Führungszeugnis in Ungarn: Beschaffung, Apostille und Legalisation

Ein Führungszeugnis ist ein amtliches Dokument, das von den zuständigen Behörden für innere Angelegenheiten oder Justizbehörden ausgestellt wird und bestätigt, dass eine Person zum Zeitpunkt der Ausstellung nicht vorbestraft ist, nicht im Zusammenhang mit einem Strafverfahren zur Fahndung ausgeschrieben ist oder dass ihre Vorstrafen getilgt wurden.

Ein Führungszeugnis kann in folgenden Fällen erforderlich sein:

• Beantragung eines Visums;
• Beantragung einer befristeten Aufenthaltserlaubnis;
• Beantragung eines Aufenthaltstitels für einen langfristigen Aufenthalt;
• Beantragung der Staatsbürgerschaft;
• Bewerbung um eine Arbeitsstelle;
• Bewerbung um einen Studien- oder Ausbildungsplatz;
• Überprüfung der persönlichen Eignung im Rahmen von Adoptions- und Vormundschaftsverfahren;
• Vorlage von Nachweisen in Gerichtsverfahren;
• Eheschließung.

Was ist ein Führungszeugnis in Ungarn?

In Ungarn wird das Führungszeugnis offiziell als „Amtliche Bescheinigung über die Unbescholtenheit“ oder „Amtliche Bescheinigung über die sittliche Unbescholtenheit“ (Hatósági erkölcsi bizonyítvány) bezeichnet. Es wird auch häufig als Auszug aus dem Strafregister bezeichnet. Für die Führung des Strafregisters und die Ausstellung der Bescheinigungen ist die Strafregisterbehörde (Bűnügyi Nyilvántartó Hatósik) beim ungarischen Innenministerium (Belügyminisztérium) zuständig.

Die Ausstellung von Führungszeugnissen in Ungarn richtet sich nach dem Gesetz XLVII von 2009 über das Strafregistersystem, die Registrierung von Strafurteilen, die von Gerichten der Mitgliedstaaten der Europäischen Union gegen ungarische Staatsangehörige erlassen wurden, und die Registrierung biometrischer Daten, die in Straf- und Strafverfolgungsverfahren verwendet werden; der Regierungsverordnung Nr. 419/2017 (XII. 19.) über die detaillierten Verfahrensvorschriften für die Ausstellung amtlicher Bescheinigungen über die Unbescholtenheit; der Verordnung des Innenministeriums Nr. 20/2009 (VI. 19.) über die Vorschriften zur Bereitstellung von Daten für bestimmte Register des Strafregistersystems sowie nach weiteren Rechtsvorschriften.

Ein ungarisches Führungszeugnis ist eine öffentliche Urkunde in Papierform oder in elektronischer Form, die auf Grundlage der im Strafregister des ungarischen Innenministeriums gespeicherten Daten ausgestellt wird. Das Dokument wird in ungarischer Sprache ausgestellt.

Ein ungarisches Führungszeugnis enthält folgende Angaben:

• Vorname und Nachname;
• Vorname und Nachname bei der Geburt;
• Geburtsort und Geburtsdatum;
• Geburtsname und Geburtsvorname der Mutter;
• Die zu bescheinigende Tatsache (das Vorliegen strafrechtlicher Verurteilungen, Beschränkungen usw.);
• Bescheinigungsnummer;
• Bezeichnung der ausstellenden Behörde;
• Ausstellungsort und Ausstellungsdatum;
• Name des Amtsträgers, der die Bescheinigung ausgestellt hat.

Wurde der betreffenden Person durch ein Gericht die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit (im öffentlichen oder beruflichen Bereich usw.) untersagt, wird auch diese Information in der Bescheinigung aufgeführt.

Die Gültigkeitsdauer eines ungarischen Führungszeugnisses beträgt 90 Tage.

In Papierform wird das Führungszeugnis als standardisiertes Dokument auf einem amtlichen Vordruck ausgestellt; in elektronischer Form wird es als PDF-Datei bereitgestellt.

Für die Anbringung einer Apostille und die anschließende Verwendung im Ausland wird ausschließlich ein Führungszeugnis in Papierform mit der Unterschrift eines hierzu befugten Amtsträgers akzeptiert. Es muss unmittelbar von der Strafregisterbehörde ausgestellt oder auf dem Postweg zugestellt worden sein.

Kosten für ein Führungszeugnis in Ungarn

Für ungarische Staatsangehörige wird das Führungszeugnis viermal pro Kalenderjahr kostenlos ausgestellt. Ab der fünften Beantragung innerhalb eines Kalenderjahres fällt eine Verwaltungsgebühr (igazgatási szolgáltatási díj) an:

• Reguläre Bearbeitung (ab der fünften Beantragung pro Jahr) – 3.000 HUF;
• Beschleunigte Bearbeitung – zusätzlicher Zuschlag von 4.400 HUF;
• Beantragung über die mobile DÁP-App – kostenlos und ohne Begrenzung der Anzahl der Anträge.

