einer Apostille legalisieren möchten, steht Ihnen Schmidt & Schmidt zur Verfügung! Wir bieten einen Apostille-Service in mehr als 100 Ländern weltweit an.

    Häufig gestellte Fragen über Apostille und Legalisation

    1. Was bedeutet die Beglaubigung von Urkunden und für was sie benötigt wird?

    Beglaubigung einer Urkunde ist ein Verfahren, infolge dessen die Echtheit der Urkunde geprüft und bestätigt wird. Die beglaubigte Urkunde darf in einem anderen Land rechtmäßig verwendet werden. Sie dient dazu, die Anerkennung der Urkunde im Ausland zu gewährleisten. Die Beglaubigung bestätigt die Befugnisse, die Echtheit der Unterschrift und den Stempel der Amtsperson, die diese Urkunde ausgestellt hat. Dieses Verfahren betrifft nur amtliche und nicht kommerzielle Dokumente.

    2. Wie kann eine Urkunde für die Verwendung in einem anderen Land beglaubigt werden?

    Es gibt folgende Arten der Beglaubigung:
    • Konsularische Legalisation
    • Apostille (vereinfachte Form der Legalisation)
    • Beglaubigung durch die Industrie- und Handelskammer
    Die konsularische Legalisation wird für Länder angewendet, die das Haager Übereinkommen von 1961 nicht unterzeichnet haben. Die IHK-Beglaubigung wird überwiegend für kommerzielle Dokumente wie Verträge oder Rechnungen genutzt.

    3. Müssen die Urkunden für ein anderes Land immer legalisiert werden?

    Nein, nicht immer. Staaten können bilaterale Abkommen schließen, die die gegenseitige Anerkennung von Urkunden ohne Beglaubigung ermöglichen. Mit folgenden Ländern bestehen Abkommen, die die Apostille überflüssig machen:
    • Belgien
    • Dänemark
    • Frankreich
    • Griechenland
    • Italien
    • Luxemburg
    • Österreich
    • Schweiz

    4. Welche Urkunden können mit einer Apostille versehen werden?

    Eine Apostille kann für amtliche Urkunden staatlicher Behörden erteilt werden, u. a.:
    • Geburtsurkunden
    • Eheurkunden
    • Sterbeurkunden
    • Gerichtsbeschlüsse
    • Notarielle Urkunden
    • Standesamtsurkunden
    Kommerzielle Unterlagen werden hingegen über die Industrie- und Handelskammer beglaubigt.

    5. Wie lange dauert die Apostillierung oder Legalisation von Urkunden?

    Die Bearbeitungszeit hängt von Urkundenart und zuständigem Amt ab. Durchschnittlich:
    • Apostille: wenige Werktage
    • Konsularische Legalisation: mehrere Wochen (je nach Botschaft)
    Express-Bearbeitung ist teils möglich, jedoch mit Zusatzgebühren verbunden.

    6. Wo kann man eine Apostille erhalten?

    Je nach Urkunde wird die Apostille von unterschiedlichen Behörden des Bundeslandes ausgestellt:
    • Landgerichte
    • Regierungspräsidien
    • Innenministerien der Bundesländer
    • Standesämter (für internationale Urkunden)
    Zuständigkeit richtet sich nach Dokumenttyp und Ausstellungsort.
    Mehr Antworten finden Sie hier!
    Antworten auf die meistgestellten Fragen über Apostille und Legalisation
    Beglaubigte Übersetzung

    Beglaubigte Übersetzung

    Wenn ausländische Dokumente vor Gerichten oder anderen Behörden vorzulegen sind, ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Dafür müssen diese Dokumente von einem vereidigten Übersetzer übersetzt, unterschrieben und anschließend mit einem Stempel besiegelt werden.

    Wir arbeiten mit qualifizierten Übersetzern zusammen und bieten Ihnen beglaubigte Übersetzungen verschiedener Dokumente wie z.B. Verträge, Auszüge aus Handelsregistern, Gerichtsentscheidungen, Zertifikate in verschiedene Sprachen an.

    Die von uns angebotene beglaubigte Übersetzungen werden in mehr als 100 Länder anerkannt.

    Von den deutschen Behörden und Gerichten wird in der Regel eine Übersetzung fremdsprachiger Urkunden von einem in Deutschland öffentlich beeidigten oder anerkannten Übersetzer gefordert. Wir bieten Ihnen beglaubigte Übersetzungen an, die von einem in Deutschland anerkannten Übersetzer angefertigt werden.

    Übersetzung beantragen

    Beschaffung von Urkunden weltweit

    Beschaffung von Urkunden weltweit

    Es kommt häufig vor, dass persönliche Unterlagen verloren gehen oder beschädigt werden. Manchmal werden aktuelle Kopien von diesen Unterlagen benötigt. In diesem Fall ist es notwendig, Dokumente wieder zu beschaffen. Unsere Dienstleistung ermöglicht es Ihnen, Dokumente in mehr als 100 Ländern der Welt aus der Ferne zu beschaffen. Wir können auch die Legalisierung von Dokumenten und deren Kurierzustellung an jeden Ort der Welt durchführen.

    Die Zweitausfertigung der Geburts-, Heirats-, Namensänderungs-, Scheidungs- oder Todesurkunde kann erforderlich sein, um eine Ehe im Ausland zu registrieren, ein neugeborenes Kind anzumelden, die Staatsbürgerschaft oder Erbschaft zu erhalten, Daten für die Beantragung einer Rente zu bestätigen, Bankkonten zu eröffnen und andere bürokratische Angelegenheiten zu regeln.

    Beschaffung von Urkunden beantragen

    Warum Kunden uns wählen

    Garantie

    Wir gewährleisten, dass unsere Leistungen rechtlich einwandfrei sind und Ihre Dokumente im Zielland akzeptiert werden.

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    Kein Abonnement

    Wir inkludieren in den Preis unsere Dienstleistungen, staatliche Gebühren und die Lieferkosten. Sie müssen sich keine Gedanken über zusätzliche Ausgaben machen. Erhalten Sie ein Apostill oder eine konsularische Legalisierung Ihrer Dokumente ohne Registrierung oder Abonnement.

    Einfache und sichere Zahlungsmöglichkeiten

    Unsere Dienstleistungen können Sie per Banküberweisung oder auch per PayPal bezahlen.

    Vertrauliche Kundenbetreuung

    Wir garantieren einen sicheren und vertraulichen Umgang mit jeglicher Art von Daten.

    Ordnungsgemäße Rechnung

    Sie bekommen von uns eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesenen Mehrwertsteuern, damit Sie ein Vorsteuerabzug in Anspruch nehmen können.

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    14. Oktober 2026
     Police Clearance Certificate in Austria: obtaining, apostille and legalisation

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    Erfahren Sie, wie Sie eine Strafregisterbescheinigung in Österreich beantragen, wann eine Apostille oder Legalisation erforderlich ist und wie Sie das Dokument für die Verwendung im Ausland vorbereiten.

    Polina Kalacheva
    13. Oktober 2026
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    Polina Kalacheva
    12. Oktober 2026
    Führungszeugnis in Ungarn: Beschaffung, Apostille und Legalisation

    Führungszeugnis in Ungarn: Beschaffung, Apostille und Legalisation

    Erfahren Sie, wie Sie ein Führungszeugnis in Ungarn beschaffen, wann eine Apostille oder Legalisation erforderlich ist und wie Sie das Dokument für die Verwendung im Ausland vorbereiten.

    Polina Kalacheva
    12. Oktober 2026

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