Die Kosten für die Apostille, die Übersetzung und die Zustellung werden gesondert berechnet. Die staatliche Gebühr für eine vom Ministerium für Außenwirtschaft und Auswärtige Angelegenheiten ausgestellte Apostille beträgt etwa 5.500 HUF pro Dokument. Die genaue Höhe sollte zum Zeitpunkt der Antragstellung überprüft werden. Die Servicegebühr von Schmidt & Schmidt wird individuell auf Grundlage des gewünschten Leistungsumfangs und des Bestimmungslandes berechnet.

Bearbeitungsdauer für ein Führungszeugnis in Ungarn

Die Bearbeitungsdauer hängt davon ab, auf welchem Weg der Antrag eingereicht wird:

• Im Regelfall – bis zu 8 Kalendertage ab Eingang des Antrags bei der zuständigen Behörde;
• Bei Beantragung über die mobile DÁP-App – in der Regel 1–2 Werktage;
• Bei beschleunigter Bearbeitung – üblicherweise 1–3 Werktage;
• Bei postalischer Zustellung verlängert sich die Gesamtdauer um die erforderliche Versandzeit.

Die gesamte Bearbeitungsdauer von der Beschaffung des Führungszeugnisses über die Anbringung der Apostille und die Übersetzung bis hin zur Zustellung beträgt in der Regel einige Wochen bis mehrere Monate. Sie hängt von der Art der Antragstellung, der Notwendigkeit einer Legalisation und der Zustelladresse ab.

Wie erhält man ein Führungszeugnis in Ungarn?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Führungszeugnis in Ungarn zu beantragen:

1. Persönliche Antragstellung bei der Kundendienststelle der Strafregisterbehörde;
2. Einreichung des Antrags auf dem Postweg;
3. Telefonische Antragstellung;
4. Nutzung des elektronischen Dienstes über die mobile Anwendung DÁP („Digitaler Bürger“);
5. Nutzung des elektronischen Dienstes über das Client Gateway (Customer Portal+).

Führungszeugnis in Papierform in Ungarn

Um ein Führungszeugnis in Papierform in Ungarn zu erhalten, müssen Sie vorab einen Termin vereinbaren und die zuständige Stelle aufsuchen (Kundendienststelle der Strafregisterbehörde, Vaskapu utca 30/A, 1097 Budapest). Dort müssen Sie ein gültiges Ausweisdokument vorlegen und ein Antragsformular ausfüllen. Alternativ können Sie den Antrag per Post einreichen (entsprechende Formulare sind bei Postämtern erhältlich) oder die Zustellung des Führungszeugnisses telefonisch über die staatliche Hotline unter der Nummer 1818 beantragen.

Wie erhält man ein Führungszeugnis in Ungarn in elektronischer Form?

Um ein Führungszeugnis über die mobile Anwendung DÁP („Digitaler Bürger“) zu beantragen, öffnen Sie die App, führen die biometrische Identifizierung durch, wählen die gewünschte Bescheinigungsart aus und übermitteln den Antrag.

Für die Beantragung eines Führungszeugnisses über das Client Gateway+ (Ügyfélkapu+) rufen Sie das Portal auf und authentifizieren Ihre Identität. Anschließend wählen Sie den Gegenstand des Antrags und die Art der Bescheinigung aus, überprüfen die Angaben und reichen den Antrag ein.

Das Führungszeugnis kann durch Anklicken der Schaltfläche „Bescheinigung herunterladen“ als PDF-Datei heruntergeladen werden. Die offiziellen staatlichen Dienste stellen außerdem elektronische Werkzeuge zur Überprüfung der Echtheit von Bescheinigungen bereit.

Beschaffung des Führungszeugnisses durch einen Bevollmächtigten

In Ungarn gelten besondere Vorschriften für die Beschaffung eines Führungszeugnisses im Namen einer anderen Person. Wird der Antrag persönlich bei der Kundendienststelle der Strafregisterbehörde eingereicht, muss der Antragsteller ihn eigenhändig unterzeichnen. Bei einer Antragstellung per Post oder telefonisch kann der Antragsteller eine andere Person mit der Entgegennahme des Führungszeugnisses beauftragen. Wird der Antrag auf elektronischem oder anderem дистанziertem Weg gestellt, das Führungszeugnis muss jedoch persönlich abgeholt werden, ist die Abholung aufgrund einer notariell beglaubigten Vollmacht möglich.

Führungszeugnis über ein Konsulat

Um ein Führungszeugnis über ein Konsulat oder die Konsularabteilung einer ungarischen Botschaft im Ausland zu beantragen, müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

• Antragsformular;
• Ausweisdokument;
• Beleg über die Zahlung der anfallenden Gebühr.

Apostille für ein ungarisches Führungszeugnis

Ungarn ist dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation am 18. April 1972 beigetreten. Das Übereinkommen trat für Ungarn am 18. Januar 1973 in Kraft.

Eine Apostille ist eine international standardisierte Form der Beglaubigung, mit der die Echtheit einer öffentlichen Urkunde für die Vorlage in Staaten bestätigt wird, die diese Form der Beglaubigung anerkennen. Sie wird in der Regel als besonderer Stempel oder als gesonderte Bescheinigung angebracht. In den vergangenen Jahren haben sich auch elektronische Apostillen (E-Apostillen) zunehmend verbreitet. Dabei handelt es sich um eine digitale Beglaubigung, die die Echtheit elektronisch ausgestellter Dokumente bestätigt.

Apostillen für ungarische Führungszeugnisse werden vom Konsulardienst des Ministeriums für Außenwirtschaft und Auswärtige Angelegenheiten (Külgazdasági és Külügyminisztérium) ausgestellt. Urkunden, die von Justizbehörden oder Notaren ausgestellt wurden, werden vom Justizministerium (Igazságügyi Minisztérium) mit einer Apostille versehen. Für die Beantragung einer Apostille müssen sämtliche erforderlichen Unterlagen, ein Antragsformular sowie ein Zahlungsnachweis über die entrichtete Gebühr vorgelegt werden. Das Führungszeugnis kann nach vorheriger Terminvereinbarung persönlich oder auf dem Postweg zur Anbringung der Apostille eingereicht werden.

Consular legalisation of a Hungarian Criminal Record Certificate

If the country in which the Hungarian criminal record certificate is intended to be used is not a party to the 1961 Hague Convention, such as the United Arab Emirates (UAE), the document must undergo the more complex and costly procedure of consular legalisation.

Consular legalisation is a multi-stage procedure for verifying the authenticity of a document for use in countries that are not parties to the 1961 Hague Convention.

To complete the consular legalisation of a Hungarian criminal record certificate, the following steps must be followed:

1. Obtain the criminal record certificate;
2. Have the certificate legalised by the competent notarial authority;
3. Arrange an official translation of the document;
4. Have the document legalised by the consulate or consular section of the embassy of the destination country.

Due to the number of steps involved, this procedure is time-consuming and relatively expensive. Some countries do not have consulates in Hungary, meaning that the final stage of legalisation may need to be completed in another country where the relevant consulate is located.

Offizielle Übersetzung eines ungarischen Führungszeugnisses

Ein ungarisches Führungszeugnis wird in ungarischer Sprache ausgestellt. Für die Verwendung im Ausland muss eine offizielle Übersetzung angefertigt werden, die den gesetzlichen Anforderungen des Landes entspricht, in dem das Dokument vorgelegt werden soll. Je nach den Anforderungen des Bestimmungslandes muss die Übersetzung von einem dort beeidigten, ermächtigten, zertifizierten oder gerichtlich bestellten Übersetzer angefertigt werden.

In Ungarn angefertigte Übersetzungen des Führungszeugnisses werden im Ausland voraussichtlich nicht anerkannt, sofern sie nicht im Rahmen des konsularischen Legalisationverfahrens erstellt werden.

Nützliche Links: Offizielle Informationsquellen in Ungarn

• nyilvantarto.hu – Strafregisterbehörde (Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság): Informationen zur Beschaffung des Führungszeugnisses;
• magyarorszag.hu – Zentrales staatliches Dienstleistungsportal und elektronische Antragstellung;
• konzinfo.mfa.gov.hu – Konsulardienst des Ministeriums für Außenwirtschaft und Auswärtige Angelegenheiten: Informationen zu Apostillen und Legalisationen (felülhitelesítés);
• hcch.net – Aktuelle Liste der Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens und ihrer zuständigen Behörden.

Dokumentenversand

Nach der Beschaffung eines Führungszeugnisses und der Anbringung einer Apostille oder Durchführung der Legalisation muss das Dokument häufig in ein anderes Land versandt werden. In solchen Fällen sind sowohl eine schnelle als auch eine sichere Zustellung wichtig, insbesondere wenn Originaldokumente von Behörden versendet werden.

Schmidt & Schmidt organisiert den weltweiten internationalen Dokumentenversand. Wir nutzen zuverlässige Logistiklösungen und moderne Sendungsverfolgungssysteme, mit denen sich Sendungen während sämtlicher Transportphasen verfolgen lassen und eine fristgerechte Zustellung an den Empfänger unterstützt wird.

Unsere Spezialisten behandeln Dokumente sorgfältig und vertraulich und unterstützen Sie bei Fragen, die beim internationalen Versand auftreten können, einschließlich der Anforderungen der Versanddienstleister und der Zollabfertigung.

Wir organisieren den Versand fertiggestellter Führungszeugnisse, apostillierter Dokumente, Übersetzungen und anderer amtlicher Unterlagen in die meisten Länder der Welt. Unser Angebot richtet sich sowohl an Privatkunden als auch an Anwaltskanzleien und andere Organisationen.

Wie können wir Ihnen helfen?

Wir unterstützen Sie gerne bei der Beschaffung eines Führungszeugnisses in Ungarn, einschließlich der Anbringung einer Apostille oder der konsularischen Legalisation für die Verwendung im Ausland sowie der Übersetzung und weltweiten Zustellung des Dokuments.

Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Beschaffung und Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen an. Dazu gehören die Beschaffung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, die Erstellung der erforderlichen Vollmachten, die Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und ausländischen Konsulaten sowie die Zustellung fertig bearbeiteter Dokumente in die meisten Länder der Welt.

Weitere Informationen zu den Verfahren der Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.